procedimiento del llenado de declaración de gastos al sistema wasichay

Sistema de Información para el Registro

de Declaraciones de Gastos

del Mantenimiento Preventivo

de Locales Educativos

CAPACITACIÓN PARA

RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

Perfil I.E.

Perfil UGEL

Perfil OINFE

Ingresa la Declaración de Gasto

Aprueba Declaración de Gastos / Ingresa

Informe de Veeduría

Seguimiento del Proceso de

Mantenimiento y Retorna a I.E. la

Declaración de Gasto

• Perfil IE•Permite

modificar

•Cambia de estado cuando envía para aprobación

EN PROCESO

• Perfil UGEL

•Puede Aprobar u Observar

•No permite modificar

REGISTRADA

•Perfil OINFE

•Puede retornar a estado inicial

•Requiere Inf. de Veeduría registrado

APROBADO

OBSERVADO

Estados de la Declaración de Gastos

http:wasichay.perueduca.pe

Declaración de Gastospara

Responsables de Mantenimiento

Inscripción Institución EducativaLogueo

Ingresar correo del Responsabley contraseña

Hacer ClickPara ingresar

Inscripción Institución Educativa

Hacer ClickSi quisieran salir

Hacer ClickPara visualizar losformatos deRegistro de:- Registro de

Comités y FT- Registro de

declaración G.

Requisitos:

Se ingresa desde el perfil I.E.

Debe existir una Ficha Técnica aprobada.

y el Periodo debe estar vigente.

Hacer Click

Para Empezar a registrar la Declaración de Gastos

Hacer Click y colocar 2014 - I

IngresarNúmero Telefónico

Ingresar Correo

Dar click para Guardar

Dar click para Aceptar Guardar los cambios

Dar click para Aceptar

Dar click para Empezar hacer la

Declaración de Gastos

Se Visualiza elEstado en que

Esta la ficha

• Registrar Declaraciones por Partida.

• Seleccionar una acción para registrar la declaración de gasto.

• Ingresar los datos solicitados, y guardar la declaración.

Dar click para Empezar hacer la

Declaración de Gastos

Dar Click

Dar click para Agregar las partidas

De insumos a colocarPor partida

OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

Dar click para Guardar la Partida de

Insumo una vez llenado

Dar click para Guardar el

Insumo

Dar clic para Guardar

Dar click en Aceptar

Dar click para Modificar el Insumo

Dar click para Eliminar el Insumo

Dar click para agregar nuevo Insumo

Dar click en Guardar el Insumo

Cuando se da Modificar el Insumo

Se activan todos los casilleros para hacer la modificación

Dar click en Eliminar el Insumo

Cuando se da Eliminar el Insumo

Dar click en Aceptar

Dar click para Agregar las partidas

De insumos a colocarPor partida

OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

Una vez Terminado de Llenar todos los insumos

Dar click

Cerrar

a) Orden de Prioridad. (es un

correlativo)

b) Acción de mantenimiento (se

carga en base a la tabla

mantenimiento)

c) Concepto de gasto. (no se

permitirá grabar datos en

blanco )

d) Nombre de proveedor. (no se

permitirá grabar datos en

blanco)

e) Fecha de documento.

(validación de tipo fecha)

f) Tipo y Número de documento.

(Se listará Boleta, Recibos

por Honorarios, Declaración

Jurada, otros).

g) Importe en soles. (no se

permitirá grabar datos en

blanco )

h) Calcula un subtotal por cada

Acción de Mantenimiento.

i) Calcular un Total General por

todas las Acciones de

Mantenimiento.

j) Calcula la siguiente

operación:

Monto Asignado – Total

General = Saldo no

Utilizado.

Dar click en Vista Previa para Guardar o Imprimir

Dar click para seleccionar formato para Guardar

Relación de formatos para guardar la Declaración de Gastos

Dar click en la Flecha para seleccionar Guardar

Seleccionar cualquiera de las tres opciones de guardado

Buscamos donde lo vamos a guardar y le colocamos un nombre al archivo

TERMINADO EL PROCESO DEDECLARACION DE GASTOS SEENVIA PARA SU VERIFICACION(POR EL ESPECIALISTA DE LAUGEL PARA DARLE LA APROBACIÓN).

Enviar para su verificación en la UGEL

Se Visualiza elEstado en que

Esta la ficha

Se Visualiza elEstado en que

Esta la ficha

Puede reportar cualquier incidente o requerimiento a través de nuestros canales de atención:

Correo electrónico : mesadeayuda@minedu.gob.pe

Central Telefónica :615-5800 Anexo: 50505

Asimismo para reportar alguna sugerencia, queja y/o reclamo

puede hacerlo a través de:

Correo Electrónico : quejasyreclamosofin@minedu.gob.pe

Línea Directa : 6155866

Anexo : 26060

QUEJA: Es la manifestación de inconformidad por parte del usuario, generada por el comportamiento en la atención a los mismos, ya sea de carácter administrativa o por

presuntas conductas no deseables del personal soporte técnico de la OFIN.

RECLAMO: Es una oposición por parte del usuario frente a una decisión que se considera injusta relacionada con la prestación de los servicios que ofrece la OFIN, que

va en contra de los derechos del usuario. El objeto es que se revise el motivo de su inconformidad y se tome las medidas correctivas.

Gracias.