navegador académico

Navegador Académico

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

13/04/2010

Seguimiento de Alumnos

2Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

OBJETIVO

Presentar las herramientas disponibles en el Navegador Académico para el seguimiento de la información de los alumnos.

Identificar mejoras necesarias y establecer requerimientos de nuevas herramientas.

Presentar las herramientas disponibles en el Navegador Académico para el seguimiento de la información de los alumnos.

Identificar mejoras necesarias y establecer requerimientos de nuevas herramientas.

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Consulta de Alumnos y Acceso a su FichaConsulta de Alumnos y Acceso a su Ficha

Acceso Principal

• La primera pantalla muestra un resumen de las principales secciones que ofrece el Navegador Académico.

• Secciones están organizadas en función de las tareas más comunes que realiza el usuario.

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Consulta de Alumnos y Acceso a su FichaConsulta de Alumnos y Acceso a su Ficha

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Buscador de Alumnos

• La búsqueda devuelve los alumnos que al menos tengan una matrícula en carreras de la misma Facultad.

• El periodo corresponde a la última matrícula (Válida / RT) en esa carrera, sin considerar periodo de verano.

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Información del Alumno

Se organiza en 4 secciones:

• Fichas: Resumen de lnformación personal y académica.

• Información curricular: Organizada por temas específicos.

• Preinscripción: Oferta Académica y preinscripciones solicitadas.

• Situación Administrativa: estado deudor y sanciones académicas.

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Ficha consolidada

Datos personales

Inscripciones en periodo actual

Resumen de carreras cursadas

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Datos personales

• Muestra un resumen de la información de contacto del alumno

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SuperFicha

• Su propósito es proveer información para la toma de decisiones acerca del avance curricular de los alumnos

• Consolida un set de indicadores y datos clave que buscan monitorear la “salud” académica de cada alumno.

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SuperFicha – Datos Personales

• Esta sección resumen la información básica de contacto con el alumno.• Incluye datos del colegio de procedencia.

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SuperFicha – Información Académica

Alumno con “mala salud”

Alumno con “buena salud”

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IRA: Índice de Riesgo Académico

Indicador que mide la “salud académica” del alumno.

Considera la tasa de aprobación, segundas, terceras y cuartas activas, las terceras acumuladas y una ponderación de cada una de ellas, siendo la tasa de aprobación la variable con mayor peso. Este valor es un semáforo que se mueve entre los siguientes rangos:

Indicador Rango Valor Ponderación

Tasa Aprob <0,5 1 55%

  0,5 a 0,7 0,5  

  0,7 a 1 0  

2ª Activas 0 0 5%

  1 0,5  

  >1 1  

3ª Activas 0 0 15%

  1 0,5  

  >1 1  

3ª Acumulad 0 0 10%

  >=1 1  

4ª Activa 0 0 15%

  >=1 1  

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SuperFicha – Malla

Muestra una vista detallada del avance curricular del alumno:

• Cursos Inscritos: inscripciones en periodo actual

• Malla Gráfica: estado de aprobación de asig. obligatorias

• Optativos cursados: estado de asig. optativas

• EEGG/FF cursados: aprobaciones obtenidas

• Resultado por periodo: prom. simple por periodo

• Resumen de creditaje: comparación con exigencias plan

• Resumen de avance curricular: indicadores de avance.

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SuperFicha – Estadísticas

Presenta indicadores que miden aspectos relevantes del historial académico de los alumnos.• Estadística:

promedios y resumen de sanciones

• Retiros totales: Detalle de los RT.

• Retiros parciales: Cant. de RP por periodo.

• Reprobaciones: Detalle de asig. reprobadas

• Gráficos: evolución del alumno

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Gráficos

17Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Matrículas

• Historial de matrículas, indicando el estado de cada una.

• Por cada matrícula, se pueden consultar los cursos inscritos en ese periodo.

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Cursos inscritos

• Inscripciones agrupadas por periodo.

• Muestra además los reconocimientos de estudio del alumno.

• Se incluyen las “Homologaciones por código distinto”, las que permiten asumir como aprobadas asignaturas inscritas que fueron incluidas en la prog. de docencia en forma errónea.

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Avance Curricular

• Por cada periodo se muestra un grupo de indicadores del avance del alumno

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Avance Curricular – Resúmenes de Avance

Comparación con las

exigencias del plan de estudios

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Comparación Malla

Su objetivo es mostrar el estado de aprobación de cada una de las asignaturas presentes en la malla curricular, tanto para asignaturas obligatorias, optativas como EEGG/FF.

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Horario

• Muestra el horario de los cursos inscritos en el periodo actual.

• IMPORTANTE: Sólo aparecen los horarios en estado “confirmado”.

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Consulta de Oferta Académica – Oblig/Opt; EEGG/FF

• A partir de la programación de docencia, lo establecido por el plan de estudio y el avance curricular del alumno, se determina la Oferta Académica: Cursos que el alumno está en condiciones de inscribir

• En el caso de los EEGG/FF, la oferta corresponderá a los cursos que estén programados para el periodo.

24Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Deudas y sanciones

• La primera parte muestra las deudas de Tesorería y las deudas con otras unidades de la Universidad

• Dispone de una comunicación en línea con el sistema financiero, por lo que el estado de la deuda está 100% actualizado.

25Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Deudas y sanciones

• A continuación se despliegan las sanciones académicas, tanto las válidas como las históricas.

• Las sanciones están relacionadas con el proceso de control de eliminados, el cual se hace en una fecha determinada. Si las notas se ponen fuera de plazo, se requiere de una intervención de la DPD para liberarlas.

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Sección “Docencia”Sección “Docencia”

27Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Menú “Docencia”

CARRERASInformación de carreras y planes de estudio | matriculados por periodo

CURSOSConsulta de cursos bajo diferentes criterios: propios, prest.serv., etc.

PROFESORESConsulta de información de profesores de

la Unidad Académica.

FINALIZACIÓNConsulta títulos y grados | Consulta y

registro de egresados

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Carreras

• Carreras de la Unidad Académica (los postgrados se manejan como una UA aparte).

• Planes de estudio y su detalle.

29Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Carreras – Plan de estudios

• Por cada plan de estudios se muestran sus exigencias y la malla curricular., organizada en periodos y especificando los prerrequisitos por cada asignatura.

• Además se muestran las asignaturas optativas vinculadas con el plan de estudios

• Desde cada asignatura se puede consultar el historial de cursos vinculados.

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Cursos

• Consulta de cursos por periodo bajo diferentes criterios.

• Por cada curso se puede acceder a su ficha.

31Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Cursos – Ficha del Curso

• Información detallada del curso, la que

contiene los datos de los alumnos inscritos y

acta asociada

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Cursos – Ficha del Curso - Inscritos

Inscritos válidamente corresponden a los alumnos matriculados en el periodo respectivo.

Detalle de inscritos Alumnos con fotografía

33Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Cursos – Ficha del Curso – Anulaciones y retiros

Al aplicarse un RT a una matrícula, inmediatamente las inscripciones del alumno quedan en ese estado.

Los retiros parciales y anulaciones que se realizan por medio del trabajo tutorial quedan reflejados en esta sección.

34Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Cursos – Ficha del Curso – Acta del curso

• Permite consultar cómo quedó la información de las calificaciones al cierre del acta.

• En la parte inferior se pueden consultar las modificaciones que se han realizado.

35Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Finalizaciones

• Permite consultar la información de graduados y egresados de la carrera.

• La UA puede registrar nuevos egresados.

36Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Sección “Administración”Sección “Administración”

37Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Administración

• Sección de herramientas generales relacionadas

con consulta de información y seguimiento

de procesos.

38Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Indicadores de Gestión

Módulo con un set de reportes estructurados en:

• Indicadores de Ingreso

• Indicadores de Proceso Formativo

• Indicadores de egreso y titulación

• Indicadores comparativos

39Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Seguimiento de Programación de docencia

Evaluación de calidad de la programación de docencia

40Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Administrador de eliminadosPermite consultar la información de los alumnos sancionados por Art. 28, Art. 33 o Art. 45.

41Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Encuesta docente - Seguimiento

• Permite revisar el estado de avance de las evaluaciones docentes aplicadas.

42Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Encuesta docente - Procesamiento

• Permite descargar un archivo con el resultado de

cada una de las encuestas realizadas

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