sincronización e inserción de examen de primer término - cist y aei

CAPACITACIÓN TÉCNICA VIRTUALSINCRONIZACIÓN E INSERCIÓN DE EXAMEN DE PRIMER TÉRMINO

MINEDU – PERÚ

Para los CISTs y Acompañantes del proyecto de Inglés de las

Instituciones Educativas de la Jornada Escolar Completa

Antes de comenzar el programaalgunos elementos para recordar !

REGISTRO

• El registro de los estudiantes se acaba de completar de acuerdo alos listados de Excel de cada Institución Educativa.

• Estudiantes de clases no estandarizadas fueron pasados a lasclases correctas con su progreso.

• Todos los estudiantes deben utilizar ya su propio DNI comonombre de usuario y contraseña. No más genéricos !

• Prohibido utilizar un solo nombre para varios estudiantes porqueel sistema estadístico no puede identificar a quien le correspondeel progreso y las calificaciones.

LAS CLASES:

1. La denominación correcta de todas las clases es : Primero_A,Primero _B…….Quinto_A, Quinto_ B, etc.

2. Desde ahora en adelante no se permitirán clases “Primero” con“grupos” A, B, C.

3. No se tomarán en cuenta estadísticamente clases creadas poradministradores locales con denominaciones incorrectas.

CAMBIOS:

• Cualquier cambio o agregado de estudiantes a las instituciones deberealizarse con la autorización del Coordinador Macro Regional.

• El CMR de Inglés enviará a Edusoft en hojas de Excel estándar lasolicitud de agregar, borrar o cambiar de clase a los estudiantes.

SINCRONIZACIÓN:

1. La información del progreso de cada estudiante se mantiene en lascomputadoras constantemente.

2. Esta información solamente puede pasar a la base de datos centralsi se realizan sincronizaciones exitosas cada 15 días.

3. Si la sincronización por alguna causa aborta o no se procesa en sutotalidad esta información no se actualizará o registrará en la basede datos del MINEDU.

Pero NO SE PIERDE!!!!

1. MINEDU ha decidido evaluar a todos los estudiantes de inglés de lasInstituciones Educativas de JEC con un First Term Exam.

2. Este examen lo podrán aplicar todas las IIEE-JEC , así no hayanllegado a la Unidad 7 del nivel A1.

3. El examen estará disponible en el Sistema desde el 26 de Octubre2015 y los docentes podrán programar la realización del examencualquier día dentro de las siguientes 2 semanas.

4. El vínculo del examen aparecerá asignado en forma de una imagenen la pantalla inicial de cada estudiante. Presionando en la imagenel estudiante comenzará el examen que tendrá una duración de 1hora académica.

• Se debe explicar a los estudiantes la forma de entrar al examencon suficiente anticipación.

• IMPORTANTE: El aviso-imagen del examen aparece una sola vez.Por ello es importante que el estudiante no presione el banner porerror porque el aviso desaparecerá.

• Las calificaciones del examen serán transmitidas a la base de datoscentral solamente si se realiza una sincronización posterior alexamen.

AGENDA DE ACTIVIDADES:

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes

O

c

t

u

b

r

e

19Reporte de Calificaciones disponible

20SincronizaciónAntes del examen

21 22 23 Fin de

SincronizaciónAntes del examen

26 Comienzo

Examen de Primer Término

27 28 29 30

N

o

v

i

e

m

b

r

e

2Examen de Primer Término

3 4 5 6 Fin

Examen de Primer Término

9Sincronización

10 11 12 13Fin de entregade calificaciones

¿Qué ocurre si no sincronizamos?

• No se registrarán los estudiantes a las computadoras.• No se asignarán docentes a sus clases.• No obtendremos los resultados y calificaciones.• No recibiremos el examen planificado para fin de año.

En resumen el sistema nunca estará actualizado !

La Escuela dice que todos los estudiantes realizaron el Placement Testy el reporte del 5 de Octubre del 2015 – muestra solo 69 Estudiantes!!

EJEMPLO DE LA ESCUELA FAUSTINO MALDONADO DE UCAYALI

Después de haber sincronizado completa y exitosamente todas las computadoras

Cuarto Reporte – 14 de octubre de 2015 – 945 estudiantes

EJEMPLO DE LA ESCUELA FAUSTINO MALDONADO DE UCAYALI

Sincronizar completamente y exitosamente todas las computadoras del

laboratorio, significa:

13

Proceso de sincronización constante - Ciclo

Recolecciónde datos de

computadorasoffline

Realizar Sinconline para

actualizar los datos

recolectados y recibir las

actualizaciones

Realizar Sincoffline para actualizar

computadorasoffline

1

23

Un proceso constante

El proceso de registro de estudiantes, docentes y cursos fueron realizados en base a las

sincronizaciones.

Cada período de dos semanas de estudios exige una nueva actualización:

1. Para registrar nuevos estudiantes, cambiar de clases y de docentes, asignar el

programa instalado en las computadoras

2. La entrega del progreso de los estudiantes a la base de datos del Programa en el

MINEDU.

La sincronización constante consta de tres pasos principales:

Paso 1: Con el USB de sincronización que tiene el último archivo de sincronización, se

accederá a cada una de las computadoras y se recolectará sus datos que

incluyen el progreso de cada estudiante.

Paso 2: Con la información recogida de las computadoras en el dispositivo USB será

necesario acceder a una computadora con conexión a Internet.

Entre al programa EDO online del MINEDU se accederá a la Base de Datos del

programa del Ministerio de Educación a la cual se transferirán los datos en

forma automática.

Proceso de sincronización constante

• .Los datos de cada una de las

instituciones se actualizarán en la base de datos

Registros, cambios y nuevos programas serán

insertados en el USB

• Paso 3: Después de haber terminado la conexión en el punto de internet se deberá REPETIR el Paso 1 en todas las computadoras del laboratorio

• Con el mismo USB

• Con la finalidad de actualizar las computadoras

Proceso de sincronización constante

La sincronización de esta semana

• Tiene como objetivo adicional asignar el Examen de Primer Término

• Debe realizarse como fue mencionado, en la agenda, hasta este viernes 23 de octubre

• La sincronización posterior al examen tiene como objeto pasar las calificaciones de cada computador al sistema central del MINEDU.

Como verificar que el Examen de Primer Término se ha instalado

• Después de haber realizado un proceso de sincronización posterior al 19 de Octubre, ir al Panel de control y abrir las ventanas de agregar/quitar programas

• Compruebe que la Actualización EDO 06 figura allí

Si queremos verificar que el examen ha sido instalado en elcomputador, debemos hacer una simulación de una fechadel período de asignación del examen

(aconsejamos que si alguno de Uds. no se siente seguro enhacer esta simulación no la efectúe)

Como verificar que el Examen de Primer Término se ha instalado

SIMULACIÓN• Cambiar temporalmente la fecha del sistema a 27 de Octubre, 2015

• Ahora ingresar al EDO de la Institución Educativa como un estudiante

• Revisar que aparece el mensaje con el link del test (un mensaje rojo en la parte derecha de la página de inicio) como muestra la figura siguiente:

21

?Su examen del

curso está

disponible ahora.

El examen estará

disponible hasta

el 6/11/2015

Enlace para el Examen

¡NO PRESIONE EN ESTE

LINK!

• Cierre la sesión EDO (Log-out)

• Regrese la fecha de la computadora a la fecha actual

Ud. puede verificar según los pasos anteriores otras computadoras en su escuela, pero RECUERDE

¡¡¡ Verificar en todos los

equipos que UD.

regresó el reloj a la

fecha actual y todos

muestran la hora local

correcta !!!

Luego de verificar que el enlace del examen apareció

AGENDA DE ACTIVIDADES:

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes

O

c

t

u

b

r

e

19Reporte de Calificaciones disponible

20SincronizaciónAntes del examen

21 22 23 Fin de

SincronizaciónAntes del examen

26 Comienzo

Examen de Primer Término

27 28 29 30

N

o

v

i

e

m

b

r

e

2Examen de Primer Término

3 4 5 6 Fin

Examen de Primer Término

9Sincronización

10 11 12 13Fin de entregade calificaciones

Gracias