Descripción de la empresa

Reseña Histórica

Talonario

1. el cliente solicita el articulo con los requerimiento que desea2. el vendedor procede a la busque en el almacén con una nota con los requerimiento 3. si el articulo no existe4. el vendedor realiza una notificación del articulo en un cuaderno con fine de

inventario para luego proceder a la compra de dicha articulo5. de los contrario6. el vendedor busca el talonario de la factura para registra la fecha, nombre del

cliente, condición, cantidad de articulo, descripción, precio ,subtotal y total7. si la condición de la factura es al contado8. se procede pagar el monto en efectivo9. el vendedor sella la factura10.se le entrega la factura original 11.se le entrega los articulo indicado en la factura12.el vendedor guarda la copia de la factura en archivo fine de cuadre de caja e

inventario

13-de lo contrario14-el vendedor busca el cuaderno lista de los acreedores15-si el cliente esta en la lista16-Se verifica nombre, dirección , teléfono, cedula)17-se le cede el crédito18-el cliente firma la factura acredito19-el vendedor le indica la fecha de vencimiento de la factura 20-el vendedor sella la factura21-se le entrega la factura original 22-se le entrega los articulo indicado en la factura23-el vendedor guarda la copia de la factura en archivo con fine de cuadre de caja y

inventario

24-de lo contrario25-el cliente debe depositar sus datos (nombre, teléfono, cedula) y lo del referente presente26-si el cliente va a realizar un pago ante de la fecha de vencimiento27-procede a buscar la factura acreditada pendiente 28-el vendedor busca el talonario de recibo de pago el cual contiene el código insertado registra la fecha de pago, monto 29-el cliente firma el recibo de pago30-el vendedor le entrega el recibo original31-el vendedor se queda con la copia32-se le notifica el balance33-si el balance es 034-el vendedor le dice que ha saldado el monto de la factura

35-de lo contrario 36-el vendedor le indica el balance pendiente37-de lo contrario38-será eliminado de la lista de acreedores39-si el cliente va realizar una devolución en el momento 40-se le hace el cambio o se le entrega el monto41-de lo contrario42-se le hace una nota de crédito en base al monto del articulo a devolver45-el cliente se retira

El inventarioel dueño o administrador utiliza un cuaderno para anotar los que no encuentra y busca la lista de los articulo en que inicio antes de proceder la ventas y la compara. Esta es la forma que èl determina la existencia y la cantidad que de los articulo que le falta.

COMPRA DE LOS ARTICULOEl dueño con lo que genera el inventario con respeto a los articulo que se necesita crea una lista y procede al pedido de los articulo a los diferentes suplidores. Los suplidores llevan los productos con el orden del pedido con el monto a pagar.

La empresa rolfy cxA siempre ha llevado la facturación a mano e inventario, la cual causa que se desperdicie Tiempo: no hay control inventario: (existencia ) búsqueda articulo, llenado de los talonario, perdida de información: volumen factura, recibo de pago y letras ilegible en cuadernos y exceso de materiales .

Una vez analizado los proceso manuales de la empresa Rolfy decidimos implementar un sistema de facturación automatizado (factura, nota de crédito, cuenta por cobrar, cuadre) , Inventario (estado), compra (pedido):cuenta por pagar, suplidores yl os l pedidos) de manera automatizada que permita operar y llevar un mejor control y servicio a sus clientes.

Recordemos que los clientes desean una buena atención, esto incluye la manera en que se les atiende, que tan rápido son atendidos y la buena presentación de los documentos entregados. Por medio de este nuevo sistema la calidad se va ha detectar desde el momento en que el empleado hace contacto con el cliente hasta que el cliente realiza el pago.

Son muchos los problemas que le solucionara a la ahora de realizar cualquier petición o proceso a generar con respecto a la información de su negocio:

Algunas Consultas:

Los articulo que Mas Se VendeLos Clientes Con Factura Fuera De fecha VencimientoPor área de articulo: Eléctrico, Chasis, MotorLas Facturas Que Le Han Hecho Devolución Por Modelo Y AñoDevolución De La Factura Por Código

Algunos Reporte:

Reporte De Todos Los Artículos Vendidos Por Marca , Modelo, PrecioReporte De La Mercancía Que Se Necesita Reporte De Los Proveedores Por Nombre De La Compañía Que Provee Los Artículos

CADA TEMA DE

ESO DEBES

DARLE CLIC

ENCIMA QUE

ESTA N EN

LAZADO

Con la gran competencia que existe en el mercado, la empresa Repuesto Rolfy debe de buscar la manera de poder mantenerse a la altura de los demás y con una posición en el mercado. De esta manera se beneficia la propia empresa, como también sus antiguos clientes y los que están por venir.

Una compañía bien organizada trabaja con más rapidez y con mejor calidad.La implantación de un nuevo sistema de facturación es una buena decisión para que Repuesto Rolfy se mantenga luchando en el mercado con mayor fuerza.

Este sistema va ha reforzar la estructura de trabajo que tiene Repuesto Rolfy, haciéndola mas rápida y confiable. De esta manera puede llegar a ser más atractiva para el mercado.