¿sabe que puede eliminar el papel de su empresa y acceder a los documentos de manera rÁpida y...
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¿SABE QUE PUEDE ELIMINAR EL PAPEL DE SU EMPRESA Y ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE MANERA
RÁPIDA Y SENCILLA?
La solución de Gestión Documental de Kyocera pensada para su negocio
DocPYME
¡Imprime menos!¿Qué es la gestión documental?
Es una aplicación informática que permite almacenar, gestionar y consultar
de manera rápida, sencilla y eficiente todos los documentos de la empresa.
¿Y qué hago con todos los documentos que tengo en papel?
Los documentos en papel se digitalizan y se almacenan en ficheros
informáticos, pudiendo visualizarlos y tratarlos para recuperar y almacenar
la información contenida en ellos de manera automática.
¡Imprime menos!¿Por qué puede serle útil?
• Eficiencia de procesos
• Control interno
• Seguridad y cumplimiento legal
¡Imprime menos!Eficiencia de procesos
• Utilice un archivo único para todos sus documentos
• Ahorre tiempo de sus empleados buscando documentos en dos clicks
• Mejore el servicio a sus clientes encontrando rápidamente sus ofertas, facturas…
• Elimine los pagos indebidos por pérdida de documentos
• Reduzca costes enviando facturas electrónicas a sus clientes
¡Imprime menos!Control interno
• Verifique fácilmente toda la documentación relativa a sus clientes y proveedores
• Controle y autorice todas las facturas, pedidos y otros documentos
• Acceda a sus documentos desde cualquier lugar vía Web a través de Internet
¡Imprime menos!Seguridad y cumplimiento legal
• Controle el acceso a los documentos confidenciales mediante perfiles de usuario
• Realice copias de seguridad de todos los documentos de manera cómoda y sencilla
• Digitalice y destruya las facturas en papel según la normativa de Hacienda
• Asegure el cumplimiento estricto de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) custodiando los datos de sus clientes y empleados de manera segura y auditable
¡Imprime menos!
¿Cómo funciona DocPYME y cómo le puede ayudar?
¡Imprime menos!1. Importación, captura, indexación y archivo
@
Indexación automática para facilitar búsquedas posteriores
Archivado sencillo de documentos desde papel, carpetas de Windows, e-mail o el ERP
¡Imprime menos!2. Búsquedas
Búsquedas directa por campos o por árboles de documentos
Acceso a todos los documentos de cada proceso (Ej.: pedido, albarán y factura)
¡Imprime menos!3. Aprobación de documentos
Winner 1/12/2008
APROBADO
Compruebe con facilidad qué documentos tiene pendientes de aprobar
Autorice los documentos digitalmente mediante sellos
Winner 1/12/2008
APROBADO
Simplificación de los procesos y control más sencillo
¿SE LO VA A PERDER?