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Gua de inicio rpido de Refworks 2.0Cmo registrarse Entreenwww.refworks.com/refworks.Introduzcasunombre

deusuarioycontraseapersonales.(LosusuariosnuevosdebenregistrarseparaobtenerunaCuentanuevasiguiendolasinstruccionesqueseindicanenlapantalla.)

NOTA:LosusuariosremotosqueaccedanaRefWorksdesdefueradelsitioodesdeunadireccinIPnoregistradadebenintroducirelCdigodegrupoantesqueelNombredeusuarioylaContraseapersonalesoregistrarseatravsdelservidorproxydelaorganizacinoutilizandootrascredencialesdeorganizaciones(Athens,Shibboleth,etc.).

Necesita ms ayuda?Tutorial en lneaExisteuntutorialconexplicacionesdelasdiversasfuncionesdeRefworksdisponibleentodaslascuentasdeRefWorks.UtiliceelmendesplegabledeAyudaparaaccederalostutoriales.

AsistenciaEn lneaUtiliceelmendesplegabledeAyudaparaaccederainstruccionesdetalladas,preguntasfrecuentesymuchoms.

Correo electrnicoEnvesusconsultasoinquietudesa support@refworks.com.

WebinarsRefWorks-COSofrecediversoswebinarsdeformacingratuitos.Enwww.refworks-cos.com/trainingtambinencontrarunalistacompletadelassesiones.Cadamesseaadennuevasfechasyhorarios.

TelfonoPuedeponerseencontactoconelServiciotcnicodeRefWorksllamandoalnmero+17753274105.

UnaherramientadeProQuestparalaasistenciadelainvestigacin.

Servicio tcnicosupport@refworks.com

Importacin directa de datos

1. Enlafuncinguardaroexportardelservicioenlnea,seleccioneohagaclicenlaopcinGuardaraRefWorks.(A1)

2. SiyatieneabiertasucuentadeRefWorks,laimportacincomenzarautomticamente.Delocontrario,selesolicitarqueseregistreenRefWorks;despusderegistrarse,laimportacincomenzarautomticamente.

3.HagaclicenVer ltima carpeta importadaparaconsultarlosregistrosimportados.

Consejo til:AtodaslasreferenciasaadidasaRefWorks(yaseanimportadasointroducidasmanualmente)selesasignaunadesignacinimpresaoelectrnicadenominadaTipo de fuente.AsleresultarmsfcilcerciorarsedequedisponedetodalainformacinrelevanteNECESARIAparasubibliografa.Suadministradorlocalpuedehaberestablecidountipo de fuentepredeterminado.LosusuariospuedenestablecersupropiotipodefuenteenelreaPersonalizar.(A2)

Conversin de referencias de otros productos de administracin bibliogrficaRefWorksescompatiblecondiversosproductosdeadministracinbibliogrfica.Elprogramalepermiteconvertirfcilmenteunabasededatosdeadministracinbibliogrficaexistente,comoEndNote,aRefWorks.Paraobtenermsinformacinsobrelaimportacindedatosdeproductosespecficosdeadministracinbibliogrfica,consultelaseccinde Ayuda enlneadeRefWorks.

Importacin de datos a partir de archivos de texto guardados

EsposibleimportarreferenciasbibliogrficasaRefWorksdesdearchivosdetexto(.txt)creadosmediantereferenciasguardadasapartirdediversosserviciosenlneaydeotrosprogramasdeadministracinbibliogrfica.

1. Recuperelosresultadosquedeseaexportardelservicioenlneaodeladministradorbibliogrficoygurdelosenunarchivodetexto.Sielproveedordelabasededatosenumeradiferentesformatosparaguardarlasreferenciasbibliogrficas,consultelaAyudadeRefWorksparaobtenermsdetallessobrelasopcionesadecuadas.

2. AccedaasucuentadeRefWorksyhagaclicenReferenciasenelmendesplegable;acontinuacin,seleccioneImportar.

3. Enelmensiguiente,accedaalmendesplegablequeseencuentraalladodeFiltrodeImportacin/Fuente de Datosyhagaclicenlafuente de datos.(B)

4.HagaclicenelmendesplegableBase de Datosyseleccionelabasededatosfuente.

5.HagaclicenelbotnExaminarparaseleccionarelarchivodetextoquesevaaimportar.

6.HagaclicenelmendesplegableImportar a una carpetaparaindicarlacarpetaespecficaenlaquedeseaguardarlasreferenciasimportadas.Deformapredeterminada,lasreferenciasseguardarndeformaautomticaenlaCarpetadeltima Importacin,inclusoaunquehayaindicadounacarpetayaexistenteparaalmacenarlas.

7.HagaclicenImportar.Cuandofinalicelaimportacin,hagaclicenelbotnVer ltima importacinpararevisarymodificarlasreferenciasimportadas.

Consejo til:puedeencontrarunalistaactualizadadetodoslosserviciosybasesdedatosenlneaadmitidosporRefWorksenelsitiowebdeRefWorks-COS(www.refworks-cos.com).

Importacin a partir de Fuentes RSSRefWorkshaintegradounLectordefuentesRSSparapermitirleagregarsusFuentesRSSfavoritosdeeditoresysitiosweb,verlainformacineimportardatosasubasededatosdeRefWorks.

1. LocalicelasFuentesRSSquedeseaincluir.2.Hagaclicconelbotnderechodelmouseenelicono Fuentes

RSS o enlaceyseleccioneCopiar acceso directo.3. DesdeRefWorks,seleccioneFuentes RSSenelmen Buscar.4. Pegueelaccesodirectoenlabarradetextoyhagaclicenel

botnAgregar fuente RSS.5.HagaclicenOKparaconfirmarquesehaaadidolafuente

RSS.Losresultadosdesucanalsemostrarnenunaventananueva.SeleccionelasreferenciasquedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.

Creacin de su base de datos de RefWorksRefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.

Servicio tcnicosupport@refworks.com

Introduccin manual de referencias bibliogrficas

1.HagaclicenelbotnNueva referencia.2. Seleccioneunposibleformatobibliogrfico(porejemplo,

APA,Chicago,MLA)enVer campos utilizadosporparahabilitarlafuncinAccuCite.(C)

3. Elijaeltipodereferenciabibliogrficaqueintroducir(porejemplo,Artculodeperidico,LibrooTesis)enTipo de Referencia.Semostrarnlosnombresdecampoasociadosalformatobibliogrficoespecficoyaltipodereferenciaseleccionados,eindicarnlainformacinrecomendadaparaproducirunabibliografaprecisa.Estos campos no son necesarios para guardar la referencia en RefWorks.Paravercamposadicionales,hagaclicenCampos adicionalesenlaparteinferiorizquierdadelaventana.

4. Introduzcalainformacinenloscuadrosproporcionadosy,alfinalizar,hagaclicenelbotnGuardarcorrespondiente.

Instrucciones para adjuntar archivos a una referencia

Puedeadjuntararchivosalagregarunareferencianuevamanualmenteoaleditarunareferenciaexistente.Cualquiertipodearchivoelectrnico(PDF,TIF,JPG,GIF,etc.)quedeseeasociarconlainformacinbibliogrficaquealmacenaenlabasededatosdeRefWorkspuedeserunadjunto.Paraobtenermsinstruccionesacercadecmoadjuntararchivosasusreferencias,consulteelarchivode Ayuda.

1. SeleccioneunareferenciaenlabasededatosyhagaclicenelbotnEditar( ).

2. HagaclicenExaminar.Seleccioneelarchivoquedeseaadjuntar.SeleccioneAbrir.

3.HagaclicenAgregar adjunto.(D)

Consejo til: suadministradorlocaldeRefWorksdeterminaelnmerodearchivosquepuedeadjuntaraunareferencia.Eltamaomximodeunadjuntoesde20MB.(Deformapredeterminada,eltamaomximodelosadjuntosenunacuentaesde100MB.EladministradordeRefWorkspuedeincrementarestaconfiguracinhastaunmximode5GBporcuenta).

Nota: lafuncinAdjuntosnoestdisponibleparalassuscripcionesindividuales.

Importacin de catlogos o bases de datos en lnea

RefWorkspuedeutilizarsecomounainterfazdebsquedaparadiversosrecursosenlnea.(E) RefWorkslepermiteaccederadiversosserviciospblicos,comoPubMeddeNLM,yalosCatlogosenlneademuchasuniversidades.Asimismo,lossuscriptoresinstitucionalestambinpuedenofreceraccesoaserviciosenlneaporsuscripcin(porejemplo,OvidoProQuest)atravsdeRefWorks.

1. EnelmendesplegableBuscar,seleccioneCatlogo o base de datos en lnea.

2. SeleccioneunabasededatosenelmendesplegableBuscar.

3. SeleccioneelNmero Mximo de Referencias para descargarenelmendesplegable.

4. IntroduzcalostrminosenlacasillaBsqueda Rpida de:orealiceunabsquedaavanzada.Paraello,hagacliceneltringulodelcuadroBsqueda avanzada de:eintroduzcalostrminos.

5.HagaclicenBuscarparacomenzarsubsqueda.6. Semostrarnlosresultados.Seleccionelasreferencias

quedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.(F)

Creacin de su base de datos de RefWorks (continuacin)RefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.

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Creacin de carpetas y de subcarpetas

1.HagaclicenelbotnNueva carpeta.2. Introduzcaunnombreenelcuadrodetextoyhagaclicen

Crear.(G)NoexisteunlmiteparaelnmerodecarpetasodesubcarpetasquepuedencrearsedentrodesucuentadeRefWorks.

3. Paracrearunasubcarpeta,hagaclicenelbotnNueva carpeta.4.HagaclicenelbotnCrear subcarpeta.5. SeleccioneunacarpetaPadreparalasubcarpetaeintroduzcael

nombreenelcuadrodetextoNuevo Nombre de Carpeta.6.HagaclicenelBotnCrearparaguardarlasubcarpeta.

Consejo til: LaCarpetadeltima Importacincontienenicamentelasreferenciasbibliogrficasdesuimportacindedatosmsreciente.Lasreferenciasdeimportacionesanterioresquenohayansidoasignadasacarpetasespecficascontinuarnestandodisponiblesensubasededatosprimaria,perosinarchivar.LasreferenciassinarchivarsedenominanLas referencias no estn en ninguna carpetaypuedeverlashaciendoclicenlapestaaOrganizar y compartir carpetas.

Procedimiento para guardar referencias bibliogrficas en carpetas

1.Marquelasreferenciasbibliogrficasdeseadasenlapginaderesultadosdelabsqueda;acontinuacin,hagaclicenelbotnSeleccionado.Lafuncindereferenciasseleccionadasfuncionaporpgina;estosignificaquedebeagregarlasreferenciasbibliogrficasseleccionadasmanualmentealacarpetadeseadaantesdeavanzarhacialapginasiguiente.TambinpuedemarcarTodasotodasenunaPgina.

2.HagacliceneliconodecarpetaAgregar a:( )yseleccionelacarpetacorrespondienteenelmendesplegable.(H)

3. Lasreferenciasbibliogrficasquedarnautomticamenteincorporadasalacarpetaindicada.

Consejo til:puedenasignarsereferenciasbibliogrficasamsdeunacarpeta.

Ordenacin de referencias bibliogrficas1. Seleccioneunacarpetaoungrupodereferenciasenel

mendesplegableVeroenlapestaaOrganizar y compartir carpetas.

2. Paraverlasreferenciasordenadasenfuncindevarioscamposdesubasededatos,utiliceelmendesplegableOrdenar porenlabarradeherramientassituadaencimadelasreferencias.

Editor global de referencias bibliogrficas

1. Enelreadenavegacinprincipal,hagaclicenelbotnEditor Global( ).

2. SeleccionelaopcincorrespondienteparaReferencias que se van a utilizar.

3. LaopcinAgregarsemuestradeformapredeterminada.4. Enelmendesplegable,elijaelcampoespecficoque

deseaeditar.(I)5. Escribalosdatosquedeseaagregaralcampoenlacasillade

campodetexto.6. Seleccionelaopcinquecorrespondaparaadministrarel

campo:Aadir a Datos Existentes; Reemplazar los Datos Existentes(seperderlainformacinquetengaactualmenteenelcampo);Dejar Datos Existentes sin Cambios(sielcampocontienedatos,lafuncindeedicinomitiresareferenciaenparticular).

7.HagaclicenAadir datos.

Consejo til: RefWorkstambinofrecelacapacidaddeMover, EliminaroReemplazarinformacinenlosregistros.ParaobtenermsinformacinacercadeestasfuncionesadicionalesdelEditorGlobal,consulteelarchivodeAyuda.

Administracin e intercambio de referenciasRefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliogrficas de su base de datos.

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Bsqueda RpidaUtilicelafuncindeBsquedaRpidapararealizarbsquedasdetodosloscampos.Paraobtenermejoresresultados,todoslostrminosdelabsquedaingresadossevinculanmedianteelconectorbooleanoOR.Adems,lasbsquedasrecuperantrminosincluidos:labsquedadearterecuperarlasreferenciasbibliogrficasquecontenganlostrminosarteria,parte,etc.LosresultadosdelaBsquedarpidasiempreestnordenadossegnsuadecuacin.

1. IntroduzcalostrminosdelabsquedaenelcuadroBuscar en su base de datos.

2.HagaclicenBUSCAR.3. Semostrarnlosresultadosconlostrminosdelabsqueda

destacados.

Consejo til:Solosepuedenbuscarlosarchivos.txtolosarchivosPDFguardadosenesteformato.Parabuscararchivosadjuntos,asegresedehabilitarlaopcindebsquedadearchivosadjuntos.Paraello,hagacliceneliconoconformadeclip( )juntoalcuadrodebsqueda.

Bsqueda Avanzada

ConlaBsquedaAvanzadaresultamsfcilrealizarbsquedasporuncampoespecfico(porej.,Autor,Ttulo,Palabraclave),crearconectoresbooleanos(comoAND,OR,NOT)ylimitarlabsquedaaunaovariascarpetasconcretas.Losresultadosdeunabsquedaavanzadasemuestranenordenalfabticoporautordestacandolostrminosbuscados,amenosquesehayaaplicadounaconfiguracindeordenacinpersonalizada.

1. HagaclicenelmendesplegableBuscaryseleccioneAvanzada.2. Ingreselostrminosdelabsquedayloscampos

correspondientesenelmenBsqueda Avanzada.Hagaclicen( )paraaadirmscampos.(J)

3.Unalostrminosutilizandooperadoresbooleanos.4. SeleccioneTodas las Referenciasolascarpetasespecficas

enlasquedeseaefectuarlabsqueda.5.HagaclicenBuscar.

Consejo til:ahoratienelaposibilidaddeguardarlasestrategiasdebsqueda.Puedeasignarlesunnombreyguardarlaspararecuperarlasconfacilidad.

Compartir referencias

Nota: paraqueRefShareestdisponible,suAdministradorlocaldeRefWorksdebeactivarlo.RefSharenoestdisponibleparalassuscripcionesindividuales.

Puedecompartirunacarpetadereferenciasotodalabasededatos.

1.HagaclicenlapestaaOrganizar y compartir carpetasenelreadenavegacinprincipal.(K)

2. SeleccionelacarpetaquedeseecompartirhaciendoclicensuiconoCompartir.( ).Paracompartirtodalabasededatos,seleccioneeliconoCompartir.HagaclicenCompartir.Nota: las carpetas que ya se han compartido muestran un icono diferente.( )

3.SemuestraelcuadroOpciones de CompartirquelepermitadefinirlasrestriccionesdeusuarioquedeseaestablecerparalosDestinatariosdeRefShare.HagaclicenGuardar.

4. Paracompartir,hagacliceneliconoCarpeta CompartidayseleccioneEnv compart por corr elec( ).SeabrirunaplantillagenricadecorreoelectrnicoyunaURLexclusivacreadaparasucarpetaRefShare.Introduzcaladireccindecorreoelectrnicodelaspersonasconlasquedeseacompartirsusreferencias.SeleccioneEnviar correo electrnico.

Nota: losusuariosdeRefWorkspuedenexportarcontenidodirectamentedesdeunacarpetacompartidaasupropiacuenta(siestpermitido).Comopropietariodelacarpetaobasededatos,usteddeterminalasopcionesdecontrolquetendrnlosdestinatariosdeRefSharealutilizarsusreferenciascompartidas.

Administracin e intercambio de referencias (continuacin)RefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliogrficas de su base de datos.

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Procedimiento para dar formato a una Bibliografa de la Lista de Referencias

1.HagaclicenelbotnCrear Bibliografa.2. Seleccioneunformatodesalida(esdecir,APA,MLA,

Chicago,etc.).3.HagaclicenDar formato a Bibliografa de la Lista de

Referencias.4. Seleccioneeltipodearchivoquedeseacrear.5. Seleccionesideseadarformatoatodassusreferenciasosolo

aaquellasdeMi listaodeunacarpetaespecfica.6.HagaclicenCrear Bibliografa.7. Seabrirunanuevaventanaconsubibliografa.(L)8. Guardelabibliografaensuordenadoroensumemoriaflash.

Edicin o creacin de su formato bibliogrfico

RefWorksleofrecemilesdeformatosbibliogrficosparaqueustedelija.Siningunodeestosformatoscorrespondealosresultadosquebusca,elEditordeFormatosBibliogrficoslepermitecrearformatosbibliogrficospersonalizados,yaseamediantelacreacindeunestilocompletamentenuevoomediantelamodificacindeunformatobibliogrficoexistenteconformeasusnecesidades.1. EnelmendesplegableBibliografadelabarrade

herramientas,seleccioneEditor de Formatos Bibliogrficos.2. Seleccioneelformatoadecuadoparaeditarenelmen

desplegableohagaclicenelbotnNuevo.(M)

AccedaalmendeAyudasinecesitamsasistenciaparacrearoeditarnuevosformatosbibliogrficos.

Write-N-CiteWrite-N-CitedeRefWorksesuncomplementoadicionalquelepermitecrearundocumentoformateadoconcitasentextoascomoconnotasalpie.

Write-N-Citeahoralepermitetrabajarenundocumentoydarformatoalabibliografaenlneaysinconexin.ParautilizarWrite-N-Cite,descarguelautilidaddelmendesplegableHerramientasantesdeutilizarla.Parautilizarlascapacidadesdefuncionamientosinconexin,enprimerlugardebedescargarsubasededatosmientrasestconectado.Para obtener ms informacin, consulte el archivo de Ayuda.

Documento de Una lnea/Vista de Cita

1. HagacliceneliconoCitar( )aladerechadelareferenciabibliogrficacorrespondiente.AparecerunaventanadelVisualizadordeCitasBibliogrficasconlacitaenformatoabreviado.

2. Paracitarunasegundareferenciabibliogrficaenlamismaubicacin,solotienequehacercliceneliconoCitaralladodecualquierotrareferencia.SiutilizaMacintosh,deberhacerdobleclic:elprimeroactivarelprogramaRefWorksyelsegundoejecutarlafuncinCitar.

3. Cuandotengatodaslasreferenciasbibliogrficasquenecesitaparaesacitadentrodeltexto,hagaclicenelbotnSeleccionar.(P)

4. Solotienequearrastrarycolocarlacitaensudocumentodelprocesadordetextos.Otraposibilidadesaccederasuprocesadordetextos,hacercliceneldocumentoenelquedeseainsertarlacitayPegarlacita.

5.NoolvidelimpiarlaventanadelVisualizadordeCitasantesdecrearsuprximacita.

6.HagacliceneliconoVer( )paraexaminarlareferenciabibliogrficacompletayparaaccederalcomandoEditarsideseaintroduciralgncambio.

Creacin de su documento y bibliografaRefWorks crea bibliografas a partir de ms de 3000 formatos bibliogrficos en solo segundos.

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Exportacin directa disponible desde:

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P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11

Bibliografa de Una lnea/Vista de Cita

1.Guardeeldocumentoqueacabadecrearantesdedarformatoaldocumentoyalabibliografa.

2.HagaclicenelbotnCrear BibliografaenelprogramaRefWorks.

3.SeleccioneelFormato BibliogrficoquenecesitayuselaopcinFormatear Documento y Bibliografaparabuscareldocumento.

4.HagaclicenelbotnCrear Bibliografaparaformateareldocumento.Aparecerunanuevaversindesudocumento.

5. Guardeestaversinconunnombrequenoseaeldelborrador.Sideseaintroducircambios,debeutilizarelborradoryvolveradarleformato,yaquenopuedereformatearundocumentopreviamenteformateado.