soluciÓn actual al control de gastos en la …

Vicerrectorado de

Investigación y Transferencia

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE

GASTOS EN LA UNIVERSIDAD DE MURCIA

Mª Dolores Gea López / Mª José Tomás García

Universidad de Murcia, 15 de Marzo de 2019

1

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

Vicerrectorado de

Transferencia

Vicerrectorado de Investigación y Transferencia

UGI

BibliotecaOTRI

ACTIInstitutos de Investigación

Acuario

2

ÁREA DE INVESTIGACIÓN

Servicio de Gestión de la Investigación

Sección de RRHH de Investigación y

Plan Propio

Sección de Gestión de Proyectos y

Ayudas

Sección de Soporte a la Investigación

Biomédica

Serv. de Asuntos Económicos y Control de Subvenciones de Proyectos Internacionales

Sección de Gestión de Asuntos Económicos

Serv. de Proyectos Internacionales

Sección de Proyectos

Internacionales

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU

3

4

Aplicaciones informáticas internas

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU

1.Revisión diaria boletines y webs

6.Validación firma electrónica del RL

2.Estudio de convocatorias y

resúmenes

3.Organización de charlas coloquio

4.Recepción de borradores de

solicitudes

5.Presentación solicitudes

electrónica o papel

7. Documentación solicitud: Archivo

digital y papel

8.Asesoramiento a interesados y organismos

9.Revisión páginas web seguimiento

10.Revisión de la «Sede Electrónica»

11.Propuesta de resolución provisional

Archivo del expediente

12.Aceptación y/o alegaciones

13.Propuesta de Resolución definitiva

15.Doc. tras resolución: Archivo

digital y/o papel

14.Resolución de concesión

¿Se acepta?

16.Seguimiento de las ayudas

17.Justificación científico-técnica

NO

SI

TAREAS DE LA SECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y AYUDAS

5

ACTUACIONES PARA EL CONTROL DE GASTOS EN LA UM

� Estudio exhaustivo de las convocatorias: ¿Qué gastos son elegibles?

� Realización de charlas - Coloquio para aclarar posibles dudas e indicarinstrucciones sobre como presentar las solicitudes

� Revisión de borradores de solicitudes: ¿Se adaptan a las exigencias dela convocatoria?

� Tramitación de la firma del Representante Legal y registro de solicitudes

� Alta de la convocatoria y solicitudes presentadas en la aplicaciónGINVES

6

PROCESO PARA DAR DE ALTA “ENTIDADES”

EN LA APLICACIÓN GINVES

7

PROCESO PARA DAR DE ALTA “MODALIDADES DE AYUDA”EN LA APLICACIÓN GINVES

8

PROCESO PARA DAR DE ALTA “CONVOCATORIAS”

EN LA APLICACIÓN GINVES

9

PROCESO PARA DAR DE ALTA“DATOS DE LA CONVOCATORIA”

EN LA APLICACIÓN GINVES

10

PROCESO PARA DAR DE ALTA “SOLICITUDES DE AYUDA” EN LA APLICACIÓN GINVES

11

“SEGUIMIENTO DE AYUDAS”EN LA APLICACIÓN GINVES

12

PROCESO PARA DAR DE ALTA “ANUALIDADES Y GASTOS” EN LA APLICACIÓN GINVES

13

PROCESO PARA DAR DE ALTA “FUENTES DE FINANCIACIÓN”

EN LA APLICACIÓN GINVES

14

PROCESO PARA “LA MECANIZACIÓN DE JUSTIFICACIONES”

EN LA APLICACIÓN GINVES

15

“ÁRBOL DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS”

APLICACIÓN GINVES

16

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU

INCONVENIENTES DE GINVES:

� Factor humano: Pérdida de datos y posibilidad de error al mecanizar lasayudas.

� Poco ágil y eficaz: La actualización de datos no es automática.

� Dificultad para extraer datos estadísticos.

A LO QUE DEBEMOS TENDER:

� Interacción entre los distintitos sistemas de gestión de datos.

� Sistema que permita la homogeneización de información.

17

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROLDE GASTOS EN LA UMU

Desde 2008

Para intentar minimizar rechazos por parte de los Organismos financiadores

Costes de ejecución VALIDACION

18

PROCESO GENERAL

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

UGI

OPERUM

Serv. De Asuntos Económicos y Control de Subvenciones de

proyectos Internacionales

EJECUCIÓN JUSTIFICACIÓN REVISON ADMINISTRATIVA

Validación

Estudios disponible

Remanentes

REGULARIZACIÓN Y CIERRE

Informes RRHH

RLDs

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DATOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

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JUSTO PANTALLA PRINCIPAL

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

21

JUSTO / PRESUPUESTARIO

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

22

JUSTO / FACTURAS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

23

CONSULTA DE FACTURAS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

24

DATOS DE FACTURAS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

25

DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

26

JUSTO / CAJAS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

27

COMISIONES DE SERVICIO

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

28

JUSTO / PROYECTOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

29

PROYECTOS / DATOS GENERALES

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

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PROYECTOS / GASTOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

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PROYECTOS / JUSTIFICACIONES

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

32

PROYECTOS / LISTADOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

33

PROYECTOS / DOC. ASOCIADA

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

34

MÓDULO JUSTIFICACIONES

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

35

CONSULTA JUSTIFICACIONES

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

36

JUSTIFICACIONES / DATOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

37

LISTADOS JUSTIFICACIONES

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

38

JUSTIFICACIONES RRHH

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JUSTO / GASTOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

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JUSTO / INGRESOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

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JUSTO / VALIDACIÓN

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

42

VALIDACIÓN / TIPOLOGÍA

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

43

VALIDACIÓN / FACTURAS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

44

VALIDACIÓN / DATOS

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

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VISIÓN INVESTIGADOR

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

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SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE

GASTOS EN LA UMU

Mª Dolores Gea López Mª José Tomás García

mdgl@um.es mtogar@um.es

Universidad de Murcia, 15 de Marzo de 2019UUUUggggIIII

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