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Manual del Usuario UPRPES Promedio de Escuela Superior en Línea
Vicepresidencia en Asuntos Estudiantiles
Administración Central
División de Admisiones
Manual del Usuario UPRPES
3
Contenido
Introducción …………………………………………………………………………………………………………… 4
Ley de Privacidad……………………………………………………………………………………………………… 5
Capítulo 1 Elementos del Programa………………………………………………………………….….. 6
Requisitos Mínimos de Uso ……………………………………………………………………………….…… 7
Dirección Electrónica ……………………………………………………………………………………….……... 7
Capítulo 2 Trabajando en el Programa ……………………………………………………….……….. 8
Credenciales de Acceso …………………………………………………………………………………………… 9
Inelegibilidad de Participación…………………………………………………………………………………10
Acceso al Programa………………………………………………………………………………………………….11
Cambio de Contraseña …………………………………………………………………………………………….12
¿Olvidó su Contraseña?..................................................................................................................... 13
Bienvenida al Programa ……………………………………………………….…………………………….…... 14
Entrada de Promedio Académico... …………………………………………………………………..…… 15
Status de Estudiante……………………………………………… …………………………………………………17
Sistema de Información Estudiantil (SIE) Departamento de Educación…………………… 18
Promedios Académicos no Importados a SIE PES…………………………………………………….19
Estudiantes que Faltan en la Lista de Solicitantes……………………………………………………. 20
Corrección de Datos …………………………………………………………………………………………………21
Expedientes de Estudiantes 21
Modificar el Promedio Académico ………………………………………………………………………….. 22
Certificación de Promedio Académico …………………………………………………………………….. 23
Expedientes de Estudiantes Enviados……………………………………………………………………….. 24
Informe de Admitidos………………………………………………………………………………………………...25
Barra de Herramientas………………………………………………………………………………………………..26
Manual del Usuario UPRPES
4
Guardar e Imprimir .....................................................................................................................................
27
Salida del Programa.....................................................................................................................................
29
Cierre del Programa .....................................................................................................................................
30
Capítulo 3 Consideraciones Finales ....................................................................................................
31
Transcripciones de Créditos ...................................................................................................................
32
Excepciones para el envío de Transcripciones en Papel ................................................................
32
Registro de Escuelas Superiores (DA-5) ...............................................................................................
34
Manual del Usuario UPRPES
5
Introducción
El avance en el campo de la tecnología ha facilitado a las organizaciones realizar de
forma rápida procesos y transacciones que tradicionalmente demoran semanas en el
ámbito operacional. Es por ello, que la Universidad de Puerto Rico se inserta en el
desarrollo de la informática, diseñando el programa de Promedio de Escuela Superior
en Línea, UPRPES. El mismo ofrece a las escuelas superiores un recurso tecnológico para
colaborar en el envío electrónico de los promedios académicos de los solicitantes de
admisión.
Entre las ventajas principales que se encuentran al utilizar este programa están las
siguientes:
Lista de estudiantes que han solicitado admisión a la UPR
Acceso a la lista de estudiantes que solicitan admisión en primera alternativa
a través de internet o en papel. De esta manera, se confirma si la
información en la solicitud de admisión está correcta en el sistema.
Entrada de promedio académico a la base de datos
Beneficio que recibe el estudiante, ya que se completa el expediente
electrónico de forma ágil y segura en la base de datos del módulo de
admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.
Apoyo al usuario
Se ofrece servicio de apoyo al usuario para aclarar dudas en el manejo del
programa a través de teléfono o correo electrónico.
Libre de costo
Servicio completamente gratis para las escuelas superiores interesadas en
utilizar el programa.
Informe de admitidos
Acceso al informe de estudiantes admitidos al sistema universitario.
Le invitamos a estudiar la información contenida en este manual, el cual le proporcionará
la destreza necesaria para el uso y manejo de este programa.
Manual del Usuario UPRPES
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Ley de Privacidad
Recuerde que la ley de privacidad conocida como Enmienda “Buckley” requiere que se
proteja los datos de los estudiantes.
ESTE MANUAL ES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO. NO SE
PODRÁ UTILIZAR CON PROPÓSITOS PERSONALES, NI PASAR INFORMACIÓN
ALGUNA A OTRAS PERSONAS, INSTITUCIONES U ORGANISMOS PRIVADOS
AJENOS A LA PARTICIPACIÓN DEL PROYECTO DE AUTOMATIZACIÓN DE
TECNOLOGÍAS Y PROGRAMAS DE INFORMACIÓN. PROHIBIDA LA
REPRODUCCIÓN SIN PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA OFICINA DE ADMISIONES
DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
Enero/2007 Versión 1
Manual del Usuario UPRPES
7
Capítulo 1 Elementos del Programa
Requisitos Mínimos de Uso
Para acceder al programa de UPRPES se debe:
tener instalado en la computadora alguno de los siguientes navegadores:
Internet Explorer
Google Chrone
Apple Safari
tener conocimientos básicos del navegador seleccionado para acceder al
programa de UPRPES.
tener activa una cuenta de correo electrónico.
Nota: las imágenes que se muestran en este manual fueron capturadas de Internet
Explorer. Las mismas pueden variar en otros navegadores.
Dirección Electrónica
La dirección electrónica para acceder al programa UPRPES es la siguiente:
https://uprpes.upr.edu/uprpes/
Manual del Usuario UPRPES
8
Esta dirección posee un certificado de seguridad, lo cual significa que la información está
protegida.
Manual del Usuario UPRPES
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Capítulo 2 Trabajando en el Programa
Credenciales de Acceso
Las instituciones educativas que se registren por primera vez o renueven su acceso al
programa UPRPES, deben completar en cada año que se inicie el proceso de admisiones
los siguientes formularios:
Solicitud de Cuenta
Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio de
Escuela Superior en Línea, (UPRPES)
Los formularios deben enviarse en original a la División de Admisiones de la
Administración Central para evaluación de elegibilidad. Si la institución educativa
cumple con los requerimientos, se procede a enviar electrónicamente las credenciales
para el acceso al programa UPRPES.
A continuación un ejemplo de la notificación de credenciales para nuevos usuarios
en el programa:
Estimado(a) ________________________________________________:
Te damos una cordial bienvenida al sistema UPRPES-Registro de Promedio de Escuela Superior en línea, UPRPES.
Este programa te permitirá registrar el promedio académico de los estudiantes de tu escuela que han solicitado
admisión a la Universidad de Puerto Rico.
Recuerda que el promedio académico que se registra en el programa UPRPES es el calculado, según la escala de
0.00 ä 4.00 de todas las asignaturas tomadas, donde incluirás las notas del primer semestre de cuarto año.
Tu cuenta ha sido creada con las siguientes credenciales:
Manual del Usuario UPRPES
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Usuario:
Contraseña:
Por favor, ingresa al sistema utilizando la dirección https://uprpes.upr.edu/uprpes y cambia tu contraseña
temporera. Recuerda que la contraseña es secreta y no debe ser divulgada.
Si no te es posible acceder al sistema puedes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección:
gloria.ortiz2@upr.edu o si prefieres llamar al teléfono (787) 751-2176.
El siguiente ejemplo muestra la notificación de credenciales para usuarios que estén
renovando o reinicializando cuenta en el programa:
Estimado(a)
Hemos reinicializado tu cuenta en el Programa de Escuela Superior en línea, con las siguientes credenciales.
Usuario:
Contraseña:
Por favor, ingresa al programa utilizando la dirección https://uprpes.upr.edu/uprpes y cambia tu contraseña
temporera. Recuerda que la contraseña es secreta y no debe ser divulgada.
Si no te es posible acceder al sistema puedes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección:
gloria.ortiz2@upr.edu o si prefieres llamar al teléfono (787) 751-2176.
Inelegibilidad de Participación
La institución educativa que sea inelegible para participar del programa de Promedio de
Escuela Superior en Línea (UPRPES) recibe una notificación electrónica informando la
razón por la cual la entidad no cualifica.
El proceso establecido para que la institución educativa pida revisión a su solicitud de
participación es el siguiente:
Manual del Usuario UPRPES
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enviar una comunicación al administrador del programa a través de
correo electrónico, donde exponga sus razones para apelar dentro de los
10 días laborables posteriores a la fecha de la notificación de
inelegibilidad.
Acceso al Programa
Para iniciar el proceso de entrada al programa el usuario debe acceder a la siguiente
dirección electrónica:
https://uprpes.upr.edu/uprpes/
El programa despliega la siguiente pantalla, donde se debe ingresar las credenciales de
usuario y contraseña indicada en el correo electrónico enviado al usuario.
Luego, debe oprimir el botón de .
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Nota: si la combinación de usuario y contraseña es válida, el programa le lleva a la
pantalla de cambio de contraseña. Si ha entrado anteriormente, el programa irá
directamente a la pantalla de bienvenida del programa.
Cambio de Contraseña
Cuando se accede por primera vez al programa, el sistema despliega la siguiente
pantalla:
Por favor, registre su contraseña en ambos campos y oprima el botón validar. Esta contraseña es secreta, por lo cual
recomendamos mantenerla en resguardo.
Luego que ingrese la nueva contraseña, debe presionar el botón .
Inmediatamente, el programa le lleva a la pantalla de bienvenida.
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Nota: es importante que cambie su contraseña. Le recomendamos anotar la misma
en un lugar seguro.
¿Olvidó la Contraseña?
Si olvida la contraseña, debe ir a la pantalla de acceso y oprimir el siguiente enlace:
El programa despliega el siguiente mensaje con instrucciones específicas:
Comunicarse por correo electrónico con la Sra. Gloria Ortiz a la siguiente
dirección gloria.ortiz2@upr.edu o si prefiere por teléfono al (787) 751-2176.
Manual del Usuario UPRPES
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El usuario puede comunicarse con el administrador del programa, quien procede a
verificar sus datos y reinicializar la cuenta. A través de un correo electrónico el usuario
recibe una nueva contraseña temporera para acceder al programa.
Bienvenida al Programa
Luego de validar el nombre del usuario y la nueva contraseña, el programa despliega la
siguiente pantalla:
En esta pantalla se encuentra un menú para acceder a las áreas de Entrada de PES,
Expedientes de Estudiantes, Manual del Usuario y Salir.
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Entrada de Promedio Académico
Seleccione para acceder a la lista de los estudiantes. Es en esta área
donde se comienza el proceso de registrar los promedios académicos de los solicitantes.
Para iniciar la entrada del promedio de escuela superior, se debe escoger al estudiante,
presionando el enlace .
Una vez se presiona el enlace, la información de la escuela y del estudiante aparece en
la pantalla.
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El promedio de escuela superior se registra y se valida en los siguientes campos:
1. Entrar PES – se registra el promedio calculado en la escala de 0.00 a 4.00,
incluyendo en el cómputo las notas en progreso hasta el último semestre de
grado 11.
2. Confirmar PES – se registra nuevamente el promedio ya entrado para corroborar
el mismo.
3. Expediente para enviar – se selecciona este encasillado para enviar el dato al
área de Expedientes de Estudiantes en Completados.
Nota: si el usuario decide mantener el récord del estudiante en la lista de Entrada
de PES, en este caso no se oprime este encasillado. Simplemente, se procede a
oprimir el botón de Guardar PES. Es importante que conozca que si el récord se
queda en Entrada de PES, el dato de promedio no se enviará a la base de datos
del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto
Rico. Por lo tanto, este récord puede quedar incompleto en el proceso de
admisión.
4. Guardar PES – para guardar la información registrada, se debe oprimir el botón
.
5. Eliminar PES – el botón se utiliza borrar un promedio académico
registrado en el área de Entrada de PES.
Luego que se registra y se guarda el promedio de escuela superior, el programa exporta
el récord al área de Expedientes de Estudiantes en Completados, desapareciendo así el
récord de la lista de Entrada de PES.
Manual del Usuario UPRPES
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Automáticamente, el programa selecciona el próximo récord de estudiante. Por favor,
verifique si es el estudiante que se desea trabajar.
Luego de registrar los promedios académicos en esta área, debe ir a Expedientes de
Estudiantes en Completados para continuar con las instrucciones de la página 21, para
el envío de los promedios académicos a la base de datos de la Universidad de Puerto
Rico.
Status de Estudiante
El segmento de Status de Estudiante contiene una lista de las posibles razones para
especificar cuando no se va a registrar el promedio académico de los solicitantes que
aparecen en la lista de Entrada de PES.
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Sistema de Información Estudiantil (SIE)
Esta sección es exclusiva para el uso de las escuelas superiores públicas del
Departamento del Educación. Las escuelas superiores privadas deben continuar en la
página 20.
Mediante la articulación de los sistemas de información del Departamento de Educación
y de la Universidad de Puerto Rico, se procede a enviar los promedios contenidos en
el expediente académico del Sistema de Información Estudiantil (SIE) al programa de
UPRPES. Los mismos se integran en la columna de SIE PES en el récord del solicitante a
admisión.
Es de suma importancia que el usuario revise los promedios académicos que aparecen
en la columna de SIE PES con los datos del expediente académico del estudiante en el
SIE.
Si los datos están correctos, se procede a seleccionar el récord y oprimir los botones:
y
En caso de que los datos no concuerden, se recomienda al usuario de que antes de
modificar el promedio, revise si se han completado los siguientes procesos en el SIE:
1. Se han registrado todas las evaluaciones de los estudiantes
correspondientes hasta grado 11mo.
2. Se han registrado todas las evaluaciones obtenidas por los estudiantes en
cursos de verano o en línea.
3. Los maestros han sometido las evaluaciones.
4. Se han calculado las evaluaciones parciales para todos los estudiantes.
Manual del Usuario UPRPES
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5. Se han cargado las evaluaciones a la transcripción de créditos de todos
los estudiantes.
6. Se ha calculado el promedio general para todos los estudiantes.
Si el usuario inicia el proceso de cambiar el promedio académico, automáticamente, el
programa le va a llevar a una pantalla de aviso donde le presenta los datos del
expediente académico del estudiante contenidos en el SIE. Una vez se coteja la
información, se oprime el botón de cerrar para volver a la pantalla de Entrada de PES.
El usuario procede a cambiar el promedio en el segmento de Entrar y Confirmar PES,
luego debe oprimir los botones en el siguiente orden:
Promedios Académicos no Importados del SIE
Cuando el promedio académico no se importe a la columna de SIE PES, la misma aparece
en blanco. Las razones pueden ser algunas de las siguientes:
1. existe discrepancia en el número de Seguro Social entre los datos contenidos en
los programas de información de la Universidad de Puerto Rico y el
Departamento de Educación.
2. El estudiante no indicó su número de Seguro Social en la solicitud de admisión
de la Universidad de Puerto Rico.
3. Otra razón.
En los casos particulares donde la columna de SIE PES esté en blanco, el usuario procede
a registrar y enviar el promedio académico, según se explica en la página 16.
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Estudiantes que Faltan en la Lista de Solicitantes
Entre las razones más comunes para que un estudiante no se encuentre en la lista de
Entrada de PES, están las siguientes:
1. El estudiante sometió la solicitud de admisión tardía y aún no se refleja en la
lista. Se recomienda al usuario verificar, diariamente, el área de Entrada de
PES, ya que se estará actualizando la lista de solicitantes mientras el
programa esté abierto.
2. El estudiante no sometió la solicitud de admisión.
3. El estudiante sometió dos solicitudes de admisión durante el proceso.
4. El estudiante marcó por error en su solicitud otra escuela de procedencia.
5. La solicitud de admisión del estudiante está incompleta en la base de datos
del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto
Rico.
Es importante que la institución educativa verifique con el estudiante si alguna de las
razones antes mencionadas pudiera aplicarle.
De igual forma, es esencial que la institución educativa envíe una lista con los nombres
completos de los estudiantes que faltan al correo electrónico del administrador del
programa.
Manual del Usuario UPRPES
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Corrección de Datos
Si se detectan datos del estudiante que deben ser corregidos como el nombre, número
de Seguro Social, entre otro, es importante que envíe una comunicación con las
modificaciones al correo electrónico del administrador del programa.
Las modificaciones se corregirán en la base de datos del módulo de admisiones del
sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico. Las correcciones no se reflejarán
en los datos presentados en el programa UPRPES.
Expedientes de Estudiantes
Seleccione y pulse la sección de . En esta
lista aparecen los estudiantes, cuyos promedios fueron registrados en el área de Entrada
de PES.
Si los promedios académicos están correctos, oprima el botón de .
Luego de este último paso, se inicia el proceso de exportación de los promedios
académicos. Los datos enviados se integran en los días subsiguientes de la fecha de
emisión al récord del solicitante en la base de datos del módulo de admisiones de
sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.
Nota: recuerde oprimir el botón , ya que de lo contrario el promedio académico
no se exportara para integrarse al expediente del estudiante, quedando así el récord
del solicitante incompleto para la admisión.
Manual del Usuario UPRPES
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Una vez se oprime el botón de enviar, aparece la Certificación de Promedio Académico.
Automáticamente, aparece en la pantalla de Expedientes Completados el siguiente
mensaje:
Si hay correcciones que realizar, deténgase y no oprima el botón . Para
realizar modificaciones, siga las instrucciones indicadas en el siguiente tema.
Modificar el Promedio Académico
En la pantalla en Expedientes de Estudiantes, seleccione el área de Completados y elija
el récord del estudiante que desea modificar y presione el enlace .
De esta forma, el récord se exporta a la lista de la Pantalla de Entrada de PES, que es
donde se corrige el promedio académico.
Luego, siga las instrucciones de las páginas 16 y 21 para continuar con el proceso final
de envío del promedio académico a la base de datos del módulo de admisiones del
sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.
Manual del Usuario UPRPES
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En caso de haber certificado y enviado un promedio incorrecto, proceda con los
siguientes pasos:
notificar de inmediato a la unidad de primera alternativa de estudio y
enviar una carta explicativa del director de la escuela donde exponga la
razón del cambio, acompañada de la transcripción de créditos en papel
La institución educativa debe corroborar que la Oficina de Admisiones recibe la
transcripción de créditos antes de que ocurra el proceso de admisión. Un oficial
actualizará el promedio académico en la base de datos del módulo de admisiones del
sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.
Certificación de Promedio Académico
Una vez se envían los promedios académicos a la base de datos del módulo de
admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico, el programa
despliega una certificación, ejemplo a continuación:
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Expedientes de Estudiantes Enviados
Para acceder a la lista de todos los promedios académicos enviados a la base de datos
del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico, se
debe seleccionar y escoger la opción
Al seleccionar esta opción, el programa despliega la lista de los estudiantes cuyos
promedios académicos se han enviado, indicando la fecha de emisión.
Manual del Usuario UPRPES
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Informe de Admitidos
Luego que el proceso de entrada en línea de los promedios académicos culmine y se
tramite la admisión simultánea podrán acceder al Informe de Admitidos a través del
Programa de UPRPES. El informe se genera al seleccionar Expedientes de Estudiantes y
Admitidos.
Una vez se genere el informe el programa despliega la lista de los solicitantes que fueron
admitidos, ejemplo a continuación:
Nota: el Informe de Admitidos contiene solamente los datos generados hasta la fecha
que indica este documento y estará disponible hasta esta fecha.
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Barra de Herramientas
En las áreas de Expedientes de Estudiantes Enviados y Admitidos, se encuentra una barra
de herramientas, la cual facilita la ejecución de los siguientes comandos:
Imprimir
Página de inicio
Página previa
Página siguiente
Página final
Indica el número de páginas del informe
Campo para seleccionar la página del
informe
Búsqueda de récord
Aumenta campo visual del informe
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Guardar e Imprimir
Para guardar o imprimir la Certificación de Promedios Académicos o el Informe de
Admitidos, puede seleccionar en la barra de herramientas de “Internet Explorer” la
opción de .
File
El programa despliega el siguiente menú, donde puede seleccionar la opción deseada
para guardar, imprimir o ejecutar otro comando.
Manual del Usuario UPRPES
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Otro método que permite la impresión de documentos es a través de la selección del
icono que aparece en la barra de las áreas de Completados y Admitidos en
Expedientes de Estudiantes:
El programa desplegará la siguiente pantalla, donde puede presionar .
Igualmente, los siguientes iconos permiten realizar los siguientes comandos:
Nota: se recomienda que guarde e imprima la Certificación de Promedios Académicos
y el Informe de Admitidos, ya que el programa cerrará su acceso, según la fecha indicada
en calendario de trabajo provisto.
Guardar
Imprimir
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Salida del Programa
Seleccione la opción para despedirse de la sesión de trabajo.
Inmediatamente, el programa le lleva a la siguiente pantalla:
Gracias por completar la entrada en línea de los promedios de escuela superior de los
estudiantes de tu institución. Ver directorio de las Oficinas de Admisiones.
Regresar a la aplicación
Aviso Importante!
Si a la fecha del cierre del programa UPRPES, el viernes, 16 de febrero de 2018 hasta la
1:30 pm, aún no se refleja en el programa la información de algún estudiante del cual
tienes conocimiento que solicitó admisión, es importante que le notifiques y envíes la
transcripción de créditos en papel a la unidad de primera alternativa de estudio no
más tarde del 9 de febrero de 2018. Deberás asegurarte de que la Oficina de
Admisiones recibió la transcripción de créditos antes de que ocurra el proceso de
admisión.
Un oficial de admisiones de la unidad registrará el promedio en línea.
Adicional a esto, encontrará el enlace . Al presionar este
enlace, aparece una lista con las direcciones y los números telefónicos de las Oficinas
de Admisiones del sistema universitario.
También, el usuario tiene la opción de presionar el enlace para
volver a la pantalla de ingreso.
Manual del Usuario UPRPES
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Cierre del Programa
Al finalizar el proceso para registrar electrónicamente los promedios académicos, el
usuario recibe una notificación electrónica para informar el cierre del programa.
El siguiente ejemplo muestra la notificación de cierre:
gloria.ortiz2@upr.edu o si prefieres llamar al teléfono (787) 751-2176.
Manual del Usuario UPRPES
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Transcripciones de Créditos
Las escuelas superiores que han acordado realizar transacciones en línea de promedios
académicos con la Universidad de Puerto Rico, según lo establecido en los documentos
de Solicitud de Cuenta, Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio
de Escuela Superior en Línea, UPRPES, no tendrán que enviar la transcripción de
créditos en papel.
Excepciones para el envío de Transcripciones
de Créditos en Papel
De ocurrir alguna de las siguientes circunstancias, se requerirá el envío de la
transcripción de créditos en papel a la unidad de primera alternativa de estudio del
solicitante:
a) Si se reciben reclamaciones relacionadas a discrepancias en el
promedio académico.
b) Si el promedio académico enviado está incorrecto. En este caso en
particular, la institución educativa deberá notificar de inmediato a la
unidad de primera alternativa de estudio y enviar una carta
explicativa del director de la escuela donde exponga la razón del
cambio, acompañada de la transcripción de créditos en papel.
c) Si la institución educativa cancela su participación al programa de
UPRPES. Es requisito que se informe a la Oficina de Admisiones de la
Administración Central la decisión de retiro.
d) Si a la fecha del cierre del programa:
1. aún no se ha reflejado en Entrada de PES la información de
algún estudiante del cual se tiene conocimiento que solicitó
admisión. Es importante que la institución le notifique al
estudiante sobre el particular.
Manual del Usuario UPRPES
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2. por alguna razón particular y concerniente a la institución
educativa, no ha de registrar el promedio académico del
estudiante.
e) Si se detecta información falsa en la Solicitud de Cuenta o se incumple
con las Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio de
Escuela Superior en Línea, UPRPES.
f) Si se requiere al solicitante presentar una transcripción de créditos para
cumplir con algún requisito académico, becario u otro.
Si la institución educativa tramita transcripciones de créditos por alguna circunstancia
especial, debe enviar un endoso a la unidad de primera alternativa de estudio del
solicitante, indicando la razón por la cual se envía la transcripción de créditos.
Es importante que la institución educativa corrobore que la Oficina de Admisiones
recibe la transcripción de créditos antes de que ocurra el proceso de admisión. Un
oficial de admisiones, será responsable actualizar el promedio académico en la base de
datos del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto
Rico.
La institución educativa que tramite transcripciones de créditos en papel, debe expedir
las mismas, incluyendo en el documento la siguiente información:
a) Promedio de escuela superior calculado en la escala de 0.00 - 4.00
de todas las asignaturas tomadas, incluyendo las notas en progreso
del primer semestre de cuarto año.
b) Desglose de notas.
c) Nombre de los cursos, el valor de los créditos y las fechas en que se
tomó cada uno de ellos.
d) Firma del funcionario autorizado.
e) Sello institucional.
Manual del Usuario UPRPES
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Registro de Escuelas Superiores (DA-5)
La institución educativa participante debe completar el formulario de Registro de
Escuelas Superiores (DA-5) correspondiente al año del proceso de admisiones en vigor.
El mismo debe enviarse a la Oficina de Admisiones de la Administración Central.
Las instituciones educativas privadas deben tener la licencia para operar vigente, según
el Consejo de Educación de Puerto Rico.
Nota: la firma autorizada del director y el sello escolar suscritos en el Registro de Escuela
Superior (DA 5), deben coincidir con los firmados en la Solicitud de Cuenta, y en las
Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio de Escuela Superior en Línea,
UPRPES.
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