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DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
DEDICATORIA
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Dedicamos el presente trabajo de investiaci!n a las
entidades de creaci!n leal en el r"bro notarialp"esto #"e contrib"$en a "na mejor pa% leal $ social$ se"ridad j"r&dica en los actos #"e como seres'"manos ponemos en s"s manos $ se nos otora s"con(ormidad)
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DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a los especialistas en la materia por compartir durante
tiempo y retrasmitir los conocimientos ya sean doctrinarios normativos a
sus pupilos que en evolución eercen la actividad notarial y que siguen
desarrollando nuevas regulaciones en la materia para un !nico o"etivo
que es el desempe#o e$ectivo de la actividad y que en e$ecto contri"uyen alas necesidades de quienes somos en sociedad pro$esionales y tam"i%n a
ser conocedores de la importancia del valor ur&dico que nos otorgan '
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INTROD(CION
Los actos o neocios j"r&dicos se crean $ con(i"ran se*n las normas del
derec'o pero 'a de per(eccionarse ad#"iriendo (orma + en t,rminos #"e
permitan acreditar s" verdad $ lealidad ambas aranti%adas por la (e p*blica +
a'ora bien en c"al#"ier caso tanto para dar (orma adec"ada $ consinar los
'ec'os + todo ello "n tipo de doc"mento dotado de (e p*blica se 'ace
imprescriptible disponer de "n sistema normativo #"e re"le solemnidades $
veri(icaciones + lo c"al pertenece a los dominios del derec'o (ormal )
El proceso evol"tivo del notariado es el mismo #"e el del instr"mento p*blico+ en
"n principio ("e el doc"mento+ no 'a$ #"e olvidarlo) El doc"mento creo al notario
a"n#"e el notario 'aa el doc"mento+ sin embaro las esc"elas de losadores $
pos losadores elaboran conceptos c"$o aporte ("e #"e el instr"mento p"blico
pre(i"ra $ establece la "ni!n el notario+ termino procedente del -notar. #"ien
redacta o pone por escrito)
En el presente trabajo reali%aremos "n recorrido por la 'istoria de tan importante
derec'o)
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)' DOC(MENTO
DE*INICION+
La intervenci!n notarial caracteri%a al instr"mento) Doc"mento es p"es+ el objeto
o materia en #"e consta+ por escrito "na e/presi!n del pensamiento $ tambi,n el
pensamiento e/presado por escrito 01rieto Castro2) En la terminolo&a de
Carnel"tti+ es doc"mento es "na cosa #"e sirve para representar otra)
El doc"mento #"e emana de los mismos interesados+ por s& solos o con a$"da
de peritos+ j"ristas+ t,cnicos+ es el doc"mento privado) Otras veces el doc"mento
no lo 'acen los interesados+ sino "n ("ncionario p*blico+ es el doc"mento
p*blico) C"ando el doc"mento est3 a"tori%ado por "n notario $ va destinado
desde s" creaci!n a (ormar parte del arc'ivo de doc"mentos an3loos
0semejantes a otros2+ c"stodiados por a#"el 0protocolo2+ se llama instr"mento
p*blico)
El doc"mento p"ede constar por escrito o+ r3(icamente+ como "n contrato o "nplano+ siendo indi(erente la (orma en #"e se e/tendi!) En cambio el instr"mento
es siempre "n doc"mento escrito #"e contiene "na mani(estaci!n o acto #"e
s"rte e(ectos j"r&dicos) 1odemos decir entonces #"e todo doc"mento es
instr"mento pero no todo instr"mento es doc"mento)
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,' IN-TR(MENTO ./01ICO
DE*INICION+
Se entiende por instr"mento p*blico+ es el otorado con las (ormalidades #"e la
le$ establece+ en presencia de "n o(icial p*blico a #"ien la le$ le con(iere la
(ac"ltad de a"tori%arlo+ dice4 5"e se llaman instr"mentos p*blicos los otorados
por "n o(icial p*blico con las (ormalidades #"e la le$ establece)
El instr"mento p*blico tiene por principal nota caracter&stica #"e 'a sido
otorado ante "n !rano estatal 0aente administrativo o ("ncionario2 #"e posee
atrib"ci!n por la le$ para darle a"tenticidad+ es decir+ para con(erirle los e(ectos
propios de la (e p*blica en lo #"e ata6e a las circ"nstancias de 'aberse
(orm"lado la declaraci!n de vol"ntad $ reali%ado los 'ec'os j"r&dicos c"mplidos
por el mismo+ o #"e ante ,l s"cedieron)
El T&tulo II 2De los Instrumentos .!"licos Notariales3 de la 1ey+ en s"
Cap&t"lo 7 0Disposiciones Generales2+ art&c"lo 89:+ se6ala #"e son instr"mentos
p*blicos notariales los #"e e/tiende o a"tori%a el Notario en ejercicio de s"
("nci!n+ por mandato de la le$ o a solicit"d de parte dentro de los l&mites de s"
competencia $ con las (ormalidades de le$)
1odemos a(irmar #"e instr"mento es todo a#"ello #"e sirve para conocer o dejar
constancia de "n 'ec'o o acontecimiento) 1roviene del lat&n instr"ere #"e
sini(ica mostrar o ense6ar alo) El instr"mento es "n doc"mento escrito+ es la
pr"eba necesaria para acreditar $ recordar los 'ec'os)
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DI*ERENCIA+
E/iste distinci!n doctrinaria entre el doc"mento $ el instr"mento) El primero es el
,nero; el se"ndo es la especie)
El doc"mento p"ede constar por escrito o+ r3(icamente+ como "n contrato o "n
plano+ siendo indi(erente la (orma en #"e se e/tendi!) En cambio el instr"mento
es siempre "n doc"mento escrito #"e contiene "na mani(estaci!n o acto #"e
s"rte e(ectos j"r&dicos) 1odemos decir entonces #"e todo doc"mento es
instr"mento pero no todo instr"mento es doc"mento)
Conocemos dos clases de instr"mentos4 instr"mentos privados e instr"mentos
p*blicos)
,') 'C1A-I*ICACI4N DE 1O- DOC(MENTO- NOTARIA1E-+IN-TR(MENTO- .(01ICO-'
La clasi(icaci!n m3s com*n es la adoptada por la leislaci!n per"ana+ es decir la
de clasi(icar los instr"mentos p*blicos notariales en protocolares $ e/tra
protocolares) De tal (orma se re"la #"e son instr"mentos p*blicos protocolares
las escrit"ras p*blicas $ dem3s actas #"e el notario incorpora al protocolonotarial; #"e debe conservar $ e/pedir los traslados #"e la le$ determina; es por
ello #"e el art&c"lo 89 de la Le$ del Notariado 1er"ana establece+ #"e4
Son instr"mentos p*blicos notariales los #"e el notario+ por mandato de la Le$ o
a solicit"d de parte+ e/tienda o a"torice en ejercicio de s" ("nci!n+ dentro de los
l&mites de s" competencia $ con las (ormalidades de le$) Esta es p"es "na de las
m3s simples clasi(icaciones de los doc"mentos notariales+ p"es m3s adelante
veremos otras m3s trabajadas desde el p"nto doctrinal)
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Est3 claro #"e son instr"mentos p*blicos e/tra protocolares las actas $ dem3s
certi(icaciones notariales #"e se re(ieren a actos+ 'ec'os o circ"nstancias #"e
presencie o le conste al notario por ra%!n de s" ("nci!n)
,',' IN-TR(MENTO ./01ICO .ROTOCO1AR
DE*INICI4N DE1 IN-TR(MENTO ./01ICO .ROTOCO1AR
El art&c"lo 8
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Respecto a la distinci!n entre escrit"ras p*blicas $ actas+ N*6e% Laos7 advierte
#"e las escrit"ras tienen por contenido "na declaraci!n de vol"ntad+ "n neocio
j"r&dico+ mientras #"e las actas recoen "n mero 'ec'o #"e t&picamente no es
declaraci!n de vol"ntad)
Cabe resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instr"mentos
1*blicos 1rotocolares+ como medio #"e sirve para ase"rar la e(icacia de los
e(ectos j"r&dicos del 'ec'o+ acto o neocio j"r&dico #"e contienen)
Constit"$en los medios de pr"eba m3s e(icaces ante c"al#"ier circ"nstancia+
m3s a*n ante procesos j"diciales+ arbitrales o de conciliaci!n+ en los c"ales los
instr"mentos p*blicos protocolares ostentan "n valor probatorio pleno)
El valor probatorio de "n instr"mento notarial es pleno se*n la totalidad de las
le$es procesales+ pero este valor est3 asistido de "na pres"nci!n j"ris tant"m+ o
sea #"e admite pr"eba en contrario8
)
La matri% #"e conserva el Notario es de ind"dable "tilidad para los otorantes $
para toda persona #"e re#"iera se"ridad j"r&dica respecto al 'ec'o o acto
j"r&dico celebrado)
Recordemos #"e en los instr"mentos p*blicos protocolares el Notario est3
obliado a cali(icar j"r&dicamente el acto) Esto #"iere decir #"e el Notario someteel acto #"e se pretende (ormali%ar a "n test de lealidad; esto es+ #"e e/amina si
,ste c"mple con las e/iencias leales del tipo j"r&dico #"e contiene) Esta
cali(icaci!n es la eval"aci!n de los elementos e identi(icaci!n del acto entre los
distintos tipos leales #"e componen el ordenamiento j"r&dico) De esta manera+
1 N=>E? LAGOS+ Est"dios de Derec'o Notarial+ cit)+ T)II+ p)8@)
2 RBOS HELLIG+ La 1r3ctica del Derec'o Notarial+ cit)+ p) 7
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el Notario c"mple con velar por la lealidad de los actos en los #"e participa
dando (e)
Adem3s de lo mani(estado con relaci!n a la importancia de los Instr"mentos1*blicos en eneral+ cabe resaltar de manera especial la importancia probatoriade los Instr"mentos 1*blicos 1rotocolares+ como medio #"e sirve para ase"rar la e(icacia de los e(ectos j"r&dicos del 'ec'o+ acto o neocio j"r&dico #"econtienen)
Constit"$en los medios de pr"eba m3s e(icaces ante c"al#"ier circ"nstancia+m3s a*n ante procesos j"diciales+ arbitrales o de conciliaci!n+ en los c"ales losinstr"mentos p*blicos protocolares ostentan "n valor probatorio pleno)
El valor probatorio de "n instr"mento notarial es pleno se*n la totalidad de lasle$es procesales+ pero este valor est3 asistido de "na pres"nci!n j"ris tant"m+ osea #"e admite pr"eba en contrario9)
La matri% #"e conserva el Notario es de ind"dable "tilidad para los otorantes $para toda persona #"e re#"iera se"ridad j"r&dica respecto al 'ec'o o acto
j"r&dico celebrado)
Recordemos #"e en los instr"mentos p*blicos protocolares el N otario est3obliado a cali(icar j"r&dicamente el acto) Esto #"iere decir #"e el Notario somete
el acto #"e se pretende (ormali%ar a "n test de lealidad; esto es+ #"e e/amina si,ste c"mple con las e/iencias leales del tipo j"r&dico #"e contiene) Estacali(icaci!n es la eval"aci!n de los elementos e identi(icaci!n del acto entre losdistintos tipos leales #"e componen el ordenamiento j"r&dico) De esta manera+el Notario c"mple con velar por la lealidad de los actos en los #"e participadando (e)
Con relaci!n a la importancia del instr"mento p*blico protocolar+ RobertoLAN5ER EROS se6ala+ por ejemplo+ #"e la Escrit"ra 1*blica es ve'&c"lo
(ormal de per(ecci!n del acto o contrato #"e se otora entre las partes+ ve'&c"lode presentaci!n $ e(icacia (e'aciente del mismo) A6ade #"e otora laa"tenticidad material $ (ormal del neocio contenido en la misma $ a trav,s de,sta se prod"cen e(ectos a6adidos a s" celebraci!n v3lida como son4 lapres"nci!n de tradici!n posesoria; la e(icacia leitimadora de las posiciones
j"r&dicas derivadas del neocio o disposici!n; la condici!n de t&t"lo s"(icientepara la pr3ctica de asientos re&strales #"e a s" ve% prolonan $ con(irman laleitimaci!n nacida del doc"mento; s" trato como t&t"lo ejec"tivo $ s" valor lealcomo medio de pr"eba e/traprocesal)
3 RBOS HELLIG+ La 1r3ctica del Derec'o Notarial+ cit)+ p) 7
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Las caracter&sticas de los Instr"mentos 1*blicos 1rotocolares son las si"ientes4
• Se incorporan al protocolo)
• Son eminentemente (ormales)
Con relaci!n a la importancia del instr"mento p*blico protocolar se6alamos por
ejemplo+ #"e la Escrit"ra 1*blica es ve'&c"lo (ormal de per(ecci!n del acto o
contrato #"e se otora entre las partes+ ve'&c"lo de presentaci!n $ e(icacia
(e'aciente del mismo) A6ade #"e otora la a"tenticidad material $ (ormal del
neocio contenido en la misma $ a trav,s de ,sta se prod"cen e(ectos a6adidosa s" celebraci!n v3lida como son4 la pres"nci!n de tradici!n posesoria; la
e(icacia leitimadora de las posiciones j"r&dicas derivadas del neocio o
disposici!n; la condici!n de t&t"lo s"(iciente para la pr3ctica de asientos
re&strales #"e a s" ve% prolonan $ con(irman la leitimaci!n nacida del
doc"mento; s" trato como t&t"lo ejec"tivo $ s" valor leal como medio de pr"eba
e/traprocesal)
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,'5' E-CRIT(RA ./01ICA
En todo doc"mento matri% incorporado al protocolo notarial+ a"tori%ado por el Notario
#"e contiene "no o m3s actos j"r&dicos)
La redacci!n de la Escrit"ra 1*blica comprende 9 partes4
Introducción
Cuerpo
Conclusión
Antes de la Introd"cci!n de la Escrit"ra 1*blica+ el Notario podr3 indicar+ a manera
de t&t"lo+ el nombre de los otorantes $ la clase del o de los actos j"r&dicos)
INTROD(CCI4N DE 1A E-CRIT(RA ./01ICA
La introd"cci!n e/presar34
L"ar $ (ec'a de e/tensi!n del instr"mento
Nombre del Notario
Nombre+ nacionalidad+ estado civil $ pro(esi!n " oc"paci!n de los
comparecientes; se"ida de la indicaci!n si proceden por s" propio derec'o)
Los doc"mentos de identidad de los comparecientes $ los dem3s #"e el
notario estime convenientes)
La circ"nstancia de comparecer "na persona en representaci!n de otra+ con
indicaci!n del doc"mento #"e lo a"tori%a)
La circ"nstancia de intervenir "n int,rprete+ en el caso #"e al"no de los
comparecientes inore el idioma en el #"e se redacta el instr"mento)
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La indicaci!n de intervenir "na persona llevada por el compareciente+ en el
caso #"e ,ste sea anal(abeto+ cieo+ no sepa o no p"eda (irmar+ #"e 'aa
d"dosa s" 'abilidad+ sin perj"icio #"e imprima s" '"ella diital)
La (e del Notario de la capacidad+ libertad $ conocimiento con #"e se oblian
los comparecientes)
La indicaci!n de e/tenderse el instr"mento con min"ta o sin ella)
Al testio+ c"$o impedimento no ("ere notorio al tiempo de s" intervenci!n+ se le
tendr3 como '3bil si la opini!n com*n as& lo '"biere considerado)
,'6' C(ER.O DE 1A E-CRIT(RA ./01ICA
El cuerpo de la escritura contendr7+
La declaraci!n de vol"ntad de los otorantes+ contenida en min"ta a"tori%ada
por Aboado+ la #"e se insertar3 literalmente)
Los comprobantes #"e acrediten la representaci!n+ c"ando sea necesaria s"
inserci!n
Los doc"mentos #"e los comparecientes soliciten s" inserci!n
Los doc"mentos #"e por disposiciones leales sean e/iibles)
En el caso de poderes+ la transcripci!n literal de las normas leales #"e se
citen+ sin indicaci!n de s" contenido $ est,n re(eridas a actos de disposici!n "
otoramiento de (ac"ltades)
Otros doc"mentos #"e el Notario considere convenientes
No ser3 e/iible la min"ta en los si"ientes actos4
Otoramiento+ aceptaci!n+ s"stit"ci!n+ revocaci!n $ ren"ncia de mandato)
Ren"ncia de Nacionalidad
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La s"scripci!n por los comparecientes $ el Notario+ con la indicaci!n de la
(ec'a en #"e se concl"$e el proceso de (irmas del instr"mento)
.ROTOCO1I9ACIONE-
1or la protocoli%aci!n se incorporan al reistro de escrit"ras p*blicas los doc"mentos
#"e la le$+ resol"ci!n j"dicial o administrativa+ ordenen)
El acta de protocoli%aci!n contendr34
L"ar+ (ec'a $ nombre del notario)
ateria del doc"mento)
Los nombres de los intervinientes)
El n*mero de (ojas de #"e conste)
Nombre del F"e% #"e ordena la protocoli%aci!n $ del secretario j"dicial $ menci!n
de la resol"ci!n #"e ordena la protocoli%aci!n con la indicaci!n de estar
consentida o ejec"toriada o denominaci!n de la entidad #"e solicita la
protocoli%aci!n)
El Notario arear3 los doc"mentos materia de la protocoli%aci!n al (inal del tomo
donde corre sentada el acta de protocoli%aci!n)
Los doc"mentos protocoli%ados no podr3n separarse del reistro de escrit"ras
p*blicas por nin*n motivo)
5' ACTA- : CERTI*ICACIONE-
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De con(ormidad con lo disp"esto en el art&c"lo de la Le$ del Notariado 1er"ana+
las actas $ certi(icaciones notariales #"e por s" nat"rale%a son instr"mentos p*blicos
e/tra protocolares son s"sceptibles de incorporarse al protocolo notarial+ a solicit"d
de parte interesada+ c"mpli,ndose los re#"isitos #"e sobre el partic"lar rien)
Las principales actas #"e p"eden ser incorporadas al protocolo notarial+ son las
si"ientes4
De a"tori%aci!n para viajes de menores
De a"tori%aci!n para matrimonio de menores
De destr"cci!n de bienes
De entrea
De j"ntas+ directorios+ asambleas+ comit,s $ dem3s act"aciones corporativas
De licitaciones $ conc"rsos
De remates+ s"bastas e inventarios
De sorteos $ de entrea de premios)
Asimismo+ las certi(icaciones notariales s"sceptibles de ser incorporadas al protocolo
son las si"ientes4
La entrea de cartas notariales
La e/pedici!n de copias certi(icadas
La leali%aci!n de (irmas
La leali%aci!n de reprod"cciones
La leali%aci!n de apert"ra de libros " 'ojas s"eltas
La constataci!n de s"pervivencia)
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TE-TAMENTO-
En este reistro se e/tender3 el testamento en escrit"ra p*blica $ el cerrado #"e el
C!dio Civil se6ala)
1or el testamento "na persona p"ede disponer de s"s bienes+ total o parcialmente+
para desp",s de s" m"erte+ $ ordenar s" propia s"cesi!n dentro de los l&mites de la
le$ $ con las (ormalidades #"e ,sta se6ale)
Son v3lidas las disposiciones de car3cter no patrimonial contenidas en el
testamento+ a"n#"e el acto se limite a ellas) El car3cter personal $ vol"ntario del acto
testamentario+ se mani(iesta en #"e las disposiciones testamentarias deben ser la
e/presi!n directa de la vol"ntad del testador+ #"ien no p"ede dar poder a otro para
testar+ ni dejar s"s disposiciones al arbitrio de "n tercero)
E1 TE-TAMENTO .OR E-CRIT(RA ./01ICA
A di(erencia del testamento cerrado o el ol!ra(o+ tiene ventajas evidentes+ p"es+
prod"cido el (allecimiento del testador ad#"iere viencia inmediata)
El reistro de testamentos+ ser3 llevado en (orma directa por el Notario+ para
aranti%ar la reserva #"e la le$ del notariado establece para este tipo de acto
j"r&dico)
Se pro'&be al Notario in(ormar o mani(estar el contenido o e/istencia de los
testamentos mientras viva el testador)
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Trat3ndose del testamento cerrado el Notario transcribir3 al Reistro de
Testamentos+ copia literal del acta transcrita en s" reistro con indicaci!n de la (oja
donde corre)
El testamento cerrado+ tambi,n re#"iere el c"mplimiento de ciertas (ormalidades+
tales como4
5"e el doc"mento en #"e 'a sido e/tendido est, (irmado en cada "na de s"s
p3inas por el testador+ bastando #"e lo 'aa al (inal si est"viera man"scrito por
,l mismo+ $ #"e sea colocado dentro de "n sobre debidamente cerrado o de "na
c"bierta cla"s"rada+ de manera #"e no p"eda ser e/tra&do el testamento sin
rot"ra o alteraci!n de la c"bierta)
5"e el testador entre"e personalmente al Notario el re(erido doc"mento
cerrado+ ante dos testios '3biles+ mani(est3ndole #"e contiene s" testamento)
Si el testador es m"do o est3 imposibilitado de 'ablar+ esta mani(estaci!n la 'ar3
por escrito en la c"bierta)
5"e el Notario e/tienda en la c"bierta del testamento "n acta en #"e conste s"
otoramiento por el testador $ s" recepci!n por el Notario+ la c"al (irmar3n el
testador+ los dos testios $ el Notario+ #"ien la transcribir3 literalmente en "n acta
en s" reistro+ (irm3ndola las mismas personas)
1ara #"e prod"%ca e(ectos+ debe ser protocoli%ado+ previa comprobaci!n notarial+
dentro del pla%o m3/imo de "n a6o contado desde la m"erte del testador)
Inscripción del testamento cerrado y de la ampliación
Los testamentos cerrados+ se inscribir3n inmediatamente desp",s de 'aberseotorado; para ello+ los Notarios remitir3n al Reistro de Testamentos+ copia de la
c"bierta del testamento cerrado)
.ROTE-TO
En este reistro se e/tender3n las actas de protesto de los t&t"losvalores+c"mpli,ndose las (ormalidades se6aladas en las normas pertinentes)
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Se podr3n llevar reistros por separado para t&t"losvalores distintos+ para 'acer
posible s" "so en (orm"larios impresos)
El acta de protesto contendr3 los elementos si"ientes4
• L"ar+ (ec'a $ 'ora de la diliencia
• Nombre del solicitante
• Nombre de la persona contra #"ien se dirie el protesto
• Nombre de la persona con #"ien se entienda $ s" resp"esta a los motivos de la
(alta de ,sta)
• Transcripci!n del t&t"lo; $
• irma del Notario+ o en s" caso la del Secretario Notarial #"e e(ect*e la
diliencia)
1A 1ETRA DE CAM0IO < RE=(I-ITO- .ARA -( EMI-I4N
La letra de cambio debe contener4
• La denominaci!n de JLetra de CambioJ
• La orden incondicional de paar "na cantidad de dinero determinada o
determinable en los casos de reaj"stes de capital lealmente admitidos)• El nombre de la persona a c"$o caro se ira la letra 0irado o librado2
• La indicaci!n del vencimiento
• La indicaci!n del l"ar de pao
• El nombre de la persona a #"ien o a la orden de #"ien debe 'acerse el pao
0tomador2
• La indicaci!n de la (ec'a $ del l"ar de emisi!n de la letra+ $;
• El nombre $ la (irma de #"ien emite la letra 0irador o librador2)
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E1 .AGAR> : E1 ?A1E A 1A ORDEN < RE=(I-ITO- .ARA -( EMI-I4N
• La denominaci!n de Jpaar,J o Jvale a la ordenJ)
• La indicaci!n de la (ec'a $ del l"ar de la e/pedici!n)
• La orden incondicional de paar "na cantidad de dinero determinada o
determinable en los casos de reaj"ste de capital lealmente admitidos)
• El nombre de la persona a #"ien+ o a la orden de #"ien+ debe 'acerse el pao;
• La indicaci!n del vencimiento $ del l"ar en #"e 'a de e(ect"arse el pao; $
• El nombre $ la (irma del emitente
1O- CERTI*ICADO- DE DE.4-ITO : @ARRANT- < RE=(I-ITO- .ARA -(
EMI-I4N
1os certi$icados de depósito y arrants+
Ser3n impresos en papel alisado no menor de K ramos con (ondo de
se"ridad
Tendr3n como dimensi!n la medida disp"esta por el ITINTEC DE 8)M Cm) /
87 cm)
Se inscribir3 en ellos a m3#"ina+ sin borrones ni enmendad"ras+ la
in(ormaci!n correspondiente $ se s"scribir3 tambi,n por el depositante)
El tal!n correspondiente a los certi(icados de dep!sito $ arrants llevar3 la
misma in(ormaci!n reistrada en el anverso de ,stos+ $ en el reverso+ en s"
parte (inal+ 'abr3 "n espacio dedicado a anotaciones espec&(icas #"e e(ect*e
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el almac,n eminente+ en la #"e (i"rar3+ entre otras+ las anotaciones
derivadas de medidas j"diciales #"e a(ecten la mercader&a depositada)
Los ane/os al certi(icado de dep!sito $ al arrant se s"scribir3n por los
representantes leales del Almac,n $ por el depositante)
Los certi(icados de dep!sito $ arrants de ac"erdo a estas especi(icaciones
ser3n de "so obliatorio por los almacenes enerales de dep!sito)
TRAN-*ERENCIA DE 0IENE- M(E01E-
En este reistro se e/tender3n las actas de trans(erencia de bienes m"eblesreistrables+ #"e podr3n ser4
• De ve'&c"los "sados
• De otros bienes m"ebles identi(icables #"e por le$ se determine 0a*n no se
dictan normas leales #"e determinen #", otros bienes m"ebles se incl"ir3n
en este reistro2
NO CONTENCIO-O-
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En esta secci!n se tramitan los as"ntos no sometidos a controversia contemplados
en Le$ N 88 JLe$ de Competencia Notarial en As"ntos no ContenciososJ+ as&
como los #"e 'an sido incl"idos en la Le$ 8M999 como son+ las s"cesiones
intestadas+ recti(icaciones de partidas del estado civil de las personas+ apert"ra de
testamentos cerrados+ adopci!n de personas capaces+ inventario de bienes+
constit"ci!n del patrimonio (amiliar+ prescripci!n ad#"isitiva de dominio+ (ormaci!n de
t&t"los s"pletorios o primera inscripci!n de dominio+ ac"m"laci!n o s"bdivisi!n+
saneamiento de 3reas+ linderos+ medidas perim,tricas de terrenos)
RECTI*ICACI4N DE .ARTIDA-
En la v&a notarial s!lo se p"eden recti(icar partidas del Reistro de Estado Civil #"e
tenan por objeto4
• Correir errores $ omisiones de nombres $ apellidos)
• ec'a de nacimiento+ de matrimonio+ de de("nci!n)
• Otros #"e res"lten evidentes del tenor de la propia partida)
No se podr3 en nin*n caso+ se"ir el tr3mite notarial para cambiar el nombre de la
persona o s"s apellidos 0tampoco se podr3 s"primir nombres " apellidos2+ el se/o "
otra in(ormaci!n contenida en la partida #"e no s"rja de "n error evidente)
Asimismo+ no se podr3 cambiar el estado civil+ ni reali%ar el reconocimiento de
paternidad)
En relaci!n a la recti(icaci!n de partida de nacimiento+ deber3 solicitarla el
representante leal del incapa% $+ a (alta de a#",l+ por c"al#"iera de s"s parientes
'asta el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad)
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El poder debe estar debidamente inscrito en los Reistros 1*blicos) Si 'a (allecido el
tit"lar de la partida de nacimiento+ podr3n solicitar la recti(icaci!n s"s parientes 'asta
el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad)
En el caso de recti(icaci!n de partida de matrimonio+ podr3 solicitar la recti(icaci!n
c"al#"iera de los c!n$"es+ o por (allecimiento de ,stos+ c"al#"iera de s"s parientes
'asta el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad)
inalmente+ la recti(icaci!n del acta de de("nci!n la solicitar3 los parientes del
(allecido 'asta el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad) La solicit"d
de recti(icaci!n ser3 e(ect"ada en (orma de min"ta+ indic3ndose4
El motivo de la solicit"d
El derec'o #"e asiste al solicitante
El ("ndamento leal4 Le$ 88)
Las enerales de le$ del solicitante4 nacionalidad+ L)E)+ D)N)I)+ estado civil 0si
es casado se indicar3 los nombres $ apellidos del c!n$"e2+ oc"paci!n $
domicilio)
Se precisar3 el objeto del pedido)
Se acompa6ar3 a la min"ta la partida #"e se pretende recti(icar $ el
doc"mento #"e acredita el pedido)
Asimismo+ dentro del tr3mite de recti(icaci!n se deben reali%ar dos p"blicaciones con
"n e/tracto de la solicit"d en el Diario O(icial El 1er"ano $ otro diario de amplia
circ"laci!n)
inalmente+ transc"rrido el pla%o de 7 d&as *tiles desde la *ltima p"blicaci!n+ el
Notario elevar3 la min"ta a Escrit"ra 1*blica+ insertando los doc"mentos #"e
acrediten el pedido $ se c"rsar3 partes al Reistro del Estado Civil de la
"nicipalidad respectiva)
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ADO.CI4N
S!lo se tramitan ante el Notario la adopci!n de personas ma$ores de edad+ con
capacidad de oce $ de ejercicio)
La solicit"d para iniciar el tr3mite tendr3 la (orma de min"ta a"n#"e de ac"erdo al
art&c"lo
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.ATRIMONIO *AMI1IAR
Tiene por objeto convertir "n predio en inembarable e inalienable $ es transmisible
por 'erencia+ con la condici!n #"e no e/istan de"das c"$o pao sea perj"dicado por
la constit"ci!n del 1atrimonio amiliar)
1"eden solicitar la constit"ci!n de 1atrimonio amiliar ante Notario4
• C"al#"iera de los c!n$"es sobre bienes de s" propiedad)
• Los c!n$"es de com*n ac"erdo sobre bienes de la sociedad)
• El padre o madre #"e 'a$a envi"dado o se 'a$a divorciado+ sobre s"s bienes
propios)
• El padre ! madre solteros sobre bienes de s" propiedad)
• C"al#"ier persona dentro de los l&mites en #"e p"eda donar o disponer
libremente en el testamento)
Cabe resaltar+ #"e la constit"ci!n de patrimonio (amiliar s!lo es aplicable para
bienes inm"ebles+ tal como lo se6ala el art&c"lo @K del C!dio Civil4 sea la casa
'abitaci!n o "n predio destinado a la aric"lt"ra+ la artesan&a+ la ind"stria o el
comercio)
La solicit"d tendr3 (orma de min"ta+ debe contener las enerales de le$ de los
otorantes4 nacionalidad+ edad act"al+ estado civil+ si es casado indicar los nombres
$ apellidos de la c!n$"e+ Libreta Electoral+ DNI+ oc"paci!n+ direcci!n domiciliaria)
Incl"ir3 los re#"isitos se6alados en el inciso 7 art&c"lo @ del C!dio Civil $ la
declaraci!n e/presa de no tener de"das pendientes Se adj"ntar3n+ adem3s+ las
copias certi(icadas de las partidas #"e acrediten el v&nc"lo con los bene(iciados+ $
certi(icado de ravamen del predio)
Asimismo+ dentro del tr3mite se deben reali%ar dos p"blicaciones con "n e/tracto de
la solicit"d en El Diario O(icial El 1er"ano $ otro diario de amplia circ"laci!n)
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Transc"rrido el pla%o de 7 d&as *tiles desde la *ltima p"blicaci!n+ el Notario elevar3
la min"ta a Escrit"ra 1*blica+ insertando los doc"mentos #"e acrediten el pedido $
se c"rsar3 partes al Reistro de la 1ropiedad Inm"eble)
IN?ENTARIO-
S" objeto es individ"ali%ar $ establecer la e/istencia de diversas clases de bienes)
C"al#"ier interesado p"ede solicitar el inventario notarialmente c"ando lo prescriba
la le$ o se s"stente s" necesidad+ con el (in de individ"ali%ar $ establecer el estado $
caracter&sticas de los bienes #"e pretende ase"rar) 0Como por ejemplo+ el albacea
o el administrador j"dicial de bienes2)
1ara iniciar el tr3mite de inventario+ deber3 presentarse "na solicit"d indicando c"3l
es el petitorio+ los ("ndamentos de 'ec'o $ de derec'o+ se6alando el l"ar donde se
reali%ar3 el inventario)
Terminada la diliencia el Notario proceder3 a protocoli%ar lo act"ado)
-(CE-I4N INTE-TADA
Tiene por objeto desinar a los 'erederos leales de a#"ellas personas #"e 'an
(allecido sin otorar testamento+ o si ,ste 'a sido declarado n"lo+ invalidado o
cad"co)
La s"cesi!n intestada se tramitar3 mediante solicit"d indicando en el petitorio+ los
("ndamentos de 'ec'o $ la ("ndamentaci!n j"r&dica+ adem3s debe precisarse+ c"3l
("e el *ltimo domicilio del ca"sante+ $ deber3 acompa6arse los doc"mentos
si"ientes4
otocopia de la Libreta Electoral o del DNI del solicitante)
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Copia certi(icada de la partida de matrimonio del rec"rrente con el ca"sante+
e/pedida por la "nicipalidad+ de ser el caso)
Copias certi(icadas de las partidas de nacimiento de los 'ijos del ca"sante
e/pedida por la "nicipalidades respectivas+ de ser el caso)
Copia certi(icada del acta o partida de de("nci!n del ca"sante e/pedida por la
"nicipalidad respectiva)
Certi(icado neativo de testamento a nombre del ca"sante+ e/pedido por la
O(icina Reistral)
Certi(icado neativo de declaratoria de 'erederos+ a nombre del ca"sante+
e/pedido por la O(icina Reistral de Lima $ Callao)
Cabe aclarar+ #"e si el ca"sante t"vo propiedades en 1rovincias se deber3
acompa6ar los doc"mentos si"ientes4
Certi(icados neativos de testamento $ de s"cesi!n intestada a nombre del
ca"sante)
Anotaci!n preventiva
Estas estiones se tramitar3n en los Reistros 1*blicos de la 1rovincia respectiva
donde est3n "bicados los inm"ebles)
Asimismo+ es necesario p"blicar dos avisos "no en El Diario O(icial El 1er"ano $ otro
en "n diario de alta circ"laci!n de la 1rovincia)
.RE-CRI.CI4N AD=(I-ITI?A DE DOMINIO
En la v&a notarial+ de ac"erdo a la Le$ 8M7
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tit"laci!n del terreno donde se asienta la edi(icaci!n) Adem3s+ la Le$ 8M999 permite
en s" inciso 2+ del art&c"lo < #"e se tr3mite la prescripci!n ad#"isitiva de dominio de
lotes de terrenos "rbanos #"e no c"enten con edi(icaciones+ en consec"encia estas
normativas no son para re"lari%ar predios r*sticos)
1ara iniciar el tr3mite en la v&a notarial+ el interesado presentar3 solicit"d escrita
a"tori%ada por Aboado la c"al contendr3+ adem3s de los re#"isitos indicados en los
art&c"los @8@+ @8
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5' IN-TR(MENTO- ./01ICO- ETRA.ROTOCO1ARE-
DE*INICI4N DE1 IN-TR(MENTO ./01ICO ETRA.ROTOCO1AR
El cap&t"lo III de la Le$ del Notariado se oc"pa de los Instr"mentos 1*blicos E/tra
protocolares) Sin de(inidos+ se6ala en s" art&c"lo 8: #"e son instr"mentos p*blicos
e/tra protocolares las actas $ dem3s certi(icaciones notariales #"e se re(ieren a
actos+ 'ec'os o circ"nstancias #"e presencie o le conste al notario por ra%!n de s"
("nci!n)
1O- IN-TR(MENTO- ./01ICO- ETRA.RO TOCO1ARE- EN E1 .ER/
La Le$ del Notariado 1er"ano@+ re"la en s"s art&c"los @ $ si"ientes a losinstr"mentos p*blicos e/tra protocolares+ es decir+ a#"ellos #"e no (orman partedel protocolo del notario+ nos re(erimos a las actas $ a las certi(icaciones)
Las actas+ son instr"mentos p*blicos e/tra protocolares+ en las #"e el notarioconsinar3 los actos+ 'ec'os o circ"nstancias #"e presencie o le conste $ #"eno sean de competencia de otra ("nci!n) Las actas podr3n ser s"scritas por los
Interesados $ necesariamente por #"ien (orm"le observaci!n) Antes de la(acci!n del acta+ el notario dar3 a conocer s" condici!n de tal $ #"e 'a sidosolicitada s" intervenci!n para a"tori%ar el instr"mento p*blico e/tra protocolar)
Acta notarial+ es el instr"mento oriinal en el #"e el notario 'ace constar bajo s"(e "no o varios 'ec'os presenciados por el $ #"e lo asienta en "n libro delprotocolo)
Los Instr"mentos 1*blicos E/tra protocolares son importantes por#"e son
doc"mentos #"e tienen (e oriinaria $ responden al principio de inmediaci!n+
p"diendo aranti%arse s" a"tenticidad $ lealidad por medio de la certi(icaci!n #"e
4 Ley del Notariado Peruano(decreto ley 26002 modificada por la ley numero 28580 )
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da el Notario p*blico)
El notario certi(icar3 (irmas en doc"mentos privados c"ando le conste de modo
ind"bitable s" a"tenticidad) Si al"no de los otorantes del doc"mento no sabe
o no p"ede (irmar+ lo 'ar3 "na persona llevada por ,l a s" r"eo; en este caso el
notario e/iir3+ el ser posible+ la impresi!n de la '"ella diital de a#",l+
certi(icando la (irma de la persona $ dejando constancia+ en s" caso+ de la
impresi!n de la '"ella diital) El notario no as"me responsabilidad sobre el
contenido del doc"mento
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1"eden redactarse en la notar&a o ("era de ella+ donde se reali%a el acto o el
'ec'o Todos los doc"mentos e/tra protocolares son s"sceptibles de ser
incorporados al protocolo notarial+ a solicit"d de parte interesada)
En las actas+ por ejemplo+ no es obliatorio #"e (irme la parte interesada+
basta con la (irma del Notario)
C1A-I*ICACI4N DE1 IN-TR(MENTO ./01ICO ETRA.ROTOCO1AR
El Cap&t"lo III de la Le$+ #"e trata sobre los Instr"mentos 1*blicos E/tra
protocolares+ se6ala en s"s art&c"los @: Y
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ACTA-
1A- DE A(TORI9ACI4N .ARA ?IAE- DE MENORE-+
A(TORI9ACI4N DE ?IAE A1 ETRANERO
1ara e(ect"ar este tr3mite se re#"iere4
• La conc"rrencia de ambos padres #"ienes tendr3n+ para s"scribir dic'o
doc"mento+ identi(icarse con s"s doc"mentos de identidad) Si (altara al"no de
ellos+ se tendr3 #"e rec"rrir al F"e% de amilia para #"e otor"e la a"tori%aci!n+
de ac"erdo a lo establecido en el C!dio de Los Ni6os $ Adolescentes)
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• La copia certi(icada de la partida de nacimiento del menor #"e va a viajar)
A(TORI9ACI4N DE ?IAE A1 INTERIOR DE1 .A-
1ara e(ect"ar este tr3mite se re#"iere4
• La conc"rrencia de s!lo "no de los padres+ #"ien tendr3 para s"scribir el
doc"mento+ identi(icarse con s" doc"mento de identidad) Si (altaran ambos+ se
tendr3 #"e rec"rrir al F"e% de amilia para #"e otor"e la a"tori%aci!n+ de
ac"erdo a lo establecido en el C!dio de Los Ni6os $ Adolescentes)
• La copia certi(icada de la partida de nacimiento del menor #"e va a reali%ar el
viaje)
1as de Destrucción de 0ienes
A trav,s de este instr"mento+ el Notario a solicit"d del interesado+ deja constancia de
la destr"cci!n de bienes m"ebles+ tales como+ ins"mos+ prod"ctos ind"striales+
mercader&a+ materiales+ medicinas+ etc)+ #"e se enc"entran en des"so o se 'an
convertido en obsoletos+ $a sea+ por deterioro+ por vencimiento+ por ser de(ect"osos+
etc)
1as de entrega de "ienes que Fan encargado al Notario para su custodia
1as de untas; Directorios; Asam"leas; Comit%s y dem7s actuaciones
corporativas
De licitaciones y concursos
De remates; su"astas e inventarios
De sorteos y de entrega de premios
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CARTA- NOTARIA1E-
El notario c"rsar3 las cartas #"e los interesados le soliciten+ a la direcci!n del
destinatario+ dentro de los l&mites de s" competencia territorial+ en n"estro caso+ la
1rovincia de Lima; dejando constancia de s" entrea o de las circ"nstancias de s"
dilienciamiento en el d"plicado #"e devolver3 a los interesados)
Asimismo+ el Notario podr3 c"rsar las cartas por correo certi(icado+ a "na direcci!n
sit"ada ("era del 3mbito de s" competencia territorial+ areando al d"plicado #"e
devolver3 a los interesados+ la constancia e/pedida por la o(icina de correo)
1or otro lado+ el Notario no as"me responsabilidad sobre el contenido de la carta+ ni
de la (irma+ identidad+ capacidad o representaci!n del remitente)
inalmente+ el Notario llevar3 "n reistro+ en el #"e anotar3+ en orden cronol!icolas cartas notariales+ el #"e e/presar34
• La ec'a de Inreso
• El Nombre del remitente $ del destinatario
• La (ec'a del dilienciamiento)
CO.IA- CERTI*ICADA-
El Notario e/pedir3 copias certi(icadas #"e contenan la transcripci!n literal o parte
pertinente de actas $ dem3s doc"mentos+ con indicaci!n+ en s" caso+ de4
• la leali%aci!n del libro " 'ojas s"eltas+
• (olios de #"e consta $ donde obran los mismos+
• n*mero de (irmas+ $
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• otras circ"nstancias #"e sean necesarias para dar "na idea cabal de s"
contenido)
Cabe resaltar+ #"e el Notario no as"me responsabilidad por el contenido del libro "
'ojas s"eltas+ acta o doc"mento+ ni (irma+ identidad+ capacidad o representaci!n de
#"ienes aparecen s"scribi,ndolos)
1EGA1I9ACI4N DE *IRMA-
El Notario certi(icar3 (irmas en doc"mentos privados+ c"ando le conste de modo
ind"bitable s" a"tenticidad)
En el caso #"e al"no de los otorantes del doc"mento+ no sepa o no p"ede (irmar+
lo 'ar3 "na persona llevada por ,l+ a s" r"eo; en este caso el Notario e/iir3+ de ser
posible+ la impresi!n de la '"ella diital de a#",l+ certi(icando la (irma de la persona
$ dejando constancia+ en s" caso+ de la impresi!n de la '"ella diital)
Asimismo+ el Notario no as"me responsabilidad sobre el contenido del doc"mento+
salvo #"e constit"$a en s& mismo "n acto il&cito o contrario a la moral o a las b"enas
cost"mbres)
inalmente+ el Notario podr3 certi(icar (irmas en doc"mentos redactados en idioma
e/tranjero; en este caso+ el otorante as"me plena responsabilidad del contenido deldoc"mento $ de los e(ectos #"e de ,l se deriven)
RE.ROD(CCIONE-
El Notario certi(icar3 reprod"cciones de doc"mentos obtenidos por c"al#"ier medio
id!neo 0(otocopias+ impresiones+ escaneos+ (acs&miles+ etc)2+ a"tori%ando con s"
(irma #"e la copia #"e se le presenta "arda absol"ta con(ormidad con el oriinal)
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En caso #"e el doc"mento presente enmendad"ras el Notario+ a s" criterio+ podr3
denear la certi(icaci!n #"e se le solicita o e/pedirla+ dejando constancia de la
e/istencia de las mismas)
.ODERE-
.ODERE- *(ERA DE REGI-TRO : .OR CARTA CON *IRMA 1EGA1I9ADA
Este clase de poderes se "tili%an ma$ormente para actos de administraci!n $ #"e no
impli#"en actos de disposici!n o ravamen+ $a #"e para ,stos se re#"iere #"e el
poder conste en escrit"ra p*blica)
CONC1(-IONE-
Consideramos 'aciendo menci!n al doc"mento propiamente dic'o como
a#"el objeto en materia constit"ido por escrito re(lejando la e/presi!n del
pensamiento + sosteniendo el concepto #"e doc"mento es enero $
instr"mento es especie )
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Sin embaro dentro de la clasi(icaci!n de los instr"mentos p*blicos notariales
distin"imos #"e los instr"mentos e/tra protocolo lares no c"mplen con el
protocolo de reistro pero si son s"sceptibles de incorporaci!n al protocolo)
Y tomando en c"enta las escrit"ras p*blicas deben se"ir el protocolo
debidamente para s" reistro $ en s"p"esto de e/istir errores el notario ser3
#"ien corrija para e(ectos de s" inscripci!n)
Concl"imos adem3s #"e el instr"mento p*blico tiene e(ectos j"r&dicos
propios lo #"e 'ace di(erente a "n doc"mento)
1rotocolo el notario tiene el derec'o $ la obliaci!n de conservar el prod"cto
de s" trabajo es decir la escrit"ra p*blica ser3 c"stodiada $ conservada
e/cl"sivamente por el)
RECOMENDACIONE-
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7) Es indispensable la necesidad de aprobar de "n n"evo marco leal #"e "ni(i#"e
el r,imen de la responsabilidad administrativa de los notarios)
8) El reto de "n n"evo r,imen notarial es la determinaci!n de los instr"mentos
reistrados distin"i,ndolos entre protocololar $ e/tra protocolar)
3" n r,imen moderno debe tener la capacidad preventiva s"(iciente para
desalentar la comisi!n de cond"ctas #"e a(ectan el adec"ado ("ncionamiento de
la ("nci!n notarial p*blica+ a la ve% #"e correir+ todo ello en e#"ilibrio con el
establecimiento de relas)
E.1OGO
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Como bien lo 'emos desarrollado d"rante el transc"rso de n"estra investiaci!n+
nos 'emos podido dar c"enta #"e+ si bien la ("nci!n notarial enera en "n
doc"mento convertido en instr"mento los e(ectos j"r&dicos en base a s" reistro +
adem3s a6adimos #"e la nat"rale%a de los instr"mentos notariales var&a de
ac"erdo a la (ormalidad en #"e se lleva a cabo + p"esto #"e tambi,n de ac"erdo
a las disposiciones de la norma notarial re"la los mencionados instr"mentos
notariales + tomando en c"enta dem3s #"e el notario en ma$or medida est3
sometido a responsabilidad de s"s ("nciones+ sin embaro indicamos #"e el
protocolo es a#"ella (ormalidad #"e enerara "n debido reistro $ #"e se
conservara $ se e/pedir3 traslado de ac"erdo a le$ )
La ("nci!n notarial implica al momento de dar (e a "n escrito o doc"mento la
protecci!n j"r&dica $ la (ormalidad respectiva)
ANEO-
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0I01IOGRA*A
• Est"dios del derec'o notarial 0N>E? LAGOS p3) 8@2)
• La pr3ctica del derec'o notarial 0RIOS HELLING p3) 7
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• Le$ del notariado per"ano 0Decreto le$ N 88 modi(icada por le$ 8K
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