tramitación electrónica de expedientes y documentos contables … · 16 tramitació n electr...

TramitaciTramitacióón electrn electróónica de nica de expedientes y documentos expedientes y documentos contablescontables

Jueves con DINTELJueves con DINTEL

José María Sobrino16 marzo 2006

2

AGE S.S. EE.LL.

– SGPG– IGAE– II.DD.– DEH

– DGTPF– DGPE– OO.PP. – II.DD.

– O.C.– UEF

– INGS– IMSERSO – UEF

CC.AA.

INFORMÁTICA PRESUPUESTARIA

OO.AA. SPE

ÁÁmbito de servicio de Informmbito de servicio de Informáática tica presupuestaria de la IGAEpresupuestaria de la IGAE

Sector Público TerritorialSector Público Estatal

Universidades públicas Comisión UE

La AdministraciLa Administracióón n presupuestaria electrpresupuestaria electróónicanica

4

Oficina virtual del Portal de la IGAE en InternetOficina virtual del Portal de la IGAE en Internet

5

CatCatáálogo de sistemas de informacilogo de sistemas de informacióón para n para usuarios externos (1)usuarios externos (1)

6

CatCatáálogo de sistemas de informacilogo de sistemas de informacióón para n para usuarios externos (2)usuarios externos (2)

7

CatCatáálogo de sistemas de informacilogo de sistemas de informacióón para n para usuarios externos (3)usuarios externos (3)

8

DocumentaciDocumentacióón especn especíífica de cada sistema de fica de cada sistema de informaciinformacióónn

9

Descarga de programasDescarga de programas

10

Alta y mantenimiento de usuarios externosAlta y mantenimiento de usuarios externos

11

Solicitud de alta de un usuario externo (1)Solicitud de alta de un usuario externo (1)

12

Solicitud de alta de un usuario externo (2)Solicitud de alta de un usuario externo (2)

13

Acceso de los usuarios externos a travAcceso de los usuarios externos a travéés de s de Internet a los sistemas de informaciInternet a los sistemas de informacióónn

Acceso a través de Oficina virtual Acceso a escritorio personalizado

14

Escritorio personalizado desde InternetEscritorio personalizado desde Internet

TramitaciTramitacióón electrn electróónica de nica de expedientes y documentos expedientes y documentos contablescontables

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TramitaciTramitacióón electrn electróónica de expedientes y nica de expedientes y documentos contablesdocumentos contables

1. Marco normativo.2. Visión general de los procedimientos informáticos.3. Documentos contables en soporte fichero.4. Secuencia de la tramitación electrónica de expedientes

y documentos contables a través de la plataforma IGAE.

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1. Marco normativo1. Marco normativo

Real Decreto 686/2005 para la fiscalización electrónica.

Resolución de 28 de noviembre, de la IGAE, por la que

se aprueba la aplicación IRIS.

Resolución de 28 de noviembre, de la IGAE, para la

tramitación electrónica de documentos contables.

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Condiciones para la fiscalizaciCondiciones para la fiscalizacióón electrn electróónicanica

Los documentos electrónicos que formen parte del expediente original tendrán el mismo valor que aquéllos en soporte papel cuando incorporen la firma electrónica reconocida de su autor (art. 13. 1 RD 2188/1995).

Cuando la propuesta y el acto o resolución objeto de fiscalización se formalicen en documento electrónico, el resultado de la fiscalización se formalizará igualmente en documento electrónico que incorporará la firma electrónica reconocida del interventor competente (art. 13 bis. 1 RD 2188/1995).

El formato de firma electrónica se ajustará al estándar ETSI 101 903.

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Impulso de la AdministraciImpulso de la Administracióón electrn electróónicanica

Posibilidad de remisión de expedientes mixtos a la Intervención delegada: documentos en soporte electrónico y otros en soporte papel (art. 13. 2 RD 2188/1995).

Admisión de los certificados y transmisiones telemáticas previstos en el capítulo V del Real Decreto 209/2003 (art. 13. 1 RD 2188/1995).

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2. Visi2. Visióón general de los procedimientos n general de los procedimientos informinformááticos

IGAE

RAYO-Registro

Archivo delexpediente

Asiento registral

SIC’2IRIS-envíos

Expediente

papel

ContabilidadRegistro y archivo expediente electrónico

Tramitación de la fiscalización del expediente

TELCON

RAYOArchivo

IRIS

SIC’2

ticos

GESTIÓN

Centro gestor

Sistema propio de gestión

Portafirmaselectrónico

IGAE DOCEL

Portafirmaselectrónico

propio

SOROLLA

Oficina de intervención

Acceso a IRISExpedienteelectrónico

Servicio Web

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3. Documentos contables en soporte fichero3. Documentos contables en soporte fichero

Procedimientos previstos en la Resolución:

Firma electrónica de los documentos contables

A. Documentos contables electrónicos

ADOK

B. Lotes de documentos contablesADOK+Ficha resumen

Firma manual de la ficha resumenNo hay firma electrónica

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4. Secuencia de la tramitaci4. Secuencia de la tramitacióón electrn electróónica a travnica a travéés s de la plataforma IGAE (1)de la plataforma IGAE (1)

DOCELDOCEL

Envío/recepción

de expedientes

Envío/recepción

de expedientes

Centro gestor

IRIS

ENVÍOS

IRIS

ENVÍOS

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

IGAE Intervenciones delegadas

SIGNOSIGNO

SERVICIO

FISCAL

SERVICIO

FISCAL

INTERVENTORINTERVENTOR

23

Alta de un expediente en SOROLLAAlta de un expediente en SOROLLA

24

Firma de documentos a travFirma de documentos a travéés de DOCELs de DOCEL

25

Firma de documentos a travFirma de documentos a travéés de DOCELs de DOCEL

26

PortafirmasPortafirmas electrelectróónico de la IGAE (DOCEL)nico de la IGAE (DOCEL)

Descarga desde el portal de la IGAE en Internet: www.igae.meh.esOficina virtual

27

Descarga de DOCEL desde el portal de la IGAEDescarga de DOCEL desde el portal de la IGAE

28

4. Secuencia de la tramitaci4. Secuencia de la tramitacióón electrn electróónica a travnica a travéés s de la plataforma IGAE (2)de la plataforma IGAE (2)

Intervenciones delegadasCentro gestor IGAE

DOCELDOCEL

Envío/recepción

de expedientes

Envío/recepción

de expedientes

IRIS

ENVÍOS

IRIS

ENVÍOS

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

SIGNOSIGNO

SERVICIO

FISCAL

SERVICIO

FISCAL

INTERVENTORINTERVENTOR

29

EnvEnvíío de nuevo expediente a travo de nuevo expediente a travéés de IRISs de IRIS--envenvííosos

30

Captura de los datos generales del expedienteCaptura de los datos generales del expediente

31

EnvEnvíío del expediente a la intervencio del expediente a la intervencióón para n para ““fiscalizarfiscalizar””

32

““Acuse de reciboAcuse de recibo”” del envdel envííoo

33

4. Secuencia de la tramitaci4. Secuencia de la tramitacióón electrn electróónica a travnica a travéés s de la plataforma IGAE (3)de la plataforma IGAE (3)

SIGNOSIGNO

Intervenciones delegadas

SERVICIO

FISCAL

SERVICIO

FISCAL

INTERVENTORINTERVENTOR

Centro gestor IGAE

DOCELDOCEL

Envío/recepción

de expedientes

Envío/recepción

de expedientes

IRIS

ENVÍOS

IRIS

ENVÍOS

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

34

Seguimiento del expediente en la IntervenciSeguimiento del expediente en la Intervencióónn

35

FiscalizaciFiscalizacióón del expedienten del expediente

36

4. Secuencia de la tramitaci4. Secuencia de la tramitacióón electrn electróónica a travnica a travéés s de la plataforma IGAE (4)de la plataforma IGAE (4)

Centro gestor IGAE Intervenciones delegadas

DOCELDOCEL

Envío/recepción

de expedientes

Envío/recepción

de expedientes

IRIS ENVÍOS

IRIS ENVÍOS

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

SOROLLA

O SISTEMA DEL

GESTOR

SIGNOSIGNO

SERVICIO

FISCAL

SERVICIO

FISCAL

INTERVENTORINTERVENTOR

37

VisualizaciVisualizacióón de los documentos del expedienten de los documentos del expediente

38

Descarga del Descarga del ““Informe de fiscalizaciInforme de fiscalizacióónn””

39

VisualizaciVisualizacióón del documento contablen del documento contable

Toma de razón Número de operación

TramitaciTramitacióón electrn electróónica de nica de expedientes y documentos expedientes y documentos contablescontables

Jueves con DINTELJueves con DINTEL

José María Sobrino16 marzo 2006