proyecto sistematizacion granja ecologica[1]
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PROYECTO: SISTEMATIZACION GRANJA ECOLOGICA
JOSE DANIEL ARCE CARDENAS
INGENIERIA EN SISTEMAS V
TUTOR: ING. DIEGO CASTAÑO
UNIREMINGTON
CREAD CARTAGO
MARZO DE 2011
INTRODUCCION
Teniendo en cuenta, que hoy en día, está en auge la sistematización de los procesos, el comercio vía web o mejor dicho vía Internet, se ve la necesidad de digitalizar los procesos y buscar una nueva forma de comercializar los productos en las empresas, las cuales hoy en día lo hacen por medio de las páginas web, los weblogs y las redes sociales fomentando así el E-Commerce.
Este proyecto fue realizado para satisfacer esta necesidad de sistematizar los procesos, por medio de un portal, y el de comercializar sus productos por medio de una página web implementando las redes sociales, a una granja ecológica ubicada en el municipio de La Unión, Valle.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Lograr sistematizar la mayoría de los procesos que posee la granja ecológica Graintecol, en cuanto a servicios respecta, en los ámbitos de producción agropecuaria, elaboración y asesoría en proyectos agropecuarios y la venta de sus productos utilizando como medio, una página web o portal web.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- Desarrollar una página o portal web, para la granja orgánica Graintecol.
- En la página web, dar a conocer todo lo que a la empresa respecta (portafolio de servicios, productos, estructura, etc.).
- En la página web, realizar botones para comercializar productos y servicios de la granja, apoyándose en las redes sociales.
- Desarrollar formularios digitales para la elaboración y asesoría en proyectos.
- Desarrollar un aplicativo, el cual sirva para sistematizar la mayoría de los procesos en la granja.
JUSTIFICACION
Este proyecto se desarrolla con el fin de lograr la sistematización parcial o total de los procesos de la granja ecológica Graintecol, mediante un portal o aplicativo web, con su imagen corporativa, portafolio de servicios, productos, estructura organizacional, localización y contactos dando a si a conocer el negocio o empresa Graintecol.
Esto trae muchos beneficios, tanto laborales por qué agilizaría los procesos, como comerciales, puesto a que se comercializarían sus productos por medio de la web incluidas las redes sociales lo cual sería un factor innovador en ese sector del Valle del Cauca.
ANTECEDENTES
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS:
Tecnólogos en administración de empresas agropecuarias, los cuales prestan sus servicios a la comunidad local y de la región, con un amplio portafolio de servicios y productos.
OPORTUNIDADES:
Personal joven, con conocimientos frescos, con muchos proyectos e ideales buscando realizarse y surgir como empresa aliándose con la empresa Grajales, la cual cuenta con el mercado mayoritario de la región(en cuanto a frutas respecta, mas no verduras).
Buscan implementar el mercado web para lograr sus objetivos, utilizando estos medios hoy en día tan conocidos los cuales llamamos redes sociales.
Buscan darse a conocer por medio de una página web, mostrando en él su portafolio de servicios, productos, multimedia, estructura organizacional, e
imagen corporativa.
DEBILIADES:
Poca experiencia en lo que a sistemas respecta, asociación conformada hace poco (muy recientemente, llevan menos de un año en el mercado como empresa conformada en el sector agropecuario).
AMENAZAS:
Posible competencia o falta de capital para completar el proyecto, problemas con la rentabilidad a largo plazo, necesitan más asesoría.
Poco conocimiento sistémico, y de sistemas de información, así como lo que tiene que ver con el comercio web.
GRANJA GRANTECOL
Cooperativa especializada en la elaboración de proyectos, asesoría, comercialización y servicios agropecuarios.
FORTALEZAS:
Tecnólogos en administración de empresas agropecuarias, los cuales prestan sus servicios a la comunidad local y de la región, con un amplio portafolio de servicios y productos.
DEBILIDADES:
Poca experiencia en lo que a sistemas respecta, asociación conformada hace poco (muy recientemente, llevan menos de un año en el mercado como empresa conformada en el sector agropecuario).
OPORTUNIDADES:
Personal joven, con conocimientos frescos, con muchos proyectos e ideales buscando realizarse y surgir como empresa aliándose con la empresa Grajales, la cual cuenta con el mercado mayoritario de la región(en cuanto a frutas respecta, mas no verduras).
Buscan implementar el mercado web para lograr sus objetivos, utilizando estos medios hoy en día tan conocidos los cuales llamamos redes sociales.
AMENAZAS:
Posible competencia o falta de capital para completar el proyecto, problemas con la rentabilidad a largo plazo, necesitan más asesoría.
Poco conocimiento sistémico, y de sistemas de información, así como lo que tiene que ver con el comercio web.
FORMACION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL PROBLEMA:
La problemática principal, o la necesidad primordial sería la optimización de las labores realizadas en la granja, ya sean de producción o prestación de servicios. Seguido de la necesidad de buscar otra forma de comercializar sus productos, y la solución es vía web.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
Como actividad principal, se debe realizar un levantamiento de información y análisis de requerimientos.
También se debe realizar un estudio de mercado, por medio de encuestas, cuestionarios o entrevistas, referentes a los productos manejados en la región o sector local.
Después de haber realizado esto, teniendo en cuenta que es lo que se necesita, cómo y cuándo, sabiendo que es un proceso rentable a corto o largo plazo, se procede a realizar el proyecto.
PLANEACION DEL PROYECTO
ANALISIS DE RECURSOS:
Este proyecto cuenta con un dominio de dirección comercial (.com) en el cual será subida por así decirlo la página web realizada en:
- Algoritmos realizados en PHP.
- Formularios manejados en HTML.
- Herramientas de diseño web (Flash, Dreamweaver).
- Base de Datos desarrollada en MySQL.
NECESIDADES TÉCNICAS
El equipo de desarrollo enfrentó las necesidades técnicas de aprender a utilizar nuevas herramientas de desarrollo web, tales como:
Desarrollo de sistemas de información para internet (PHP admin) Administración de bases de datos (MySQL) Diseño de páginas Web (Dreamweaver) Técnicas de análisis y diseño de sistemas Técnicas de planes de pruebas para asegurar el funcionamiento del
producto final Técnicas de aseguramiento de la calidad del producto de software
ANALISIS DE RIESGOS:
CUADRO DE CONTROL DE RIESGOS PARA LOS PLANES DE CONTINGENCIA
PLAN DE CALIDAD
ESTRATEGIA ACTIVIDAD OBJETIVO METODOLOGIA RESPONSABLE META PLAZO
1
Actualizar Pagina web
- Documentar- Atraer
Visitantes o clientes.
- Actualizar la pagina web integrando funciones y
algoritmos en php.
- equipo de trabajo, José Daniel Arce C.
- diseñador o programador web
- aumentar la funcionalidad
de la pagina en un 80%
cada 6 mesescada 3 meses
2Aumentar el número de visitantes
- implementar campaña
publicitaria
- Atraer nuevos
Visitantes o clientes.
- contratar publicista para realizar campaña publicitaria
mediante las TIC´S
- equipo de trabajo, José Daniel Arce C.
- Publicista
- Aumentar el número de
visitantes en un 50%
3 meses
3
Gestionar usuarios
- implementar una base de datos
-gestionar usuarios,
conociendo sus datos
personales y por ende
sus intereses.
- por medio de un formulario de registro y una base de
datos en MYSQL
- Desarrollador Web, equipo de trabajo,
José Daniel Arce C.
- Obtener información de los clientes en un 50% para
mercadotecnia
De 3 a 6 meses.
Implementar las
Actualizaciones cada que
sea necesario
4
Mejorar el Tema visual
Crear una interfaz afable, sencilla y de fácil manejo
Mejorar el tema visual,
para que sea un poco
mas referente a
lo que comercializa la empresa
Utilizando herramientas de diseño web tales como Dreamweaver, flash,
Netbeans, photoshop, Corel
Desarrollador web, equipo de trabajo, José Daniel arce c.
Lograr que el 70% de los usuarios del aplicativo les sea de fácil manejo e
implementación
De 3 a 6 Meses
5Testear la
pagina web, en tiempo real
Testear el aplicativo en tiempo real
Encontrar errores,
defectos o fallas en el aplicativo
Por medio de los usuarios del mismo
Desarrollador Web, equipo de trabajo, José Daniel arce c.
Mejorar el aplicativo en
un 25%
De 6 a 8 meses
BENEFICIOS DEL PROYECTO:
Cabe destacar que los únicos beneficiarios del proyecto no son solo las personas que lo elaboraron o las que están trabajando para ello, la población que se beneficiara será la gente de la localidad, personas las cuales han consumido frutas y verduras con abundante contenido de pesticidas, o simplemente cultivos transgénicos.
La granja es total mente orgánica, maneja cultivos orgánicamente tratados, con un nivel mínimo de pesticidas, y el mejor talento humano.
ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
NOMBRE RESPONSABILIDAD ROLESJosé Daniel Arce Cárdenas Estudiar el problema de
información Analista
Contratista_1 Encontrar solución al problema de información
Diseñador
Contratista_2 Implantar el sistema de información
Programador
Contratista_3 Hacer productivo el sistema de información
Operador
Ing. De Software Compartir la información del proyecto
Responsable de la construcción de la nueva solución
Jefe de proyecto
Programador Web
Operador Analista Diseñador Web
ANÁLISIS DEL SISTEMA
Especificamos los requerimientos necesarios para aplicar la ingeniería de software al proyecto de desarrollo Graintecol.com, donde se especificarán los datos, su funcionalidad y el comportamiento requerido para el mismo.
METAS Y OBJETIVOS
Aplicar la ingeniería de software a la planeación de un portal Web para una granja Ecológica llamada Graintecol. Con la finalidad de gestionar una herramienta para el comercio virtual, además de dar a conocer la empresa no solo de forma local si no también a nivel nacional y por qué no internacional. Este portal, o pagina web, es un portal informativo, de comercio y venta de productos y servicios a través de Internet, mediante el uso de formularios de contacto y redes sociales.
El proyecto se basara en diferentes requisitos, tales como:
Proporcionar el servicio de información referente a la empresa, además de la compra y venta de sus productos y la forma de contactar con ellos.
Ser una alternativa publicitaria para el sector agropecuario.
ALCANCE
Mostrar el portafolio de servicios e información de contacto para la venta de productos y servicios de la empresa Graintecol en su portal Web, en el cual, los usuarios podrán registrarse y obtener actualizaciones del sitio por medio de las redes sociales.
CONTEXTO DEL SOFTWARE
El contexto del proyecto está en la comercialización los productos y servicios que la empresa Graintecol elabora, gestiona o crea.
RESTRICCIONES PRINCIPALES
Factores de Riesgo para la finalización del Proyecto:
1. Mala integración de equipo de trabajo.2. Falta de compromiso de alguno(s) de los integrantes.3. Mala integración de las partes finales del proyecto.4. Falta de conocimiento del problema a tratar.
Los cuales se están eliminando con el desarrollo de éste proyecto y la integración de cada uno de los participantes del equipo.
ESCENARIO DE USO
La recopilación de la información está organizada durante las entrevistas con el cliente, el cual nos explicó los casos de uso y con esta recopilación de información se procedió a realizar los casos de uso correspondientes para la documentación dando paso así a la planeación del proyecto.
PERFILES DE USUARIOS
Cualquier persona que tenga acceso a Internet. Tenga conocimiento del la existencia del Portal Web. Administrador del Portal. Equipo desarrollador.
CASOS DE USO
DESCRIPCION INGRESO DE USUARIOSESTABILIDAD MediaCOMENTARIOS De esta forma ingresarían los usuarios a la página web
DESCRIPCION PROYECTOS AGROPECUARIOSESTABILIDAD AltaCOMENTARIOS Todo lo referente a los proyectos, desde su elaboración, hasta su
asesoría.
DESCRIPCION CULTIVOS ORGÁNICOSESTABILIDAD MediaCOMENTARIOS Información correspondiente a los cultivos de la empresa
DESCRIPCION INFORAMCION USUARIOSESTABILIDAD Media
COMENTARIOS Información para los usuarios, referente a imagen corporativa y formas de contacto con la Empresa.
DESCRIPCION ACTUALIZACIONESESTABILIDAD MediaCOMENTARIOS Todo lo referente a las actualizaciones del sitio y notificación por
medio de las redes sociales.
DESCRIPCION MULTIMEDIAESTABILIDAD MediaCOMENTARIOS Archivos multimedia de la empresa
DESCRIPCION PRODUCTOSESTABILIDAD MediaCOMENTARIOS Productos que comercializara la empresa
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
DIAGRAMA DE PAGINA WEB - COMPLETA
DIAGRAMA DE PROYECTOS AGROPECUARIOS
DIAGRAMA DE CULTIVOS ORGANICOS
DIAGRAMA DE INFORMACION DE USUARIOS
DIAGRAMA DE ACTUALIZACIONES DE SITIO
CONSIDERACIONES ESPECIALES DE USO
Cuando el administrador del sitio requiera hacer algunas modificaciones al Portal.
MODELO DE DATOS
Descripción de los Datos
TABLAS QUE SE MANEJAN EN BASE DE DATOS GRAINTECOL
TABLA FUNCIONALIDAD
Usuarios Almacena información general de los usuarios inscritos.
Búsqueda en el sitio Busca información a artículos relacionados al sitio web
Contáctenos Almacena información para pedidos, dudas o inquietudes referentes a la Empresa
CatalogoDeArtículos Artículos comercializados por la empresa
OBJETOS DE DATOS
DESCRIPCION DE LAS TABLAS
ATRIBUTOS TABLA USUARIOS
CCNombrePrimerApellidoSegundoApellidoDirecciónCiudadTeléfono
ATRIBUTOS TABLA
BUSQUEDA EN SITIO
Iniciales para BúsquedaPalabra completa
ATRIBUTOS TABLA CONTACTENOS
CCNombresApellidosDirección de Correo ElectrónicoTeléfonoComentario
ATRIBUTOS TABLA CATALOGO DE ARTICULOS
Consecutivo IDNombreDescripciónCantidadTexto
RELACIONES
Documentación de las relaciones entre las tablas:
- La Tabla de Búsqueda en sitio, se relaciona de forma directa con la llave primaria de la tabla Catalogo de Artículos
DIAGRAMA DE SITIO
DIAGRAMA GENERAL DE SITIO
DIAGRAMA ESPECIFICO DE SITIO
DICCIONARIO DE DATOS
USUARIOSNOMBRE TIPO TAM DESCRIPCIÓN
CC Int (Entero) 11 Permite identificar al usuario por su número de cedula
nombres char (caracter) 25 Nombres completos del Usuario
Apellido primero
Char(carácter) 20 El primer apellido del usuario
Apellido Segundo
Char(carácter) 20 Segundo apellido del Usuario
Dirección Varchar(números y letras)
40 Dirección correspondiente al Usuario
Ciudad Char(carácter) 20 Ciudad de residencia del UsuarioClaveCiudad tinyInt (Entero) 4 La clave de la ciudad donde se dio de alta
BUSQUEDA EN SITIONOMBRE TIPO TAM DESCRIPCIÓN
ClaveBusqueda
Varchar(carácter y numero)
11 Permite realizar las búsquedas de los artículos de la Empresa
Búsqueda Char(carácter) 40 Búsqueda con el texto completo o frase completa
CATALOGOARTICULOSNOMBRE TIPO TAM DESCRIPCIÓN
Consecutivo ID
Int (Entero)(4)
4 Maneja el tipo de articulo por medio de un consecutivo para el inventario
Nombre varchar (carácter)
40 Nombre del Artículo
Descripción tinytext (texto)
Campo Memo
La descripción del mismo
Cantidad Int(Entero) 4 Cantidad del objeto o articulo en inventario
CONTACTENOS
NOMBRE TIPO TAM DESCRIPCIÓNCC BigInt
(Entero)(4)11 Maneja el documento de identidad de la persona
o usuarioNombres varchar
(carácter)25 Nombres del Usuario
Apellidos varchar (carácter)
25 Apellidos del Usuario
Cantidad Int(Entero) 4 Cantidad del objeto o articulo en inventario
DISEÑO DE INTERFAZ DE USUARIO
DESCRIPCIÓN DE LAS INTERFASES DE USUARIO
Modelo Pantalla Principal del Portal graintecol.com
A continuación se presenta la pantalla principal de la entrada al sitio graintecol.com, misma que se detalla a continuación:
Informacióno Inicioo Bienvenidoso Contáctenoso Estructura Organizacionalo Imagen Corporativao Multimediao Productos
DISPONIBILIDAD DE COMPONENTES
Cada una de las interfaces de usuario se encuentran diseñadas en herramientas de diseño de aplicaciones Web, tales como:
Corel Draw X3 Dreamweaver CS3 Flash CS3 Administrador de PHP Servidor de páginas Web Apache Web Server Administrador de bases de datos MySQL
RESTRICIONES, LIMITACIONES Y DIFICULTADES
El sistema operativo donde la aplicación final deberá operar El administrador de bases de datos para su funcionamiento El acceso al servidor a través de Internet Las cuentas de acceso para la administración de actualizaciones y
cambios en el sistema final
CONCLUSIONES
Concluyendo el proceso de planeación y análisis del sistema, para la elaboración del proyecto y posterior pagina web, de la Granja Ecológica GRAINTECOL, cabe resaltar, el arduo proceso de diseño e implementación de diagramas (UML) además del estudio de los procesos manejados por el sistema, logrando así la optimización y comercialización de sus productos de una forma innovadora(para ese sector del valle del cauca) utilizando un fuerte medio que está en auge, como lo es el Internet teniendo como herramientas auxiliares las redes sociales.
En este aplicativo de software orientado a la red, se dio a conocer de forma virtual a la empresa agropecuaria ubicada en la Unión valle, cuya razón social es la elaboración de proyectos agropecuarios y la comercialización de los productos que en su granja se tratan.
Se realizaron formularios de contacto, para la venta de productos, dar a conocer a los usuarios los integrantes de la empresa (a nivel jerárquico), además dar a conocer los productos e instalaciones virtualmente utilizando galerías multimedia (audio y video) en cuanto a la empresa respecta.
El desarrollar para la Empresa Graintecol, un portal de Internet es de gran beneficio para los Empresarios y socios mayoritarios de la empresa en sí, que se dedican a cubrir las necesidades del sector Agropecuario en esta región, brindando una mejor publicidad de sus servicios y productos que ofrecen al público en general, encontraran una gama de servicios Agropecuarios, así como información de interés con respecto a los diferentes ítems agropecuarios y además sobre la planeación y estructuración de proyectos agropecuarios.
RECOMENDACIONES
Es importante que todas las empresas y profesionales que se dediquen a las actividades Agropecuarias, se familiaricen y participen en este Portal, para lograr que permanezca y que cada día proporcione un servicio más amplio y variado, logrando así beneficiar a muchas más personas (visitantes o clientes ) y dependencias que también están recibiendo el beneficio del portal, por ejemplo, la actualización o la información de nuevas formas de cultivo, nuevas técnicas asépticas para el manejo pecuario dentro de las empresas agropecuarias, técnicas de alimentación, riego y fumigación.
Contribuyendo con la asesoría y elaboración de proyectos agropecuarios teniendo en cuenta que lo agro y lo pecuario son sectores muy amplios los cuales van desde los cultivos hasta la crianza de animales este portal podría beneficiar a los usuarios o visitantes, prestando estos servicios.
Implementar además de las redes sociales, un FeedBurner, para la retroalimentación de la pagina hacia los usuarios afiliados a la misma, dándoles a conocer las actualizaciones que se le han hecho a la misma por medio de el correo electrónico o mejor conocido como E-mail.
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