portavoz y medios de comunicación
Post on 22-Jan-2018
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Un Vocero o un Portavoz
es la voz y la imagen de la organización.
Transmite la imagen positiva, se encarga
de dar declaraciones, anunciar, disculpar
o brindar información relacionadda con la
organización
Debe estar preparado para hablar con
sus públicos objetivo, grupos de interés
y medios de comunicación.
Conocer más que los valores, misión o
visión, saber el valor diferencial de la
organización.
Conocer temas relativos a su rubro y
coyuntura de trabajo
1. SU ORGANIZACIÓN,
SU CASA
2. ENAMÓRESE DE LO
QUE HACE
4. LEA NOTICIAS 5. NO EXISTE MEDIO
PEQUEÑO
Conocer todos sus aspectos y además manejar información actualizada.
Si tiene convicción de la efectividad de ese servicio será más fácil que hablar del mismo.
Son fuente permanente de oportunidades para posicionar la organización
Todos los medios sonimportantes. El que hoy es pequeño, mañana puede ser grande.
3. CONOZCA A SU
PÚBLICO
6. CUIDE SU ASPECTO
FÍSICO
Hable en el mismo lenguaje de su público objetivo de manera clara y concisa y sin dejar dudas.
Dependiendo de la situación defina su atuendo. Si es televisión use ropa sobria, si es radio vestir de manera casual.
Aspectos que debe tomar en cuenta
MASIVOS1. AFECTAN A MAYOR
NÚMERO DE PERSONAS
AUXILIARES3. AFECTAN A UN MAYOR
NÚMERO DE PERSONAS
ALTERNATIVOS2. NUEVAS FORMAS DE PROMOCIÓN
UNAS ORDINARIAS Y OTRAS INNOVADORAS
los medios se dividen en 3 grupos
combina imagen, sonido y movimiento
Ventaja: Buena cobertura, atractivo
para los sentidos
Desventaja: Costos altos, exposición
efímera
RADIO
PER IÓD ICOS
TELEV IS IÓN
Audio
Ventajas: Buena aceptación local, más
barato que otros medios
Desventaja: Solo audio; exposición
efímera; baja atención
Medios visuales masivos
Ventaja: Actualidad; buena cobertura;
aceptabilidad, credibilidad
Desventajas: Pocos lectores del mismo
ejemplar no es selectivo
1
medio visual "masivo-selectivo" públicos
especializados
Ventaja: Selectividad, prestigio, calidad
alta, larga vida
Desventaja: Costo elevado
INTERNET
C INE
REV ISTAS
Medio audiovisual interactivo y selectivo.
Ventajas: Selectividad; costo bajo;
impacto inmediato; capacidades
interactivas.
Desventajas: Sólo usuarios de internet
Medios visuales masivos
Ventaja: Actualidad; buena cobertura;
aceptabilidad, credibilidad
Desventajas: Pocos lectores del mismo
ejemplar no es selectivo
Medios innovadores: Protectores de
pantallas, aplicaciones, televisión de
circuito cerrado, ascensores, baños,
etc.
1MEDIOS ALTERNATIVOS
Ventajas: Exposición repetida; bajo
costo; baja competencia de mensajes;
selectividad por localización.
2
Desventajas: Público pequeño;
impacto relativamente bajo. Los
costos varían.
3
2
MEDIOS COMPLEMENTARIOS AUXILIARES
Medios visuales al aire libre: mupis, en automóviles o
autobuses, entre otros.
Ventajas: exposición repetida; bajo costo; baja competencia
de mensajes; selectividad por localización
Desventajas: No selectivo en cuanto a edad, sexo y nivel
socioeconómico, no tiene profundos efectos en los lectores,
se le critica por constituir un peligro para el tránsito.
PUBLICIDAD EXTERIOR
Anuncio impreso al público objetivo potencial o actual o
mailing: Tarjetas postales, cartas, catálogos, folletos,
calendarios, boletines, folleto o volantes
Ventajas: Selectividad de público; no competencia; permite
personalizar.
Desventajas: Costo relativamente alto por exposición;
imagen de "correo basura".
PUBLICIDAD DIRECTA
3
Cuánto durará la entrevista
El tema principal. Los periodistas siempre hacen
preguntas relacionadas con el tema.
Dar respuestas breves.
Ten muy claro qué es lo que quieres decir.
Prepara tres “puntos fundamentales”. Es lo que
quieres comunicar.
No memorices lo que te propones decir.
Usa frases clave
Responder todas las preguntas
Entrevistas
M E D I O S E S C R I T O S
Puedes dar respuestas mucho más
largas. Cabe dar explicaciones de
manera detallada.
Trata de acordarte de decirle al
entrevistador algo “que se pueda
citar” o “memorable”.
R A D I O Y T E L E V I S I Ó N
Tus respuestas deben ser breves y
llamativas.
Trata de no dirigirte a la persona que
te entreviste por su nombre.
Trata de no mencionar la fecha u hora
en que se lleve a cabo la entrevista.
D E S D E U N E S T U D I OLas respuestas pueden ser ligeramente más
largas.
Si la entrevista no es larga, dar a conocer el
mensaje deseado lo más pronto posible.
Puedes dirigirte a la persona que te entreviste
por su nombre.
Infórmate acerca del tema
Concéntrate en tus “puntos fundamentales” y no te apartes de ellos. No comiences hablando
de algo distinto.
Considera que toda conversación con un periodista es una entrevista.
Una vez que hayas dado determinada información, no esperes poder retirar lo dicho.
Supón siempre que los periodistas pueden difundir todo lo que digas.
Cuando se trate de una entrevista de radio o televisión, supón en todo momento que los
micrófonos o las cámaras están funcionando.
#1
#2
#3
#4
#5
#6
CÓMO COMPORTARSE EN
UNA ENTREVISTA
TelefónicasMedios impresos y radio
PersonalesPueden ser espontáneas o programadas
Conferencias de prensaEntrevistas con un grupo de periodistas, programadas por anticipado, que se
desarrollan de manera ordenada.
La bateríaVarios periodistas rodean e interrogan a la persona entrevistada.
En gruposEntrevistas de radio o televisión en las que dos o más personas son entrevistadas por
dos o más periodistas o locutores.
Por AsaltoLos entrevistadores confrontan en forma sorpresiva a las personas que quieren
entrevistar.
P r e p á r a t e p o r a n t i c i p a d o .
P i d e i n f o r m a c i ó n s o b r e e l t i p o d e e n t r e v i s t a q u e t e h a r á n , y
s o b r e s u d u r a c i ó n .
T e n c u i d a d o c o n l o q u e d i g a s “ a n t e s ” d e l a e n t r e v i s t a .
N o l e s o l i c i t e s a l e n t r e v i s t a d o r l a s p r e g u n t a s p o r a n t i c i p a d o ,
n i t r a t e s d e l i m i t a r l o s t e m a s s o b r e l o s q u e s e t e p o d r á n h a c e r
p r e g u n t a s .
P r e g u n t a , c u á l e s s e r á n l o s t e m a s g e n e r a l e s q u e s e t r a t a r á n e n
l a e n t r e v i s t a y e l m a r c o e n q u e s e e n c u a d r a r á n .
A s e g ú r a t e d e q u e s e r e s p e t e n l a s f e c h a s u h o r a s d e c i e r r e d e
l o s p e r i o d i s t a s .
E s i m p o r t a n t e e s t a b l e c e r b u e n a s r e l a c i o n e s c o n l o s m e d i o s d e
c o m u n i c a c i ó n .
Cómo
Prepararse
ReglasImportantes
Evita el uso de términos o palabras confusas.
Cuida el uso de abreviaturas y siglas.
Trata de ayudar a que la gente entienda los
conceptos difíciles.
No repitas los conceptos negativos cuando
respondas una pregunta delicada.
Corrige cualquier información incorrecta que pueda
contener la pregunta, antes de darle respuesta.
Nunca digas: “Sin comentarios”
Evita los rumores, las habladurías y las mentiras.
Cuando te hagan una entrevista, grábala.
presentación
Lo más importante es ser uno mismo. Compórtate de manera natural .
Nunca leas tus comentarios, ni siquiera cuando hables por radio
Di las cosas de distintas maneras, pero asegúrate de que suenes natural .
Según las circunstancias, muéstrate entusiasta y fel iz .
NUNCA pierdas la calma ni te enojes con el entrevistador
Evita usar colores y estilos chillones, joyas y peinados grandes o inusuales Dentro de lo posible, mira a la persona que te esté entrevistando. Siéntate sobre los faldones de la chaqueta para evitar que la prenda de vestir se abulte sobre los hombros
En televisión las apariencias Sí importan
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