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UNS – Tecnicatura en Ejecución Penal - Informática y Nuevas Tecnologias II Primer cuatrimestre 2016

Profesora: Dra. María Paula Gonzalez 1

Microsoft Excel 2010®

Unidad2Planilladecálculos.LibrosyPlanillasdeCálculo.

Procesamientoavanzadodedatos.

Dra.MaríaPaulaGonzálezhttp://cs.uns.edu.ar/~mpgDepto.deCienciaseIngenieríadelaComputaciónUniversidadNacionaldelSur,BahíaBlanca

Observación: parte del material utilizado ha sido extraídodel manual Microsoft Excel 2010 Básico. Manual delUsuario desarrollado por la Dirección General de Informáticade la Dirección de Capacitación en TI perteneciente al Consejode la Judicatura Federal‐ Secretaría Ejecutiva de Obra,Recursos Materiales y Servicios Generales del Poder Judicialde México.

Los contenidos han sido adaptados a la curricula de lamateria Informática y Nuevas Tecnologías II dictada por elDpto. de Ciencias e Ingeniería de la Computación de laUniversidad Nacional del Sur, Argentina

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• Librodetrabajo– FormateodeLibrosdeTrabajo– OpcionesparamanipulacióndeLibrosdeTrabajo

• Procesamiento avanzado de datos– CeldasEspeciales– TiposdeDatosyProcesamientoAvanzado– Fórmulasyfunciones.Filtrosbásicosyavanzados

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Temario

Continuará!!!

– AlgomássobreFórmulasyfunciones– Filtrosbásicos– Filtrosavanzados

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Temario

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– Formula:

• Expresionesqueretornanunvalor,queesmostradoenlacelda

• Seintroducenempezandoconelsigno=• Seescribenusandooperadoresquecombinandiferentesoperandos

• Lasreferenciasaceldasenlasfórmulaspermitenelre‐cálculoautomático

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Fórmulasyfunciones

– Funciones:

• Operacionespredefinidasconunnombrequedevuelvenunvalor

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Utilizarcorrectamente:nombre,cantidadytipodeargumentos

Fórmulasyfunciones

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• Unaceldaquecontengaunafórmulapuedecontener:

Fórmulasyfunciones

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• Unaceldaquecontengaunafórmulaofunciónpuedecontener:

Fórmulasyfunciones

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• CategorizacióndeErrores

Fórmulasyfunciones

– AlgomássobreFórmulasyfunciones– Filtrosbásicos– Filtrosavanzados

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Temario

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Los filtrosenExcel nospermitenbuscarunsubconjuntodedatosquecumplaconciertoscriterios.

Sinútilescuandomanejamosgranvolúmen dedatos

Tenemosunrangodeceldasconinformaciónyqueremosversolamenteaquellasfilas/columnasoelementosquecumplenconciertascondiciones.

Elresultadosellamasegmento porqueesunapocióndelosdatostotalesquecumpleelcriteriodesegmentado

FiltrosBásicos

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Ejemplopráctico:parailustrarlossiguientestiposdefiltradoutilizaremoselsiguienteejemploprovistoenexceltotal.com/filtros‐en‐excel

Ejemplo:datosdenuevosreclusosquelleganalpenal

FiltrosBásicos

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Ejemplo:datosdenuevosreclusosquelleganalpenal¿cómopuedotenerunavistadetodoslosdatosdelosreclusosqueprocedendeBuenosAires?

FiltrosBásicos

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Para crearunfiltro podemosutilizarelcomandoFiltroqueseencuentraenlafichaDatosdentrodelgrupoOrdenaryfiltrar

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:• elegirunacolumnayhacerclicenlaflechadefiltrocorrespondienteparamostrarlasopcionesdefiltrado.

• Todoslosfiltros,enlaparteinferior,mostraránunalistadevaloresúnicosconunacajadeselecciónalaizquierdadecadauno.

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:resultado

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:filtradoporvariascolumnas

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:resultado

FiltrosBásicos

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Pasosparaquitarunfiltroaplicadoaunacolumna:

• clicenlaflechadelfiltroyseleccionarlaopción“Borrarfiltrode“Columna” donde Columna eselnombredelacolumnaquehemoselegido.

• Estaaccióneliminaráelfiltrodeunasolacolumna• Sitenemosfiltrosaplicadosavariascolumnasydeseamoseliminarlostodosconunasolaacción,entoncesdebemospulsarelcomandoBorrarqueseencuentraenlafichaDatos>Ordenaryfiltrar

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrarbuscandovaloresAvecesloquequierofiltrarformapartedelosdatosqueposeeellibrodetrabajo

Paraellosutilizamoselcuadrodetextoquenospermitehacerunabúsqueda.

Porej aquellaspersonascuyoapellidoesRamírez

FiltrosBásicos

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FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar: esposibleutilizarcaracterescomodinescomoelasterisco(*)oelsímbolodeinterrogación(?)demaneraquepodamosampliarlosresultadosdebúsqueda.

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdetexto

• cuandoenunacolumnasedetectaeltipodedatotexto,semostraráunaopcióndemenúllamada Filtrosdetexto

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdetexto

• AlelegircualquieradelasopcionesdeFiltrosdeTextosemostraráuncuadrodediálogoquenospermitiráconfigurarcadaunodeloscriteriosdisponibles.

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdenúmero

• cuandoenunacolumnasedetectanvalores numéricos,EXCELnos permitirá utilizar filtros específicos paradicho tipo dedato

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdefecha

• cuandoenunacolumnasedetectanvalores detipo fecha,EXCELnos permitirá utilizar filtros específicos paradicho tipo dedato

FiltrosBásicos

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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosporcolores

• Paraqueestaopciónsehabiliteesnecesarioquelasceldastenganaplicadouncolorderelleno.

FiltrosBásicos

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– AlgomássobreFórmulasyfunciones– Filtrosbásicos– Filtrosavanzados

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Temario

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Filtroavanzado:

• Excelpermiterealizarunfiltradodedatostotalmentepersonalizado• Sedebeproporcionarcriteriosquesedeseaaplicaralainformación.• Loscriteriosporloscualesserealizaráelfiltradodebenespecificarsedentrodeceldasdelamismahoja.

FiltrosAvanzados

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Filtroavanzado:primerpaso,filtrolosregistrosconeldatoEstudios=S

FiltrosAvanzados

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Filtroavanzado:resultado

FiltrosAvanzados

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Filtroavanzado:segundopaso,filtrolosregistrosconeldatoEstudios=ScuyaprocedenciaesBuenosAires

FiltrosAvanzados

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