permite : asignar recursos a tareas crear dependencias entre tareas ver los recursos disponibles...

Permite:

 Asignar recursos a tareas

  Crear dependencias entre tareas

   Ver los recursos disponibles

  Filtrar las tareas por estado y ordenarlas

según prioridad

Tutorial

Barra de menú

Escala temporal

Diagrama de Grantt

Tabla de Grantt

Vistas de Open Proj

Pantalla inicial

IconosControl + O

Abrir… : Al hacer clic genera una nueva ventana para desplegar

un proyecto ya hecho

Control + S Guardar: Al finalizar almacena

los cambios efectuado

Control + P Imprimir…: Se encarga de materializar el trabajo realizado

Impresión vista preliminar: Ilustra el

trabajo realizado simulando una hoja en la pantalla

Control + X

Control + C

Control + V

Control + F

Control + Z

Cortar: Permite almacenar información y trasladarla a otra

ubicación

Copiar: Deja trasladar la información a una nueva

ubicación sin reubicarla de su lugar original

Pegar: Ubica en un nuevo lugar la

información almacenada con la herramienta corta

Encontrar: Localiza una palabra al

interior del proyecto

Deshacer: Retrocede a un paso la

ultima acción efectuada quedando en la situación origina

Manteniendo ALT oprimido

+ E + L

Manteniendo ALT oprimido

+ E + N

Manteniendo ALT oprimido

+ P + I

Manteniendo ALT oprimido

+ P + N

Enlace: Vincula o agrupa una serie

de tareas

Sin Enlace: Desvincula o disocia un

grupo de tarea

Información de Tareas: Al hacer clic nos comunica los datos mas

relevantes de la tarea o recurso como los son predecesores,

Avances, Notas entre otro

Notas: Emerge la ventana de información de tareas en la

pestaña Notas, se aplica para recordar alguna eventualida

Control + Y

Rehacer: Una vez utilizado la herramienta Deshacer y estar ubicado en la situación original podemos restaurar lo deshecho

Manteniendo ALT oprimido

+ V + E

Manteniendo ALT oprimido

+ V + R

Diagrama de Red: (PERT) Muestra las dependencias entre tareas,

mediante un diagrama de actividades

Recursos: Muestra una hoja de calculo donde nos indica que

recursos están disponibles para el proyecto

ALT + F1

Asignación de Recursos: Determina

los diferentes ingredientes que tiene

el proyecto

Manteniendo ALT oprimido

+ V + G

Diagrama de Gantt: Permite visualizar la actividad, recurso y

duración de la actividad en el proyecto

CREACIÓN DE UN

PROYECTO

Open Project

Open Project

Crea un proyecto por primera vezTe permitirá

identificar un documento

hecho anteriormente

En este caso nosotros daremos click en “crear Proyecto”

Ingresar el nombre de tu proyecto Nombre del

Administrador

Cuando el proyecto

que vamos a realizar aun

no ha empezado

o podemos quitar la

selección si el proyecto ya comenzó

En este caso escogemos

planificación adelantada

Escogemos el día

Puedes realizar alguna

nota

Damos clic en OK

Nos aparecerá la siguiente pantalla…

Para ver la información del

proyecto

Encontramos toda la

información relacionada de

nuestro proyecto con

el que trabajamos

Observamos

Va de 0-1000 dependiendo

la importancia que le

daremos

Existen 8 tipos de proyectos que

podemos escoger

En este caso seleccionaremos I.T que es el mejor que

se nos acomoda

El valor de nuestro

proyecto ($)Puede ser positivo o negativo

Elegimos el tipo de calendario

En este caso elegimos estándar

El estado del proyecto

Elegimos planificación

El tipo de gasto

Podemos definir el grupo del

proyecto.. Si existen varios en

ejecución Un beneficio numérico

dependiendo del proyecto trabajado

Dependiendo

de como vaya

avanzando el

proyecto…

podemos

revisar

nuestras

estadísticas

Y podemos observar…

En esta parte se pueden agregar las

notas que se deseen…

Le damos clic en cerrar

Nos sale la siguiente ventana

Debemos establecer un

horario de trabajo y se

puede definir

Seleccionamos estándar..

Podemos elegir un horario

para algún día en

especial

Ejemplo de..

Vemos que se pone en rojo porque

está modificado

Y así podemos definir la cantidad de horas de trabajo que vamos a tener ese día

En opciones

podemos

definir

estándares

de horas

por….

Y así saber cuánto tiempo tenemos para el desarrollo del

proyecto.

clic en Ok.

Damos clic en nuevo

Aparecerá la siguiente ventaba

Podemos crear

nuestro propio

modelo de trabajo a

partir de un nuevo

proyecto.Clic en Ok.

Como iniciar un

proyecto

Antes de empezar cualquier proyecto nos movemos a la pestaña “proyecto” y se selecciona información proyecto

Aquí se edita la fecha de inicio y la fecha en que se piensa terminar el proyecto

Damos click en cerrar

Insertamos los datos del proyecto con el nombre que se desee

Se modifican las fechas según la duración del las tareas

Se seleccionan todas las tareas con la tecla ctrl y desplazando el mousse

Dar click en vincular tarea

Estas se vinculan en forma consecutiva

Para desvincular tareas se vuelve a seleccionar todo y se da click en el botón desvincular

Otra forma de vincular es arrastrando el mousse sin despegarlo hacia la otra que se quiere vincular

Automáticamente se vinculan

Damos clic en insertar

Dar clic y nos

aparecerá una nueva columna

Para saber la duración completa de esta

tareaPoner en mayor

jerarquía

Seleccionar las tareas Dar clic para

agregar sangría

La fase 1 contiene las

tareas de la 1 a la 5

Nos muestra que la duración total es de 21

días

Posteriormente aprenderemos como agregar INICIO y FIN

de las fases

Inicio y Fin de fases

Seleccionar tarea 1

Dar clic en

insertar

Escribir “INICIO"

Nos aparecerá una columna

Posteriormente para agregar FIN

Seleccionamos TAREA 5

Y repetimos el mismo

procedimiento que en INICIO

Nos quedara de la siguiente

manera:

Son solo puntos de referencia

Este INICIO y FIN no tiene

duración

Por lo que en

“Duración” pondremos

0

Observamos que cambio