Actividad 1: GENERALIDADES ALMACENAMIENTO.

Objetivo: Conocer los principios básicos del almacenamiento en un servicio farmacéutico con el fin de garantizar la calidad de los medicamentos.

Técnica didáctica: Diagrama de flujo y Estudio de Caso

Desarrollo de la actividad:

Leer el documento en Word y las presentaciones en power point proporcionadas por la instructora.

1. Realizar un mapa conceptual sobre como debe planearse el proceso de almacenamiento.

2. Usted debe plantear la solución al siguiente Caso propuesto:

En el servicio farmacéutico de la Clínica San Juan Sacarías Piedras se está planeando el montaje y funcionamiento del área de almacenamiento, por lo tanto le piden a usted como técnico profesional en servicios farmacéuticos que describa la propuesta (mínimo tres hojas) de como debería realizarse, teniendo en cuenta que el servicio farmacéutico es de baja complejidad y el área destinada para almacenar no cuenta con iluminación, las paredes y pisos están en mal estado, el área se encuentra cerca del deposito de reactivos, no cuenta con ventanas de vidrio, ni puertas, en las horas de la mañana el sol se refleja y aumenta la temperatura a 33ºC.

NOTA: La actividad se debe enviar a la plataforma en un documento de Word.

Instructora: María Teresa Aguirre Fernández

Sena Regional Antioquia – TP Servicios Farmacéuticos

PROCESO DE ALMACENAMIENTO

Desarrollo de la propuesta de la clínica san Juan sacarías piedras:

PROCESO DE ALMACENAMIENTO

SELECCION DEL SITIO

LIBRE DE CONTAMINACION

FACIL CIRCULACION DE PERSONAS Y OBJETOS

DISEÑO DE INSTALACIONES

AREA DE RECEPCION AREA DE CUARENTENA AREA DE ALMACENAMIENTOAREA DE DESPACHO

AREA DE MEDICAMENTOS

RECHAZADOS

AREA PARA EL MANEJO DE RESIDUOS

ESTAS AREAS DEBEN CONTAR CON LOS

SIGUIENTES ELEMENTOS PARA UN BUEN

FUNCIONAMIENTO

SEÑALIZACION

PISOS Y PAREDES

TECHOS Y CIELOS RAZOS

ILUMINACION

VENTILACION

CONDICIONES DE TEMPERATURA Y

HUMEDAD

DOTACION

ESTABLECIMIENTOS DE CRTERIOS

RECURSO HUMANO ORIENTACION AL USUARIODOCUMENTACION

KARDEX

TARJETAS MURALES

FICHEROS DE UBICACION

FORMATOS Y INFORES CONTABLES

METODOS DE INVENTARIO

INVENTARIO GENERAL

INVENTARIO ROTATIVO

INVENTARIO PERMANENTE

Atendiendo el caso de propuesta tenemos que iniciar con la identificación de

factores necesarios para una buena planeación de almacenamiento; en este caso

el sitio propuesto no cumple con las condiciones apropiadas para el

almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos ante este caso lo ideal

sería cambiar el sitio y alejarlo de los depósitos de reactivos, para conservar

adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad de los medicamentos que

pueden resultar afectados, ya que muchos de estos dispositivos son sensibles a :

temperaturas, luz, radiaciones ,humedad y contaminantes del aire.

Además el lugar asignado no cuenta con puertas y ventanas y dificulta el acceso

tanto del personal como de los objetos, lo ideal sería crear dentro de este espacio

áreas de fácil acceso.

Para que el lugar pueda cumplir con los criterios exigidos de almacenamiento se

necesita que este cuente con las diferentes áreas necesarias para lograr un

servicio eficiente en el proceso de almacenamiento estas son las siguientes:

a) Área de recepción de medicamentos y dispositivos médicos.

b) Área de cuarentena de medicamentos.

c) Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de

productos que se van a distribuir y/o dispensar.

d) Área para el despacho de medicamentos y dispositivos médicos.

e) Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados,

devueltos y retirados del mercado.

f) Área para manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la

reglamentación vigente.

También este debe contar con un área administrativa, de servicios públicos, un

vestier, un gabinete de incendios y extintores, cada una de estas áreas deben

llevar sus respectivas señalizaciones que indiquen la delimitación de las diferentes

zonas.

Como lo son: el color verde para el área de recepción, el color rojo para el área de

revisión, el color amarillo para el área de almacenamiento, el color naranja para el

área de cuarentena y el color rojo rayado para el área de reciclaje

Para la Zona de extinguidores, o gabinete de incendio se utiliza un con cuadrado

rojo 60 x 60 cm.

También se deben Colocar avisos en sitios estratégicos con leyendas: NO

FUMAR, NO CONSUMIR ALIMENTOS, SALIDA DE EMERGENCIA, ÁREA

RESTRINGIDA, NO CORRA, PISO RESBALOSO, TELÉFONO DE BOMBEROS y

otros que ayuden a proteger la integridad de las personas y de los productos.

Los pisos del lugar deben ser impermeables, de fácil limpieza y uniformes, ya que

si hay algún desnivel podría ocasionar accidentes entre los que circulen el lugar.

Después de haber observado las condiciones en que se encuentran los pisos del

lugar se recomienda una renovación o restauración de ellos, igualmente las

paredes no están en las condiciones propicias para prestar un mejor servicio ya

que presentan deterioro, y se sugiere renovarlas.

El lugar no cuenta con iluminación artificial para lo cual se sugiere la instalación de

bombillas que no superen los 200 W estas se instalaran en el área de recepción y

en las zonas de verificación. Y también se instalaran bombillas que estén entre los

200W y los 400W en zonas donde se maneje mercancías pequeñas o

pequeñísimas o la letra de identificación sea muy pequeña.

Los techos y los cielos rasos tienes que estar hechos a base de un material

impermeable, tienen que ser sólidos y resistentes a factores ambientales, no

deben ser inflamables o irritables, el lugar debe contar con un sistema de

ventilación que permita la circulación de aire que permita la circulación de aire de

un extremo a otro extremo del lugar, con ventanas altas localizadas en puntos

opuestos o con la implementación de elementos mecánicos de ventilación

(extractores de aire).

El lugar escogido presenta un aumento de temperatura que supera el promedio

normal que debería ser de 30° C, para lo cual se sugiere implementar mecanismos

que garanticen las condiciones de temperatura para así poder prestar un buen

servicio de almacenamiento.

Siguiendo a cabalidad cada una de las indicaciones o sugerencias planteadas

anteriormente se puede contar con un lugar que cumpla con todas las condiciones

necesarias para la adecuada prestación de un servicio de almacenamiento en la

clínica san Juan sacarías piedras.