notarial terminado

8/16/2019 Notarial Terminado

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DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

DEDICATORIA

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Dedicamos el presente trabajo de investiaci!n a las

entidades de creaci!n leal en el r"bro notarialp"esto #"e contrib"$en a "na mejor pa% leal $ social$ se"ridad j"r&dica en los actos #"e como seres'"manos ponemos en s"s manos $ se nos otora s"con(ormidad)


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AGRADECIMIENTO

Agradecemos a los especialistas en la materia por compartir durante

tiempo y retrasmitir los conocimientos ya sean doctrinarios normativos a

sus pupilos que en evolución eercen la actividad notarial y que siguen

desarrollando nuevas regulaciones en la materia para un !nico o"etivo

que es el desempe#o e$ectivo de la actividad y que en e$ecto contri"uyen alas necesidades de quienes somos en sociedad pro$esionales y tam"i%n a

ser conocedores de la importancia del valor ur&dico que nos otorgan '

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INTROD(CION

Los actos o neocios j"r&dicos se crean $ con(i"ran se*n las normas del

derec'o pero 'a de per(eccionarse ad#"iriendo (orma + en t,rminos #"e

permitan acreditar s" verdad $ lealidad ambas aranti%adas por la (e p*blica +

a'ora bien en c"al#"ier caso tanto para dar (orma adec"ada $ consinar los

'ec'os + todo ello "n tipo de doc"mento dotado de (e p*blica se 'ace

imprescriptible disponer de "n sistema normativo #"e re"le solemnidades $

veri(icaciones + lo c"al pertenece a los dominios del derec'o (ormal )

El proceso evol"tivo del notariado es el mismo #"e el del instr"mento p*blico+ en

"n principio ("e el doc"mento+ no 'a$ #"e olvidarlo) El doc"mento creo al notario

a"n#"e el notario 'aa el doc"mento+ sin embaro las esc"elas de losadores $

pos losadores elaboran conceptos c"$o aporte ("e #"e el instr"mento p"blico

pre(i"ra $ establece la "ni!n el notario+ termino procedente del -notar. #"ien

redacta o pone por escrito)

En el presente trabajo reali%aremos "n recorrido por la 'istoria de tan importante

derec'o)

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)' DOC(MENTO

DE*INICION+

La intervenci!n notarial caracteri%a al instr"mento) Doc"mento es p"es+ el objeto

o materia en #"e consta+ por escrito "na e/presi!n del pensamiento $ tambi,n el

pensamiento e/presado por escrito 01rieto Castro2) En la terminolo&a de

Carnel"tti+ es doc"mento es "na cosa #"e sirve para representar otra)

El doc"mento #"e emana de los mismos interesados+ por s& solos o con a$"da

de peritos+ j"ristas+ t,cnicos+ es el doc"mento privado) Otras veces el doc"mento

no lo 'acen los interesados+ sino "n ("ncionario p*blico+ es el doc"mento

p*blico) C"ando el doc"mento est3 a"tori%ado por "n notario $ va destinado

desde s" creaci!n a (ormar parte del arc'ivo de doc"mentos an3loos

0semejantes a otros2+ c"stodiados por a#"el 0protocolo2+ se llama instr"mento

p*blico)

El doc"mento p"ede constar por escrito o+ r3(icamente+ como "n contrato o "nplano+ siendo indi(erente la (orma en #"e se e/tendi!) En cambio el instr"mento

es siempre "n doc"mento escrito #"e contiene "na mani(estaci!n o acto #"e

s"rte e(ectos j"r&dicos) 1odemos decir entonces #"e todo doc"mento es

instr"mento pero no todo instr"mento es doc"mento)

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,' IN-TR(MENTO ./01ICO

DE*INICION+

Se entiende por instr"mento p*blico+ es el otorado con las (ormalidades #"e la

le$ establece+ en presencia de "n o(icial p*blico a #"ien la le$ le con(iere la

(ac"ltad de a"tori%arlo+ dice4 5"e se llaman instr"mentos p*blicos los otorados

por "n o(icial p*blico con las (ormalidades #"e la le$ establece)

El instr"mento p*blico tiene por principal nota caracter&stica #"e 'a sido

otorado ante "n !rano estatal 0aente administrativo o ("ncionario2 #"e posee

atrib"ci!n por la le$ para darle a"tenticidad+ es decir+ para con(erirle los e(ectos

propios de la (e p*blica en lo #"e ata6e a las circ"nstancias de 'aberse

(orm"lado la declaraci!n de vol"ntad $ reali%ado los 'ec'os j"r&dicos c"mplidos

por el mismo+ o #"e ante ,l s"cedieron)

El T&tulo II 2De los Instrumentos .!"licos Notariales3 de la 1ey+ en s"

Cap&t"lo 7 0Disposiciones Generales2+ art&c"lo 89:+ se6ala #"e son instr"mentos

p*blicos notariales los #"e e/tiende o a"tori%a el Notario en ejercicio de s"

("nci!n+ por mandato de la le$ o a solicit"d de parte dentro de los l&mites de s"

competencia $ con las (ormalidades de le$)

1odemos a(irmar #"e instr"mento es todo a#"ello #"e sirve para conocer o dejar

constancia de "n 'ec'o o acontecimiento) 1roviene del lat&n instr"ere #"e

sini(ica mostrar o ense6ar alo) El instr"mento es "n doc"mento escrito+ es la

pr"eba necesaria para acreditar $ recordar los 'ec'os)

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DI*ERENCIA+

E/iste distinci!n doctrinaria entre el doc"mento $ el instr"mento) El primero es el

,nero; el se"ndo es la especie)

El doc"mento p"ede constar por escrito o+ r3(icamente+ como "n contrato o "n

plano+ siendo indi(erente la (orma en #"e se e/tendi!) En cambio el instr"mento

es siempre "n doc"mento escrito #"e contiene "na mani(estaci!n o acto #"e

s"rte e(ectos j"r&dicos) 1odemos decir entonces #"e todo doc"mento es

instr"mento pero no todo instr"mento es doc"mento)

Conocemos dos clases de instr"mentos4 instr"mentos privados e instr"mentos

p*blicos)

,') 'C1A-I*ICACI4N DE 1O- DOC(MENTO- NOTARIA1E-+IN-TR(MENTO- .(01ICO-'

La clasi(icaci!n m3s com*n es la adoptada por la leislaci!n per"ana+ es decir la

de clasi(icar los instr"mentos p*blicos notariales en protocolares $ e/tra

protocolares) De tal (orma se re"la #"e son instr"mentos p*blicos protocolares

las escrit"ras p*blicas $ dem3s actas #"e el notario incorpora al protocolonotarial; #"e debe conservar $ e/pedir los traslados #"e la le$ determina; es por

ello #"e el art&c"lo 89 de la Le$ del Notariado 1er"ana establece+ #"e4

Son instr"mentos p*blicos notariales los #"e el notario+ por mandato de la Le$ o

a solicit"d de parte+ e/tienda o a"torice en ejercicio de s" ("nci!n+ dentro de los

l&mites de s" competencia $ con las (ormalidades de le$) Esta es p"es "na de las

m3s simples clasi(icaciones de los doc"mentos notariales+ p"es m3s adelante

veremos otras m3s trabajadas desde el p"nto doctrinal)

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Est3 claro #"e son instr"mentos p*blicos e/tra protocolares las actas $ dem3s

certi(icaciones notariales #"e se re(ieren a actos+ 'ec'os o circ"nstancias #"e

presencie o le conste al notario por ra%!n de s" ("nci!n)

,',' IN-TR(MENTO ./01ICO .ROTOCO1AR

DE*INICI4N DE1 IN-TR(MENTO ./01ICO .ROTOCO1AR

El art&c"lo 8


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Respecto a la distinci!n entre escrit"ras p*blicas $ actas+ N*6e% Laos7 advierte

#"e las escrit"ras tienen por contenido "na declaraci!n de vol"ntad+ "n neocio

j"r&dico+ mientras #"e las actas recoen "n mero 'ec'o #"e t&picamente no es

declaraci!n de vol"ntad)

Cabe resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instr"mentos

1*blicos 1rotocolares+ como medio #"e sirve para ase"rar la e(icacia de los

e(ectos j"r&dicos del 'ec'o+ acto o neocio j"r&dico #"e contienen)

Constit"$en los medios de pr"eba m3s e(icaces ante c"al#"ier circ"nstancia+

m3s a*n ante procesos j"diciales+ arbitrales o de conciliaci!n+ en los c"ales los

instr"mentos p*blicos protocolares ostentan "n valor probatorio pleno)

El valor probatorio de "n instr"mento notarial es pleno se*n la totalidad de las

le$es procesales+ pero este valor est3 asistido de "na pres"nci!n j"ris tant"m+ o

sea #"e admite pr"eba en contrario8

)

La matri% #"e conserva el Notario es de ind"dable "tilidad para los otorantes $

para toda persona #"e re#"iera se"ridad j"r&dica respecto al 'ec'o o acto

j"r&dico celebrado)

Recordemos #"e en los instr"mentos p*blicos protocolares el Notario est3

obliado a cali(icar j"r&dicamente el acto) Esto #"iere decir #"e el Notario someteel acto #"e se pretende (ormali%ar a "n test de lealidad; esto es+ #"e e/amina si

,ste c"mple con las e/iencias leales del tipo j"r&dico #"e contiene) Esta

cali(icaci!n es la eval"aci!n de los elementos e identi(icaci!n del acto entre los

distintos tipos leales #"e componen el ordenamiento j"r&dico) De esta manera+

1 N=>E? LAGOS+ Est"dios de Derec'o Notarial+ cit)+ T)II+ p)8@)

2 RBOS HELLIG+ La 1r3ctica del Derec'o Notarial+ cit)+ p) 7


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el Notario c"mple con velar por la lealidad de los actos en los #"e participa

dando (e)

Adem3s de lo mani(estado con relaci!n a la importancia de los Instr"mentos1*blicos en eneral+ cabe resaltar de manera especial la importancia probatoriade los Instr"mentos 1*blicos 1rotocolares+ como medio #"e sirve para ase"rar la e(icacia de los e(ectos j"r&dicos del 'ec'o+ acto o neocio j"r&dico #"econtienen)

Constit"$en los medios de pr"eba m3s e(icaces ante c"al#"ier circ"nstancia+m3s a*n ante procesos j"diciales+ arbitrales o de conciliaci!n+ en los c"ales losinstr"mentos p*blicos protocolares ostentan "n valor probatorio pleno)

El valor probatorio de "n instr"mento notarial es pleno se*n la totalidad de lasle$es procesales+ pero este valor est3 asistido de "na pres"nci!n j"ris tant"m+ osea #"e admite pr"eba en contrario9)

La matri% #"e conserva el Notario es de ind"dable "tilidad para los otorantes $para toda persona #"e re#"iera se"ridad j"r&dica respecto al 'ec'o o acto

j"r&dico celebrado)

Recordemos #"e en los instr"mentos p*blicos protocolares el N otario est3obliado a cali(icar j"r&dicamente el acto) Esto #"iere decir #"e el Notario somete

el acto #"e se pretende (ormali%ar a "n test de lealidad; esto es+ #"e e/amina si,ste c"mple con las e/iencias leales del tipo j"r&dico #"e contiene) Estacali(icaci!n es la eval"aci!n de los elementos e identi(icaci!n del acto entre losdistintos tipos leales #"e componen el ordenamiento j"r&dico) De esta manera+el Notario c"mple con velar por la lealidad de los actos en los #"e participadando (e)

Con relaci!n a la importancia del instr"mento p*blico protocolar+ RobertoLAN5ER EROS se6ala+ por ejemplo+ #"e la Escrit"ra 1*blica es ve'&c"lo

(ormal de per(ecci!n del acto o contrato #"e se otora entre las partes+ ve'&c"lode presentaci!n $ e(icacia (e'aciente del mismo) A6ade #"e otora laa"tenticidad material $ (ormal del neocio contenido en la misma $ a trav,s de,sta se prod"cen e(ectos a6adidos a s" celebraci!n v3lida como son4 lapres"nci!n de tradici!n posesoria; la e(icacia leitimadora de las posiciones

j"r&dicas derivadas del neocio o disposici!n; la condici!n de t&t"lo s"(icientepara la pr3ctica de asientos re&strales #"e a s" ve% prolonan $ con(irman laleitimaci!n nacida del doc"mento; s" trato como t&t"lo ejec"tivo $ s" valor lealcomo medio de pr"eba e/traprocesal)

3 RBOS HELLIG+ La 1r3ctica del Derec'o Notarial+ cit)+ p) 7


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Las caracter&sticas de los Instr"mentos 1*blicos 1rotocolares son las si"ientes4

• Se incorporan al protocolo)

• Son eminentemente (ormales)

Con relaci!n a la importancia del instr"mento p*blico protocolar se6alamos por

ejemplo+ #"e la Escrit"ra 1*blica es ve'&c"lo (ormal de per(ecci!n del acto o

contrato #"e se otora entre las partes+ ve'&c"lo de presentaci!n $ e(icacia

(e'aciente del mismo) A6ade #"e otora la a"tenticidad material $ (ormal del

neocio contenido en la misma $ a trav,s de ,sta se prod"cen e(ectos a6adidosa s" celebraci!n v3lida como son4 la pres"nci!n de tradici!n posesoria; la

e(icacia leitimadora de las posiciones j"r&dicas derivadas del neocio o

disposici!n; la condici!n de t&t"lo s"(iciente para la pr3ctica de asientos

re&strales #"e a s" ve% prolonan $ con(irman la leitimaci!n nacida del

doc"mento; s" trato como t&t"lo ejec"tivo $ s" valor leal como medio de pr"eba

e/traprocesal)

)

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,'5' E-CRIT(RA ./01ICA

En todo doc"mento matri% incorporado al protocolo notarial+ a"tori%ado por el Notario

#"e contiene "no o m3s actos j"r&dicos)

La redacci!n de la Escrit"ra 1*blica comprende 9 partes4

Introducción

Cuerpo

Conclusión

Antes de la Introd"cci!n de la Escrit"ra 1*blica+ el Notario podr3 indicar+ a manera

de t&t"lo+ el nombre de los otorantes $ la clase del o de los actos j"r&dicos)

INTROD(CCI4N DE 1A E-CRIT(RA ./01ICA

La introd"cci!n e/presar34

L"ar $ (ec'a de e/tensi!n del instr"mento

Nombre del Notario

Nombre+ nacionalidad+ estado civil $ pro(esi!n " oc"paci!n de los

comparecientes; se"ida de la indicaci!n si proceden por s" propio derec'o)

Los doc"mentos de identidad de los comparecientes $ los dem3s #"e el

notario estime convenientes)

La circ"nstancia de comparecer "na persona en representaci!n de otra+ con

indicaci!n del doc"mento #"e lo a"tori%a)

La circ"nstancia de intervenir "n int,rprete+ en el caso #"e al"no de los

comparecientes inore el idioma en el #"e se redacta el instr"mento)

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La indicaci!n de intervenir "na persona llevada por el compareciente+ en el

caso #"e ,ste sea anal(abeto+ cieo+ no sepa o no p"eda (irmar+ #"e 'aa

d"dosa s" 'abilidad+ sin perj"icio #"e imprima s" '"ella diital)

La (e del Notario de la capacidad+ libertad $ conocimiento con #"e se oblian

los comparecientes)

La indicaci!n de e/tenderse el instr"mento con min"ta o sin ella)

Al testio+ c"$o impedimento no ("ere notorio al tiempo de s" intervenci!n+ se le

tendr3 como '3bil si la opini!n com*n as& lo '"biere considerado)

,'6' C(ER.O DE 1A E-CRIT(RA ./01ICA

El cuerpo de la escritura contendr7+

La declaraci!n de vol"ntad de los otorantes+ contenida en min"ta a"tori%ada

por Aboado+ la #"e se insertar3 literalmente)

Los comprobantes #"e acrediten la representaci!n+ c"ando sea necesaria s"

inserci!n

Los doc"mentos #"e los comparecientes soliciten s" inserci!n

Los doc"mentos #"e por disposiciones leales sean e/iibles)

En el caso de poderes+ la transcripci!n literal de las normas leales #"e se

citen+ sin indicaci!n de s" contenido $ est,n re(eridas a actos de disposici!n "

otoramiento de (ac"ltades)

Otros doc"mentos #"e el Notario considere convenientes

No ser3 e/iible la min"ta en los si"ientes actos4

Otoramiento+ aceptaci!n+ s"stit"ci!n+ revocaci!n $ ren"ncia de mandato)

Ren"ncia de Nacionalidad

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La s"scripci!n por los comparecientes $ el Notario+ con la indicaci!n de la

(ec'a en #"e se concl"$e el proceso de (irmas del instr"mento)

.ROTOCO1I9ACIONE-

1or la protocoli%aci!n se incorporan al reistro de escrit"ras p*blicas los doc"mentos

#"e la le$+ resol"ci!n j"dicial o administrativa+ ordenen)

El acta de protocoli%aci!n contendr34

L"ar+ (ec'a $ nombre del notario)

ateria del doc"mento)

Los nombres de los intervinientes)

El n*mero de (ojas de #"e conste)

Nombre del F"e% #"e ordena la protocoli%aci!n $ del secretario j"dicial $ menci!n

de la resol"ci!n #"e ordena la protocoli%aci!n con la indicaci!n de estar

consentida o ejec"toriada o denominaci!n de la entidad #"e solicita la

protocoli%aci!n)

El Notario arear3 los doc"mentos materia de la protocoli%aci!n al (inal del tomo

donde corre sentada el acta de protocoli%aci!n)

Los doc"mentos protocoli%ados no podr3n separarse del reistro de escrit"ras

p*blicas por nin*n motivo)

5' ACTA- : CERTI*ICACIONE-

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De con(ormidad con lo disp"esto en el art&c"lo de la Le$ del Notariado 1er"ana+

las actas $ certi(icaciones notariales #"e por s" nat"rale%a son instr"mentos p*blicos

e/tra protocolares son s"sceptibles de incorporarse al protocolo notarial+ a solicit"d

de parte interesada+ c"mpli,ndose los re#"isitos #"e sobre el partic"lar rien)

Las principales actas #"e p"eden ser incorporadas al protocolo notarial+ son las

si"ientes4

De a"tori%aci!n para viajes de menores

De a"tori%aci!n para matrimonio de menores

De destr"cci!n de bienes

De entrea

De j"ntas+ directorios+ asambleas+ comit,s $ dem3s act"aciones corporativas

De licitaciones $ conc"rsos

De remates+ s"bastas e inventarios

De sorteos $ de entrea de premios)

Asimismo+ las certi(icaciones notariales s"sceptibles de ser incorporadas al protocolo

son las si"ientes4

La entrea de cartas notariales

La e/pedici!n de copias certi(icadas

La leali%aci!n de (irmas

La leali%aci!n de reprod"cciones

La leali%aci!n de apert"ra de libros " 'ojas s"eltas

La constataci!n de s"pervivencia)

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TE-TAMENTO-

En este reistro se e/tender3 el testamento en escrit"ra p*blica $ el cerrado #"e el

C!dio Civil se6ala)

1or el testamento "na persona p"ede disponer de s"s bienes+ total o parcialmente+

para desp",s de s" m"erte+ $ ordenar s" propia s"cesi!n dentro de los l&mites de la

le$ $ con las (ormalidades #"e ,sta se6ale)

Son v3lidas las disposiciones de car3cter no patrimonial contenidas en el

testamento+ a"n#"e el acto se limite a ellas) El car3cter personal $ vol"ntario del acto

testamentario+ se mani(iesta en #"e las disposiciones testamentarias deben ser la

e/presi!n directa de la vol"ntad del testador+ #"ien no p"ede dar poder a otro para

testar+ ni dejar s"s disposiciones al arbitrio de "n tercero)

E1 TE-TAMENTO .OR E-CRIT(RA ./01ICA

A di(erencia del testamento cerrado o el ol!ra(o+ tiene ventajas evidentes+ p"es+

prod"cido el (allecimiento del testador ad#"iere viencia inmediata)

El reistro de testamentos+ ser3 llevado en (orma directa por el Notario+ para

aranti%ar la reserva #"e la le$ del notariado establece para este tipo de acto

j"r&dico)

Se pro'&be al Notario in(ormar o mani(estar el contenido o e/istencia de los

testamentos mientras viva el testador)

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Trat3ndose del testamento cerrado el Notario transcribir3 al Reistro de

Testamentos+ copia literal del acta transcrita en s" reistro con indicaci!n de la (oja

donde corre)

El testamento cerrado+ tambi,n re#"iere el c"mplimiento de ciertas (ormalidades+

tales como4

5"e el doc"mento en #"e 'a sido e/tendido est, (irmado en cada "na de s"s

p3inas por el testador+ bastando #"e lo 'aa al (inal si est"viera man"scrito por

,l mismo+ $ #"e sea colocado dentro de "n sobre debidamente cerrado o de "na

c"bierta cla"s"rada+ de manera #"e no p"eda ser e/tra&do el testamento sin

rot"ra o alteraci!n de la c"bierta)

5"e el testador entre"e personalmente al Notario el re(erido doc"mento

cerrado+ ante dos testios '3biles+ mani(est3ndole #"e contiene s" testamento)

Si el testador es m"do o est3 imposibilitado de 'ablar+ esta mani(estaci!n la 'ar3

por escrito en la c"bierta)

5"e el Notario e/tienda en la c"bierta del testamento "n acta en #"e conste s"

otoramiento por el testador $ s" recepci!n por el Notario+ la c"al (irmar3n el

testador+ los dos testios $ el Notario+ #"ien la transcribir3 literalmente en "n acta

en s" reistro+ (irm3ndola las mismas personas)

1ara #"e prod"%ca e(ectos+ debe ser protocoli%ado+ previa comprobaci!n notarial+

dentro del pla%o m3/imo de "n a6o contado desde la m"erte del testador)

Inscripción del testamento cerrado y de la ampliación

Los testamentos cerrados+ se inscribir3n inmediatamente desp",s de 'aberseotorado; para ello+ los Notarios remitir3n al Reistro de Testamentos+ copia de la

c"bierta del testamento cerrado)

.ROTE-TO

En este reistro se e/tender3n las actas de protesto de los t&t"losvalores+c"mpli,ndose las (ormalidades se6aladas en las normas pertinentes)

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Se podr3n llevar reistros por separado para t&t"losvalores distintos+ para 'acer

posible s" "so en (orm"larios impresos)

El acta de protesto contendr3 los elementos si"ientes4

• L"ar+ (ec'a $ 'ora de la diliencia

• Nombre del solicitante

• Nombre de la persona contra #"ien se dirie el protesto

• Nombre de la persona con #"ien se entienda $ s" resp"esta a los motivos de la

(alta de ,sta)

• Transcripci!n del t&t"lo; $

• irma del Notario+ o en s" caso la del Secretario Notarial #"e e(ect*e la

diliencia)

1A 1ETRA DE CAM0IO < RE=(I-ITO- .ARA -( EMI-I4N

La letra de cambio debe contener4

• La denominaci!n de JLetra de CambioJ

• La orden incondicional de paar "na cantidad de dinero determinada o

determinable en los casos de reaj"stes de capital lealmente admitidos)• El nombre de la persona a c"$o caro se ira la letra 0irado o librado2

• La indicaci!n del vencimiento

• La indicaci!n del l"ar de pao

• El nombre de la persona a #"ien o a la orden de #"ien debe 'acerse el pao

0tomador2

• La indicaci!n de la (ec'a $ del l"ar de emisi!n de la letra+ $;

• El nombre $ la (irma de #"ien emite la letra 0irador o librador2)

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E1 .AGAR> : E1 ?A1E A 1A ORDEN < RE=(I-ITO- .ARA -( EMI-I4N

• La denominaci!n de Jpaar,J o Jvale a la ordenJ)

• La indicaci!n de la (ec'a $ del l"ar de la e/pedici!n)

• La orden incondicional de paar "na cantidad de dinero determinada o

determinable en los casos de reaj"ste de capital lealmente admitidos)

• El nombre de la persona a #"ien+ o a la orden de #"ien+ debe 'acerse el pao;

• La indicaci!n del vencimiento $ del l"ar en #"e 'a de e(ect"arse el pao; $

• El nombre $ la (irma del emitente

1O- CERTI*ICADO- DE DE.4-ITO : @ARRANT- < RE=(I-ITO- .ARA -(

EMI-I4N

1os certi$icados de depósito y arrants+

Ser3n impresos en papel alisado no menor de K ramos con (ondo de

se"ridad

Tendr3n como dimensi!n la medida disp"esta por el ITINTEC DE 8)M Cm) /

87 cm)

Se inscribir3 en ellos a m3#"ina+ sin borrones ni enmendad"ras+ la

in(ormaci!n correspondiente $ se s"scribir3 tambi,n por el depositante)

El tal!n correspondiente a los certi(icados de dep!sito $ arrants llevar3 la

misma in(ormaci!n reistrada en el anverso de ,stos+ $ en el reverso+ en s"

parte (inal+ 'abr3 "n espacio dedicado a anotaciones espec&(icas #"e e(ect*e

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el almac,n eminente+ en la #"e (i"rar3+ entre otras+ las anotaciones

derivadas de medidas j"diciales #"e a(ecten la mercader&a depositada)

Los ane/os al certi(icado de dep!sito $ al arrant se s"scribir3n por los

representantes leales del Almac,n $ por el depositante)

Los certi(icados de dep!sito $ arrants de ac"erdo a estas especi(icaciones

ser3n de "so obliatorio por los almacenes enerales de dep!sito)

TRAN-*ERENCIA DE 0IENE- M(E01E-

En este reistro se e/tender3n las actas de trans(erencia de bienes m"eblesreistrables+ #"e podr3n ser4

• De ve'&c"los "sados

• De otros bienes m"ebles identi(icables #"e por le$ se determine 0a*n no se

dictan normas leales #"e determinen #", otros bienes m"ebles se incl"ir3n

en este reistro2

NO CONTENCIO-O-

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En esta secci!n se tramitan los as"ntos no sometidos a controversia contemplados

en Le$ N 88 JLe$ de Competencia Notarial en As"ntos no ContenciososJ+ as&

como los #"e 'an sido incl"idos en la Le$ 8M999 como son+ las s"cesiones

intestadas+ recti(icaciones de partidas del estado civil de las personas+ apert"ra de

testamentos cerrados+ adopci!n de personas capaces+ inventario de bienes+

constit"ci!n del patrimonio (amiliar+ prescripci!n ad#"isitiva de dominio+ (ormaci!n de

t&t"los s"pletorios o primera inscripci!n de dominio+ ac"m"laci!n o s"bdivisi!n+

saneamiento de 3reas+ linderos+ medidas perim,tricas de terrenos)

RECTI*ICACI4N DE .ARTIDA-

En la v&a notarial s!lo se p"eden recti(icar partidas del Reistro de Estado Civil #"e

tenan por objeto4

• Correir errores $ omisiones de nombres $ apellidos)

• ec'a de nacimiento+ de matrimonio+ de de("nci!n)

• Otros #"e res"lten evidentes del tenor de la propia partida)

No se podr3 en nin*n caso+ se"ir el tr3mite notarial para cambiar el nombre de la

persona o s"s apellidos 0tampoco se podr3 s"primir nombres " apellidos2+ el se/o "

otra in(ormaci!n contenida en la partida #"e no s"rja de "n error evidente)

Asimismo+ no se podr3 cambiar el estado civil+ ni reali%ar el reconocimiento de

paternidad)

En relaci!n a la recti(icaci!n de partida de nacimiento+ deber3 solicitarla el

representante leal del incapa% $+ a (alta de a#",l+ por c"al#"iera de s"s parientes

'asta el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad)

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El poder debe estar debidamente inscrito en los Reistros 1*blicos) Si 'a (allecido el

tit"lar de la partida de nacimiento+ podr3n solicitar la recti(icaci!n s"s parientes 'asta

el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad)

En el caso de recti(icaci!n de partida de matrimonio+ podr3 solicitar la recti(icaci!n

c"al#"iera de los c!n$"es+ o por (allecimiento de ,stos+ c"al#"iera de s"s parientes

'asta el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad)

inalmente+ la recti(icaci!n del acta de de("nci!n la solicitar3 los parientes del

(allecido 'asta el c"arto rado de consan"inidad o se"ndo de a(inidad) La solicit"d

de recti(icaci!n ser3 e(ect"ada en (orma de min"ta+ indic3ndose4

El motivo de la solicit"d

El derec'o #"e asiste al solicitante

El ("ndamento leal4 Le$ 88)

Las enerales de le$ del solicitante4 nacionalidad+ L)E)+ D)N)I)+ estado civil 0si

es casado se indicar3 los nombres $ apellidos del c!n$"e2+ oc"paci!n $

domicilio)

Se precisar3 el objeto del pedido)

Se acompa6ar3 a la min"ta la partida #"e se pretende recti(icar $ el

doc"mento #"e acredita el pedido)

Asimismo+ dentro del tr3mite de recti(icaci!n se deben reali%ar dos p"blicaciones con

"n e/tracto de la solicit"d en el Diario O(icial El 1er"ano $ otro diario de amplia

circ"laci!n)

inalmente+ transc"rrido el pla%o de 7 d&as *tiles desde la *ltima p"blicaci!n+ el

Notario elevar3 la min"ta a Escrit"ra 1*blica+ insertando los doc"mentos #"e

acrediten el pedido $ se c"rsar3 partes al Reistro del Estado Civil de la

"nicipalidad respectiva)

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ADO.CI4N

S!lo se tramitan ante el Notario la adopci!n de personas ma$ores de edad+ con

capacidad de oce $ de ejercicio)

La solicit"d para iniciar el tr3mite tendr3 la (orma de min"ta a"n#"e de ac"erdo al

art&c"lo


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.ATRIMONIO *AMI1IAR

Tiene por objeto convertir "n predio en inembarable e inalienable $ es transmisible

por 'erencia+ con la condici!n #"e no e/istan de"das c"$o pao sea perj"dicado por

la constit"ci!n del 1atrimonio amiliar)

1"eden solicitar la constit"ci!n de 1atrimonio amiliar ante Notario4

• C"al#"iera de los c!n$"es sobre bienes de s" propiedad)

• Los c!n$"es de com*n ac"erdo sobre bienes de la sociedad)

• El padre o madre #"e 'a$a envi"dado o se 'a$a divorciado+ sobre s"s bienes

propios)

• El padre ! madre solteros sobre bienes de s" propiedad)

• C"al#"ier persona dentro de los l&mites en #"e p"eda donar o disponer

libremente en el testamento)

Cabe resaltar+ #"e la constit"ci!n de patrimonio (amiliar s!lo es aplicable para

bienes inm"ebles+ tal como lo se6ala el art&c"lo @K del C!dio Civil4 sea la casa

'abitaci!n o "n predio destinado a la aric"lt"ra+ la artesan&a+ la ind"stria o el

comercio)

La solicit"d tendr3 (orma de min"ta+ debe contener las enerales de le$ de los

otorantes4 nacionalidad+ edad act"al+ estado civil+ si es casado indicar los nombres

$ apellidos de la c!n$"e+ Libreta Electoral+ DNI+ oc"paci!n+ direcci!n domiciliaria)

Incl"ir3 los re#"isitos se6alados en el inciso 7 art&c"lo @ del C!dio Civil $ la

declaraci!n e/presa de no tener de"das pendientes Se adj"ntar3n+ adem3s+ las

copias certi(icadas de las partidas #"e acrediten el v&nc"lo con los bene(iciados+ $

certi(icado de ravamen del predio)

Asimismo+ dentro del tr3mite se deben reali%ar dos p"blicaciones con "n e/tracto de

la solicit"d en El Diario O(icial El 1er"ano $ otro diario de amplia circ"laci!n)

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Transc"rrido el pla%o de 7 d&as *tiles desde la *ltima p"blicaci!n+ el Notario elevar3

la min"ta a Escrit"ra 1*blica+ insertando los doc"mentos #"e acrediten el pedido $

se c"rsar3 partes al Reistro de la 1ropiedad Inm"eble)

IN?ENTARIO-

S" objeto es individ"ali%ar $ establecer la e/istencia de diversas clases de bienes)

C"al#"ier interesado p"ede solicitar el inventario notarialmente c"ando lo prescriba

la le$ o se s"stente s" necesidad+ con el (in de individ"ali%ar $ establecer el estado $

caracter&sticas de los bienes #"e pretende ase"rar) 0Como por ejemplo+ el albacea

o el administrador j"dicial de bienes2)

1ara iniciar el tr3mite de inventario+ deber3 presentarse "na solicit"d indicando c"3l

es el petitorio+ los ("ndamentos de 'ec'o $ de derec'o+ se6alando el l"ar donde se

reali%ar3 el inventario)

Terminada la diliencia el Notario proceder3 a protocoli%ar lo act"ado)

-(CE-I4N INTE-TADA

Tiene por objeto desinar a los 'erederos leales de a#"ellas personas #"e 'an

(allecido sin otorar testamento+ o si ,ste 'a sido declarado n"lo+ invalidado o

cad"co)

La s"cesi!n intestada se tramitar3 mediante solicit"d indicando en el petitorio+ los

("ndamentos de 'ec'o $ la ("ndamentaci!n j"r&dica+ adem3s debe precisarse+ c"3l

("e el *ltimo domicilio del ca"sante+ $ deber3 acompa6arse los doc"mentos

si"ientes4

otocopia de la Libreta Electoral o del DNI del solicitante)

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Copia certi(icada de la partida de matrimonio del rec"rrente con el ca"sante+

e/pedida por la "nicipalidad+ de ser el caso)

Copias certi(icadas de las partidas de nacimiento de los 'ijos del ca"sante

e/pedida por la "nicipalidades respectivas+ de ser el caso)

Copia certi(icada del acta o partida de de("nci!n del ca"sante e/pedida por la

"nicipalidad respectiva)

Certi(icado neativo de testamento a nombre del ca"sante+ e/pedido por la

O(icina Reistral)

Certi(icado neativo de declaratoria de 'erederos+ a nombre del ca"sante+

e/pedido por la O(icina Reistral de Lima $ Callao)

Cabe aclarar+ #"e si el ca"sante t"vo propiedades en 1rovincias se deber3

acompa6ar los doc"mentos si"ientes4

Certi(icados neativos de testamento $ de s"cesi!n intestada a nombre del

ca"sante)

Anotaci!n preventiva

Estas estiones se tramitar3n en los Reistros 1*blicos de la 1rovincia respectiva

donde est3n "bicados los inm"ebles)

Asimismo+ es necesario p"blicar dos avisos "no en El Diario O(icial El 1er"ano $ otro

en "n diario de alta circ"laci!n de la 1rovincia)

.RE-CRI.CI4N AD=(I-ITI?A DE DOMINIO

En la v&a notarial+ de ac"erdo a la Le$ 8M7


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tit"laci!n del terreno donde se asienta la edi(icaci!n) Adem3s+ la Le$ 8M999 permite

en s" inciso 2+ del art&c"lo < #"e se tr3mite la prescripci!n ad#"isitiva de dominio de

lotes de terrenos "rbanos #"e no c"enten con edi(icaciones+ en consec"encia estas

normativas no son para re"lari%ar predios r*sticos)

1ara iniciar el tr3mite en la v&a notarial+ el interesado presentar3 solicit"d escrita

a"tori%ada por Aboado la c"al contendr3+ adem3s de los re#"isitos indicados en los

art&c"los @8@+ @8


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5' IN-TR(MENTO- ./01ICO- ETRA.ROTOCO1ARE-

DE*INICI4N DE1 IN-TR(MENTO ./01ICO ETRA.ROTOCO1AR

El cap&t"lo III de la Le$ del Notariado se oc"pa de los Instr"mentos 1*blicos E/tra

protocolares) Sin de(inidos+ se6ala en s" art&c"lo 8: #"e son instr"mentos p*blicos

e/tra protocolares las actas $ dem3s certi(icaciones notariales #"e se re(ieren a

actos+ 'ec'os o circ"nstancias #"e presencie o le conste al notario por ra%!n de s"

("nci!n)

1O- IN-TR(MENTO- ./01ICO- ETRA.RO TOCO1ARE- EN E1 .ER/

La Le$ del Notariado 1er"ano@+ re"la en s"s art&c"los @ $ si"ientes a losinstr"mentos p*blicos e/tra protocolares+ es decir+ a#"ellos #"e no (orman partedel protocolo del notario+ nos re(erimos a las actas $ a las certi(icaciones)

Las actas+ son instr"mentos p*blicos e/tra protocolares+ en las #"e el notarioconsinar3 los actos+ 'ec'os o circ"nstancias #"e presencie o le conste $ #"eno sean de competencia de otra ("nci!n) Las actas podr3n ser s"scritas por los

Interesados $ necesariamente por #"ien (orm"le observaci!n) Antes de la(acci!n del acta+ el notario dar3 a conocer s" condici!n de tal $ #"e 'a sidosolicitada s" intervenci!n para a"tori%ar el instr"mento p*blico e/tra protocolar)

Acta notarial+ es el instr"mento oriinal en el #"e el notario 'ace constar bajo s"(e "no o varios 'ec'os presenciados por el $ #"e lo asienta en "n libro delprotocolo)

Los Instr"mentos 1*blicos E/tra protocolares son importantes por#"e son

doc"mentos #"e tienen (e oriinaria $ responden al principio de inmediaci!n+

p"diendo aranti%arse s" a"tenticidad $ lealidad por medio de la certi(icaci!n #"e

4 Ley del Notariado Peruano(decreto ley 26002 modificada por la ley numero 28580 )

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da el Notario p*blico)

El notario certi(icar3 (irmas en doc"mentos privados c"ando le conste de modo

ind"bitable s" a"tenticidad) Si al"no de los otorantes del doc"mento no sabe

o no p"ede (irmar+ lo 'ar3 "na persona llevada por ,l a s" r"eo; en este caso el

notario e/iir3+ el ser posible+ la impresi!n de la '"ella diital de a#",l+

certi(icando la (irma de la persona $ dejando constancia+ en s" caso+ de la

impresi!n de la '"ella diital) El notario no as"me responsabilidad sobre el

contenido del doc"mento


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1"eden redactarse en la notar&a o ("era de ella+ donde se reali%a el acto o el

'ec'o Todos los doc"mentos e/tra protocolares son s"sceptibles de ser

incorporados al protocolo notarial+ a solicit"d de parte interesada)

En las actas+ por ejemplo+ no es obliatorio #"e (irme la parte interesada+

basta con la (irma del Notario)

C1A-I*ICACI4N DE1 IN-TR(MENTO ./01ICO ETRA.ROTOCO1AR

El Cap&t"lo III de la Le$+ #"e trata sobre los Instr"mentos 1*blicos E/tra

protocolares+ se6ala en s"s art&c"los @: Y


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ACTA-

1A- DE A(TORI9ACI4N .ARA ?IAE- DE MENORE-+

A(TORI9ACI4N DE ?IAE A1 ETRANERO

1ara e(ect"ar este tr3mite se re#"iere4

• La conc"rrencia de ambos padres #"ienes tendr3n+ para s"scribir dic'o

doc"mento+ identi(icarse con s"s doc"mentos de identidad) Si (altara al"no de

ellos+ se tendr3 #"e rec"rrir al F"e% de amilia para #"e otor"e la a"tori%aci!n+

de ac"erdo a lo establecido en el C!dio de Los Ni6os $ Adolescentes)

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• La copia certi(icada de la partida de nacimiento del menor #"e va a viajar)

A(TORI9ACI4N DE ?IAE A1 INTERIOR DE1 .A-

1ara e(ect"ar este tr3mite se re#"iere4

• La conc"rrencia de s!lo "no de los padres+ #"ien tendr3 para s"scribir el

doc"mento+ identi(icarse con s" doc"mento de identidad) Si (altaran ambos+ se

tendr3 #"e rec"rrir al F"e% de amilia para #"e otor"e la a"tori%aci!n+ de

ac"erdo a lo establecido en el C!dio de Los Ni6os $ Adolescentes)

• La copia certi(icada de la partida de nacimiento del menor #"e va a reali%ar el

viaje)

1as de Destrucción de 0ienes

A trav,s de este instr"mento+ el Notario a solicit"d del interesado+ deja constancia de

la destr"cci!n de bienes m"ebles+ tales como+ ins"mos+ prod"ctos ind"striales+

mercader&a+ materiales+ medicinas+ etc)+ #"e se enc"entran en des"so o se 'an

convertido en obsoletos+ $a sea+ por deterioro+ por vencimiento+ por ser de(ect"osos+

etc)

1as de entrega de "ienes que Fan encargado al Notario para su custodia

1as de untas; Directorios; Asam"leas; Comit%s y dem7s actuaciones

corporativas

De licitaciones y concursos

De remates; su"astas e inventarios

De sorteos y de entrega de premios

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CARTA- NOTARIA1E-

El notario c"rsar3 las cartas #"e los interesados le soliciten+ a la direcci!n del

destinatario+ dentro de los l&mites de s" competencia territorial+ en n"estro caso+ la

1rovincia de Lima; dejando constancia de s" entrea o de las circ"nstancias de s"

dilienciamiento en el d"plicado #"e devolver3 a los interesados)

Asimismo+ el Notario podr3 c"rsar las cartas por correo certi(icado+ a "na direcci!n

sit"ada ("era del 3mbito de s" competencia territorial+ areando al d"plicado #"e

devolver3 a los interesados+ la constancia e/pedida por la o(icina de correo)

1or otro lado+ el Notario no as"me responsabilidad sobre el contenido de la carta+ ni

de la (irma+ identidad+ capacidad o representaci!n del remitente)

inalmente+ el Notario llevar3 "n reistro+ en el #"e anotar3+ en orden cronol!icolas cartas notariales+ el #"e e/presar34

• La ec'a de Inreso

• El Nombre del remitente $ del destinatario

• La (ec'a del dilienciamiento)

CO.IA- CERTI*ICADA-

El Notario e/pedir3 copias certi(icadas #"e contenan la transcripci!n literal o parte

pertinente de actas $ dem3s doc"mentos+ con indicaci!n+ en s" caso+ de4

• la leali%aci!n del libro " 'ojas s"eltas+

• (olios de #"e consta $ donde obran los mismos+

• n*mero de (irmas+ $

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• otras circ"nstancias #"e sean necesarias para dar "na idea cabal de s"

contenido)

Cabe resaltar+ #"e el Notario no as"me responsabilidad por el contenido del libro "

'ojas s"eltas+ acta o doc"mento+ ni (irma+ identidad+ capacidad o representaci!n de

#"ienes aparecen s"scribi,ndolos)

1EGA1I9ACI4N DE *IRMA-

El Notario certi(icar3 (irmas en doc"mentos privados+ c"ando le conste de modo

ind"bitable s" a"tenticidad)

En el caso #"e al"no de los otorantes del doc"mento+ no sepa o no p"ede (irmar+

lo 'ar3 "na persona llevada por ,l+ a s" r"eo; en este caso el Notario e/iir3+ de ser

posible+ la impresi!n de la '"ella diital de a#",l+ certi(icando la (irma de la persona

$ dejando constancia+ en s" caso+ de la impresi!n de la '"ella diital)

Asimismo+ el Notario no as"me responsabilidad sobre el contenido del doc"mento+

salvo #"e constit"$a en s& mismo "n acto il&cito o contrario a la moral o a las b"enas

cost"mbres)

inalmente+ el Notario podr3 certi(icar (irmas en doc"mentos redactados en idioma

e/tranjero; en este caso+ el otorante as"me plena responsabilidad del contenido deldoc"mento $ de los e(ectos #"e de ,l se deriven)

RE.ROD(CCIONE-

El Notario certi(icar3 reprod"cciones de doc"mentos obtenidos por c"al#"ier medio

id!neo 0(otocopias+ impresiones+ escaneos+ (acs&miles+ etc)2+ a"tori%ando con s"

(irma #"e la copia #"e se le presenta "arda absol"ta con(ormidad con el oriinal)

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En caso #"e el doc"mento presente enmendad"ras el Notario+ a s" criterio+ podr3

denear la certi(icaci!n #"e se le solicita o e/pedirla+ dejando constancia de la

e/istencia de las mismas)

.ODERE-

.ODERE- *(ERA DE REGI-TRO : .OR CARTA CON *IRMA 1EGA1I9ADA

Este clase de poderes se "tili%an ma$ormente para actos de administraci!n $ #"e no

impli#"en actos de disposici!n o ravamen+ $a #"e para ,stos se re#"iere #"e el

poder conste en escrit"ra p*blica)

CONC1(-IONE-

Consideramos 'aciendo menci!n al doc"mento propiamente dic'o como

a#"el objeto en materia constit"ido por escrito re(lejando la e/presi!n del

pensamiento + sosteniendo el concepto #"e doc"mento es enero $

instr"mento es especie )

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Sin embaro dentro de la clasi(icaci!n de los instr"mentos p*blicos notariales

distin"imos #"e los instr"mentos e/tra protocolo lares no c"mplen con el

protocolo de reistro pero si son s"sceptibles de incorporaci!n al protocolo)

Y tomando en c"enta las escrit"ras p*blicas deben se"ir el protocolo

debidamente para s" reistro $ en s"p"esto de e/istir errores el notario ser3

#"ien corrija para e(ectos de s" inscripci!n)

Concl"imos adem3s #"e el instr"mento p*blico tiene e(ectos j"r&dicos

propios lo #"e 'ace di(erente a "n doc"mento)

1rotocolo el notario tiene el derec'o $ la obliaci!n de conservar el prod"cto

de s" trabajo es decir la escrit"ra p*blica ser3 c"stodiada $ conservada

e/cl"sivamente por el)

RECOMENDACIONE-

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7) Es indispensable la necesidad de aprobar de "n n"evo marco leal #"e "ni(i#"e

el r,imen de la responsabilidad administrativa de los notarios)

8) El reto de "n n"evo r,imen notarial es la determinaci!n de los instr"mentos

reistrados distin"i,ndolos entre protocololar $ e/tra protocolar)

3" n r,imen moderno debe tener la capacidad preventiva s"(iciente para

desalentar la comisi!n de cond"ctas #"e a(ectan el adec"ado ("ncionamiento de

la ("nci!n notarial p*blica+ a la ve% #"e correir+ todo ello en e#"ilibrio con el

establecimiento de relas)

E.1OGO

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Como bien lo 'emos desarrollado d"rante el transc"rso de n"estra investiaci!n+

nos 'emos podido dar c"enta #"e+ si bien la ("nci!n notarial enera en "n

doc"mento convertido en instr"mento los e(ectos j"r&dicos en base a s" reistro +

adem3s a6adimos #"e la nat"rale%a de los instr"mentos notariales var&a de

ac"erdo a la (ormalidad en #"e se lleva a cabo + p"esto #"e tambi,n de ac"erdo

a las disposiciones de la norma notarial re"la los mencionados instr"mentos

notariales + tomando en c"enta dem3s #"e el notario en ma$or medida est3

sometido a responsabilidad de s"s ("nciones+ sin embaro indicamos #"e el

protocolo es a#"ella (ormalidad #"e enerara "n debido reistro $ #"e se

conservara $ se e/pedir3 traslado de ac"erdo a le$ )

La ("nci!n notarial implica al momento de dar (e a "n escrito o doc"mento la

protecci!n j"r&dica $ la (ormalidad respectiva)

ANEO-

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0I01IOGRA*A

• Est"dios del derec'o notarial 0N>E? LAGOS p3) 8@2)

• La pr3ctica del derec'o notarial 0RIOS HELLING p3) 7


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• Le$ del notariado per"ano 0Decreto le$ N 88 modi(icada por le$ 8K

notarial terminado

Documents