taller de capacitación central · compras y contrataciones recibe solicitudes de las áreas y...

Taller de Capacitación CENTRAL

Sistema web desarrollado porSIU que permite realizar la gestión de compras, contrataciones y la registración del patrimonio

Qué es SIU Diaguita?

Características

Gestión de las compras de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente

Control patrimonial de los bienes inventariables

Gestión de compras

Solicitud de Bienes y Servicios

Convocatoria

Apertura de Ofertas

Informe Técnico y/o Dictámen de

Evaluación Adjudicación

Orden de Compra o Contrato

Recepción de Bienes

Etapas de Compras SIU Diaguita

Solicitud

Convocatoria

Acto de Apertura

Informe y Dictámen

Adjudicación

Orden de Compra

Recepción

Emisión de cuadros comparativos de ofertas,informes técnicos y dictámenes de evaluación

Confección de actas de recepción de bienes(provisorios y definitivos)

Confección de actas de apertura de ofertas

Emisión de circulares aclaratorias y modificatorias

Confección y publicación de pliegos

Gestión de solicitudesde bienes y servicios

PrestacionesImpresiones personalizables

Gestión de catálogos de bienes y servicios

Gestión del catálogode proveedores

Administración de bienesPatrimoniales (alta, transferencia y baja)

Registro de histórico decambios de la información

Gestión deadjudicación

Esquema de autorización configurable

Emisión de órdenes de compras

Generación de etiquetas

App colector

Aspecto del sistema

Solicitudes de Bs y S

Cada área realiza y envía un pedido a la Oficina de Compras y Contrataciones

✔Carga distribuída✔Proveedores sugeridos✔Comisiones: evaluadora, recepción, informe técnico

✔Cantidad y precio estimado

Etapa solicitudes - carga

Nueva solicitud

estados

Datos generales solicitudes

● Área de gestión: quien solicita el bien o servicio

● Ubicación física: donde está ubicado el sector destinatario

● Lugar de entrega: lugar donde se debe hacer la entrega del bien

● Área destinataria: área que será responsable

● Responsable del bien: persona que tendrá el bien bajo su responsabilidad

Carga de ítems

Opción 1)

habilita para cargar:

– Descripción– Especificación técnica - imagen– Rubro (menú)– Precio unitario estimado– Cantidad– Área destinataria (menú)

Carga de ítems

● Opción 2)

copiar items existentes en otras solicitudes

● Opción 3)

descargar planilla, completarla y subirla

Etapa solicitudes - consultas

Consultarsolicitudes

estados

Listado de solicitudes

1) Completar uno o más filtros

2) presionar filtrar

Datos que muestra el listado

● Nro. solicitud● Fecha creación● Área solicitante● Descripción asunto● Prioridad● Estado● Nivel autorización● Precio estimado total

Mapa del Trámite

El sistema arma un grafo del trámite, que permite que las áreas que generaron las solicitudes puedan visualizar el estado en que se encuentran las mismas.

Convocatoria

Compras y Contrataciones recibe solicitudes de las áreas y elabora la convocatoria:– Distintos tipos de procedimientos– Confección de pliego, documentos adjuntos– Carga reserva presupuestaria– Publicaciones, circulares– Entrega de pliegos– Recepción de ofertas– Genera acto de apertura

Convocatoria

reportes

Reportes

Etapa Acto de Apertura

● Carga de oferentes● Generación de acta● Ingreso de ofertas● Orden de mérito calculado automáticamente● Generación de cuadro comparativo● Ingreso de mejoras de ofertas● Continúa con proceso de Informe técnico y/o

Dictámen de evaluación

Etapa Adjudicación

● Si existe un dictámen de evaluación previo, el sistema precarga como adjudicación, lo resuelto por dicho dictámen, permitiendo su modificación.

● Carga de compromiso presupuestario

● Confección de dictámen si no existe

● Generación de Orden de Compra

Etapa Orden de Compra

● Permite prórroga para renovación de contratos● Modificación de los datos de la orden de compra. ● Anulación de Orden de Compra● Registro de Recepción del bien

Alarmas

Esta opción de escritorio permite obtener información:

– Orden de Compra vencida– Servicios Próximos a Vencer– Convocatorias Autorizadas vencidas– Actos apertura vencidos– Ordenes de Compra próximas a vencer– Garantías próximas a vencer– Póliza de Seguros Próximos a vencer

Etapa de Recepción

● Registro de recepción del bien o servicio● Carga de documentos recibidos● Registro de verificación de recepción, cantidad

aceptada o rechazada● Acta de Recepción ● Finalizan las tareas de compras y

comienzan las del área de patrimonio

Recepción del bien

En forma automática se genera una solicitud de alta de bienes patrimoniales

– evita duplicar la carga de información– alta, baja y transferencias– ficha con información– número de inventario automático– etiqueta con código de barras

Etapas de Patrimonio SIU Diaguita

Solicitud de altade bienes

Alta de bienes

Modificación deun bien

Transferencia deun bien

Baja de un bien

PATRIMONIO

Etiqueta de bien patrimonial

Colector de bienes

App en Play Store

permite realizar relevamiento de bienes patrimoniales desde un celular

Reportes bienes patrimoniales

Altas patrimoniales

Bajas patrimoniales

Balance de inventario

Por área responsable

Por monto (nivel de catálogo)

Por motivo de alta

Por persona responsable

Por ubicación física

Contactos

Subsecretaría de Tecnologías de la Información: Lidia López: subsecretaria@dti.uncoma.edu.ar

Referente Técnico SIU Diaguita: Elisa Fernandez: elisa.fernandez@dti.uncoma.edu.ar

Dpto. de Compras y Contrataciones:Federico Schneider: federico.schneider@central.uncoma.edu.ar

Dpto. De Contabilidad Patrimonial: Rubén Valenzuela: ruben.valenzuela@central.uncoma.edu.ar

http://www.uncoma.edu.ar/index.php/siu-diaguita/