unidad 2 informatica

UNIDAD 2: Gestión de

proyectos con Project

LINEY CALDERÓN Estudiante de III semestre

Administración Pública Territorial

E.S.A.P

Lo que no se controla, no funciona…

Ventajas de utilizar un software para el seguimiento de proyectos

Base tecnológica de este softwareDefinición de tareas y precedencias Como utilizar la herramienta MS PROJECTGestión de recursos con MS PROJECTConclusiones

CONTENIDO:

Programación de actividades de fácil construcción y asequibles para el equipo de trabajo .

Permite identificar la actividad en que se están utilizando los recursos del proyecto.

Evita periodos ociosos de improductividad

Desventajas En proyectos de largo plazo se dificulta su

consulta

Ventajas de utilizar un software para el seguimiento de proyectos

Office 2010 aplica Interfaz de usuario de Fluent, o la cinta, a todas las aplicaciones de Office, lo que proporciona un aspecto coherente en todas las aplicaciones. Además, para ayudar a los usuarios que se desplazan por la cinta mediante el teclado, ahora es posible saltar de grupo en grupo al presionar Ctrl+flecha derecha/izquierda en una ficha de la cinta y pasar al grupo siguiente o anterior.

Base tecnológica de este software

Generar un PlanDefinir un proyectoPlanear las actividades

del proyectoplanear y adquirir

recursosPlanear los costos del

proyectoPlanear según la calidad y

prever riesgosPlanear comunicación y

seguridadOptimizar unplan de

proyectoDistribuir un plan de

proyecto

Definición de tareas y precedenciasAdministrar y realizar un

seguimiento del proyectoRealizar un seguimiento

del proyectoAdministrar una

programaciónAdministrar los recursosAdministrar los costosAdministrar el ámbitoAdministrar los riesgosRealizar un informe del

estado del proyectoCerrar un proyectoRevisar la información

final del proyecto

1. Acceder al sitio www.projectlibre.org

Como acceder a la herramienta MS PROJECT

En este link se descarga el software

Se aplica la definición de tareas y precedencia

Ingresando en orden estas tareas De esta forma el software graficara, emitirá

informes del estado de su proyecto.

A continuación se detallan algunas fases de la elaboración del proyecto

Una vez que se ha descargado el programa:

En esta ventana ya incluimos las actividades y en la segunda ventana el programa nos muestra el diagrama de Gannt

En esta vista nos muestra las tareas como diagrama de red

Aquí vemos el proyecto en una escala de tiempo

En la opción formatos, podemos acceder a la graficación del proyecto:

El projetc nos ayuda a supervisar el rendimiento, a identificar las carencias de la inversión.

Con esta herramienta es mas fácil identificar los riesgos

Se facilita la coordinación del proyecto Administra los recursos eficientemente Nos permite tener visualizadas y controladas las

etapas del proyecto. la administración de proyectos es la disciplina

de la planeación, organización y administración de recursos para alcanzar un objetivo específico.

Gestión de recursos con MS PROJECT

La herramienta MS PROJECT es una herramienta muy funcional que nos permite llevar un control minucioso de un proyecto.

Debido a que es de fácil acceso en sus primeros días de prueba como software libre, es una excelente oportunidad para familiarizarse con el SSEPI.

Esta herramienta también es muy importante para la toma de decisiones en el desarrollo de un proyecto.

Conclusiones

GRACIAS