planificacion organización

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORUNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIAESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

AUDITORIA SISTEMAS INFORMATICOS IAUDITORIA SISTEMAS INFORMATICOS I

TEMA: TEMA: PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

ALUMNO: ALUMNO: EDUARDO CONDEEDUARDO CONDE

CURSO: 9-6CURSO: 9-6

PROFESOR: DR. CARLOS ESCOBARPROFESOR: DR. CARLOS ESCOBAR

SEMESTRE 2012SEMESTRE 2012

PO PLANIFICACIÓN Y PO PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN – DOMINIOORGANIZACIÓN – DOMINIO

PO PLANIFICACIÓN Y PO PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN – DOMINIOORGANIZACIÓN – DOMINIO

• Cubre la estrategia, tácticas y formas como la tecnología de información contribuye al logro de la visión estratégica planeada, comunicada y administrada desde las diferentes perspectivas del negocio y consecución de los objetivos estratégicos fundamentado en una estructura organizacional e infraestructura tecnológica apropiadas (arquitectura y plataforma lógica del sistema).

PROCESOSPROCESOS

• P01. DEFINICION DEUN PLAN ESTRATEGICO• P02. DEFINICION DE LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACION• P03. DETERMINACION DE LA DIRECCION TECNOLÓGICA• P04. DETERMINACION DE LAORGANIZACION Y LAS RELACIONE

S DE TI• P05. MANEJO DE LA INVERSION• P06. COMUNICACIÓN DE LA DIRECCION Y ASPIRACIONES DE

LA GERENCIA• P07. ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS• P08. ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS

REQUERIMIENTOS EXTERNOS• P010. ADMINISTRACION DE PROYECTOS• P012. ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS

REQUERIMIENTOS EXTERNOS

PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO – PROCESOESTRATÉGICO – PROCESO

PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO – PROCESOESTRATÉGICO – PROCESO

• El objetivo: lograr un balance óptimo entre las oportunidades de tecnología de información y los requerimientos del negocio para asegurar efectivamente logros futuros y una realización concreta; a partir de un proceso de planeación estratégica con planes a mediano y largo plazo, traducidos periódicamente en planes operacionales estableciendo metas claras y concretas a corto plazo, teniendo en cuenta que:

• Es un proceso de diálogo y concertación que debe producirse en el nivel técnico, financiero y político, con actores situados en los espacios donde se toman decisiones o donde se gestan las demandas de carácter público.

COMITÉ SISTEMASCOMITÉ SISTEMAS

POLITICO

TECNOLOGÍA E INFORMACIÓN.

FINANCIERO

P02 DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA DE LA P02 DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN –PROCESOINFORMACIÓN –PROCESO

El Comité de sistemas será el responsable de desarrollar e implementar los objetivos estratégicos orientados por la visión y misión empresarial para lo cual deberá:

• Gestionar los cambios organizacionales con el fin de adaptar los cambios al plan a largo plazo de la organización enmarcados en las condiciones de la TI.

• Inventario de soluciones tecnológicas e infraestructura actual: Arquitectura física y plataforma lógica, evaluando lo existente en términos de: nivel de automatización de negocio, funcionalidad, estabilidad, complejidad, costo y fortalezas y debilidades con el propósito de determinar el nivel de soporte informático que requiere la empresa para su gestión empresarial.

Los planes, proyectos o programas se definirán a través de la constitución de un sistema Los planes, proyectos o programas se definirán a través de la constitución de un sistema de base de datos como parte del sistema de información empresarial vital en el de base de datos como parte del sistema de información empresarial vital en el

desarrollo organizacional.desarrollo organizacional.

MISION VISION

PROPOSITOS ESTRATEGIAS

OBJETIVOS Y METAS

PLANES PROYECTOS PROGRAMAS

PRESUPUESTO INDICADORES

Base de DatosBase de Datos

• ELDATO es un hecho aislado, no evaluado, ni significativo. Es sólo el resultado de un fenómeno.

• INFORMACIÓN Son los datos que luego de alguna operación que agregue valor de utilidad en la toma de decisiones.

• ELDATO es un hecho aislado, no evaluado, ni significativo. Es sólo el resultado de un fenómeno.

• INFORMACIÓN Son los datos que luego de alguna operación que agregue valor de utilidad en la toma de decisiones.

• BASE DE DATOS es un conjunto de datos relacionados entre sí, que tienen un significado implicito y que constituyen parte de un sistema de gestión de base de datos. Bajo las tecnologías informáticas es un almacenamiento de datos definido y controlado para ser compartido entre los usuarios de las aplicaciones diseñadas en la gestión empresarial.

Sistema de Gestión base de datosSistema de Gestión base de datosSistema de Gestión base de datosSistema de Gestión base de datos

• Un sistema de gestión de base de datos SGBD Data Base Management System incluye Gestores de Base de Datos, Talento Humano para su administración y Hardware como herramienta tecnológica. Los GBD son programas especializados que facilitan el proceso de definir, construir y manipular de grandes volúmenes de datos para diversas aplicaciones.

• Un sistema de gestión de base de datos SGBD Data Base Management System incluye Gestores de Base de Datos, Talento Humano para su administración y Hardware como herramienta tecnológica. Los GBD son programas especializados que facilitan el proceso de definir, construir y manipular de grandes volúmenes de datos para diversas aplicaciones.

P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS RELACIONES DE TI PROCESORELACIONES DE TI PROCESO

P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS RELACIONES DE TI PROCESORELACIONES DE TI PROCESO

Comité de sistemasComité de sistemas

Gerencia de Sistemas

Analisis y Programación Análisis de Software Admnistrador de la Base de Datos

Sistema

Seguridad y Control

Conversion de Información de entrada

operación del Computador y Biblioteca

Soporte técnico

P05 MANEJO DE LA INVERSIÓN – PROCESOP05 MANEJO DE LA INVERSIÓN – PROCESO

• PRESUPUESTO OPERATIVO ANUAL PARA LA FUNCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN.

MONITOREO DE COSTO – BENEFICIOS Proceso de medición, registro y control de costos contra presupuesto.

ORGANIZAR ORGANIZAR DOCUMENTACION DEL DOCUMENTACION DEL

PROYECTOPROYECTO

ORGANIZAR ORGANIZAR DOCUMENTACION DEL DOCUMENTACION DEL

PROYECTOPROYECTO

JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – BENEFICIOBENEFICIO

JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – BENEFICIOBENEFICIO

• El Benchmarking es un proceso proactivo para cambiar las operaciones de manera natural y lograr un desempeño superior. Se define como el proceso continuo de mejora de productos, servicios y métodos con respecto al competidor más fuerte o aquellas compañias consideradas líderes.

P06 COMUNICACIÓN DE LA DIRECCION P06 COMUNICACIÓN DE LA DIRECCION Y ASPIRACIONES DE LA GERENCIAY ASPIRACIONES DE LA GERENCIA

• Los sistemas de información, utilizando las tecnologías de la información, realizan la misma operación con la información en las organizaciones.

• Los Auditores; para soportar sus opiniones sobre los controles de los proyectos de TI, su impacto en la organización y determinar el control mínimo requerido.

• La Gerencia: para apoyar sus decisiones de inversión en TI y control sobre el rendimiento de las mismas, analizar el costo beneficio del control.

• Los responsables de Proceso: Contadores administradores, financieros entre otros para determinar las necesidades de información.

• Los Usuarios Finales: Quienes obtiene una garantía sobre la seguridad y el control de los productos que adquieren interna y externamente.

Los administradores de TI: para identificar los Los administradores de TI: para identificar los controles que requieren en sus áreas.controles que requieren en sus áreas.

GerenciaGerencia

Finanzas producción comercializacion dirección informática

Auditoria internaAuditoria interna

PO7 ADMINISTRACIÓN DE LOS PO7 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS – PROCESORECURSOS HUMANOS – PROCESO

• Para que los sistemas de Información fortalezcan la comunicación y normalicen la fluidez de la información es necesario incluir un talento humano con competencia profesional con conocimiento, habilidades, valores y actitudes para garantizar la idoneidad del sistema de información y sus aplicaciones.

• 1. Reclutamiento y promoción de personal

• Políticas.• Proceso • Competencias fundamentales a

considerar (conocimiento, experiencia, valores y actitudes.

• 2. Personal Calificado• Definición de requerimientos del

puesto.• Verificación de la calificación.

• 1. Reclutamiento y promoción de personal

• Políticas.• Proceso • Competencias fundamentales a

considerar (conocimiento, experiencia, valores y actitudes.

• 2. Personal Calificado• Definición de requerimientos del

puesto.• Verificación de la calificación.

• 3. Entrenamiento del personal• Proceso de inducción de

nuevos empleados en la Empresa.

• 4. Evaluacion desempeño de los Empleados.

• Pauta de evaluación del desempeño de los empleados.

• Consideración de estándares y responsabilidades del cargo que ocupa el empleado.

• 3. Entrenamiento del personal• Proceso de inducción de

nuevos empleados en la Empresa.

• 4. Evaluacion desempeño de los Empleados.

• Pauta de evaluación del desempeño de los empleados.

• Consideración de estándares y responsabilidades del cargo que ocupa el empleado.

P08 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS P08 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS – PROCESOREQUERIMIENTOS EXTERNOS – PROCESO

• Para asegurar el cumplimiento de los requisitos externos debe establecerse un mecanismo apropiado para comprender los requerimientos y necesidades del cliente, confirmar la viabilidad, negociar una solución razonable y validar la solución informática propuesta.

• El mecanismo puede ser descrito en 5 pasos distintos; identificación de requisitos, Análisis de requisitos y negociación, Especificación de requerimientos Modelado del sistema, Validación y gestión de requisitos.

Identificación de requisitos

Análisis y Negociación de Requisitos Análisis y Negociación de Requisitos

Especificaciones de RequerimientosEspecificaciones de Requerimientos

Requerimientos no Funcionales

Los requerimientos funcionales de un sistema describan la funcionalidad o los servicios que se espera que éste

provea. Describen, salidas y excepciones.

Requerimientos no Funcionales

Los requerimientos funcionales de un sistema describan la funcionalidad o los servicios que se espera que éste

provea. Describen, salidas y excepciones.

Requerimientos Funcionales No se refieren directamente a las

Funciones específicas que entregael sistema, sino a Las propiedades

emergentes de éste como la fiabilidad, la respuesta en el tiempo y La capacidad de almacenamiento, se

clasifican en:

Requerimientos Funcionales No se refieren directamente a las

Funciones específicas que entregael sistema, sino a Las propiedades

emergentes de éste como la fiabilidad, la respuesta en el tiempo y La capacidad de almacenamiento, se

clasifican en:

• Requerimientos del Producto. • Requerimientos de desempeño o

velocidad de ejecución, capacidad de memoria.

• Requerimiento Organizacional.• Requerimientos de

Implementación. Motores y gestores de base de datos, método de diseño utilizado y requerimientos de entrega y su documentación.

• Requerimientos Externos. Interacción del sistema con otros sistemas de la organización.

• Requerimientos del Usuario• Son declaraciones en lenguaje natural

y en diagramas de los servicios que se espera que el sistema provea y de las restricciones bajo las cuales debe operar. Requerimientos funcionales y no funcionales comprensibles por los usuarios del sistema

• Validación de Requisitos

P010 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS – PROCESOP010 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS – PROCESO

• Los sistemas de información de toda empresa deben ser eficientemente administrados, deben constituir un conjunto de procesos interrelacionados, y eficazmente definidos para asegurar la provisión de información oportuna pertinente y confiable que requiere toda organización para el logro de sus objetivos.

CICLO DE DESARROLLO DE LOS CICLO DE DESARROLLO DE LOS INFORMACIÓNINFORMACIÓN

• 1. Diseño Físico Identificación y definición de los

modos o ciclos de operación (Flujo grama de Procesos)

• 2. Diseño LógicoDeterminación de los

requerimientos de la información.

• 1. Diseño Físico Identificación y definición de los

modos o ciclos de operación (Flujo grama de Procesos)

• 2. Diseño LógicoDeterminación de los

requerimientos de la información.

• 3. Diseño LógicoDiseño del sistema recomendado:

Metodología desarrollo de las aplicaciones; Selección de aplicaciones.

• 4. Verificación /Validación Prueba de mantenimiento,

Implantación y evaluación, Pruebas sustantivas a las operaciones de las aplicaciones.

• 3. Diseño LógicoDiseño del sistema recomendado:

Metodología desarrollo de las aplicaciones; Selección de aplicaciones.

• 4. Verificación /Validación Prueba de mantenimiento,

Implantación y evaluación, Pruebas sustantivas a las operaciones de las aplicaciones.

P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOSCON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS

P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOSCON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS

Estudio PreliminarIdentificación Usuario

Evaluación de requerimientos de servicio

Definición de los requerimientos

Diseño funcional físico

Diseño Lógico

Especificación de procedimientos administrativos

Especificación de procesos automatizados.

Programación

Pruebas de Programas

Redacción de Procedimientos

Pruebas de sistemas

Conversión

Planeamiento de la instalación

Entrenamiento de usuarios

Mantenimiento y Actualización

ESQUEMA PARA LA SOLUCIÓN ALGORITMICA ESQUEMA PARA LA SOLUCIÓN ALGORITMICA

DE UN PROBLEMADE UN PROBLEMA

Definición del Problema o algoritmo

Representación del algoritmo- análisis del Problema

Solución

Representación Narrativa

Diagrama de flujo

Seudocódigo

Código

Conjunto concreto de pasos o acciones realizadas ordenadamente para solucionar un problema u obtener un resultados.

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