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7 Beneficios un solo trámite, asómate a ventanilla… es única

Manual del Funcionario

Expedición de Gafete Transportistas

Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana

Expedición de Gafete Transportistas

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Sumario

Propósito

El propósito del manual es proporcionar información del sistema al funcionario, sobre el trámite de Expedición de Gafete Transportistas de VUCEM Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior (Ventanilla Digital)

Restricciones Este manual está dirigido a los funcionarios que tengan conocimientos mínimos de: Uso de algún sistema operativo, pudiendo ser Windows Uso de algún navegador de Internet Cuenten con algún Correo electrónico

Forma de Acceso al sistema Ventanilla Única VU. Para tener acceso al Sistema VU se deben de cumplir con los siguientes requisitos mínimos instalados en la computadora del Funcionario:

Procesador Pentium III o AMD.

Sistema Operativo XP+

Mouse.

Conexión a Internet.

Navegador de Internet. o Internet Explorer 7+ o Mozilla FireFox 3.5+

Para iniciar; el funcionario que desee ingresar a Ventanilla Única debe hacerlo a través de la siguiente dirección Web:

https://www.ventanillaunica.gob.mx/

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Se despliega la página principal del Sistema VU. Para hacer uso del Sistema el funcionario ingresar como “Funcionario VU”.

Es necesario que firme con la fiel:

o Registro Federal de Contribuyentes (RFC). o Clave de la llave Privada. o Llave Privada (archivo con extensión *.key) o Certificado (archivo con extensión *.cer)

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DICTAMINADOR Después de tener acceso al sistema Ventanilla Única. El funcionario visualizará el menú principal correspondiente al rol asignado (en este caso –Dictaminador)

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El dictaminador podrá revisar la solicitud enviada por el Solicitante, para realizar esto es necesario que el funcionario (en este caso el dictaminador) pulse sobre el menú principal la opción Otras tareas.

Enseguida se mostrará la lista de folios pendientes del dictaminador.

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Los métodos de filtros para dar seguimiento o concluir alguna tarea pendiente son por medio de:

Folio de la Solicitud

Información Adicional

Un rango de fechas ( Fecha Inicial, Fecha Final) Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botón Buscar

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En este caso práctico el filtro a elegir es por medio del Nº de Folio, al ingresarlo y presionar el

botón ‘buscar’, en automático aparecerá el Folio del trámite, tipo de trámite, Nombre de tarea,

Fecha de Asignación de la tarea y el Estado de tramite

Al presionar dos veces sobre el Nº de Folio se visualiza la información del folio.

Para revisar la información es necesario seleccionar la pestaña de “Solicitud”.

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1.- Datos del Solicitante.

2.- Gafetes Transportista

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3.- Datos Generales

4.- Documentos

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Al revisar y evaluar la información capturada por el solicitante, el dictaminador tiene dos opciones ‘Generar un Dictamen’ o ‘Generar requerimiento de información’, esta ultima opcion se utiliza cuando el dictaminador detecta que falta algun documento para realizar la solicitud.

Generar Dictamen En esta sección se tiene que dar un sentido al dictamen ya sea ‘Aceptado’ o ‘Rechazado’ y la justificación del mismo, siendo cualquiera el sentido del dictamen

El sistema cuenta con tres opciones a elegir: , si el

dictaminador requiere terminar el proceso después debe elegir el botón , por el

contrario si decide continuar con la evaluación es necesario elegir el botón . Con esta última opción, se despliega la siguiente pantalla con la leyenda: ‘Datos guardados

correctamente’

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Evaluar datos de las personas para las cuales se solicita Gafete Es necesario evaluar la información de la o las personas para la o las cuales se solicita el gafete, esto mediante la selección del estatus ‘Aceptado’ o ‘Rechazado’ y Continuar.

Nota: Si el dictaminador requiere agregar alguna información adicional, lo puede hacer ya que los campos son editables, por ejemplo, el horario y dirección de la aduna de enrolamiento, con el objetivo de que la empresa transportista envíe a sus choferes para que se tomen la foto, firma y huella.

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Al estar de acuerdo con el estatus de la evaluación y con la información capturada (si es el caso) es necesario firmar el sentido del dictamen, para este proceso es necesario ingresar los siguientes datos:

Registro Federal de Contribuyentes

Clave de la llave privada

Llave privada (*.key)

Certificado(*.cer)

Por último, es necesario seleccionar el botón Firmar

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Para concluir el proceso, el sistema muestra un mensaje indicando que ‘El dictamen ha sido generado exitosamente’

Y el dictaminador puede visualizar la pantalla principal de la bandeja de tareas pendientes.

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AUTORIZADOR

Después de tener acceso al sistema Ventanilla Única. El funcionario visualiza el menú principal correspondiente al rol asignado (en este caso –AUTORIZADOR)

Enseguida se visualiza la lista de folios pendientes del Autorizador.

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Los métodos de filtros para dar seguimiento o concluir alguna tarea pendiente son por medio de:

Folio de la Solicitud

Información Adicional

Un rango de fechas ( Fecha Inicial, Fecha Final)

Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botón Buscar.

Al presionar dos veces sobre el Nº de Folio se visualiza la información del folio.

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El autorizador tiene la facultad de autorizar u observar el dictamen.

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A continuación, se procede a la firma del folio.

Se generará el oficio de conclusión del primer dictamen.

El sistema permite descargar por medio del formato .pdf la autorización del dictamen emitido.

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CONFIRMAR ENROLAMIENTO

Después de tener acceso al sistema Ventanilla Única. ES NECESARIO QUE EL EQUIPO DE ENROLAMIENTO SE ENCUENTRE EN FUNCIONAMIENTO. El funcionario visualiza el menú principal correspondiente al rol asignado (en este caso –ENROLADOR).

Enseguida se visualiza la lista de pendientes del Enrolador.

Los métodos de filtros para dar seguimiento o concluir alguna tarea pendiente son por medio de:

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Folio de la Solicitud

Información Adicional

Un rango de fechas (Fecha Inicial, Fecha Final)

Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botón Buscar.

Al presionar dos veces sobre el Nº de Folio se podrá realizar la Confirmar Enrolamiento.

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El funcionario seleccionará el conductor previamente enrolado y continuará seleccionando el botón “Enrolar”.

El funcionario adjuntará y capturará los datos solicitados de la identificación del chofer enrolado y continuará seleccionando el botón de “Firmar”.

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A continuación, se firmará la confirmación de enrolamiento por conductor.

CONSULTA DE FOLIOS Después de tener acceso al sistema Ventanilla Única. El funcionario visualiza el menú principal correspondiente al rol asignado y seleccionara la opción de “Consultas”.

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Posteriormente se seleccionará “Consultar estado de trámite”.

Se capturará el número de folio a consultar.

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El sistema mostrará el estatus en el que se encuentra el folio.