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Una introducción a Crossref, registro de contenido, y los

metadatos

Universidad EAFIT

Susan CollinsCommunity Outreach Manager

Vanessa FairhurstCommunity Outreach Manager

Esto es lo que esperamos cubrir hoy

• Introducción a Crossref

• Registro de contenido

• La importancia de metadatos de calidad

Nuestra misión

Crossref hace que los resultados de investigación sean

fáciles de encontrar, citar, enlazar y acceder.

Somos una organización sin fines de lucro que existe para

mejorar la comunicación académica.

Crossref

Más de 12,000 organizaciones afiliadas

>100 millones de ítems de contenido académico.

El DOI es solamente el comienzo. Ofrecemos una amplia gama de servicios

para asegurar que los metadatos de la investigación académica son

registrados, enlazados y distribuidos.

Preservamos los metadatos que recibimos y los hacemos disponibles a

través de nuestros herramientas de búsqueda y APIs

Nuevos miembros por región 01/01/2017 - 31/12/2018

Nuestros miembros en Colombia

¿Quién usa Crossref?

Editoriales

Financiadores

Instituciones

Archivos y repositorios

Agencias de investigación

Centros de datos

Redes de profesionales

Oficinas de patentes

Servicios de indización

Sistemas de evaluación por pares

Gestores bibliográficos

Proveedores de laboratorio y diagnósticos

Sistemas de gestión de información

Herramientas educativas

Sistemas de análisis de datos

Servicios de descubridores

Agencias de registro

¿Por qué las editoriales se unen a Crossref?

• Para ayudar a que su contenido sea descubierto

• Para mostrar a las personas dónde está su contenido y actualizarlo

cuando el contenido cambia

• Para dirigir mayor tráfico hacia sus publicaciones

• Para convertir las referencias en hipervínculos

• Para descubrir quién está usando su contenido

• Para participar en otros servicios colaborativos

DOIs y el registro de contenido

Tipos de contenido

Revistas

Libros

Ponencias / Conferencias

Normas técnicas

Reportes técnicos

Documentos de trabajo

Tesis y trabajos de grado

Componentes de un documento

(figuras, tablas)

Datasets (Conjuntos de datos)

Bases de datos

Pre-prints

Revisión por pares

Beneficios de registrar DOIs en Crossref

Es el indicador más usado para identificar los artículos académicos

electrónicos, revistas completas, partes de artículos, libros, audios, vídeos,

imágenes e incluso software.

Garantiza ir directamente hacia el objeto que identifica.

El DOI sirve de enlace único y persistente.

Referencias cruzadas

Mayor exposición de los metadatos en internet

Mayor visibilidad internacional

Metadatos

Todo, incluyendo…

Autores, ORCIDs, afiliaciones, título, ISSN, ISBN,

paginación, número #, volumen #s, fechas,

identificadores

Más metadatos

Como…

Referencias bibliográficas, datos de financiadores,

licencias, números de ensayos clínicos, resúmenes en

formato JATS…

https://search.crossref.org/

103 millones de elementos de contenido

¿Cómo registrar el DOI y los metadatos en Crossref?

https://doi.org/10.17230/ingciencia.14.28.2

Protocolo y directorio

Prefix: asignando por Crossref

Suffix: creado por el editor

Identificadores persistentes

Su prefijo

Un prefijo puede usar para registrar todo su contenido

Nuevos títulos pueden ser registrados en cualquier momento

No hay un número mínimo o máximo de artículos pueda

registrar

DOI sufijo

● consistente

● sencillo

● corto

ejemplos:

https://doi.org/10.1063/1.125173

https://doi.org/10.1021/cm960127g

https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841

https://doi.org/10.1109/16.8842

https://doi.org/10.1098/rspa.2001.0787

Más detalles: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823

Cómo mostrar un DOI

Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL

completo

Un ejemplo: https://doi.org/10.17230/co-herencia.15.29.1

El formato antiguo era: http://dx.doi.org/

• Metadata Manager

(https://www.crossref.org/metadatamanager/)

• OJS Crossref plugin

• Web deposit form

(https://apps.crossref.org/webdeposit)

• XML (https://doi.crossref.org)

Cómo registrar contenidos en Crossref

Web deposit form

Con OJS 3

Soporte técnico OJS

Documentación de ayuda

https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/

El foro PKP https://forum.pkp.sfu.ca

Crear un archivo XML

Crossref Schema

Metadata deposit schema: para todo

Metadata deposit schema 4.4.1

Resource schema: para metadatos no bibliográficos

https://support.crossref.org/hc/en-us/categories/201744683-Metadata-and-Schema

Depósitos

Todos los envíos de registro de contenido se

agregan a la misma cola

La mayoría se procesan rápidamente, pero si

no, puede ver su lugar en la cola

Recibirá dos notificaciones: que se ha

recibido y si el depósito fue exitoso o si falló

Manteniendo sus metadatos

La transferencia de contenido

NO cambie los DOI asignados

Solamente actualice los metadatos (URL)

La nueva editor es responsable por:

Actualizar los metadatos de los DOI existentes

Registrar nuevos DOIs

Recibir reportes y notificaciones de Crossref

La nueva editorial debe ser miembro de Crossref

Mantener los metadatos actualizados

Es importante mantener los metadatos actualizados en

Crossref.

De esta manera, los lectores siempre pueden encontrar y

usar el contenido que se publica.

¿Qué pasa cuando …?

Se descubre un error después de activar el DOI…

¿Cómo se corrigen los metadatos?

Cambia el sitio web…

¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI?

Se hacen alianzas de edición…

¿Quién es responsable de actualizar los DOI?

¿Y qué pasa si algo cambia?

Cambio/Corrección de metadatos

Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente

Cambia la URL

Ej. La publicación se mueve a otro sitio web

No reasigne otro DOI

No hay cargos para actualizar DOI

¿Cómo actualizar los metadatos?

Si hay un error o una actualización en los metadatos:

Envíe nuevamente todos los metadatos

Para cambios de URL se debe enviar un archivo .csv a

Crossref

Más metadatosMas visibilidad

Mayor descubribilidad

Metadatostodo, incluyendo..Autores, ORCIDs, filiaciones, título, ISSN, ISBN, paginación, número #, volumen #s, fechas, identificadores

Más metadatoscomo…Referencias bibliográficas, datos de financiadores, licencias, números de ensayos clínicos, resumenes en formato JATS…

Similarity Check

• Ofrece a los editores una herramienta fácil de usar para ayudar a

detectar plagio usando la tecnología iThenticate

• Los documentos se comparan con la mayor base de datos de

comparación de contenido científico, técnico y médico del mundo.

• Miembros contribuyen con su propio contenido publicado a la

base de datos de publicaciones completas.

¿Qué es Similarity Check?

1. Subir un documento a iThenticate

2. Se produce un informe de similitud

3. Comparar lado a lado

4. El editor toma una decisión sobre si la similitud

detectada es legítima o si se requiere más

investigación

Funcionamiento de Similarity Check

• Referencias pobres, faltantes o incompletas.

• Auto-plagio / reciclaje de textos.

• Uso no autorizado de partes del trabajo de otra persona.

• Presentar el trabajo de otra persona como propio.

• ¿Está el autor tratando de engañar / tergiversar?

¿Qué problemas están buscando los editores?

Todos los miembros de Crossref que publican contenido

de artículos con DOI asignado.

Los miembros deben tener direcciones URL completas en

al menos el 90% de los metadatos DOI de sus artículos

para que Turnitin pueda indexar el texto completo en su

base de datos

https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215774943

¿Quién puede usar Similarity Check?

Tarifa administrativa = 20% d de su tarifa de

membresía de Crossref, pagada a Crossref

Tarifa de carga por documento, pagada directamente

a Turnitin

Los costos

¿Cómo encontrar ayuda?

Proporcionan ayuda a los miembros para

registrar y actualizar metadatos

Proporcionan ayuda a entidades o

personas interesadas en usar y descubrir

metadatos

1/3 de las solicitudes de ayuda tienen que

ver con problemas en la calidad de los

metadatos.

Soporte técnico

Centro de soporte

support.crossref.org

Extensa documentación técnica (en inglés)

Crear y monitorear solicitudes de soporte técnico

¿Dónde encontrar más ayuda?

Ayuda: http://support.crossref.org

Soporte técnico Crossref: email support@crossref.org

Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/

Otras preguntas: member@crossref.org, scollins@crossref.org

Páginas de información sobre nuestro servicios

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¡Gracias!