modificaciones a la quinta edición del pmbok®

Sobre el presentador

• Ingeniero Industrial de la Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología. Máster en Administración de Proyectos en la Universidad para la Cooperación Internacional. Posee una Especialidad en Motivación y Liderazgo del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Mantenimiento Industrial en el Instituto Nacional de Aprendizaje y es Cisco Certified Networking Academy de la Universidad Nacional. Acreditado ante el Project Management Institute.

• Experiencia profesional en transnacionales del clúster tecnológico, organizaciones no gubernamentales del sector vivienda, y organismos multilaterales. Profesor en el Programa de Maestría en Administración de Proyectos de la UCI

Visión• La UCI será una organización de educación superior

líder en América Latina en los campos de la investigación, la formación de recursos humanos y la integración y desarrollo de los países de la región.Misión

• Formación de profesionales líderes, capaces de inducir y conducir los cambios requeridos en el desarrollo económico, ambiental, socio-cultural y político de los países de América Latina y El Caribe.

Universidad para la Cooperación Internacional

• Aprobado por el Consejo Nacional de Educación Superior Privada (CONESUP), desde 1999

• Desde el 2001, UCI es Global Registered Education Provider (REP) del Project Management Institute (PMI).

• Desde el 2009, por la calidad de su programa de Maestría, la UCI fue reconocida por el Global Accreditation Center (GAC) del PMI. UCI fue la primera universidad en la región latinoamericana con este reconocimiento.

Programa de Maestría enAdministración de Proyectos

¿Qué es el PMBoK®?

¿Un estándar? ¿Una

regulación?

¿Qué es el PMBoK®?

¿Una metodología? ¿Una guía?

PMBoK®

• Project Management Body of Knowledge.

• Best seller del PMI.• Marca registrada del

PMI.• Considerado el cuerpo

de conocimiento de la Dirección de Proyectos.

El PMBoK®es :

• La única norma de la American National Standard Institute (ANSI) en administración de proyectos.

• Por norma debe entenderse que es un documento formal que describe métodos, procesos y prácticas establecidas, PERO DE APLICACIÓN DISCRECIONAL.

• Se considera a sí misma una norma incompleta, que no abarca todos los conocimientos, por lo tanto su uso es el de una guía, más que el de una metodología.

Propósito del PMBoK®

• Identificar el conjunto de conocimientos en dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.

El valor de las lecciones aprendidas

Prácticas

cotidianas

Mejores prácticas

Lecciones aprendidas

Proceso de actualización

Trabajo en equipo

• Fifth Edition Core Committee• Fifth Edition Subcommittee• Significant Contributors• Fifth Edition ContentCommittee• SME Review• Member Advisory Group Review• Consensus Body Review• Final Exposure Draft Review• PMI Standards Program Member Advisory Group • Harmonization Team

Un vistazo a la quinta edición

Publicada en Diciembre, 2012.

Aumenta de 42 a 47 procesos.

Nueva área de conocimiento (Involucrados)

Se alinea con norma ISO 21500.

4 nuevos procesos de planificación.

Evolución PMBoK®

2004 2008 2012

Grupos de Procesos 5 5 5

Áreas de Conocimiento 9 9 10

Cantidad de Procesos 44 42 47

Cantidad de Procesos

2004 2008 2012

Iniciación 2 2 2

Planificación 21 20 24

Ejecución 7 8 8

Seguimiento y Control 12 10 11

Cierre 2 2 2

Lección Aprendida #1

• Importancia de los planes subsidiarios– Las 10 áreas de conocimiento

cuentan con un proceso de planificación de alto nivel.

– El proceso de planificación de la gestión del alcance resucita después de ser eliminado en el desarrollo de la 4ta Edición.

– Un plan de gestión subsidiario es el que define como se estructurará y realizará la gestión de determinada área de conocimiento del proyecto (definiciones, metodología, roles y responsabilidades, técnicas de monitoreo, etc)

Planificar la gestión del

alcance

Planificar la Gestión del

Costo

Planificar la Gestión de

Tiempo

Planificar la Gestión de los

Interesados

Lección Aprendida #2

• Plan de Gestión de Requisitos– El plan de gestión de requisitos pasa de ser una salida del

proceso de recopilar requisitos a ser una entrada del mismo proceso.

– En esta nueva edición el plan de gestión de requisitos debe ser producido como parte del proceso de planificación de la gestión del alcance.

– El plan de gestión de requisitos es un plan subsidiario del plan de gestión de proyecto por lo que debe definir desde la recopilación de requisitos hasta la validación de los mismos en el producto final.

Lección Aprendida #3

• Los riesgos afectan las duraciones– Se reconoce formalmente la relación existente

entre el riesgo y las estimación de duraciones.– En la edición anterior ya se reconocía la

importancia de la estimación de riesgos para la estimación de costos, pero hasta ahora se incluye en la estimación de duraciones.

– Importancia de los procesos iterativos

Lección Aprendida #4

• Comunicaciones de doble vía.– Los procesos ¨Reportar

Desempeño¨ y ¨Distribuir la Información¨ se unieron en un proceso de ejecución.

– Se reconoce la doble vía del flujo de comunicación, y no a los interesados únicamente como receptores de reportes.

– Debe existir asertividad al transmitir el mensaje.

Lección Aprendida #5

• El enfoque cambia de gestionar las expectativas de los interesados a gestionar su nivel de compromiso.

• Con la inclusión de esta área de conocimiento se reconoce la importancia de la gestión política para el logro de los objetivos del proyecto.

Impulsor

Promotor

Neutral

Resistente

Desinformado

Lección Aprendida #6

• La importancia de otras metodologías (proyectos ágiles)– Se incorporan conceptos

de metodologías ágiles tales como:• Ciclos de vida adaptables• Historias de usuario • Prototipos• Storyboard /Historietas

Lección Aprendida #7

• Se reconocen las diferencias entre las PMO.– Además de los diferentes

roles del director del proyecto dentro de una PMO, se agrega una clasificación sobre los diferentes tipos de PMO de acuerdo con el nivel de responsabilidad sobre el desempeño del proyecto.

Mapa de Procesos

¿Preguntas?

Bibliografía

• Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 2008). Fourth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2008.

• Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 2012). Fifth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2012.