manual de uso de minutes io

Bienvenidos a MINUTES IO un sitio de ayuda para

agilizar los datos de retroalimentación y pendientes

de tus reuniones. Es fácil, practico y lo puedes

utilizar sin conexión.

Para utilizarlo sigue los siguientes pasos:

Ingresa a la página:

www.go2web20.net/site/?a=Minutes_io

Estas listo para empezar a utilizar la herramienta que

te ayudará a realizar tu día a día más practico! Ya

que estas utilizando una Herramienta Virtual.

Cuando ya tengas claro cada tema y quien será el asistente que le

dará seguimiento empieza a completar tu MINUTES.IO!!!

Como podemos observar tenemos las opciones para tipo de

seguimiento de cada tema, podemos seleccionar TODO, DECISION,

INFO E IDEA dependiendo del seguimiento que deseen darle.

Luego ingresamos las tareas a trabajar, pueden ser varias si así

se requiere.

Seleccionamos el asistente a trabajar dicha tarea colocando las

iniciales que se le asigno en el campo de Asistentes

De esta manera al momento de enviar la copia de la minuta les

llegará al correo electrónico asignado.

Esta herramienta nos da la opción de teclear la fecha o

presionando en el calendario nos desplegará un pequeño

calendario para poder elegir la fecha que necesitemos.

Como hemos podido ver, es una herramienta muy práctica y fácil de

utilizar que nos es de gran ayuda para nuestro trabajo o estudio.

En la parte inferior izquierda aparecen opciones a utilizar, las

cuales se utilizarán al momento de que hayamos terminado nuestra

minuta.

File: Archiva nuestra minuta.

Delete: Elimina toda la minuta totalmente.

En el momento de Archivar nuestra minuta, automáticamente nos

desplegará las siguientes opciones:

Lo utilizarás si deseas agregar o cambiar algún campo de tu

minuta antes de enviarla a los asistentes.

Lo utilizarás para enviar por correo electrónico a cada

asistente una copia de la minuta, para que sepan sus tareas a

trabajar y fechas a ejecutar. Al momento de seleccionar te

desplegará la siguiente ventana:

Este mensaje les llegará por correo electrónico a los asistentes

y podrán visualizar la minuta, avances y tareas a ejecutar.

En el momento se seguir las instrucciones recibidas nos

desplegara la minuta correspondiente y la visualizaremos de esta

manera:

Y tenemos la opción de imprimirla si lo deseamos.

A los asistentes que incluimos también pueden empezar a utilizar

la herramienta y crear una presionando que los llevará al

menú de MINUTES.IO y podrán crearla .