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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS

CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES

Sistema de Evaluación Docente para la Carrera de

Ingeniería en Sistemas Computacionales

TESIS DE GRADO

Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Manual de Usuarios

AUTOR: EDUARDO MAXIMILIANO PÉREZ LEYTON

TUTOR: ING. JORGE MEDINA AVELINO

GUAYAQUIL – ECUADOR

2011

1

Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2

Uso Detallado de las Opciones ..................................................................................................... 2

MANTENIMIENTOS WINFORMS (PERSONAL ADMINISTRATIVO) ............................ 2

CONVOCATORIA: ................................................................................................................. 2

INGRESO: ............................................................................................................................. 3

EDICION: .............................................................................................................................. 8

PLANTILLAS DE PREGUNTAS: ........................................................................................ 10

INGRESO: ........................................................................................................................... 11

EDICION: ............................................................................................................................ 14

PREGUNTAS: ........................................................................................................................ 16

INGRESO: ........................................................................................................................... 17

EDICION: ............................................................................................................................ 20

PLANTILLAS DE RESPUESTAS: ....................................................................................... 22

INGRESO: ........................................................................................................................... 23

EDICION: ............................................................................................................................ 25

CLASIFICACIÓN DE MATERIAS: ..................................................................................... 32

INGRESO: ........................................................................................................................... 32

EDICION: ............................................................................................................................ 34

EVALUACIÓN DOCENTE WEB (ENCUESTA) ................................................................ 36

EVALUACIÓN DOCENTE WEB (REPORTES) ................................................................. 42

2

INTRODUCCIÓN

El presente documento está dirigido al usuario del Sistema Académico CISC - CINT,

con la finalidad de poder ayudarlo y que realice de forma adecuada el uso de cada una

de sus funciones. Este sistema es desarrollado con una visión orientada a la

personalización de los resultados de cada Convocatoria a Evaluación Docente que sea

realizada. A efectos de poseer información más relevante y discriminada al mínimo de

dispersión en resultados, para ayudar de forma eficiente a la toma de decisiones de las

Autoridades correspondientes.

Uso Detallado de las Opciones

Dentro de las especificaciones para este sistema se manejan algunas opciones, cuyo

funcionamiento se detalla a continuación:

MANTENIMIENTOS WINFORMS (PERSONAL ADMINISTRATIVO)

CONVOCATORIA:

Una Convocatoria, corresponde a la creación de una „llamada a evaluar docentes‟.

Dicha convocatoria, tendrá establecidas las siguientes características:

● Fechas de Validez

● Pertenencia única al Proceso N del Periodo Académico N

● Plantillas de Preguntas asignadas al momento de su creación.

3

Una vez establecido esto, ya tendremos un primer filtro para ofrecer una segmentación

adecuada de los resultados, de cada convocatoria a Evaluación Docente.

INGRESO:

1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Convocatoria Fig. 1

Fig. 1

2.- Se abre la pantalla mostrando una consulta de todas las Convocatorias creadas en el

respectivo grid de consulta, y los controles de la parte superior deshabilitados. Fig. 2

Fig. 2

4

3.- Al seleccionar cualquier registro del grid de consulta, los controles de la parte

superior se cargan con los datos correspondientes a la Convocatoria seleccionada. Fig. 3

Fig. 3

4.- Para proceder a crear una nueva Convocatoria, damos clic en el botón Nuevo ,

ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los

campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos

correspondientes. Fig. 4

5

Fig. 4

5.- Tenemos que llenar tres secciones en esta pantalla: Parámetros, Periodo y Plantillas

Asignadas

Parámetros: Ingresamos la Descripción, Observaciones, Fecha de Inicio,

Fecha Fin y Estado, como se muestra en la Fig. 5

Fig. 5

Periodo: Para seleccionar el Periodo correspondiente, es necesario presionar

el botón de búsqueda que se indica en la Fig. 6

6

Fig. 6

Al dar clic en dicho botón se cargaran en el Grid de Consulta únicamente los

periodos que se encuentren activos. Fig. 7

Fig. 7

Una vez seleccionado el periodo, los campos se llenan automáticamente. Fig.

8

Fig. 8

Plantillas Asignadas: Para ingresar la información de las Plantillas que

deseamos asignar a esta Convocatoria, damos clic en el checkbox “Asignar

Plantillas”, con lo cual se nos cargará una lista de todas las Plantillas de

7

Preguntas disponibles para ser incluidas en la Convocatoria a Evaluación que

vamos a crear. Fig. 9

Fig. 9

Seleccionamos las Plantillas de Preguntas deseadas Fig. 10

Fig. 10

Damos clic en Grabar . Y con eso ya tenemos ingresada la

Convocatoria a Evaluación Docente. Fig. 11

Fig. 11

8

EDICION:

1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Convocatorias existentes,

seleccionamos del grid de consulta, la Convocatoria que deseemos modificar. Fig. 12.

En este caso, será la que hemos creado recientemente, observamos que se cargan todos

los datos relacionados a la misma.

Fig. 12

2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la parte

superior izquierda.

9

3.- Observamos que al presionar el botón Editar se habilitan ciertos campos para su

modificación. Realizamos los cambios correspondientes. Fig. 13

Fig. 13

4.- Y luego presionamos el botón Grabar de la barra de herramientas para

confirmar los cambios.

5.- Al final se muestra el siguiente mensaje de éxito. Fig. 14

Fig. 14

10

6.- Verificamos los resultados, consultando y constatamos que la modificación en el

campo Observaciones se efectuó correctamente. Fig. 15. De igual manera se puede

modificar la asignación del Periodo correspondiente y las Plantillas de Preguntas que se

desee.

Fig. 15

PLANTILLAS DE PREGUNTAS:

Las Plantillas de Preguntas, surgen de la necesidad de establecer una clasificación

adecuada de las Preguntas a realizarse en cada Convocatoria, por ejemplo:

● Plantilla General (Preguntas a ser realizadas a todas las materias sin distinción)

● Plantilla Ciencias Exactas (Preguntas orientadas a materias de esa clasificación)

● Plantilla Ciencias Administrativas, Infraestructura, Desarrollo, etc.

De esta manera, estableciendo para cada Materia, su adecuada clasificación dentro de

estos grupos, será posible incluso realizar convocatorias para únicamente las Materias

que consten dentro de cierta clasificación de área de estudio.

11

INGRESO:

1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Plantilla Fig. 1

Fig. 1

2.- Para proceder a crear una nueva Plantilla, damos clic en el botón Nuevo ,

ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los

campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos

correspondientes. Fig. 2

Fig.2

12

3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Descripción,

Observaciones y Estado. Fig. 3

. Fig. 3

4.- Además de los campos especificados, también tenemos un campo opcional por

llenar. El cual corresponde a la asignación de Clasificación de Materias, para poder

escogerla, debemos dar clic en el botón encerrado en un círculo en la siguiente figura

Fig. 4

Fig. 4

13

5.- Es de notar que se cargan datos en el grid de Consulta por lo tanto seleccionaremos

la Clasificación de nuestra preferencia y observamos que se ha cargado la información

de la Clasificación de Materias correspondiente. Fig. 5 (Seleccionamos la Clasificación

PRUEBA)

Fig. 5

6.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar

de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.

Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 6

14

Fig. 6

EDICION:

1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Plantillas existentes, seleccionamos

del grid de consulta, la Plantilla que deseemos modificar. Fig. 5. En este caso, será la

que hemos creado recientemente, observamos que se cargan todos los datos

relacionados a la misma.

Fig. 5

15

2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,

y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Clasificación,

Descripción, Observaciones, Estado). Fig. 6

Fig. 6

3.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar

. Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 7

Fig. 7

16

4.- Verificamos la modificación realizada. Fig. 8

Fig. 8

PREGUNTAS:

Obviamente, necesitamos una entidad que represente las preguntas a realizarse, para

esto se habrá creado un mantenimiento especifico dentro del sistema académico. Pero

también hay otro punto importante a considerar al respecto.

Las preguntas como tales, deberán tener sus opciones de respuesta, para ser

seleccionadas por los estudiantes como respuestas al momento de realizar la evaluación,

aquí he establecido un nuevo enfoque para la creación de dichas opciones de respuesta,

desarrollando un esquema genérico de respuestas y valoraciones para cada una de ellas,

17

y así hacer el sistema lo mas personalizable posible, todo esto se detalla en el siguiente

punto.

INGRESO:

1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Preguntas Fig. 1

Fig. 1

2.- Para proceder a crear una nueva Pregunta, damos clic en el botón Nuevo ,

ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los

campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos

correspondientes. Fig. 2

Fig.2

18

3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Texto

Pregunta y Estado. Fig. 3

. Fig. 3

4.- Además de los campos especificados, también tenemos dos campos un por llenar. El

cual corresponde a la asignación de Clasificación de Materias, para poder escogerla,

debemos dar clic en los botones de búsqueda encerrados en círculos en la siguiente

figura Fig. 4

Fig. 4

19

5.- Seleccionamos respectivamente el registro de asignación de Tipo Pregunta

(Plantilla) Fig. 5 y también de Grupo Respuestas (Plantilla de Respuestas) Fig. 6

Fig. 5

Fig. 6

20

6.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar

de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.

Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 6

Fig. 6

EDICION:

1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Preguntas existentes, seleccionamos

del grid de consulta, la Pregunta que deseemos modificar. Fig. 7. En este caso, será la

que hemos creado recientemente, observamos que se cargan todos los datos

relacionados a la misma.

Fig. 7

21

2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,

y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Tipo Pregunta,

Grupo Respuestas, Descripción, Observaciones, Estado). Fig. 8

Fig. 8

3.- Una vez realizadas las modificaciones del caso, procedemos a dar clic en el botón

Grabar . Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 9

Fig. 9

22

4.- Verificamos la actualización realizada. Fig. 10

Fig. 10

PLANTILLAS DE RESPUESTAS:

Como su nombre lo indica son plantillas que van a definir las opciones de respuesta que

serán asignadas a cada pregunta que sea creada.

Su mecanismo de funcionamiento es el siguiente:

- Se crea la cabecera de la plantilla de respuestas con su descripción y demás

atributos propios.

- Se define el detalle de las respuestas para dicha plantilla, calculando su

ponderación sobre un 100% de calificación positiva.

- Se asigna la plantilla de respuestas a cualquier pregunta que se desee crear.

23

Ejemplo:

Pregunta:

¿El docente asiste regularmente a clases?

Respuestas:

NO 0% de calificación, SI 100% de calificación

Pregunta:

¿El profesor expone claramente los temas que desarrolla en sus clases?

Respuestas:

NUNCA 0%, A VECES 33%, CASI SIEMPRE 66%, SIEMPRE

100%

INGRESO:

1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Clasificación Materias

Fig. 1

Fig. 1

24

2.- Para proceder a crear una nueva Plantilla de Respuestas, damos clic en el botón

Nuevo , ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran

todos los campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos

correspondientes. Fig. 2

Fig.2

25

3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Descripción,

Observaciones y Estado. Fig. 3

Fig. 3

4.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar

de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.

Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 4

Fig. 4

EDICION:

En este mantenimiento, se maneja al mismo tiempo el Maestro y el Detalle, por lo tanto

con el comportamiento de Edición, tenemos la oportunidad de añadir el detalle de

respuestas correspondiente a las Plantillas de Respuestas que hayamos definido, además

de modificar datos inherentes a la Plantilla como tal.

26

Modificación de Plantilla de Respuestas:

1.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,

y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Descripción,

Observaciones, Estado). Fig. 5

Fig. 5

2.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar

. Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 6

Fig. 6

27

3.- Verificamos que se realizo la actualización. Fig. 7

Fig. 7

ADICIÓN DE DETALLE DE RESPUESTAS:

1.- Para añadir el Detalle de Respuestas, es necesario seleccionar la Plantilla

Correspondiente, y presionar el botón Editar de la barra de herramientas de la

parte superior izquierda del aplicativo. Fig. 8

28

Fig. 8

2.- Damos clic en el Checkbox “Asignar Detalle de Respuesta”. Con esto notamos que

se habilitan el Grid Detalle de Respuestas y los botones “Calcular Ponderaciones”,

“Guardar Respuestas”, “Limpiar Grid”, como se muestra en la Fig. 9

Fig. 9

29

3.- Empezamos a ingresar las Opciones de Respuesta en la columna Texto Respuesta,

dando clic en la celda correspondiente empezando desde “la peor opción hasta la

mejor”, para ir de acuerdo a la lógica que calcula las Ponderaciones. Fig. 10

Fig. 10

4.- Una vez que hemos terminado de escribir las opciones de respuesta en el grid,

colocamos el cursor seleccionando la primera fila para tomar el índice correcto, y

presionamos el botón “Calcular Ponderaciones”, lo cual generará automáticamente los

valores (Puntuación) que tendrá cada respuesta. Fig. 11

Fig. 11

30

5.- Una vez cargadas las ponderaciones para cada una de las opciones de respuesta que

hemos ingresado, es hora de guardarlas. Para lograrlo solo basta con hacer clic en el

botón “Guardar Respuestas”, con lo cual dichas Opciones de Respuesta, serán asignadas

a la Plantilla de Respuestas seleccionada inicialmente. Fig. 12

Fig. 12

6.- Se muestra el mensaje de éxito en la grabación. Fig. 13

Fig. 13

31

7.-Procedemos a consultar la Plantilla de Respuestas modificada, y comprobamos que

además de su cabecera, ya posee un Detalle de Respuestas con su respectiva

Ponderación por cada Opción de Respuesta. Fig. 14

Fig. 14

32

CLASIFICACIÓN DE MATERIAS:

La Clasificación de Materias, corresponde a una simple clasificación para cada una de

las Materias Curriculares y Extra Curriculares que se impartan en la institución. Esta

Clasificación de Materias tendrá una asociación directa a las Plantillas de Preguntas

para poder retornar las preguntas que correspondan a las materias en las cuales el

estudiante deba realizar su evaluación.

INGRESO:

1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Clasificación Materias

Fig. 1

Fig. 1

2.- Para proceder a crear una nueva Convocatoria, damos clic en el botón Nuevo ,

ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los

campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos

correspondientes. Fig.2

33

Fig.2

3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Descripción,

Observaciones y Estado. Fig. 3

. Fig. 3

4.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar

de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.

Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 4

34

Fig. 4

EDICION:

1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Clasificaciones de Materias

existentes, seleccionamos del grid de consulta, la Clasificación que deseemos modificar.

Fig. 5. En este caso, será la que hemos creado recientemente, observamos que se cargan

todos los datos relacionados a la misma.

Fig. 5

35

2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,

y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Descripción,

Observaciones, Estado). Fig. 6

Fig. 6

3.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar

. Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 7

Fig. 7

Fig. 7

36

EVALUACIÓN DOCENTE WEB (ENCUESTA)

Los estudiantes podrán realizar la evaluación a través de dos caminos:

- Ingresando a través del Sistema Académico

- Ingresando a través de un navegador web.

Para efectos de la demostración, se procederá a levantar la página en un navegador web

(Internet Explorer).

1.- Se presenta la página principal, donde el estudiante deberá ingresar su número de

cédula y presionar OK (Solo cuando el ingreso sea por fuera del Sistema Académico).

Fig. 1

Fig. 1

37

2.- En ese campo solo podrán ingresarse números de hasta 10 caracteres. Si se cumple

esa condición, se muestra el panel de Selección de Proceso Fig. 2, mediante el cual el

estudiante podrá seleccionar el Proceso válido para el cual desea realizar la Evaluación,

caso contrario se mostrará un mensaje de error Fig. 3

Fig. 2

Fig. 3

38

3.- Una vez seleccionado un Proceso adecuado, se mostrará la página de la Encuesta de

la Evaluación Docente Fig. 4. Donde el estudiante observara un botón por cada

materia en la cual se encuentre debidamente legalizado, se mostrarán sus datos, y en el

momento de seleccionar una materia, en caso de existir se mostrará la imagen del

Docente que imparte la misma y las preguntas correspondientes.

Fig. 4

39

4.- Al dar clic en el botón de una Materia aparecerán en la parte central derecha todas

las preguntas relacionadas con esa materia, donde el estudiante deberá escoger una

respuesta por cada pregunta que aparezca. Fig. 5

Fig. 5

40

5.- En la parte inferior de la sección de preguntas se encuentra ubicado el botón

“Guardar Respuestas” el mismo que al ser pulsado guardará las respuestas de la

Evaluación por la materia seleccionada Fig. 6

Fig. 6

6.- En caso de que se presione el botón “Guardar Respuestas” y el estudiante haya

olvidado contestar alguna respuesta se mostrará el siguiente mensaje <<Faltan

Respuestas por Seleccionar>> en la sección de Encuesta. Fig. 7

Fig. 7

41

Donde luego de salir del mensaje el Usuario podrá apreciar sombreadas de un color

verde claro las Preguntas que olvido contestar, dándole la oportunidad de seleccionarlas

y enviar sus respuestas. Fig. 8

Fig. 8

42

7.- Una vez que el estudiante contesto todas las preguntas puede proceder a guardar las

mismas y se muestra el mensaje a continuación, indicando que el numero de respuestas

almacenadas y deshabilitándose el botón de la Materia recientemente evaluada. Fig. 9

Fig. 9

8.- Y así, sucesivamente el proceso se repite por cada materia que el Estudiante deberá

evaluar.

EVALUACIÓN DOCENTE WEB (REPORTES)

Para consultar los reportes ingresamos en la dirección donde sea publicado el sitio y

tendremos un menú con tres opciones para obtener reportes en la parte superior

izquierda. Fig. 1

Fig. 1

43

ESTUDIANTES POR EVALUACIÓN

Muestra los estudiantes que han realizado la evaluación y los que no, mostrando las

materias que han evaluado, el grupo al que pertenecen y su nombre y número de cédula.

Fig. 2

Fig. 2

44

EVALUACIÓN DOCENTE SIMPLE

En este reporte, seleccionando la convocatoria y el nivel correspondiente encontramos

una agrupación de los Docentes y las calificaciones obtenidas durante la evaluación,

agrupados por Grupo (Paralelo) y Materia, las calificaciones se encuentran expresadas

en términos porcentuales y además se muestra el total de „respuestas‟ en base a las

cuales se realizó la ponderación en porcentajes. Fig. 3

Fig. 3

45

EVALUACIÓN POR MATERIA

Este reporte posee una presentación similar que el anterior, pero se diferencia en las

agrupaciones realizadas, donde tendremos por la Materia “X”, las calificaciones de los

N Docentes que dictan cátedra en el Nivel seleccionado. De igual manera se muestran,

las calificaciones porcentuales y los totales de respuestas obtenidas. Fig. 4

Fig. 4