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Módulos Gestión Auditorias

El módulo de Auditorias optimiza todos los procesos de auditoría einspecciones, permite gestionar el registro de toda la información relacionadacon el ciclo de vida de una auditoria/inspección, desde su creación, pasandopor la aprobación, calificación y comunicación de resultados, agilizando lacolaboración entre todos los intervinientes en el proceso e integración de losprocesos de negocio con notificaciones o alertas.Puntos fuertes • Ergonomía • Formatos estructurados • Desaparición del papel (hacia el "cero" papel) • Estructura de formularios personalizada • Workflow configurable y adaptado • Uso de modelos de formularios • Rapidez en la circulación de la información por transferencia electrónica • Documentos html con anexos en su formato nativo (.doc, .xls, .ppt, .pdf, .gif, etc..) • Trazabilidad, seguimiento de datos • Notificación automática de los actores del workflow mediante e-mails • Información centralizada y actualizada en tiempo real • Integración con sus sistemas: Utilización de datos a partir de otras bases de datos • Buscador avanzado

Módulos Gestión Auditorias

Gestión tercerosProveedores /

usuarios

Gestión unidadesorganizativas

Realizando auditoriaon-line /off-line

Gestión plantillasCheck-list

GestionandoNo conformidades

GestionandoAcciones Correctivas

y sub-aciones

Informes de auditorias y seguimiento

Planificaciónactividades

auxiliares

Cuadro de mandoGenerador de Informes

y estadísticas

Realizando la Auditoría

estructurada según tipo (interna, provedores…)· entrada asistida, obliga a explicación si puntación no satisfactoria· posibilidad de anexar archivos, imágenes…· comentarios obligatorios en cada sección

acciones· crear· guardar sin cerrar la acción en curso· completada; pasa a revisar y analizar no conformidades.· cancelar

Módulos Gestión Auditorias

Módulos Gestión Auditorias

Realizando la Auditoría

Módulos Gestión Auditorias

Realizando la Auditoría

Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas

estructurada solo muestra las no conformidades por secciones· entrada asistida, para cada acción se asigna el responsable· se asigna fecha requerida de resolución· al completar la fase se inicia el procedimiento de resolución de las tareas· según procedimiento de Acciones Correctivas

acciones· crear· guardar sin cerrar la acción en curso· completada; asigna las tareas de resolución a los responsables· cancelar

Módulos Gestión Auditorias

Módulos Gestión Auditorias

Módulos Gestión AuditoriasRegistro de No Conformidad numerado

Módulos Gestión AuditoriasReports de No Conformidades

con filtros de selección por tipología, fecha, planta, etc.

Módulos Gestión Auditorias

Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas

estructurada solo muestra las no conformidades por secciones· entrada asistida, para cada acción se asigna el responsable· se asigna fecha requerida de resolución· al completar la fase se inicia el procedimiento de resolución de las tareas· según procedimiento de Acciones Correctivas

acciones· crear· guardar sin cerrar la acción en curso· completada; asigna las tareas de resolución a los responsables· cancelar

Módulos Gestión Auditorias

Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas

Gestión Acciones correctivas:Gestión y control subacciones

Módulos Gestión Auditorias

Gestión subaccionesejemplo de una tarea asignada

Módulos Gestión Auditorias

Informes y archivado en formato digital PDF automático

Módulos Gestión Auditorias

Informes y archivado en formato digital PDF automático

Módulos Gestión Auditorias

Trazabilidad y «firmas» de responsables

Módulos Gestión Auditorias

Cuadro de mando; informes y estadísticasMódulos Gestión Auditorias

Cuadro de mando; informes y estadísticas

Módulos Gestión Auditorias

Cuadro de mando; informes y estadísticas

Módulos Gestión Auditorias

Cuadro de mando; informes y estadísticasStandards y/o personalizados

Módulos Gestión Auditorias

Cuadro de mando; informes y estadísticasStandards y/o personalizados

Módulos Gestión Auditorias

gestión plantillas cuestionarios (check-list)

estructura docs· Descripción y código de formulario· secciones y ponderación· cuestiones y ponderación· configuración (tipología, interna, supplier...)

acciones· crear· importar desde Excel· evolucionar (nueva versión desde versión anterior)· "publicar"· archivar

Módulos Gestión Auditorias

gestión plantillas cuestionarios (check-list)

estructura docs· Descripción y código de formulario· secciones y ponderación· cuestiones y ponderación· configuración (tipología, interna, supplier...)

acciones· crear· importar desde Excel· evolucionar (nueva versión desde versión anterior)· "publicar"· archivar

Módulos Gestión Auditorias

gestión plantillas cuestionarios (check-list)

edición intuitiva y sencilla

estructura docs· Descripción y código de formulario· secciones y ponderación· cuestiones y ponderación· configuración (tipología, interna, supplier...)

acciones· crear· importar desde Excel· evolucionar (nueva versión desde versión anterior)· "publicar"· archivar

Módulos Gestión Auditorias

Calendario / Planificación actividades

· Planificación por recurso, centro, ubicación, tipo..· Control de actividades del equipo

Módulos Gestión Auditorias

BsnSoftware ofrece soluciones de software adaptables para la gestión de la calidad, para gestionar losprogramas de calidad dentro de una organización y para simplificar los procesos de calidad que involucranproveedores, partners y clientes. Mediante la mejora de eficiencias operacionales en sistemas de calidad,BSN permite a las compañías crear un entorno transparente para la identificación, seguimiento y resoluciónproactiva de los problemas de calidad. Más aún, las mejores prácticas incorporadas en la plataforma parasoportar procesos y requerimientos clave para estándares y regulaciones tales como ISO 9000 y FDA GMPs,reducen el coste de cumplimiento regulatorio y el riesgo de incumplimiento (normativo y de compromisos).Adicionalmente, BSN combina, en forma única, software y contenidos para entregar soluciones de softwarede gestión de la calidad efectivos y sostenibles utilizando plantillas e integración de los procesos de negociocon notificaciones o alertas.

Software web en intranet o extranet: con un navegador, los usuarios acceden al conjunto de documentos y alas herramientas de gestión.

Información centralizada accesible a partir de un Portal Web totalmente configurable

• Digital, automático, programable, inteligente.

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