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Creando enlaces: Google Docs como

herramienta para la creación de una

comunidad de práctica

II Ciclo de videoconferencias Herramientas de Aprendizaje

Digitales

II Ciclo de Videoconferencias “Herramientas digitales: cómo usar las nuevas tecnologías en el aula”

A cargo de: Karla Camacho / María Luisa Díaz

Introducción

II Ciclo de Videoconferencias “Herramientas digitales: cómo usar las nuevas tecnologías en el aula”

A cargo de: Karla Camacho / María Luisa Díaz

¿¿Por qué hablar de Google docs?

II Ciclo de Videoconferencias “Herramientas digitales: cómo usar las nuevas tecnologías en el aula”

A cargo de: Karla Camacho / María Luisa Díaz

Como parte del I Ciclo de Videoconferencias se mencionó brevemente la herramienta de Google Docs,

la misma despertó gran interés en los participantes.

¡Retomamos y profundizamos

hoy en el tema!

¿¿De qué vamos a hablar hoy?

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¿¿De qué vamos a hablar hoy?

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¿Qué son?

Computación en la nube

En el aula

En la práctica

Otros servicios

¿¿Qué es Google Docs?

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Para Google

…… “Conjunto de productos que te permite crear

distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y

almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre

que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.”

De Google Docs a Google Drive

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Servicio de almacenamiento de

archivos en línea lanzado en abril del 2012.

Es un reemplazo de Google Docs que ahora

cuenta con 5 G de espacio (drive.google.com).

Funciona en PC, Mac, Android y iPhone/iPad.

De Google Docs a Google Drive

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http://assets.gcflearnfree.org/topics/194/drive_info_4.jpg

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¿¿Qué tiene de nuevo Google Drive?

• 5 GB de espacio gratuito • Capacidad de sincronización de archivos y

visualización off-line • Cambios en la barra de navegación • Recuperación de archivos desde la

papelera de la computadora

¿¿Qué opciones tenemos?

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• Editar sus archivos en su computadora y tenerlos disponibles en “la nube”.

• Respaldos y actualizaciones automáticas. • Control de versiones, se puede volver a

versiones anteriores de un archivo. • Bajar o subir varios archivos a la vez,

respetando estructura de carpetas.

¡Todo esto en un solo

sistema!

La computación en la nube

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En la nube

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Veamos otra explicación

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Aspectos a considerar

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Este tipo de computación se basa en servicios

donde, si se debe pagar por el

mismo, se cobra por consumo.

Los sistemas están disponibles desde

cualquier dispositivo con

Internet y son

amigables para el usuario

Ofrece ventajas para el usuario, ya que usualmente ofrece una amplia gama de

opciones de fácil acceso.

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Pros y contras de la computación en la nube

Menor costo por servicio Falta de seguridad

Más opciones de control de versiones

Falta de control sobre el sistema

Arquitecturas con actualizaciones periódicas

Poca confiabilidad

Agilidad y facilidad para el usuario

Sistemas cerrados

Son más amigables con el ambiente

Dependencia del proveedor

+ -

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¿Por qué llevar la nube a las escuelas?

La nube en las escuelas

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Problema 1: No tenemos dinero para comprar o

actualizar Software de calidad

Una de las principales ventajas de la computación en la nube es que al basarse en el pago por consumo, uno no compra Softwares o

licencias para máquinas específicas, sino que se paga por servicio utilizado. Además, en muchas ocasiones las plataformas son

gratuitas.

La nube en las escuelas

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Problema 2: Hay poco tiempo y el equipo no es suficiente

para todos los estudiantes

La computación en la nube permite realizar actividades que los estudiantes y los docentes pueden retomar desde sus casas. Ofrece

flexibilidad de acceso, ya que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

La nube en las escuelas

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Problema 3: hay mucha distancia entre las escuelas y no

podemos realizar proyectos interinstitucionales

La computación en la nube acorta distancias y rompe brechas. ¿Qué impide que podamos realizar trabajos con instituciones de otras

provincias o, incluso, de otros países?

La nube en las escuelas

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Problema 4: las TIC’s en el aula consumen mucha energía que desgasta el planeta

Al utilizar los servicios en la nube, las escuelas ahorran en sistemas de servidores y mantenimiento de los mismos. Al centralizar todo

en los proveedores de servicios en la nube, más cantidad de usuarios utilizan menor cantidad de servidores.

Google Docs / Drive en la práctica

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¿Cómo funciona Google Docs/Drive?

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¿ ?

Funcionalidades: iniciando

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• Abrir la cuenta y accesar a Google Docs • Crear documentos de Google Docs • Subir documentos a Google Docs • Compartir documentos de Google Docs,

archivos y colecciones • Obtener una vista previa de tus

documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos

• Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos

• Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad

Funcionalidades: trabajando con Google Docs

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• Convertir archivos al formato de Google Docs

• Estilo y formato en Google Docs • Invitar a otros usuarios a colaborar en un

documento y permitirles ver, modificar o comentar

• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores

• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior

• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador

• Traducir un documento a otro idioma • Enviar tus documentos como archivos

adjuntos a otras personas

Funcionalidades: hojas de calculo

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• Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods

• Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML

• Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras

• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo

• Crear gráficos y gadgets • Insertar una hoja de cálculo o una sección

de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web

Funcionalidades: presentaciones

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• Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo

• Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps

• Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT

• Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas

• Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas

• Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio

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Versionamiento

Colaboración en tiempo real

Herramientas para

compartir

Chat

Revisiones

Comentarios

Monitoreo de participación

Supervisión docente Trabajo sincrónico

Trabajo asincrónico

Google Docs como herramienta digital

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Uso del docente

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• Seguimiento a proyectos, asistencia o cualquier otro dato que se guarda en una hoja de trabajo.

• Supervición de trabajos que se desarrollan en etapas y cuentan con varias fases de revisión.

• Revisiones y trabajo en conjunto con los estudiantes, se pueden identificar más fácilmente las fortalezas y debilidades de los estudiantes.

• Creación de quices y prácticas accesibles para los estudiantes..

• Establecimiento de relaciones con otros docentes que imparten cursos semejantes, espacio para compartir ideas y documentos.

• Actualización de documentos como el plan de clases de una manera sencilla y manteniendo siempre la última versión disponible on line.

Uso del estudiante

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• Como instrumento para la gestión de la información

• Como herramientas de organización

• Para interactuar con otros a través de apps como Calendar, Forms, entre otros

• Como alternativa a Office para desarrollar Trabajos Tareas Apuntes

¿Cómo pueden utilizar los estudiantes Google Docs?

Más ideas...

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• Para realizar ensayos colaborativos • Para realizar tareas en grupo • Para coordinar trabajos de investigación • Para asignar prácticas y ejercicios y revisarlos en tiempo real • Para respaldar documentos y proyectos desarrollados en clase

¡Use su imaginación!

Recomendaciones para actividades colaborativas

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http://www.nataej.org/5.2/0502-9496.pdf

Solicite a sus estudiantes crear

una cuenta en Gmail

Asegúrese de utilizar el sistema de

respaldos y versiones

correctamente

Comparta el sistema de evaluación con

sus estudiantes

Utilice convenciones para nombrar

archivos y carpetas Asegúrese de compartir los

documentos que serán parte de la

actividad

Un ejemplo del proceso

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Comparta el documento con

la asignación y la evaluación

Cree los templates para

que los estudiantes

completen la asignación

Siga la evolución del proyecto, participe de

manera activa dando ideas y proponiendo

mejoras durante el proceso

Evalúe el proyecto,

incluyendo comentarios y correcciones

Comparta los resultados de la

evaluación

Servicios alternativos

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Dropbox se hace móvil

Google Drive sale al

mercado

Windows live se actualiza con HTML5 Dropbox alcanza 1 mill de usuarios

Aparece Dropbox

Mc lanza su versión Mobile

Febrero: Google Docs

Agosto: Windows Live

Aparece la herramienta

iTools

Un poco de historia

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Aparece la herramienta

.Mac

2000 2012 2011 2008 2007 2002

Análisis comparativo

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Google Drive

Dropbox SkyDrive iCloud

Almacena miento GRATIS

5 GB 2 GB 7 GB 5 GB

Tamaño MÁXIMO

10 GB 300 MB* 2 GB 25 MB Cuentas

gratis

Apps ESCRITORIO

Windows Mac

Windows Mac Linux

Windows Mac

Windows Mac

Apps MÓVILES Android Android iOS

Blackberry

Windows Móvil

iOS

iOS

¿Qué es mejor usar?

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Depende mucho del uso final que se le quiera dar a la herramienta. Cada una tiene sus fortalezas y debilidades, por ejemplo, podemos usar Dropbox para almacenar archivos de manera segura, pero probablemente va a ser Google Drive el que ofrece más herramientas para actividades colaborativas

con nuestros estudiantes.

Más información

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•http://cloud.ticbeat.com/en-que-diferencian-google-drive-skydrive-dropbox/ •http://www.totemguard.com/aulatotem/2012/04/google-drive-como-usarlo-en-el-aula-y-diferencias-con-dropbox/ •http://enteratec.com/nube/diferencia-fundamental-entre-dropbox-y-google-drive/

¡Gracias! www.bean-thinking.com

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