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Abril 2016
MANUAL PARA ELCOORDINADOR REGIONAL
Plan Nacional para las Evaluaciónde los Aprendizajes
PLANEA 2016Educación Media Superior
Secretaría de Educación PúblicaSubsecretaría de Planeación, Evaluación y Coordinación
Dirección General de Evaluación de Políticas
ÍNDICE Página
INTRODUCCIÓN 3
I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS 3
II NORMAS OPERATIVAS 3
III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA 6
IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP 6
V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL 6
Antes de la aplicación 7
Durante la aplicación 7
Después de la aplicación 7
VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES 8
Del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional 8
Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo 9
Del Coordinador Operativo a la DGEP 9
VII ANEXOS 10
ANEXO 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales 10
ANEXO 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela 11
ANEXO 3 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula 12
ANEXO 4 Formato para el Informe de Aplicación 13
ANEXO 5 Etiquetas de seguridad para sellar las cajas 14
ANEXO 6 Etiqueta de seguridad para sellar las hojas de respuestas 14
ANEXO 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales 15
ANEXO 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP 16
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Educación Media Superior PLANEA 2016
INTRODUCCIÓN
En el presente manual se describen las acciones que deberán realizar los Coordinadores Regionales, designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor de la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP), para organizar y coordinar la aplicación de los instrumentos del Plan Nacional para la Evaluación de los Aprendizajes (PLANEA) 2016, en todas las escuelas de Educación Media Superior de la entidad
En paralelo en escuelas seleccionadas de la Muestra Controlada por la DGEP, se aplicará una Prueba Extra
I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS
La Secretaría de Educción Pública (SEP) diseña y pone en operación las pruebas del PLANEA, que en el caso de la Educación Media Superior se aplicarán a un grupo de alumnos previamente seleccionados del último grado y evaluarán competencias de Lenguaje y Comunicación, y de Matemáticas En el ciclo escolar 2015-2016, la aplicación de la prueba PLANEA en Educación Media Superior, se realizará los días 12 y 13 de abril y en un tercer día se aplicará la Prueba Extra en las escuelas Muestra
Los propósitos centrales de PLANEA son:● Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al
término de los distintos niveles de la educación obligatoria ● Ofrecer información contextualizada para la mejora de los procesos de enseñanza en los centros escolares.● Informar a la sociedad sobre el estado que guarda la educación, en términos de logro de aprendizaje de los
estudiantes ● Aportar a las autoridades educativas, información relevante y utilizable para el monitoreo, la planeación,
programación y operación del sistema educativo y sus centros escolares ● Las evaluaciones de logro no están diseñadas para evaluar la calidad educativa de los planteles o el
desempeño de sus docentes Tampoco deberán usarse para premiar o castigar a estudiantes, docentes o escuelas
II NORMAS OPERATIVAS
1. De los Participantes
1 1 Población objetivo de la evaluación: Estudiantes de último grado de Educación Media Superior de todas las escuelas federales, estatales o autónomas, públicas y privadas del país
1 2 Coordinador Operativo: Titular del Área Estatal de Evaluación responsable de diseñar la estrategia de aplicación, remitir a la DGEP las bases de datos y coordinar la aplicación en la entidad federativa
1 3 Asesor DGEP: Persona designada por la DGEP para diseñar la estrategia operativa y coordinar la aplicación en las escuelas para la muestra controlada por la DGEP
1 4 Coordinadores Regionales: Designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, conforme a lo establecido en la Estrategia Operativa de cada entidad y tendrán a su cargo la logística de aplicación en su región
1 5 Coordinador/Aplicador: Personal seleccionado por el Coordinador Operativo o Coordinador Regional o bien por el Asesor DGEP, quienes conjuntamente con el Director del plantel, serán corresponsables de que la aplicación se apegue a la normatividad y de administrar las pruebas en cada grupo
1 6 Coordinador de Aplicación: Personal seleccionado por el Asesor DGEP para coordinar la aplicación en las escuelas de la Muestra Controlada, que en conjunto con el Director serán corresponsables de la aplicación en la escuela
1 7 Directores: Titulares de cada plantel conjuntamente con el Coordinador de Aplicación o por el Asesor DGEP, serán corresponsables de que las pruebas se apliquen conforme a la normatividad
1 8 Observadores Externos Padres de Familia, líderes de la comunidad, empresarios o personas externas a la escuela, invitados por el Director a verificar el cumplimiento de las normas durante el proceso de aplicación
1 9 Alumnos con necesidades especiales: En estos casos se deberá valorar con el Director del escuela y su maestro, si el alumno se encuentra en condiciones de presentar la evaluación y, en su caso, autorizar el apoyo de personal del plantel (que no sea su maestro) para resolver el examen, sin que ello implique le sean proporcionadas las respuestas
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Educación Media Superior PLANEA 2016
2. De los Instrumentos y Formatos de Control
2 1 Uno de los propósitos centrales de PLANEA es: Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al
término de los distintos niveles de la educación obligatoria 2 2 Las pruebas son autoadministrables y se aplicarán durante dos días en cinco sesiones de 50 minutos cada
una Los alumnos no deberán conservar las pruebas ni las hojas de respuestas en los intervalos de cada sesión
2 3 Las hojas de respuestas están diseñadas ex profeso e impresas con los datos generales de la escuela y personalizadas con los nombres de los alumnos, cuentan con una parte desprendible (talón), que servirá como comprobante para que, posteriormente, el alumno consulte sus resultados Dicho talón deberá entregarse a cada alumno una vez finalizada la aplicación de la prueba PLANEA.
2 4 Acta de Entrega y Recepción de Materiales: El Coordinador de Aplicación registrará los datos solicitados antes y después de la aplicación, según corresponda
2 5 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela: El Coordinador de Aplicación deberá requisitarlo con los datos solicitados
2 6 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula: Los Aplicadores registrarán por sesión la asistencia de cada alumno
2 7 Prueba Extra: Se aplicará a los alumnos del último grado del educación media superior de las escuelas de la muestra para determinar la confiabilidad de los resultados, está compuesta de 43 formas (versiones) diferentes, tiene impreso el número de folio y forma (1, 2, 3,…43) el cual deberá coincidir con el de la hoja de respuestas Estas pruebas deberán regresarse en su totalidad a la DGEP (En algunas escuelas se aplicará de la 1 a la 30 con dos sesiones y en otras escuelas de la 31 a la 43 con una sesión)
2 8 Cuestionario de Contexto: Dirigido a todos los alumnos programados para la aplicación de PLANEA 2 9 Formato para el Informe de Aplicación: El Coordinador de Aplicación deberá registrar la información
solicitada para describir las condiciones en las que se realizó la aplicación 2 10 Las pruebas así como los materiales de apoyo logístico no deberán maltratarse ni mutilarse, en especial las
hojas de respuestas porque se podría dificultar o impedir su lectura electrónica.2 11 El Cuestionario para el Director: Se contestará vía Internet y estará disponible para su resolución hasta el
día 13 de mayo de 2016, por lo que deberá responderse antes de esa fecha utilizando la Guía para Contestar el Cuestionario de Contexto del Director, que le proporcionará el Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada
3. De las sesiones y fechas
3 1 Los instrumentos se administrarán en dos días en todas las escuelas 3 2 La aplicación de las pruebas constará de 6 sesiones de 50 minutos cada una, conforme al siguiente
calendario de aplicación:
Primer día Segundo día Tiempo de sesión
Organización de la aplicación Organización de la aplicación Una hora
1ª Sesión 4ª Sesión 50 minutos
R E C E S O 10 minutos
2ª Sesión 5ª Sesión 50 minutos
R E C E S O 10 minutos
3ª Sesión Cuestionario para Alumnos 50 minutos
3 3 Se respetarán los horarios de entrada y salida establecidos en cada escuela 3 4 Para la Muestra Controlada se requerirá de un tercer día a fin de aplicar una prueba extra y un cuestionario
de contexto para alumnos El Asesor comisionado por la DGEP será el responsable de la organización y coordinación de la aplicación en las escuelas de la Muestra
4. De las condiciones de la aplicación
4 1 Únicamente los alumnos tendrán acceso al contenido de las pruebas, por ningún motivo deberá permitirse
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Educación Media Superior PLANEA 2016
su consulta a otras personas 4 2 Una semana antes del evento, el Director de cada escuela convocará a los Observadores Externos para
que participen como Supervisores durante los días de aplicación Aquellos que acepten participar se organizarán para asistir solamente un día, considerando que se requiere un Observador Externo por grupo de aplicación
4 3 Al inicio de cada día de aplicación, el Director dará la información a los Observadores Externos acerca de sus funciones, con base en la Guía para Observador Externo
4 4 La aplicación se realizará con base responsables de administrar las pruebas en cada grupo en la Guía para el Coordinador/Aplicador o Aplicador en caso de la Muestra Controlada
4 5 Sólo los alumnos sustentantes y el Coordinador/Aplicador o el Aplicador de la Muestra Controlada podrán permanecer en el aula, y nadie deberá salir de ésta durante la aplicación
4 6 El Coordinador/Aplicador o el Aplicador de la Muestra Controlada deberá manifestar una actitud de respeto hacia los alumnos sustentantes, a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicación
4 7 Los Observadores externos no podrán entrar a los salones de aplicación durante la misma No interferirán en la evaluación, su responsabilidad consiste en observar que se cumplan las normas emitidas para este evento
4 8 Los Aplicadores recibirán los materiales por parte del Coordinador/Aplicador para la Muestra Controlada cada día al iniciar la jornada, deberán verificar que se entrega la cantidad destinada al grupo designado, además tienen que rellenar con lápiz el óvalo correspondiente a su grupo en cada una de las Hojas de Respuestas de la Prueba PLANEA y firmar de recibido en el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela
4 9 El Aplicador registrará en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula la asistencia de los alumnos a cada una de las sesiones
4.10. El Aplicador deberá permanecer en el aula hasta que finalice cada sesión, con el celular apagado y resguardando los materiales no utilizados
4 11 Los alumnos que no se presenten el primer día, podrán responder la prueba a partir del día o sesión en que se incorporen, pero no deberán contestar las sesiones anteriores
4 12 Durante la aplicación no se permitirá el uso de materiales de consulta y/o de apoyo, tales como libros, cuadernos, notas, calculadora, celular, tablets, Ipods, etcétera
4 13 Ningún alumno deberá abandonar el aula de aplicación, sin haber entregado, completo y en buen estado, el material de evaluación
4 14 Se deberá informar oportunamente al Director y al Coordinador/Aplicador o al Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada, sobre cualquier irregularidad para que se tomen las medidas pertinentes
4 15 La Prueba PLANEA proporciona un diagnóstico del estudiante, por lo que es muy importante que no se permita la copia
5. Del traslado, resguardo y confidencialidad
5 1 El Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada será el responsable de trasladar a la escuela asignada la(s) caja(s) con los materiales de aplicación cerrada(s) y sellada(s) con su etiqueta de seguridad
5 2 Si se detecta que alguna o algunas de las cajas están abiertas o con la etiqueta de seguridad rota, deberá asentar los hechos en el espacio correspondiente del Formato para el Informe de Aplicación
5 3 En cada escuela se dispondrá durante la aplicación, de un espacio adecuado para la distribución, recepción y resguardo de los materiales El acceso a este espacio deberá ser controlado en forma estricta por el Director del plantel y el Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada
5 4 Al inicio de cada día de aplicación el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, entregará los materiales a los Aplicadores, quienes deberán confirmar la cantidad y que corresponda con la del grupo asignado
5 5 Una vez en el aula, el Aplicador será el responsable de los materiales hasta entregarlos completos al Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, al final de cada jornada.
5.6. Al final de cada día de aplicación, el Aplicador entregará al Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, el material completo y en orden
5 7 Ningún Aplicador deberá abandonar el lugar de recepción hasta que el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada verifique que el material está completo y en orden.
5 8 En caso de que el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada detecte algún faltante, en primera instancia deberá pedirle al Aplicador y al Director que lo recuperen;
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Educación Media Superior PLANEA 2016
independientemente de que se recupere o no, el hecho deberá asentarse en el Formato para el Informe de Aplicación describiendo las circunstancias en que se perdió y recuperó, así como el nombre del Aplicador, cantidad y tipo de material faltante, además de informarlo al Coordinador Operativo o Coordinador Regional o al Asesor DGEP
5.9. Al final del último día de aplicación y una vez recibido todo el material de la escuela asignada, el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y en presencia del Director de la escuela, junto con un docente y un Observador Externo sellará la(s) caja(s) del material con una etiqueta de seguridad
5 10 El Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada entregará los materiales de aplicación al Coordinador Operativo, Coordinador Regional, o al Asesor DGEP, según sea el caso, en el lugar destinado para ello
III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA
● Paquetes de exámenes para grupo preseleccionado del último grado.● Paquetes de hojas de respuestas para el grupo de alumnos preseleccionado y sus remplazos.● Paquetes de Cuadernillos del Cuestionario de Contexto para Alumnos● Paquetes de hojas de respuestas para el Cuestionario de Contexto para Alumnos.● Guías para el Aplicador de acuerdo con el número de grupos a evaluar.● Paquete de Guías para el Observador Externo de acuerdo con el número de grupos.● Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1).● Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2).● Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, uno por cada grupo a aplicar (ANEXO 3).● Formato para el Informe de Aplicación (ANEXO 4).● Etiquetas de seguridad para sellar las cajas al final de la jornada de aplicación (ANEXO 5).● Etiquetas y bolsas para guardar y sellar las hojas de respuestas (ANEXO 6).● Guía para la resolución en línea del Cuestionario para Director.
IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP
Con la finalidad de que Usted esté informado del orden en que recibirá los materiales por parte del Coordinador Operativo, a continuación se presentan los lineamientos definidos por la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP) para empaquetar los materiales de evaluación y de apoyo operativo que serán utilizados en cada entidad Se utilizará una caja por escuela (o más si es necesario) con una etiqueta de identificación con la siguiente información:
Núm. de Esc:Entidad: CCT: Turno:Nombre de Escuela:Municipio:Localidad: Región:
Descripción de los materiales y cantidades: Pruebas:
Folio Inicial Folio Final Hojas de respuestas. Cuestionario de Contexto para Alumno. Hojas de respuestas para Cuestionario del Alumno. Acta de Entrega y Recepción de Materiales. Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula. Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela. Formatos para el Informe de Aplicación. Etiquetas de seguridad para caja. Etiquetas y bolsas para el sellado de las hojas de respuestas. Contraseña para el Cuestionario de Director.
Número consecutivo de caja por escuela: Caja de
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
PLANEA 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
Cada caja deberá contener el material de acuerdo a los grupos a evaluar por escuela, organizado en bolsas de plástico Todas las cajas estarán selladas con una etiqueta de seguridad por la parte de arriba y de abajo antes de ser enviadas a la entidad Si detecta que las cajas están abiertas o las etiquetas rotas (durante su traslado a la entidad y/o región), deberá elaborar un reporte del caso
V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL
El Coordinador Operativo en cada entidad federativa coordinará la aplicación Existen actividades que se deberán realizar a nivel estatal –por el Coordinador Operativo- y otras a nivel regional –por el Coordinador Regional– El Coordinador
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Educación Media Superior PLANEA 2016
Operativo definirá cuáles se efectuarán a nivel regional e implementará medidas para verificar su cumplimiento; sin embargo, ya sea a nivel estatal o regional, se deberán cubrir todas las actividades que a continuación se describen:
Antes de la aplicación
1 Recibir información detallada del evento por parte del Coordinador Operativo en la entidad 2 Diseñar la Estrategia Operativa para su región con base en la estrategia del Coordinador Operativo 3. Elaborar los Oficios de notificación para cada escuela y las cartas-compromiso para Observadores Externos.4 Informar a los subsistemas de Educación Media Superior correspondientes, todo lo relacionado con la
aplicación y distribuir los Oficios de notificación a cada escuela, en coordinación con el Enlace Colaborativo.5 Prever espacios para recibir del Coordinador Operativo, los materiales correspondientes a las escuelas de
su región 6 Reclutar, seleccionar y capacitar a Coordinador/Aplicador o Aplicadores con base en la información contenida
en la Guía para el Coordinador/Aplicador de Aplicación y en el Manual del Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, respectivamente Durante la capacitación se deberá elaborar la lista asistencia con con la firma de cada uno de los asistentes de acuerdo con el formato enviado por la DGEP. Además se debe elaborar un expediente de cada Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y Aplicadores, en el que se incluyan las copias fotostáticas del certificado que acredite el nivel de estudios y documentos de identificación personal (credencial de elector, además de los datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico)
7 Designar la escuela que atenderá cada Coordinador/Aplicador y Aplicadores 8 Elaborar relación de los Coordinadores/Aplicadores o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada
y Aplicadores incluyendo nombre completo, RFC y monto requerido por concepto de traslado y pernocta en su caso; ésta relación deberá hacerla llegar al Coordinador Operativo
9 Recibir los materiales para la aplicación por parte del Coordinador Operativo, así como las clabes bancarias por concepto de traslado y pernocta en su caso
10. Verificar la cantidad de cajas por escuela de acuerdo con lo reportado 11 Si detecta que las cajas están abiertas, las etiquetas rotas (durante su traslado en la entidad y/o región) o
bien que las cantidades no coinciden, deberá reportarlo al Coordinador Operativo y al Asesor DGEP 12 Trasladar los materiales de aplicación a la región que le fue asignada 13 Elaborar los oficios de comisión para el personal desigado a cada escuela, a fin de acreditar la función de
cada uno de ellos dentro de la misma 14 Entregar los materiales de evaluación a los Coordinador/Aplicador o Coordinado de Aplicación de la Muestra
Controlada, quienes serán los responsables de trasladarlos a la escuela asignada También serán los responsables de regresarlos en el orden indicado
15 Registrar por cada escuela, los datos solicitados en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales 16 Informar a los Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada el domicilio
de la escuela asignada (croquis) y las rutas de acceso para trasladarse al plantel 17 Entregar clabe bancaria a Coordinador/Aplicador, Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada o
Aplicadores, para cubrir traslados y pernocta en el caso de requerirlo 18 Informar el lugar y fecha para la entrega de los materiales de acuerdo con la estrategia prevista
Durante la aplicación
19 Mantener comunicación permanente con el Coordinador Operativo, el Asesor DGEP y Coordinadores/Aplicación o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada
20 Supervisar que se lleve a cabo la aplicación de acuerdo con la normatividad 21 Resolver dudas y problemas que puedan suscitarse durante la aplicación 22 Informar al Coordinador Operativo (o al Asesor DGEP de la Muestra Controlada) cualquier irregularidad
que se presente
Después de la Aplicación
23 Recordar a los Coordinador/Aplicador o Coordinadores de Aplicación de la Muestra Controlada que los Aplicadores deben entregar a cada alumno el talón desprendible correspondiente Las pruebas deberán ser entregadas al Director del Plantel
24 Reiterar a los Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada la organización de los materiales para su devolución
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Educación Media Superior PLANEA 2016
25 Recibir todas las hojas de respuestas y los formatos de apoyo por parte de los Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada y verificar los datos registrados en el apartado “Después de la Aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales
26 Verificar que en todos los formatos utilizados para la aplicación, conste la información solicitada. 27 Obtener el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario de Directores, de las escuelas de su región 28 Ordenar y entregar los materiales aplicados para su lectura y procesamiento, conforme a los tiempos e
indicaciones emitidos por la DGEP, en los Lineamientos para el Regreso de los Materiales 29 Entregar las referencias bancarias por concepto de gratificación.30 Organizar las copias de credencial de elector y oficio de comisión para la comprobación.
VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES
En este apartado se describe el procedimiento que deberá seguir para la devolución de materiales a las diferentes instancias involucradas
Del Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada al Coordinador Regional
Una vez concluida la aplicación en la escuela, el Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada recabará en su totalidad los materiales de toda la escuela y procederá a realizar las siguientes actividades:
1) Solicitar al Director el acuse de recibido de la contraseña para responder su Cuestionario 2) Ordenar las hojas de respuestas utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar la
bolsa con la etiqueta correspondiente (ANEXO 6) 3) Ordenar las hojas de respuestas no utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar
la bolsa con la etiqueta correspondiente (ANEXO 6) 4) Concentrar los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula (ANEXO 3), verificar que están asentados
los datos solicitados Separar las copias correspondientes para el Director 5) Asentar los datos finales del Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2). Separar la
copia correspondiente para el Director 6) Registrar las cantidades en el apartado “Después de la aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de
Materiales (ANEXO 1) 7) Registrar los datos solicitados en el formato para el Informe de Aplicación correspondiente y recabar las
firmas solicitadas (ANEXO 4).8) Una vez realizadas todas las actividades anteriores, deberá sellar la caja (o cajas) de los materiales con las
etiquetas de seguridad (ANEXO 5) y solicitar las firmas correspondientes.9) Con las cajas de materiales selladas, trasladarse al Centro de Acopio en el día, hora y lugar indicado por el
Coordinador Operativo
Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo
El Coordinador Regional realizará las siguientes actividades:10) Verificar que las cajas estén selladas.11) Recibir los materiales de los Coordinadores de Aplicación de acuerdo con lo indicado en el apartado anterior 12) Verificar que la cantidad de hojas de respuestas utilizadasy no utilizadas coincida con la especificada en
el Acta de Entrega y Recepción de Materiales 13) Recibir y revisar los Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela, los Formatos para el Control
de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales y el formato para el Informe de Aplicación.
14) Separar de cada formato la copia para el Área Estatal de Evaluación y el Original para la DGEP en el siguiente orden:
Primero - Acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Director Segundo - Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela Tercero - Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula Cuarto - Acta de Entrega y Recepción de Materiales Quinto - Formato para el Informe de Aplicación
15) Elaborar el Reporte Estadístico con la información de las Actas de Entrega y Recepción de Materiales de cada escuela
16) Concentrar los materiales para su entrega al Coordinador Operativo considerando que:
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Educación Media Superior PLANEA 2016
Las Hojas de Respuestas utilizadas deberán empaquetarse por escuela completa en cajas, sin mezclar parcialidades de material de una escuela con otra en la misma caja Es permitido que en una misma caja se incluya el material completo de dos o más escuelas
Los Formatos originales para la DGEP deberán colocarse en una caja (incluyendo el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Directores); la copia para el AEE en otra caja, en el siguiente orden: Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela; Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula; Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación en forma de lista y el acuse de recibido de la contraseña Deberá elaborar una relación con la cantidad de cajas por cada tipo de materiales y entregarlos al Coordinador Operativo en la entidad, en la fecha indicada Entregar por separado la(s) caja(s) de expedientes de los Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y de los Aplicadores, los expedientes deben estar ordenados por escuela
Del Coordinador Operativo a la DGEP
El Coordinador Operativo recabará los materiales de cada Coordinador Regional, para lo cual deberá:17) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas utilizadas 18) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas no utilizadas 19) Verificar la cantidad de cajas de pruebas, en caso de que los Directores hayan optado por recibir sólo
algunos ejemplares o ninguno 20) Ordenar en forma ascendente, conforme al “Número de Escuela” impreso y el acuse de recibido de la
contraseña para el Cuestionario de Directores, en los Formatos de Control de Aplicación en la Escuela, el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación
21) Elaborar el Reporte Estadístico Estatal con base en la información que le entregue el Coordinador Regional en el Reporte Estadístico Regional
22) Guardar en cajas los formatos de apoyo originales para la DGEP 23) Guardar en cajas las copias de los formatos de apoyo para el AEE 24) Pegar en cada caja la etiqueta de identificación para el regreso de materiales (ANEXO 7) 25) Registrar los datos solicitados en el Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP (ANEXO 8) con
la cantidad total de cajas por tipo de material entregado
El día que entregue los materiales para su traslado a la DGEP solicitar que quien los recibe, firme de conformidad el Acta de Entrega de Materiales a la DGEP y enviar una copia, vía correo electrónico a:vinculacion.dgep@gmail.com, con copia a gabriela.vazquez@sep.gob.mx VII ANEXOS
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Educación Media Superior PLANEA 2016
Anexo 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales
OBSERVACIONES:
Director
FIRMA: NOMBRE:
Coordinador/Aplicador
FIRMA: NOMBRE:
Espacio para algún observador externo
FIRMA: NOMBRE: INSTITUCIÓN:
Docente
FIRMA: NOMBRE:
Testigo (Padre)
FIRMA: NOMBRE:
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1a Copia: Área Estatal de Evaluación 2a Copia: Dirección de la Escuela
MATERIALES DE EVALUACIÓN RECEPCIÓN DESPUÉS DE LA APLICACIÓN
CANTIDAD ENTREGA DE MATERIALESCANTIDAD
UTILIZADAS NO UTILIZADAS
Pruebas
Hojas de Respuestas
Cuestionarios de Contexto para Alumnos
Hojas de Respuesta para Cuestionario para Alumnos
1 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela
Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula
1 Formato para el Informe de Aplicación
1 Contraseña del Cuestionario para Director (ACUSE)
Guía para el Coordinador/Aplicador
Firma del Coordinador Regional al Recibir
Guía para Observadores Externos
Etiquetas para el sellado de los materiales*Abrir la(s) caja(s) hasta llegar a la escuela, para confi rmar la cantidad de acuerdo con el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela y la etiqueta de identifi cación de materiales.
Firma del Coordinador/Aplicador al abrir las cajas y cotejar las cantidades
ENTIDAD: , SIENDO LAS HORAS DEL DE ABRIL DEL 2016, EN
LA ESCUELA , ESC NÚM , EXT : ,
C C T , TURNO: , UBICADA EN EL MUNICIPIO DE ,
LOCALIDAD , HABIENDO SIDO COMISIONADO POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA PARA REALIZAR
LA APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LA ESCUELA, SE PROCEDE A LEVANTAR ESTA ACTA EN LA QUE CON SU FIRMA AL CALCE, LOS PRESENTES TESTIFICAN
LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES(PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR/APLICADOR)
Sello de la Escuela
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
11
Educación Media Superior PLANEA 2016
Anexo 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1a Copia: Área Estatal de Evaluación 2a Copia: Dirección de la Escuela
Director
NOMBRE Y FIRMA
Coordinador/Aplicador
NOMBRE Y FIRMA
ENTIDAD: ESCUELA NÚM :
ESCUELA:
C C T : TURNO:
MUNICIPIO:
LOCALIDAD: REGIÓN:
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN LA ESCUELA
Sello de la Escuela
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
GRUPO DE APLICACIÓN
PRUEBA HOJAS DE RESPUESTAS CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
HOJAS DE RESPUESTAS DE CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
CANTIDAD FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD CANTIDAD
1
2
GRUPO DE APLICACIÓN NOMBRE DEL APLICADOR FIRMA
1
2
MATERIAL DE APLICACIÓN
APLICADORES
12
E ducación M edia Superior PLANEA 2016
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1a Copia: Área Estatal de Evaluación 2a. Copia: Dirección de la Escuela
Aplicador
NOMBRE Y FIRMA
Coordinador/Aplicador
NOMBRE Y FIRMA
ENTIDAD: ESCUELA NÚM.:ESCUELA:C.C.T.: TURNO: GRADO:MUNICIPIO: GRUPO DE APLICACIÓN:LOCALIDAD:
(PARA SER LLENADO POR EL APLICADOR)
CONSERVE LA COPIA DE ESTE FORMATO EN LA ESCUELA PARA CONSULTA DE NÚMERO DE FOLIOS Y RESULTADOS DE ALUMNOS
P LAN NACIONAL P ARA LA EVALUACIÓN DE LOS A P R E NDIZAJE S 2016EDUCACIÓN M E DIA SUPERIOR
FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN EL AULA
Sello de la Escuela
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
NÚ
M.
PR
OG
R.
FOLIO DEL ALUMNO NOMBRE DEL ALUMNO
NÚ
M. D
ELI
STA GRUPO
ESCOLAR
ASISTENCIA DE ALUMNOSANOTAR EN CADA SESIÓN: ü, CUANDO EL ALUMNO HAYA CONTESTADO , Ð, EN CASO CONTRARIO.1A. SESIÓN 2A. SESIÓN 3A. SESIÓN 4A. SESIÓN 5A. SESIÓN CUESTIONARIO
PARA ALUMNOS
ALUMNOS SELECCIONADOS COMO REEMPLAZO
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Educación Media Superior PLANEA 2016
Anexo 4 Formato para el Informe de Aplicación
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Educación Media Superior PLANEA 2016
Anexo 5 Etiqueta de seguridad para sellar la Caja
Anexo 6 Etiqueta de seguridad para sellar las bolsas con las Hojas de Respuestas
ADVERTENCIAEl contenido de este paquete es propiedad de la Nación
SÓLO PODRÁ SER ABIERTO:
Para ser utilizado en la escuela, en presencia del Director, Docentes, Observador Externo y el Coordinador de Aplicación.
Para su entrega por parte del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional, en el centro de acopio de materiales en la entidad.
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
PLANEA 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y
COORDINACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
PLANEA 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
PARA RESGUARDAR LAS HOJAS DE RESPUESTAS AL TÉRMINO DE LA APLICACIÓN
El Coordinador de Aplicación deberá separar las hojas de respuestas Utilizadas de las No utilizadas, ordenar por folio, guardarlas por separado en la bolsa correspondiente, sellar con una etiqueta y recabar las siguientes fi rmas:
Coord. de Aplicación Director Docente Nombre y fi rma Nombre y fi rma Nombre y fi rma
ADVERTENCIAEs responsabilidad del Coordinador de Aplicación regresar este material al Coordinador Regional, en buenas condiciones, completo y en el orden indicado.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y
COORDINACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
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Educación Media Superior PLANEA 2016
Anexo 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales
PLANEA 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SONORA
CAJA ______ DE______
HOJAS DE RESPUESTA NO UTILIZADAS
ESTA CAJA SÓLO DEBE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA SIN UTILIZAR, CON EL TALÓN PARA EL ALUMNO SIN DESPRENDER
PLANEA 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SONORA
CAJA ______ DE______ESTA CAJA SÓLO DEBE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS, SIN EL TALÓN PARA EL ALUMNO
HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS
PLANEA 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SONORAFORMATOS PARA EL CONTROL
DE LA APLICACIÓN
CAJA ______ DE______
ESTA(S) CAJA(S) DEBE(N) CONTENER ORIGINALES DE:1 COMPROBANTE DE ENTREGA DE LA CONTRASEÑA PARA INGRESAR
AL CUESTIONARIO DEL DIRECTOR 2 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN LA ESCUELA 3 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN EL AULA 4 INFORME DE APLICACIÓN ESTOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR ENGRAPADOS EN ESTE ORDEN POR ESCUELA UNA VEZ ENGRAPADOS SE DEBERÁN ORDENAR DE ACUERDO AL “NÚMERO DE ESCUELA”.
SE DEBERÁN INCLUIR TAMBIÉN LOS FORMATOS DE LAS ESCUELAS NO APLICADAS CON SU RESPECTIVA ACTA DE IRREGULARIDADES
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Educación Media Superior PLANEA 2016
Anexo 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP
ENTIDAD:
SIENDO LAS HORAS DEL DÍA DEL MES DE DEL 2016, SE ENTREGAN LOS MATERIALES
CORRESPONDIENTES A LA APLICACIÓN DEL PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES (PLANEA)
EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.
TIPO DE DOCUMENTOSCANTIDAD DE CAJAS
DE MATERIALUTILIZADO
DE MATERIALNO UTILIZADO
HOJAS DE RESPUESTAS PRUEBA PLANEA OPERATIVA
CUESTIONARIOS DE CONTEXTO PARA ALUMNO
HOJAS DE RESPUESTAS DEL CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
INFORME DE APLICACIÓN
FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN
TOTAL DE CAJAS
EN CASO DE NO APLICAR UNA ESCUELA, LOS MATERIALES DE EVALUACIÓN DEBEN ENVIARSE A LA DGEP DE ACUERDO CON EL DOCUMENTO DE REGRESO DE MATERIALES.
OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS
NOMBRE, FIRMA Y FECHARESPONSABE DE QUIEN ENTREGA EN EL
ÁREA ESTATAL DE EVALUACIÓN
NOMBRE, FIRMA Y FECHA QUIEN RECIBE (PROVEEDOR TRANSPORTISTA)
NOMBRE, FIRMA Y FECHARESPONSABLE DE QUIEN RECIBE
NOMBRE, FIRMA Y FECHA QUIEN RECIBE EN LA DGEP
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1a Copia: Área Estatal de Evaluación
NOTA: El original con las fi rmas respectivas, deberá entregarse al responsable de recibir los materiales en la DGEP.
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES PARA TRASLADO A LA DGEP
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
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