manual de uso de minutes io
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Herramienta Virtual para realizar minutas de reuniones de grupo o trabajo.TRANSCRIPT
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Bienvenidos a MINUTES IO un sitio de ayuda para
agilizar los datos de retroalimentación y pendientes
de tus reuniones. Es fácil, practico y lo puedes
utilizar sin conexión.
Para utilizarlo sigue los siguientes pasos:
Ingresa a la página:
www.go2web20.net/site/?a=Minutes_io
Estas listo para empezar a utilizar la herramienta que
te ayudará a realizar tu día a día más practico! Ya
que estas utilizando una Herramienta Virtual.
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Cuando ya tengas claro cada tema y quien será el asistente que le
dará seguimiento empieza a completar tu MINUTES.IO!!!
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Como podemos observar tenemos las opciones para tipo de
seguimiento de cada tema, podemos seleccionar TODO, DECISION,
INFO E IDEA dependiendo del seguimiento que deseen darle.
Luego ingresamos las tareas a trabajar, pueden ser varias si así
se requiere.
Seleccionamos el asistente a trabajar dicha tarea colocando las
iniciales que se le asigno en el campo de Asistentes
De esta manera al momento de enviar la copia de la minuta les
llegará al correo electrónico asignado.
Esta herramienta nos da la opción de teclear la fecha o
presionando en el calendario nos desplegará un pequeño
calendario para poder elegir la fecha que necesitemos.
Como hemos podido ver, es una herramienta muy práctica y fácil de
utilizar que nos es de gran ayuda para nuestro trabajo o estudio.
![Page 4: Manual de Uso de MINUTES IO](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022073014/568c4d141a28ab4916a294aa/html5/thumbnails/4.jpg)
En la parte inferior izquierda aparecen opciones a utilizar, las
cuales se utilizarán al momento de que hayamos terminado nuestra
minuta.
File: Archiva nuestra minuta.
Delete: Elimina toda la minuta totalmente.
En el momento de Archivar nuestra minuta, automáticamente nos
desplegará las siguientes opciones:
Lo utilizarás si deseas agregar o cambiar algún campo de tu
minuta antes de enviarla a los asistentes.
Lo utilizarás para enviar por correo electrónico a cada
asistente una copia de la minuta, para que sepan sus tareas a
trabajar y fechas a ejecutar. Al momento de seleccionar te
desplegará la siguiente ventana:
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Este mensaje les llegará por correo electrónico a los asistentes
y podrán visualizar la minuta, avances y tareas a ejecutar.
En el momento se seguir las instrucciones recibidas nos
desplegara la minuta correspondiente y la visualizaremos de esta
manera:
![Page 6: Manual de Uso de MINUTES IO](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022073014/568c4d141a28ab4916a294aa/html5/thumbnails/6.jpg)
Y tenemos la opción de imprimirla si lo deseamos.
A los asistentes que incluimos también pueden empezar a utilizar
la herramienta y crear una presionando que los llevará al
menú de MINUTES.IO y podrán crearla .