¿sabe que puede eliminar el papel de su empresa y acceder a los documentos de manera rÁpida y...

¿SABE QUE PUEDE ELIMINAR EL PAPEL DE SU EMPRESA Y ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE MANERA

RÁPIDA Y SENCILLA?

La solución de Gestión Documental de Kyocera pensada para su negocio

DocPYME

¡Imprime menos!¿Qué es la gestión documental?

Es una aplicación informática que permite almacenar, gestionar y consultar

de manera rápida, sencilla y eficiente todos los documentos de la empresa.

¿Y qué hago con todos los documentos que tengo en papel?

Los documentos en papel se digitalizan y se almacenan en ficheros

informáticos, pudiendo visualizarlos y tratarlos para recuperar y almacenar

la información contenida en ellos de manera automática.

¡Imprime menos!¿Por qué puede serle útil?

• Eficiencia de procesos

• Control interno

• Seguridad y cumplimiento legal

¡Imprime menos!Eficiencia de procesos

• Utilice un archivo único para todos sus documentos

• Ahorre tiempo de sus empleados buscando documentos en dos clicks

• Mejore el servicio a sus clientes encontrando rápidamente sus ofertas, facturas…

• Elimine los pagos indebidos por pérdida de documentos

• Reduzca costes enviando facturas electrónicas a sus clientes

¡Imprime menos!Control interno

• Verifique fácilmente toda la documentación relativa a sus clientes y proveedores

• Controle y autorice todas las facturas, pedidos y otros documentos

• Acceda a sus documentos desde cualquier lugar vía Web a través de Internet

¡Imprime menos!Seguridad y cumplimiento legal

• Controle el acceso a los documentos confidenciales mediante perfiles de usuario

• Realice copias de seguridad de todos los documentos de manera cómoda y sencilla

• Digitalice y destruya las facturas en papel según la normativa de Hacienda

• Asegure el cumplimiento estricto de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) custodiando los datos de sus clientes y empleados de manera segura y auditable

¡Imprime menos!

¿Cómo funciona DocPYME y cómo le puede ayudar?

¡Imprime menos!1. Importación, captura, indexación y archivo

@

Indexación automática para facilitar búsquedas posteriores

Archivado sencillo de documentos desde papel, carpetas de Windows, e-mail o el ERP

¡Imprime menos!2. Búsquedas

Búsquedas directa por campos o por árboles de documentos

Acceso a todos los documentos de cada proceso (Ej.: pedido, albarán y factura)

¡Imprime menos!3. Aprobación de documentos

Winner 1/12/2008

APROBADO

Compruebe con facilidad qué documentos tiene pendientes de aprobar

Autorice los documentos digitalmente mediante sellos

Winner 1/12/2008

APROBADO

Simplificación de los procesos y control más sencillo

¿SE LO VA A PERDER?