planeacion

PLANEACIÓN

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PLANEACION

• Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.

• Incluye determinar:– las misiones globales,– identificar los resultados claves y– fijar objetivos específicos,– así como políticas para el desarrollo,

programas y procedimientos para alcanzarlos.

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PLANEACION

• La planeación es:

el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por

medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados

claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para

alcanzarlos.

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

• La planeación es la función administrativa básica que implica:– el establecimiento de objetivos y– el planteamiento de las acciones necesarias

para cumplirlos,– apoyando la eficacia en la toma de decisiones

y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

• La administración sin planeación no tiene razón de ser:– Sin objetivos específicos que lograr y

estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

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PLANEACION

• SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?

• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

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PLANEACION

ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE

ALREDEDOR DE LA EMPRESA.

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Importancia de la planeación

PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación

Da sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

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Principales objetivos de la planeación

• Facilitar el control:

• Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.

• Sin la planeación no puede haber control.

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Principales objetivos de la planeación

• Reducir la incertidumbre:

• Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

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Principales objetivos de la planeación

• Establecer el esfuerzo coordinado:

• Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

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Tipos de planes

• Planes por su ámbito de influencia

• Planes por su horizonte temporal

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Planes por su ámbito de influencia

• Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

• Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

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Planes por su horizonte temporal

• Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.

• Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.

• Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.

• Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

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Planes por especificidad

• Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.

• Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción.

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HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Propósito y misión estratégicos• Visión• Premisas• Objetivos y metas• Estrategias• Reglas y Políticas• Procedimientos • Programas• Presupuestos

JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O ELEMENTOS

DE LA PLANEACIÓN

www.auladeeconomia.comPresupuestosPresupuestos

ProgramasProgramas

ProcedimientosProcedimientos

Reglas y políticasReglas y políticas

EstrategiasEstrategias

Objetivos y metasObjetivos y metas

PremisasPremisas

VisiónVisión

Propósitoy misión

Propósitoy misión

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• Principio de contribución al objetivo.

• Todos los planes tiene que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales.

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• Principio de primacía de la planeación.

• Indica que la planeación precede a todas la demás funciones administrativas

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• Principio de eficacia de los planes.

• Indica que todos los planes deberán generar más beneficios en su relación con los costos.

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• Principio de adhesión al objetivo.

• Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organización.

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• Principio de flexibilidad.

• Con este principio se establecen los márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• Principio de cambio de ruta.

• Bajo este principio se establece la revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos.

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El proceso básico de planeación: sus etapas y pasos

Fines. Especificar metas y objetivos

Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.

Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.

Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones

Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.

Partes de la planeación