planilla de calculo 1

Prof. Marisa Elena Conde

Especialista en Tecnología educativa

Taller de habilidades básicas con Tic

Una planilla de cálculo una es aplicación utilizada para un tipo especial de documentos (plantillas de cálculos u hojas de cálculos) que almacenan datos alfanuméricos (texto y

números ) y que permiten realizar operaciones básicas y/o complejas sobre estos documentos

Taller de habilidades básicas con Tic

Objetivos:

•Poder operar con una planilla de cálculos ingresando:

•Datos alfabéticos y numéricos

•Operar con fórmulas sencillas

•Crear gráficos sencillos que sinteticen los datos

Taller de habilidades básicas con Tic

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , Allí aparece una lista con los programas que se encuentran instalados en su Pc . Para abrir el programa hacer clic en puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y presionar donde se lee Microsoft Excel,

Taller de habilidades básicas con Tic

BARRA DE HERRAMIENTAS DE MS- EXCEL 2003

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú similar al que ve a la izquierda, Al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en su Pc.

Cerrar el Programa

Opciones del programa en la parte Superior derecha

Minimizaren lapantalla

Restaurar- Maximizar en

lapantalla

Cerrar el Programa

Barra de Título

Fila

Barra de menús

Barra EstándarBarra de Formato

Zona de trabajo

Etiquetas de las Hojas

Desplaza arriba/ abajo

celda

Columna

Barra de fórmulas

Diferentes formas de Crear un Nuevo Documento:

1- Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig. 2) 2- Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar. 3- Utilizando la combinación de teclas <CTRL + U> 4- Ejecutando la opción Libro en blanco en la sección Nuevo Libro del panel de tareas Nuevo documento. (Fig. 3)  

Cada Libro contiene 3 Hojas, por lo que si Ud. desea agregar unaHoja nueva NO tiene que ir a Nuevo sino a Insertar / Hoja de Cálculo

En cada libro se pueden insertar (agregar) hasta 256 Hojas

Si desea cambiar el nombre de la Hoja deberá hacer doble clicEsa etiqueta se sombreará permitiéndole modificar el nombre

Diferentes formas de Guardar

a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.

Se le da un nombre a la Planilla de cálculo

La primera vez que se guarda un Archivo GuardarGuardar y Guardar comoGuardar como es igual.

Taller de habilidades básicas con Tic

Una vez que guardó la primera vez su archivo y continúa trabajandoes conveniente que cada algunos minutos presione con el MouseEl ícono de Guardar. De esta manera quedan “guardados” las últimas acciones que realizó en el documento

O solo presionar combinando las teclas

Taller de habilidades básicas con Tic

GUARDAR COMO: GUARDAR COMO:

Sucede que a veces es necesario modificar un documento o ubicarlo en otro sitio de la Máquina. Allí recurrimos a GUARDAR COMOVentajas: A veces es necesario conservar el archivo Original y la nueva versión a la vez

A diferencia del Procesador de textos los datos se ingresan en una celda (cuadraditos) Al terminar de escribirlo hay que Validar. Esto se puede hacer de varias formas

1- Presionado la tecla Enter al finalizar la escritura

2- Haciendo clic con el mouse

3-Desplazándose después de escribir con las Teclas de Movimiento

Una vez que validé el dato si deseo modificarlo puedo hacerlo presionando la Tecla F2

Los datos numéricos siempre se ingresan con el teclado numérico

Opción 1: Herramientas/Personalizar

Opción 2: Ver / Barra de Herramientas

Taller de habilidades básicas con Tic

F1 Abre a la derecha la ayuda de Excel

F2 Sitúa el curso dentro de la celda que se edito para modificar sin borrar todo el dato

F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4 Absolutiza una celdaCTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.

Taller de habilidades básicas con Tic

Para deshacer y rehacer algún cambio queHaya realizado debe presionar los siguientesIconos o combinar las teclas

Para seleccionar todo el texto de una sola vez

Ctrl + c: Copia

Ctrl + v: Pega

Ctrl + x: Corta

Dirección General de CapacitaciónLegislatura de la ciudad de Buenos Aires

El tipo de datos que se pueden ingresar son

A- Numéricos (se alinean a la Izquierda de la Celda)

B- Texto (se alinean a la derecha de la Celda)

C- Alfanuméricos (se alinean a la derecha de la Celda)

D- Fechas (se alinean a la Izquierda de la Celda)

C B A A D A A A A

Taller de habilidades básicas con Tic

Para Insertar una Hoja de calculo hay dos opciones

1- Insertar/ Hola de Cálculo

2- Botón derecho sobre Alguna de las etiquetas de Hoja Opción Insertar aparecerá un cuadro del cual seleccionará Hoja de

Cálculo

Para insertar filas hay dos opciones:1- Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú / Fila2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Celdas

Cuando se Inserta una fila siempre hay que prestar atención donde esta posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando que ésa es la que está activa) SIEMPRE la fila se va a insertar por arriba de dondeestá el cursor activado

Taller de habilidades básicas con Tic

Para insertar filas hay dos opciones:1- Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú / Columna2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Columna

Cuando se Inserta una COLUMNA siempre hay que prestar atención donde esta posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando que ésa es la que está activa) SIEMPRE la columna se va a insertar a la izquierda de donde está el cursor activado

Taller de habilidades básicas con Tic

Varias opciones permiten ajustar el Contenido:1- Colocar el cursor entre la línea de separación de las dos columnas y hacer doble clic con el botón izquierdo del Mouse.

2- Ir a la Etiqueta Formato/ Celdas/ AlineaciónAlli podremos

• Ajustar Texto (tildar casilla) la celda quedará mas alta• Reducir hasta ajustar (tildar casilla) el dato quedará mas pequeño• Combinar celdas (tildar casilla) el dato abarcara más de 1 celda

Permite diferentes Alineaciones

Taller de habilidades básicas con Tic

Para colocar el Encabezado hay que ir a la opción VER de la Barra de Herramientas

Luego a Personalizar Encabezado, lo queAbrirá un cuadro para poder escribir.

En cual de las secciones Ud. Ingresará el texto no influye

Una vez creado debe presionar el botón ACEPTAR.

En encabezado y el pie de página Solo se ve en Vista PreliminarY cuando se imprime la planilla

Taller de habilidades básicas con Tic

Es importante colocar los márgenes porque sirve de guía para saber si se imprime todos los datos que se encuentran en la planilla A veces sucede que no se colocan los márgenes y cuando se envía a imprimir quedan los datos impresos cortados

Taller de habilidades básicas con Tic

Línea que indica el margen todo lo que esté a la derecha de la línea punteada saldrá en otra hoja. Si se necesita que no quede en dos partes la impresión se puede modificar el tamaño de la hoja, y la dirección (de vertical a Horizontal)

Márgenes

Taller de habilidades básicas con Tic

El margen cambió de posición al modificar la orientación deLa hoja y ahora al imprimir los datos quedarán en una hoja

Margen Derecho yMargen InferiorMárgenes

Taller de habilidades básicas con Tic

1

DIFERENTES OPCIONES PARA IMPRIMIR

1- Si se desea imprimir sólo un sector tildar la opción “Selección”

2- Si se desea imprimir la planilla que se está visualizando por pantalla tildar la Opción “Hojas Activas”

3- Si se desea imprimir algunas hojas se coloca desde que número hasta que número

4- Si se desea imprimir todo el Libro tildar la “Opción Todo el Libro”

Se puede modificar la cantidad de copias que se deseanPor defecto el programaImprime 1

Antes de imprimirpermite vercomo va a quedar

Taller de habilidades básicas con Tic

El cuadro permite modificar el tamaño del papel

Taller de habilidades básicas con Tic

Refiere a la orientación del papel

El cuadro permite modificar los márgenes, el borde de Encuadernación y la orientación del papel

Taller de habilidades básicas con Tic

El cuadro permite realizar modificaciones respecto a Encabezados y pie de páginas, Sección, etc

Taller de habilidades básicas con Tic

Taller de habilidades básicas con Tic

1- Fuente

2- Tamaño de Fuente

3- Negrita-Cursiva- Subrayado

4- Alineación

5- Combinar y centrar

6- Inserta signo $

7- Inserta signo porcentaje

8- Estilo Millares

9- Inserta signo Euro

10- Aumenta decimales

11- Disminuye decimales

12- Aumenta Sangría

13- Reduce Sangría

14- Bordes

15- Color de relleno

16-Color de fuente

Taller de habilidades básicas con Tic

Para colorear las celdas, primero la selecciono con el mouse y luego elijo el color en el icono del Balde de Pintura

Siempre que se quiere realizar una modificación en la planilla Primero se selecciona con el mouse la zona a modificar y luego se indican las modificaciones

Taller de habilidades básicas con Tic

Al presionar donde se indica se despliega diferentes formatos de bordes

Taller de habilidades básicas con Tic

Los cambios en el Formato se encuentran en la solapa Formato/ Celda

Para insertar una imagen puede hacerlo de varias formas:

Imágenes Prediseñadas (colección de Imágenes que trae el programa)

Desde Archivo: Colocar imágenes que se encuentran en una carpeta

Desde Escáner o Cámara Web o Digital:

Taller de habilidades básicas con Tic

Si desea insertar una imagen que se encuentre enLa Web debe seguir estos pasos:1- Guardar la imagen en alguna carpeta de la Pc.2- Ir a INSERTAR/ IMAGEN/ desde ARCHIVO, allíSeleccionar la imagen deseada y por ultimo presionar el botón Aceptar

Taller de habilidades básicas con Tic

nodosPara agrandar o achicar una imagen se procede de la siguiente forma:Agrandar: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso sosteniendo el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia fuera hasta lograr el tamaño deseado

Reducir: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso sosteniendo el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia dentro hasta lograr el tamaño deseado

Taller de habilidades básicas con Tic

Para aplicar AUTOFORMATO, primero debe estar situado en alguna de las celdas de la tabla de datos a los que quiere aplicar esta opción.

Luego dirigir el puntero del mouse a Formato/ Autoformato, hacer clic con el 1er botón del mouse y aparecerá un cuadro con varias opciones. Seleccionar el que se desee y presionar aceptar

Taller de habilidades básicas con Tic

Bibliografía:http://office.microsoft.com/en-us/training/CR006195817.aspx

Taller de habilidades básicas con Tic