análisis de datos 2016 - la visión del tribunal de cuentas de la unión
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Taller de Inovacion 2016
Analisis de datos: la visión del TCU
Wesley Vaz, MSc, CISA, CGEIT, C5ACDepartamento de Gestión de Información para el Control
MISSION
Mejorar la Administración Pública
en beneficio de la sociedad por medio del
control externo.
Ser referencia en la promoción de una
Administración Pública efectiva, ética, ágil y
responsable.
¿Cuál la razón de nuestraexistencia?
Misión Visión
¿ Cuáles nuestras aspiraciones?
¿Cómo queremos ser reconocidosen el futuro?
Misión y Visión
Información es fundamental ...
... En la búsqueda por la efetividad ytempestividad del control externo.
¿ Sería una nueva realidad?
Problemas Complejos
+
InformacionesAbundantes
+
Tecnología Disponible
Nuevo Escenario Abordaje de
Análisis de
Datos
¿ Cómo ampliar el uso de análisis
de datos en esse escenario?
¿ Cómo utilizar el análisis de
datos de forma más efectiva?
Federal Court of AuditMission
“Improve public administration for the
benefit of society through external
control”
Vision“Be a reference in the promotion of an
effective, ethical, timely and responsible
Public Administration”
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National Congress Society Body Under TCU’s Jurisdiction
Improve governance and
management in public policies
and organizations
Curb the
mismanagement of public
funds
Promote transparent
public administration
Intensify performance
based on risk analysis
Perform systemic diagnoses in
relevant areas
Induce the availability and
reliability of Public
Administration information
Induce improvement of risk
management and internal
controls of public administration
Effective and timely conviction of
those responsible for
irregularities and embezzlement
Induce improvement of the
management of decentralized
public policies
Encourage monitoring and
evaluation of performance by
the Public Administration
Enhance domestic and
international exchange for sharing
of best practices for control
Enhance partnerships with
other regulatory agencies
Strengthen the relationship
with the National CongressImprove communication of
the TCU with stakeholders
Improve performance
management, recognition and
professional development
Improve knowledge
management
Promote integration and
synergy in the Court
Encourage improvement in
governance and management of
TCU strategy
Develop broad organizational
capacity to work with
technological resources
Improve the use of IT
as an innovation tool
for control
Ensure appropriate support
of goods and services for
TCU needs
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1. Estructuras organizativas
2. Habilidades, técnicas y tecnología
3. “Datos como plataforma”
Tres principales ejes
Seginf~ Chief Data Officer (CDO)
MIT Framework - CDO
Seginf
Garantizar que las informaciones estén disponiblespara la organización
Impulsar el cambio de mentalidad con miras al usointensivo y razonable de las informaciones para soporte
a las actividades del control externo
Impulsar la cultura colaborativa de producción y consumo de informaciones útiles para el control externo
Unidad
Técnica
Programa de entrenamiento
Programa de entrenamiento
• Divulgar los resultados potenciales con la efectiva
utilización de los datos en auditoría de conformidad y
auditoría de desempeño
• Proveer cursos de corta duración sobre análisis de datos,
especialmente como educación a distancia
• Principalmente enfocados en aspectos prácticos en vez
de contenidos excesivamente teóricos
• níveles básico, intermediario y avanzado (Excel, ACL,
SQL Server, Oracle, R)
• Ambiente virtual de análisis de datos
• 56 bases de datos disponibles
• 184 usuarios internos habilitados
• 43 usuarios externos habilitados
• Piloto de utilización externa
– 17 Tribunales de Cuentas
– Ministerio Público Militar
– Ministerio Público Federal
Laboratorio de Informaciones de Control(LabContas)
Panel de riesgos de irregularidades en la
relación UG y Proveedor
• Trabajo de auditoría coordinada para validacióndel modelo
• 10 Estados
• Decenas de contratos
Aplicación
Painel de riesgos en transferencias
voluntarias
• Trabajo de Auditoría Integrada• 10 estados brasileños
• Aproximadamente 50 transferencias
• ES, GO, MA, MS, MT, PR, RR, RS e SC
• Concluso: octubre 2015
Modelo de Clasificación – Validación
Detección de irregularidades y riesgos en
fuentes textuales
Convocatorias/ Actas
Palabras positivasPalabras negativasClusters y anomalías
Score de riesgo
Abordaje con modelo clasificatorio
SIASG
UND Desinfetantes a base de Iodo frascos de li... 190.567,12... F V 4 F
totalmente em ao inox e cabo emborrachado Cont... 6.347,47... F F 3 F
tipo Vacutainer com tampa de borracha e corpo ... 10.500,00... F F 0 F
Tesoura Cirurgica Romba/Romba Reta com cm, em ... 12.301,33... V F 4 V
que aufira, em cada ano calendario, receita br...3.600.000,00... V V 8 F
para um posicionamento mais rapido Geocaching ... 106.500,00... V F 9 F
os lados, possibilitando o uso das duas maos b... 44.332,01... F F 1 F
os lados, possibilitando o uso das duas maos b...22.886,67... F F 2 F
o uso das duas maos base e encaixada, possibil... 381.124,12... V F 0 F
o empresario, a pessoa juridica, ou a ela equi... 360.000,00... F V 0 V
metros, com argola UND Aplicador de Brincos pa... 11.621,44... F F 0 V
mecanico de a min, trava de seguranca na tampa... 32.265,00... F F 0 V
Lanterna com lampadas de led, bateria recarreg... 8.480,00... F F 4 V
indelevel na cor vermelha A placa precisa ter ... 7.460,00... V F 3 F
e alcance luminoso de metros, no minimo UND De... 8.960,00... F V 1 F
Dimensoes: ) empunhadeira triangular de , (bas... 6.000,00... F V 3 V
de imersao parcial escala a C, divisao minima ... 5.128,00... F V 1 F
CX Lacos para contencao de grandes animais, em... 9.134,88... F V 1 V
com UND, faixa de PH de , escala calorimetrica...7.080,00... V V 0 F
... ...
????
Envío Diario de Correos Electrónicos
Análisis de informaciones durante el trabajo del auditor
Sofia
Informaciones como personas fallecidas, empresas cerradas, contratos registrados, cambio de grupo social, errores de
identificación etc
Dados como
Plataforma
No se trata de utilizarnos los datos de la manera
como siempre ha sido hecha. Se trata de buscar
formas más eficientes de utilización de ellos
para identificar nuevas oportunidades de
planificación y ejecución de los trabajos de
auditoría.
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Usuarios Youtube
Usuarios Facebook
¿Productor o consumidor?
¿Quién consume también produce?
Departamientos de Auditoría
CDO
desafíos del
controle
externo
información
interna y
externa
tecnologías
de
vanguardia
técnicas
avanzadas
de análisis?
desafíos del
controle
externo
información
interna y
externa
tecnologías
de
vanguardia
técnicas
avanzadas
de análisis √
