material de apoyo unidad 1

GENERALIDADES DE LAS ORGANIZACIONES Y EL PROCESO DEL DISEÑO

ORGANIZACIONAL

Las Organizaciones como Sistemas

Tipos de organizaciones - Sistema Abierto: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito.

- Sistema Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo.

Una organización se define como un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.Proviene del griego Organon que significa instrumento.

Las Organizaciones

Las Organizaciones como Sistemas

Sistemas Abiertos Sistemas Cerrados

Las Organizaciones como Sistemas

ENTRADA SALIDAPROCESAMIENTO

RETROALIMENTACIÓN

RETROALIMENTACIÓN

Crecimiento y Adaptación de las Estructuras Organizacionales

Se rige por 10 principios:

OBJETIVOS

ESPECIALIZACIÓN COORDINACIÓN

DEFINICIÓN

CONTINUIDADCONTROL EQULIBRIO RECIPROCIDAD

AUTORIDADRESPONSABILIDAD

CAMBIO ORGANIZACIONAL

Cambio Organizacional

Organizaciones

Grupo dePersonas

FuerzasInternas

Fuerzas Externas

Se define como la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DEFINICIÓN: El proceso administrativo como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único.

Planeación

1

Organizar

2

Ejecución

3

Control

4

Aspectos para lograr los niveles de eficiencia y eficacia aceptables

• Capacidad para detectar e interpretar correctamente los cambios

significativos que se dan en el entorno.

Aspectos para lograr los niveles de eficiencia y eficacia aceptables

• Capacidad para desarrollar los instrumentos

que le permitan hacer frente a dichos

cambios, desde el desarrollo o adquisición de

nuevas tecnologías hasta el diseño de las

estrategias para responder a los cambios

políticos .

• La capacidad para redefinir permanentemente los requerimientos

individuales y sociales del recurso humano que conforma los

equipos que dan vida y permiten el desarrollo de la organización.

Aspectos para lograr los niveles de eficiencia y eficacia aceptables

• La correcta definición de los

requerimientos internos que le

permitan lograr un procesos

de mejoramiento continuo y

responder, así, a las

expectativas sociales en el caso

de las organizaciones estatales

o a las expectativas del mercado

en el caso de la empresa

privada .

¿Será necesario un análisis organizativo?

Proceso para el diseño organizacional

1.- Momento Explicativo: Diagnóstico (fue, es, tiende a ser)

2.- Momento Normativo: Direccionalidad. (Debiera ser)

3.- Momento Estratégico: Viabilidad. (Puede ser)

4.- Momento Táctico-Operacional: Hacer.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN