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QUE ES POWER POINT?

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

DIFERENCIA ENTRE PRESENTACION Y DIAPOSITIVA

Presentación Es una secuencia ordenada de diapositivas que le

permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.

Diapositiva Son imágenes que se despliegan correlativamente en la

pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Características de power point 2007

INTERFAZ GRAFICA: el espacio de trabajo y las opciones de menú (ahora integradas en una cinta de opciones) permiten un uso mucho más intuitivo de las herramientas de la aplicación.

GRAFICOS SMART: galería de gráficos y diagramas, que vienen incorporados con el producto. Se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de personalización.

TEMAS Y ESTILOS: es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos, permitiendo lograr excelentes resultados en minutos.

PERSONALIZACION: esta versión del programa, permite un alto grado de personalización, permitiendo dar un paso más allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciéndole al usuario mayor libertad.

EFECTOS: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible dotarla de efectos, dentro de los que se destacan sombreado, alisado de bordes, iluminación y otras características 3D.

FORMATO DE TEXTO: nuevas características de formato de texto se suman a las ya existentes, para ofrecer un mayor número de posibilidades, con rellenos, sombras y efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas, ofreciendo una rápida modificación del estilo.

IMPORTACION Y EXPORTACION: PowerPoint permite abrir y guardar archivos compatibles con versiones anteriores del programa, como .ppt y .pps. Las nuevas extensiones de los archivos de PowerPoint 2007 son las siguientes: .pptx (presentación), .pptm (presentación con macros), .potx (plantilla), .potm (plantilla con macros), .ppam (complemento con macros) .ppsx (presentación), .ppsm (presentación con macros), .sldx (diapositiva), .sldm (diapositiva con macros) y .thmx (tema de Office). Además puede trabajar con archivos .pdf y .xps

¿COMO SE CREA UNA PRESENTACION?Cuando inicia

PowerPoint, se abre en la vista (vista:

forma de mostrar el contenido de una

presentación y proporcionar al

usuario la posibilidad de interactuar con él.)

denominada vista Normal, donde puede crear diapositivas y

trabajar en ellas.

1 En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en diapositivas individuales.

2 Los bordes punteados identifican los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), donde puede escribir texto o insertar imágenes, gráficos y otros objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.).

3 La ficha Diapositivas muestra una versión en miniatura (miniatura: representación en miniatura de una imagen.) de cada una de las diapositivas a tamaño completo que se muestran en el panel Diapositiva. Después de agregar otras diapositivas, puede hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas para que la diapositiva correspondiente aparezca en el panel Diapositiva. También puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentación. Además, puede agregar o quitar diapositivas en la ficha Diapositivas.

4 En el panel Notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.) puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su audiencia o hacer referencia a ellas en la vista del moderador mientras ofrece la presentación.

 Nota Office PowerPoint 2007 aplica a las presentaciones nuevas la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) Presentación en blanco, que aparece en la ilustración anterior. Esta plantilla es la más simple y genérica de las plantillas de Office PowerPoint 2007. Presentación en blanco es una buena plantilla para utilizarla cuando se empieza a trabajar por primera vez con PowerPoint, porque es sencilla y se puede adaptar a muchos tipos de presentación. Para crear una presentación que esté basada en la plantilla Presentación en blanco, haga clic en el Botón de Office , haga clic en Nuevo, haga clic en En blanco y reciente debajo de Plantillas y, a continuación, haga doble clic en Presentación en blanco debajo de En blanco y reciente.

COMANDOS U OPERACIONES

BASICASINSERTAR UNA

DIAPOSITIVA: Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más. Para

hacerlo, siga los siguientes pasos:

1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga

click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.

CONFIGURAR FONDO: dar clic en menú diseño, de lado izq. de diseños de diapositivas aparece una ventana, dar clic en estilos de fondo y seleccionamos el fondo q deseamos.

INSERTAR UNA IMAGEN COMO FONDO

Abra una presentación en blanco de PowerPoint o una presentación completa a la que desea agregar

un fondo. Dar clic en el menu vista y

sellecionar patron de las diapositivas.

En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Imagen prediseñada .

para crear un fondo a partir de una imagen nueva, o haga clic en Desde archivo para utilizar una imagen que tenga en sus archivos.

A continuación la imagen se vera así

BORRAR UNA DIAPOSITIVA Dar clic derecho sobre diapositiva

q desea eliminar, esto desglosa una lista de opciones como: cortar, pegar, etc. seleccionamos eliminar diapositiva.

INSERTAR CUADRO DE TEXTO

dar clic en el menú insertar seleccionamos cuadro de texto y a continuación dar clic para agregar texto.

INSERTAR IMÁGENES dar clic en menú insertar y

seleccionamos insertar IMÁGENES PREDISEÑADAS. En

la parte inferior seleccionar imágenes prediseñadas de office y posteriormente elegir imagen q

mas nos agrade.

INSERTAR TABLAS Pulsamos "Insertar" en la barra

superior y seleccionamos "Tabla. Tenemos que seleccionar el

número de columnas y filas que deseamos. Queremos efectuar una tabla de dos columnas y dos filas

Como resultado tenemos una tabla de dos por dos

INSERTAR DIAGRAMAS U ORGANIGRAMAS

Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la

estructura de una organización o representar otras relaciones

jerárquicas, como las familias, géneros y especies de organismos

biológicos.En power point en la barra de menú

seleccionamos la opción insertar.Dar clic en gráficos SmartArt. Esta

nos muestra una lista de diferentes estilos de gráficos, de

los cuales el usuario podrá escoger el que mas le agrade.

Damos clic en aceptar y a continuación nuestro esquema. Para agregar texto dar clic en los cuadros e introducir texto.

INSERTAR CLIP

¿cómo agregar un video a una diapositiva?

1.- En la barra de menú seleccionamos la opción insertar, esta despliega una serie de opciones de las cuales vamos a seleccionar

PELICULAS Y SONIDOS esta nos muestra nuevas opciones para nuestro ejemplo:

seleccionamos la película de la carpeta mis documentos dar clic en aceptar

2.- Como secuencia de las actividades realizadas anteriormente, solo resta

programar el video para reproducir cuando lo deseemos.

BOTONES DE ACCIONES

Para insertar un botón de acción en PowerPoint 2007, sigue las siguientes instrucciones:

1. En "Ilustraciones", de la ficha "Insertar", haz clic en la flecha situada bajo "Formas" y luego haz clic en el botón "Más".

2. En "Botones de acción", haz clic en el botón que quieras agregar.

3. Haz clic algún lugar de la diapositiva, y arrastra el puntero para dibujar el botón.

4. En el cuadro "Configuración de la acción", sigue uno de estos procedimientos:

* Para escoger lo que hace el botón al hacer clic, ve a la ficha "Clic del mouse"* Para elegir lo que pasa con el botón de acción cuando mueves el puntero sobre él, haz clic en la ficha "Acción del mouse"

5. Ahora ya puedes escoger como acción ir a un hipervínculo, ejecutar un programa o macro, o reproducir un sonido.

HIPERVINCULO

En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada ) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt .

EFECTOS (TRANSICIONES)

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.

Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:

1.-Sin transición2.-Persianas horizontales3.-Persiana verticales4.-Recuadro entrante5.-Recuadro saliente6.-Cuadros bicolores hacia el lado7.-Cuadros bicolores hacia abajo8.-Barrido horizontal9.-Barrido vertical

INCORPORACION DE AUDIO

Power Point permite elaborar diapositivas que incluyan audio, video,

animaciones, transiciones, y una serie de elementos que dan variedad a una presentación.

Para incorporar audio sigue estos pasos:

Tener el archivo de sonido en la misma carpeta donde están las diapositivas, ya en Power Point elegir el menú Insertar < Películas y sonidos > Archivo de sonido,