perfil y descripciÓn de puesto jefe de … · gerente de administraciÓn y finanzas representante...
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1 DE 22
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( ) ( x )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)
b)
c) Conocimiento del Marco Jurídico (Ley Aduanera y Reglamento de Comercio Exterior).
d)
APROBÓ:
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
CASADO:
3.1
SEXO:
NA
OPERACIONES
Conocimiento del proceso operativo de operadores portuarias.
En Contabilidad y Administración
Manejo de PC (Word, Excel), Internet.
( )ESTADO
CIVIL:
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE TRÁFICO
PP-OPV-02 Noviembre 2012 02CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
JEFE DE TRÁFICO
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
MASCULINO
HABLADO:% REQUERIDO:
Conocimientos generales:
ESCRITO:
IDIOMASNO NECESARIO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS
28 años
( )( x ) OTRO:
NECESARIO:
NIVEL ACADÉMICO: Pasante de Comercio Exterior
INGLES FRANCÉS( ) OTRO:
DE:EDAD REQUERIDA:
A:FEMENINO
PÁGINA
ESPECIALIDAD:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( ) SOLTERO:
45 años
ÁREA:
Planear, Coordinar y Supervisar las actividades relacionadas con el despacho de mercancía de productos deimportación y de exportación, asegurando que se realicen bajo los lineamientos establecidos para este fin.
50
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ:
50
2 DE 22
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE TRÁFICO
PP-OPV-02 Noviembre 2012 02CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
b) Manejo de Personal.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
CON QUIEN:
Reportar las actividades de las operaciones.
LÍNEAS DE MANDO.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
a) Capacidad de análisis de información.
( x )
HABILIDADES.
NO NECESARIA:NECESARIA: ( )
Actividades relacionadas con el despacho de mercancía,
importaciones y exportaciones.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD
INTERNAS:
TIEMPO
5 añosTráfico
Recibir reporte de status de las operaciones y aclarardudas sobre las mismas.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Gerente de Operación Portuaria
c) Capacidad para la toma de decisiones.
RELACIONES DIRECTAS.
d) Liderazgo.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PARA QUE:
a) Gerente de Operación Portuaria
Ejecutivo de Exportación y Corresponsalía, Ejecutivo de Tráfico, Tramitador, Revalidador, Documentador
b) Ejecutivo de Tráfico
3 DE 22
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE TRÁFICO
PP-OPV-02 Noviembre 2012 02CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
b) Concesionarias de Maniobras
Revisar los pedimentos de Veracruz y Corresponsalías.
d) Navieras
Recibir información en general de las revalidaciones.
a) Clientes
d) Revalidador
Aclaraciones.
e) Autoridades Realizar tramites y solicitar información.
Supervisar a los Ejecutivos de Trafico y Documentadores.
Revisar la documentación que se anexa a los pedimentos.
Revisar las fracciones y requisitos de la mercancía, confirmando con previos.
Supervisar el trabajo de los tramitadores, tanto en previos como en el despacho de la mercancía.
Aclaraciones.
Aclaraciones, cotizaciones y servicios.
Informar el status y dar aclaraciones del despacho de su mercancía.
CON QUIEN: PARA QUE:
c) Logística
Recibir información especifica de los previos y despachos.
e) Documentador Recibir proformas de pedimento para glosa.
EXTERNAS:
c) Tramitador
4 DE 22
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE TRÁFICO
PP-OPV-02 Noviembre 2012 02CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
f)
g)
h)
CONTROL DE CAMBIOS
02 Noviembre, 2012Se modifican los puntos 7, 8 y 9 para adecuarlos a las
actividades actuales.01
Informar de los cambios publicados en el Diario Oficial y en la Asociación de Agentes Aduanales alpersonal en general.
Proporcionar información general a los clientes.
Autorizar las Solicitudes, tanto de impuestos por transferencia al Agente Aduanal como de cheques deoperación.
00 Septiembre, 2006 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
Noviembre, 2010 Se realizan ajustes por la inclusión de procedimientos de NLD
5 DE 22
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( ) ( x )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( ) ( )( ) ( )
% % %% % %
a) Manejo de PC ( Word. Excel).
b) Internet.
c) Leyes de Comercio Exterior.
d) Procedimiento de Trafico Aduanal.
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ:
IDIOMAS
ESCRITO:
OTRO:
NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:
INGLES FRANCÉS OTRO:
A:DE:
MASCULINO ( ) EDAD REQUERIDA:
35 añosINDISTINTO:18 años
INDISTINTO ( x ) ( ) SOLTERO:FEMENINO
ESTADO CIVIL:
CASADO:
DESEABLE:NECESARIO: INGLES FRANCÉS
PÁGINA
Conocimientos generales:
ÁREA: OPERACIONES
Desarrollar todas las operaciones de comercio exterior, desde la recepción de documentos hasta la entrega delos documentos para facturación y proporcionar la atención a los clientes.
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato
ESPECIALIDAD:
EJECUTIVO DE TRÁFICO
Técnico Aduanal
3.1
SEXO:
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPV-03 Enero 2015 03CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
APROBÓ:
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
6 DE 22
PÁGINA
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPV-03 Enero 2015 03CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
NA
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Gerente de Operación Portuaria Reportar las operaciones en general.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
NECESARIA: ( x ) ( )
d) Manejo de relaciones personales.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
HABILIDADES.
RELACIONES DIRECTAS.
Trafico
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
c) Organizado.
LÍNEAS DE MANDO.
Actividades generales relacionadas con el Trafico Aduanal
b) Iniciativa.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
2 años
NO NECESARIA:
a) Responsable.
7 DE 22
PÁGINA
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPV-03 Enero 2015 03CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
d) Revalidador y TramitadorEntregar y recibir documentos de las operaciones, revalidaciones y previos.
a) Navieras
e) Corresponsal
Solicitar oportunamente impuestos y gastos de operación al Jefe de Tráfico.
Enviar y recibir documentos y estatus para el seguimiento en las operaciones.
b) Jefe de Tráfico
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
Realizar la apertura de referencia, asignando pedimento y verificando documentos.
Solicitar apoyo en las operaciones.
c) Documentador
Reportar status de los despachos de mercancía, solicitar documentos, anticipos e instrucciones.
Mantener actualizada la pizarra de tráfico para que se genere estatus diario a clientes.
Envío de pro formas y cotizaciones a los clientes.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Confirmar y reportar oportunamente resultado de previos a los clientes.
Entregar expedientes para realizar pro formas y recibirlos para solicitar Vo. Bo. e impuestos a clientes, de requerirse.
Reportar las operaciones y aclarar dudas sobre statusde los despachos y solicitud de pagos.
b) Logística Solicitar cotizaciones y equipo de transporte.
Monitorear el paso de la mercancía por el sistema automatizado.
c) Clientes
Llevar en tiempo y forma las operaciones de los clientes asignados.
8 DE 22
PÁGINA
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPV-03 Enero 2015 03CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
CONTROL DE CAMBIOS
Realizar oportunamente el Aviso de Despacho.
Monitorear el regreso de contenedores vacíos a las áreas asignadas por la naviera.
Confirmar y reportar oportunamente resultado de previos a los clientes.
Captura y envío de Recibase a las diferentes navieras para exportación.
Se modificaron los puntos 8 y 9 para adecuarlos a las actividades actuales.
02 Noviembre 2010 Se realizan ajustes por la inclusión de procedimientos de NLD
Enero 2015
MOTIVO
00 Septiembre 2006 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo
10.
Integrar expedientes para facturación y entregarlos oportunamente al Jefe de Tráfico.
01 Julio 2009
04
No. DE REVISIÓN FECHA
03 Noviembre 2012Se modificaron los puntos 8 y 9 para adecuarlos a las actividades
actuales.
Se elimina el inciso d) del punto 9 y se recorre la numeración
Envío y seguimiento de documentos a corresponsales.
Realización de Art. 23 y citas de ingresos de mercancías para exportación.
9 DE 22
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( ) ( x )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( ) ( )( ) ( )
% % %% % %
a)
b)
c)
d)
Realización de previos.
Despachos de mercancías.
Realización de Desconsolidados.
FRANCÉS OTRO:
ELABORÓ:
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato
ESPECIALIDAD:
INDISTINTO ( )
DESEABLE: INGLES
20 añosMASCULINO
3.1
PUESTO:
( )INDISTINTO:
IDIOMAS
ESCRITO:
NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:
FRANCÉS
PÁGINA
Conocimientos generales:
ÁREA: OPERACIONES
Realizar los previos y reportes de los mismos en base a la factura, lista de empaque B/L y liberar lamercancía.
PERFIL DEL PUESTO
02CÓDIGO DEL PUESTO
SOLTERO: DE:
TRAMITADOR
SEXO:
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR
PP-OPV-04 Noviembre 2012
35 añosFEMENINO
FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
HABLADO:
Técnico Aduanal
Conocimiento de Documentos Aduanales.
EDAD REQUERIDA:
OTRO:NECESARIO: INGLES
( x )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
A:
APROBÓ:
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
SELLO: REVISÓ:
10 DE 22
PÁGINA
02CÓDIGO DEL PUESTO
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR
PP-OPV-04 Noviembre 2012FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
e)
f)
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
NECESARIA: ( x ) ( )
2 años
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
NA
c) Puntualidad.
e) Disposición de tiempo.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
HABILIDADES.
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
NO NECESARIA:
a) Responsable.
TraficoTramites Aduanales y
reconocimiento de mercancía
Manejo de PC (Word, Excel), Internet.
Tramites ante diversas dependencias.
b) Manejo de mercancía de diferente volumen.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
d) Iniciativa.
11 DE 22
PÁGINA
02CÓDIGO DEL PUESTO
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR
PP-OPV-04 Noviembre 2012FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
8.
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
CON QUIEN: PARA QUE:
Reportar las operaciones en general.
Reportar el status de los previos y actividades engeneral.
b) Jefe de Tráfico
d) Ejecutivo de Trafico Reportar previos y status de tramites.
EXTERNAS:
a) Gerente de Operación Portuaria
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Realizar los tramites inherentes a las importaciones y exportaciones.
Realizar la liberación de la mercancía ante la concesionaria de maniobras.
RELACIONES DIRECTAS.
Realizar y reportar los previos, incluyendo fotos, al Ejecutivo de Trafico.
Monitorear la mercancía cuando pase por el sistema automatizado.
Apoyar en la realización de pago administrativos, cobros de los mismos, revalidaciones y pagos engeneral, cuando se requiera.
Realizar oportunamente los despachos de mercancía.
c) Concesionarias de Maniobras Realizar maniobras y liberaciones de mercancía.
c) Revalidador. Recibir los B/L para previos y revisión en navieras.
b) Dependencias de Gobierno Realizar tramites diversos.
a) Personal de Aduanas Realizar tramites y despachos de mercancía.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
12 DE 22
PÁGINA
02CÓDIGO DEL PUESTO
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR
PP-OPV-04 Noviembre 2012FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
01 Noviembre 2010 Se realizan ajustes por la inclusión de procedimientos de NLD
02 Noviembre 2012Se modificaron los puntos 8 y 9 para adecuarlos a las
actividades actuales.
FECHA MOTIVO
10.
No. DE REVISIÓN
00 Septiembre 2006 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo
13 DE 22
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( ) ( x )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( ) ( )( ) ( )
% % %% % %
a)
b)
c)
d) Conocimiento de Documentos Aduanales.
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
ESCRITO:
Conocimientos generales:
Realización de previos.
Despachos de mercancías.
Realización de Desconsolidados.
OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:
A: 35 años
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( x )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIONES
Realizar los previos, reportes de los mismos en base a la factura, lista de empaque y B/L, liberar lasmercancías y estar presente en las cargas y descargas de diversas mercancías en bodega de resguardo.
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato
ESPECIALIDAD: Técnico Aduanal
PP-OPV-06 Enero 2015 02
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: TRAMITADOR / ALMACENISTA
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR / ALMACENISTACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
14 DE 22 PP-OPV-06 Enero 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR / ALMACENISTACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
e)
f)
g)
h)
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
Control de inventarios.
a) Responsable.
2 años
TIEMPO
e) Disposición de tiempo.
d) Iniciativa.
c) Puntualidad.
b) Manejo de mercancía de diferente volumen.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
NA
HABILIDADES.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD
TraficoTramites Aduanales, reconocimiento de
mercancía y control de inventarios.
Manejo de PC (Word, Excel), Internet.
Tramites ante diversas dependencias.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
Manejo de montacargas.
15 DE 22 PP-OPV-06 Enero 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR / ALMACENISTACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
8.
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
a) Gerente de Operación Portuaria
CON QUIEN:
Realizar la liberación de la mercancía ante la concesionaria de maniobras.
INTERNAS:
Reportar las operaciones en general.
PARA QUE:
Realizar los tramites inherentes a las importaciones y exportaciones.
Realizar y reportar los previos, incluyendo fotos, al Ejecutivo de Trafico.
Realizar maniobras y liberaciones de mercancía.
Reportar previos y estatus de trámites, cargas y descargas de diversas mercancías en almacén externo.
Recibir los B/L para previos y revisión en navieras.
Reportar el status de los previos y actividades engeneral.
Monitorear la mercancía cuando pase por el sistema automatizado.
c) Concesionarias de Maniobras
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Personal de Aduanas Realizar tramites y despachos de mercancía.
b) Dependencias de Gobierno Realizar tramites diversos.
d) Almacenes Externos
b) Jefe de Tráfico
c) Revalidador.
d) Ejecutivo de Trafico
RELACIONES DIRECTAS.
Realizar maniobras, verificar cargas y descargas de mercancías.
Realizar oportunamente los despachos de mercancía.
Apoyar en la realización de pago administrativos, cobros de los mismos, revalidaciones y pagos engeneral, cuando se requiera.
16 DE 22 PP-OPV-06 Enero 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADOR / ALMACENISTACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
g)
h)
CONTROL DE CAMBIOS
Creación del Perfil.
Se modificó el nombre del perfil.
Se modificó el perfil por completo, nombre incluido.
00 Noviembre 2012
02 Enero 2015
01 Noviembre 2013
Realizar maniobras en almacén externo.
Verificar cargas y descargas de mercancías en almacén externo.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
17 DE 22
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( ) ( x )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( ) ( )( ) ( )
% % %% % %
a)
b)
NECESARIO:
ESCRITO:
NO NECESARIO: ( x )OTRO:
Manejo de PC (Word y Excel)
% REQUERIDO:
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
INGLES
Internet
Conocimientos generales:
APROBÓ:ELABORÓ:
ESPECIALIDAD:
IDIOMAS
OTRO:
3.1
SEXO:CASADO:
35 años18 años
HABLADO:
FEMENINO SOLTERO:INDISTINTO:
INGLES FRANCÉSDESEABLE:
( x )
ESTADO CIVIL:
PERFIL DEL PUESTO
ÁREA:
MASCULINO ( )
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN
PUESTO: REVALIDADOR
NA
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato
Noviembre 2012 02
OPERACIONES
PÁGINA
A:DE:
EDAD REQUERIDA:
FRANCÉS
( )
REVISÓ:
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
REVALIDADOR
PP-OPV-05
DIRECTOR GENERAL
SELLO:
INDISTINTO
Revalidar en tiempo y forma los B/L y llevar el control de las garantías, contenedores vacíos y pagos de lasNavieras, así como la formación correspondiente a las exportaciones con Navieras.
No. DE REVISIÓN
18 DE 22
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN
Noviembre 2012 02PÁGINA
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
REVALIDADOR
PP-OPV-05No. DE REVISIÓN
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
NECESARIA:
b) Iniciativa
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
NO NECESARIA:
2 añosRealizar trámites y pagos ante las
Navieras.Revalidación
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD
HABILIDADES.
c) Organizado
a) Responsable
a) Gerente de Operación Portuaria
LÍNEAS DE MANDO.
( x )
EXPERIENCIA REQUERIDA.
TIEMPO
( )
d) Manejo de relaciones interpersonales (proveedores).
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
Reporte de actividades en general.
Reportar actividades en general y apoyar en lasactividades que le indique, solicitar pago para navierasy maniobras.
RELACIONES DIRECTAS.
b) Jefe de Tráfico
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
NA
19 DE 22
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN
Noviembre 2012 02PÁGINA
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
REVALIDADOR
PP-OPV-05No. DE REVISIÓN
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
CONTROL DE CAMBIOS
Apoyar en la elaboración de cheques, cobro de los mismos y pagos administrativos, cuando así serequiera.
Noviembre 2010 Se Elimina el inciso d del punto 9 y se recorre la numeración
EXTERNAS:
No. DE REVISIÓN
02 Noviembre 2012Se modificaron los puntos 8 y 9 para adecuarlos a las actividades
actuales.
Control y recuperación de depósitos en garantía.
Digitalización de documentos.
CON QUIEN: PARA QUE:
Realizar los pagos a las Navieras.
FECHA MOTIVO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
c) Ejecutivo de TraficoRecibir documentos o B/L y reportar status de losmismos.
d) Tramitador Entrega de B/L revalidados para realizar los previos.
00 Septiembre 2006 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo
Reportar a los Ejecutivos de Trafico fechas y requisitos de los B/L.
Entregar a los tramitadores la programación de previos.
10.
Realizar y entregar oportunamente la Carta de Vacíos a las Navieras.
Solicitar y recolectar los Cortes de Demoras.
Realizar maniobras de vacío y citas de ingreso.
01
Verificar los B/L, fechas y requisitos para revalidar.
a) NavierasRevalidar los B/L y realizar todos los trámites correspondientes a pagos, cortes de demoras y garantías.
20 DE 22
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b) Conocimiento de software para llenado de pedimentos.b) Conocimeinto de Anexo 22
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
Conocimientos generales:
Elaboración de Pedimentos
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIONES
Captura de pedimentos con rapidez y sin errores
NIVEL ACADÉMICO: Preparatorio ó Licenciatura
ESPECIALIDAD: Comercio Exterior
PP-OPV-07 Noviembre 2012 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: DOCUMENTADOR
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
21 DE 22 PP-OPV-07 Noviembre 2012 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) TramitadoresEntrega de pedimentos y documentos para liberaciónante las operadoras de maniobras.
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de TráficoComunicación constante sobre todos los aspectos relacionados con el proceso de documentación y pago de pedimentos.
b) Jefe de TráficoRevisión de pedimentos, fracciones y cálculo deimpuestos.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
HABILIDADES.
a) Analítico y Ordenado
b) Trabajo bajo presión
c) Responsable
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Agencia AduanalDocumentación y Captura de
pedimentos1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
22 DE 22 PP-OPV-07 Noviembre 2012 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
h)
CONTROL DE CAMBIOS
00 Noviembre 2012 Creación del Perfil
Realización de MV y HC.
Realización de las rectificaciones requeridas.
Imprimir pedimentos y entregar a los tramitadores para su liberación.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma, anotar las Regulaciones y Restricciones requeridaspor la fracción arancelaria.
Entregar al Jefe de Tráfico pro forma de pedimento para glosa, así como recibir para realizar lasmodificaciones necesarias.
Digitalizar documentos, generar e-documents y COVEs.
Validar pedimentos.
Solicitar autorización por parte del Agente Aduanal para pagos de pedimentos.
Realizar pagos de pedimento y comprobaciones a Finanzas y al Agente Aduanal.
a) Personal de sistemas del Agente Aduanal Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema
b) Asociación de Agentes Aduanales de Veracruz Todo lo relativo a justificaciones y errores en sistemas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Revisar expedientes entregados por Ejecutivos de Tráfico y aclarar dudas.
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
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