tipos de planeación
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ESTILOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
PROSESO ADMINISTRATIVO
Profesor Gilberto Ceballos Ramírez
Universidad Minuto de Dios
Presentado por: Jenny Paola Serrano
ID:326521
TIPOS DE PLANEACIÓN
MODALIDAD PROSPECTIVA
PRIMERO: se establece en futuro deseado.
SEGUNDO: Selección del futuro mas
satisfactorio a partir de las posibilidades
CIRCUNSTANCIASEste ambiente de toma de decisiones se presenta en
función de cuatro formas polares como:
1. La planeación se justifica solo cuando sus
resultados pueden sustentar decisiones tomadas.
2. Programación de medios.
3. Las decisiones se orientan al logro de objetivos
4. Si las decisiones son tan o mas importantes que el
resto de actividades.
PLANEACION ESTRATEGICAEs la planeación mas amplia constituye ala
planeación a largo plazo y ala organización como un
todo.
Sus principales características son:
1. Esta proyectada a varios años.
2. Ampara la empresa como una totalidad.
3. Es definida por la cima de la organización.
10 PASOS PARA LA PLANEACION ESTRATEGICA1. Misión de la empresa.
2. Identificación de estrategias de negocio.
3. Investigación de mercados.
4. Fijación de objetivos para cada unidad estratégica.
5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa.
6. Comparar su crecimiento sostenible con el esperado.
7. Cambio de la políticas de la empresa.
8. Matriz de Boston Consulting.
9. Estudiar la competencia.
10.Estrategia corporativa.
PLANEACION OPERACIONALLa planeación operativa debe ser sencilla, fácil de
entender para todos los participantes.
Esta puede variar desde cronogramas simples hasta
planes complejos.
Es la efectuada para cada tarea o actividad sus,
principales características son:
1. Esta proyectada para el corto plazo y lo inmediato.
2. Ampara cada actividad por separado y le interesan
las metas especificas.
3. Esta definida para cada actividad o tarea.
PLANEACION OPERACIONAL1. PLANEACION NORMATIVA
Visión, misión
valores
PLANEACION ESTRATEGICA
Estrategias, metas, objetivos
PLANEACIÓN OPERATIVA
Programas proyectos planes de acción
PERSONAL PROCESO CLIENTE
MEJORA CONTINUA
PLANEACION TACTICASe realiza por departamentos en donde se efectúan
planes a corto plazo.
Se usa para describir que debe hacer la organización
para tener éxito en un lapso de un año o menos sus
características son:
1. Proyectada para mediano plazo regularmente anual.
2. Cubre cada departamento sus necesidades y alcanzar
los objetivos transados en este.
3. Esta se define en cada elemento de la empresa.
CUADRO COMPARATIVOComparación entre los tipos de planeación.
PLANEACION CONTENIDO EXTINCION DE TIEMPO AMPLITUD
Estratégico.
Táctico.
Operacional.
Genérico,
Sintético y
abarcador.
Menos genérico y
Mas detallado.
Detallado
especifico y
Analítico.
Largo plazo.
Mediano plazo.
Corto plazo.
Macro-orientado
Aborda la empresa
Como totalidad.
Abarca cada unidad
de la empresa
por separado.
Abarca solo cada
tarea u operación.
PLANEACION PROSPECTIVASu utilidad en la planeación se debe a los siguientes
aspectos:
1. Identificar tendencias y posibles cambios en ellos así
como posibles eventos que tengan gran incidencia en
el futuro.
2. Elaborar posibles escenarios futuros y explorarlos.
3. Identificar alternativas de largo plazo estudiando su
posible efecto futuro.
Se dirige al futuro aportado decisiones presentes.
PLANEACIÓN DE INVESTIGACIÓN-ACCIÓN
Se centra en los cambio organizacionales con
orientación hacia la acción y movilización de los
recursos necesarios.
Se tiene en cuenta el conocimiento y su aplicación en
acción a través de relaciones interpersonales.
PLANEACIÓN CONTINGENTE O POR METAS
Es de carácter teológico, tiene metas especificas y es
recomendable para personas que deseen tareas bien
establecidas.
PLANEACIÓN PERMANENTEEspecifica las operaciones a seguir en cada paso,
buscando interacción en las distintas fracciones de la
empresa.
PLANEACIÓN DIRECCIONALCuando se usa quienes planean pueden identificar su
dominio y direcciones generales par la organización.
PLANEACIÓN PARTICIPATIVA
Es ejercer el derecho de ser protagonista de su historia
y de la historia, construcción de una propuesta
alternativa hay diferentes maneras de participar como.
1. Participación comunitaria
2. Participación política
3. Participación social
Se puede dar en diferentes niveles dependiendo la fase
que se este desarrollando como :
PLANEACIÓN PARTICIPATIVA
INFORMACIÓN: Conjunto de datos, hechos, mensajes
para conocer e interpretar una situación.
CONSULTA: Opiniones sobre algunos aspectos de un
problema par la toma de una decisión.
INICIATIVA: Formulación de sugerencias para resolver
un problema.
FISCALIZACIÓN: Vigencia de el cumplimiento de las
decisiones tomadas.
CONCERTACIÓN: Acuerdo de un grupo para definir la
mejor solución a un problema y los medios para
ejecutarla.
PLANEACIÓN A CORTO PLAZO Y A LARGO PLAZOSon necesarios para cualquier organización para
mejorar el éxito de la misma.
PLANEACIÓN FINANCIERAEs una técnica que tiene como fin establecer
pronósticos y metas económicas y financieras.
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO¿QUE ES UN RESUPUESTO?
Es un plan integrador y coordinado, que se expresa en
términos financieros.
PRESUPUESTO DE OPERACION
Comprende los aspectos que integran el resultado de
operaciones de una empresa.
PRESUPUESTO DE VENTAS: No es fácil pronosticar las ventas
que se van atener, pero es necesario tener en cuenta los
factores específicos como:
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTOFACTORES DE AJUSTE
1. Efecto perjudicial en el año anterior
2. Efecto saludable en el año anterior
FACTORES DE CAMBIO
1. En el diseño de el producto
2. En el volumen de el producto
3. En el mercado
4. En los métodos de ventas
a. Precios
b. Modificaciones en las garantías
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTOc. Cambios en los canales de distribución
d. Remuneración a los vendedores
PRESUPUESTO FINANCIERO: Es el que se ocupa de la
estructura financiera de la empresa esto es dela
composición y relación que debe existir entre los
Activos, Pasivos y Capital.
PLANEACIÓN DESISTEMAS DE INFORMACIÓN
Pretende identificar y establecer prioridades sobre los
sistemas de información y trabajo de la empresa.
FASES QUE COMPONEN LA PLANEACIÓN DE SISTEMAS:
1. Fase de estudio
2. Fase de definición
3. Análisis de áreas de impresa
TIPOS DE PLANES
Jerarquía de tipos de planes
PRESUPUESTO
PROGRAMA
REGLAS
POLÍTICA
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
MISIÓN
PROPOSITO
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