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RESUMEN FUNCIONAMIENTO APLICACIÓN CONSTRUCTORA Presupuestos y Obras Creación de Obra directamente o a partir de un presupuesto previo, de forma resumida por capítulos. Debemos indicar el importe deventa y coste previsto por cada uno de los capítulos.

La imputación de gastos a obras se puede hacer desde las siguientes opciones:

- Salidas a Obras: De material que tenemos en almacen.- Partes de trabajo: De la mano de obra empleada.- Albaranes de compra: De material y servicios que se compran directamente para obra.- Facturas Recibidas Directas: De servicios por ejemplo de profesionales.

Realmente desde donde se imputan todos los gastos es desde salidas a obras, lo que ocurre es que desde partes de trabajo,albaranes de compra y facturas recibidas se generan de forma automática salidas a obra.

Salidas a Obras Una vez definida la obra, podemos imputar gastos a la misma a través de salidas a obras por ejemplo de material que tenemos ennuestro almacén.

Una salida a obra se puede hacer a una obra y un capítulo o bien distribuir cada una de las líneas por obras y capitulos con la teclaTAB en la columna Dist tal y como mostramos a continuación:

Partes de Trabajo Los partes de trabajo contienen las horas trabajadas por cada trabajador en cada capítulo y guardan el precio de coste para obra decada tipo de hora (normal, extra, festiva…). Estos precios se toman de la ficha de categorías (peón, albañil, encargado, …), o delpropio trabajador (prevaleciendo sobre la categoría).

En función del calendario definido para la obra (dias festivos y horas de trabajo al día) el programa calcula las horas de falta y lashoras extras. El proceso de traspaso a obras está pensado para generar una sola salida a obra de todo el mes y automáticamente realizará ladistribución del mes por obras y capítulos. Los precios se pueden consultar con la tecla TAB en el día 31.

Opcionalmente es posible calcular el coste exacto por trabajador si utilizamos la opción de Liquidaciones.

Las liquidaciones se generan de forma automática con el botón “Calcular Liquidación”, a partir de las horas indicadas en los partesde trabajo y los datos de la ficha del trabajador como por ejemplo el Sueldo. Con el botón “Completar liquidación”, se completan las liquidaciones indicando sobre una lista otros conceptos de la nómina comoSeguridad Social, IRPF, dietas, etc…

Una vez grabada esta pantalla ya tenemos las liquidaciones con el coste total del mes para cada trabajador incluyendo todos losconceptos. Con el botón “Recalcula Coste en Partes” se actualiza en el parte el coste exacto de la hora de trabajo normal y a partirde aquí se genera desde el parte de trabajo la salida a obra. Albaranes de Compra En los albaranes de compra se da entrada de material en almacén o directamente se indica la obra a la que se imputará dichoalbaran (posiblidad de distribuir entre varios capitulos y varias obras en la columna Dist).

El botón “A Obras” y “Traspa” permiten generar las salidas de obras del albaran presente o de un conjunto de albaranesrespectivamente. La creación de albaranes de compra se puede hacer mediante la opción del menú Certificaciones Recibidas, esta se usa cuando elproveedor nos factura a origen.

Facturas Recibidas En esta opción se introducen aquellas facturas de servicios que no tienen artículos, casos típicos de gastos de notaria, registro, etc…Igual que la opción anterior se generan salidas a obras teniendo en cuenta una posible distribución por obras y capítulos.

Una vez imputados los costes anteriormente mencionados se puede consultar la “Situación de la Obra” según un porcentaje deejecución general o por capítulo.

La certificación se realiza desde la propia obra con el botón “Facturar Obra”, para el caso de facturar a origen por importes decapítulos y facturación normal (no a origen). Si se realiza facturación a origen por unidades de obra debe hacerse de forma manualen la opción Mediciones Facturas.

Una vez realizada la factura, es posible imprimirla con distintos formatos detallando partidas, resumen de capítulos o solo texto (textolibre que escribimos en la factura)