mapa conceptual de almacenamiento
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Actividad 1: GENERALIDADES ALMACENAMIENTO.
Objetivo: Conocer los principios básicos del almacenamiento en un servicio farmacéutico con el fin de garantizar la calidad de los medicamentos.
Técnica didáctica: Diagrama de flujo y Estudio de Caso
Desarrollo de la actividad:
Leer el documento en Word y las presentaciones en power point proporcionadas por la instructora.
1. Realizar un mapa conceptual sobre como debe planearse el proceso de almacenamiento.
2. Usted debe plantear la solución al siguiente Caso propuesto:
En el servicio farmacéutico de la Clínica San Juan Sacarías Piedras se está planeando el montaje y funcionamiento del área de almacenamiento, por lo tanto le piden a usted como técnico profesional en servicios farmacéuticos que describa la propuesta (mínimo tres hojas) de como debería realizarse, teniendo en cuenta que el servicio farmacéutico es de baja complejidad y el área destinada para almacenar no cuenta con iluminación, las paredes y pisos están en mal estado, el área se encuentra cerca del deposito de reactivos, no cuenta con ventanas de vidrio, ni puertas, en las horas de la mañana el sol se refleja y aumenta la temperatura a 33ºC.
NOTA: La actividad se debe enviar a la plataforma en un documento de Word.
Instructora: María Teresa Aguirre Fernández
Sena Regional Antioquia – TP Servicios Farmacéuticos
PROCESO DE ALMACENAMIENTO
Desarrollo de la propuesta de la clínica san Juan sacarías piedras:
PROCESO DE ALMACENAMIENTO
SELECCION DEL SITIO
LIBRE DE CONTAMINACION
FACIL CIRCULACION DE PERSONAS Y OBJETOS
DISEÑO DE INSTALACIONES
AREA DE RECEPCION AREA DE CUARENTENA AREA DE ALMACENAMIENTOAREA DE DESPACHO
AREA DE MEDICAMENTOS
RECHAZADOS
AREA PARA EL MANEJO DE RESIDUOS
ESTAS AREAS DEBEN CONTAR CON LOS
SIGUIENTES ELEMENTOS PARA UN BUEN
FUNCIONAMIENTO
SEÑALIZACION
PISOS Y PAREDES
TECHOS Y CIELOS RAZOS
ILUMINACION
VENTILACION
CONDICIONES DE TEMPERATURA Y
HUMEDAD
DOTACION
ESTABLECIMIENTOS DE CRTERIOS
RECURSO HUMANO ORIENTACION AL USUARIODOCUMENTACION
KARDEX
TARJETAS MURALES
FICHEROS DE UBICACION
FORMATOS Y INFORES CONTABLES
METODOS DE INVENTARIO
INVENTARIO GENERAL
INVENTARIO ROTATIVO
INVENTARIO PERMANENTE
Atendiendo el caso de propuesta tenemos que iniciar con la identificación de
factores necesarios para una buena planeación de almacenamiento; en este caso
el sitio propuesto no cumple con las condiciones apropiadas para el
almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos ante este caso lo ideal
sería cambiar el sitio y alejarlo de los depósitos de reactivos, para conservar
adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad de los medicamentos que
pueden resultar afectados, ya que muchos de estos dispositivos son sensibles a :
temperaturas, luz, radiaciones ,humedad y contaminantes del aire.
Además el lugar asignado no cuenta con puertas y ventanas y dificulta el acceso
tanto del personal como de los objetos, lo ideal sería crear dentro de este espacio
áreas de fácil acceso.
Para que el lugar pueda cumplir con los criterios exigidos de almacenamiento se
necesita que este cuente con las diferentes áreas necesarias para lograr un
servicio eficiente en el proceso de almacenamiento estas son las siguientes:
a) Área de recepción de medicamentos y dispositivos médicos.
b) Área de cuarentena de medicamentos.
c) Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de
productos que se van a distribuir y/o dispensar.
d) Área para el despacho de medicamentos y dispositivos médicos.
e) Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados,
devueltos y retirados del mercado.
f) Área para manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la
reglamentación vigente.
También este debe contar con un área administrativa, de servicios públicos, un
vestier, un gabinete de incendios y extintores, cada una de estas áreas deben
llevar sus respectivas señalizaciones que indiquen la delimitación de las diferentes
zonas.
Como lo son: el color verde para el área de recepción, el color rojo para el área de
revisión, el color amarillo para el área de almacenamiento, el color naranja para el
área de cuarentena y el color rojo rayado para el área de reciclaje
Para la Zona de extinguidores, o gabinete de incendio se utiliza un con cuadrado
rojo 60 x 60 cm.
También se deben Colocar avisos en sitios estratégicos con leyendas: NO
FUMAR, NO CONSUMIR ALIMENTOS, SALIDA DE EMERGENCIA, ÁREA
RESTRINGIDA, NO CORRA, PISO RESBALOSO, TELÉFONO DE BOMBEROS y
otros que ayuden a proteger la integridad de las personas y de los productos.
Los pisos del lugar deben ser impermeables, de fácil limpieza y uniformes, ya que
si hay algún desnivel podría ocasionar accidentes entre los que circulen el lugar.
Después de haber observado las condiciones en que se encuentran los pisos del
lugar se recomienda una renovación o restauración de ellos, igualmente las
paredes no están en las condiciones propicias para prestar un mejor servicio ya
que presentan deterioro, y se sugiere renovarlas.
El lugar no cuenta con iluminación artificial para lo cual se sugiere la instalación de
bombillas que no superen los 200 W estas se instalaran en el área de recepción y
en las zonas de verificación. Y también se instalaran bombillas que estén entre los
200W y los 400W en zonas donde se maneje mercancías pequeñas o
pequeñísimas o la letra de identificación sea muy pequeña.
Los techos y los cielos rasos tienes que estar hechos a base de un material
impermeable, tienen que ser sólidos y resistentes a factores ambientales, no
deben ser inflamables o irritables, el lugar debe contar con un sistema de
ventilación que permita la circulación de aire que permita la circulación de aire de
un extremo a otro extremo del lugar, con ventanas altas localizadas en puntos
opuestos o con la implementación de elementos mecánicos de ventilación
(extractores de aire).
El lugar escogido presenta un aumento de temperatura que supera el promedio
normal que debería ser de 30° C, para lo cual se sugiere implementar mecanismos
que garanticen las condiciones de temperatura para así poder prestar un buen
servicio de almacenamiento.
Siguiendo a cabalidad cada una de las indicaciones o sugerencias planteadas
anteriormente se puede contar con un lugar que cumpla con todas las condiciones
necesarias para la adecuada prestación de un servicio de almacenamiento en la
clínica san Juan sacarías piedras.
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