manual de organización y funciones de la comisión de regantes surco
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Manual de Organización y Funciones
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(MOF)
Manual de Organización y Funciones
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INDICE
PRESENTACION
ASPECTOS GENERALES
1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES
Asamblea General Ordinaria
Asamblea General Extraordinaria
2. JUNTA DIRECTIVA
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Protesorero
Vocales
Delegados
3. ASESORÍA GENERAL
Asesor General
4. SECRETARIO
Secretario
5. AREA DE CONTABILIDAD
Contador
Tarifas y Cobranzas
Auxiliar de Créditos y Cobranzas
6. AREA TECNICA
Supervisor
Mantenimiento y Operaciones
Sectorista
Tomero – Sectorista I
Tomero – Sectorista II
Rejillero
7. AREA DE CAPACITACIÓN
Manual de Organización y Funciones
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PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento de
gestión que describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes áreas
dentro de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones.
El MOF proporciona información a los colaboradores sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como determina
las interrelaciones formales que corresponda. Por lo tanto ayuda a institucionalizar
la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones
que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trámite en el flujo de los procedimientos, además facilita el proceso de
inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en
servicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.
Este documento de gestión no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas
distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
El valor del Manual de Organización y Funciones, radica en la veracidad y
actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para
mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; es
así que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para
tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en
condiciones óptimas de utilización.
Manual de Organización y Funciones
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ASPECTOS GENERALES
La Asociación se denomina “Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco”.
Es la organización representativa de todos los usuarios de agua con fines agrarios
del Sub Sector de Riego Surco del Sub Distrito de Riego Rímac.
OBJETIVO
El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones es:
• Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica.
• Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto
internas como externas.
FINALIDAD
• Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas de los
colaboradores de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
• Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del
cargo que se le ha asignado.
• Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las
funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de
personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otras acciones).
ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a
toda la organización de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco; y
será de estricto cumplimiento de quienes la conforman.
Manual de Organización y Funciones
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BASE LEGAL
Ley N° 29338. Ley General de Recursos Hídricos.
D. S. No. 01-2010-AG. Reglamento de la Ley General de Recursos Hídricos.
Resolución Administrativa No. 281-2000-AG.UAD.LC/ATDR.CHRL.
Estatutos de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, de
fecha 19 de mayo del 2003.
Código Civil – Artículos 80º - 98º.
ORGANOS DE GOBIERNO
Constituyen Órganos de Gobierno de la Comisión de Regantes del Sub Sector de
Riego Surco:
Asamblea General de Regantes
Junta Directiva
Ambas estarán presididas por el Presidente de la Comisión de Regantes del Sub
Sector de Riego Surco y en su ausencia por el Vice Presidente.
Manual de Organización y Funciones
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1.1 Organigrama Estructural
1.2 Descripciones de Funciones
1.2.1 ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES
Constituida por todos los usuarios hábiles de agua con fines agrarios
del Sub Sector de Riego Surco.
Clases de Asamblea General:
a. Asamblea General Ordinaria.
b. Asamblea General Extraordinaria.
a. Asamblea General Ordinaria.
Convocatoria:
Tres (03) veces al año: Enero, Julio y Octubre.
Funciones:
Son funciones de la Asamblea General de Usuarios en Sesiones
Ordinarias:
1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES
ASAMBLEA
GENERAL DE
REGANTES
REGANTES
Usuarios de Agua del
Sub-Sector de Riego
Manual de Organización y Funciones
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i. Aprobar los Estados Financieros del año anterior.
ii. Aprobar los Estados Financieros del semestre anterior.
iii. Aprobar el Programa Anual de Trabajo y el Presupuesto para el
ejercicio siguiente.
b. Asamblea General Extraordinaria
Convocatoria:
Las veces que se estime necesaria.
Funciones:
Son funciones de la Asamblea General en Sesiones
Extraordinarias:
i. Dar conformidad a la cuota propuesta por la Junta Directiva,
cuando no esté prevista en el Programa Anual de Trabajo.
ii. Aprobar y autorizar la gestión de préstamos y su financiación.
iii. Aprobar y modificar el Estatuto.
iv. Acordar la remoción de miembros de la Junta Directiva.
v. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros
del Consejo Directivo.
vi. Elegir los miembros del Comité Electoral.
vii. Entre otras.
Manual de Organización y Funciones
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2.1 Organigrama Estructural
2.2 Cuadro Orgánico de Cargos
La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO N° de Cargos
Presidente 1
Vicepresidente 1
Secretario 1
Tesorero 1
Protesorero 1
Vocal 2
Delegados 2
2. JUNTA DIRECTIVA
JUNTA
DIRECTIVA
ASAMBLEA
GENERAL DE
REGANTES
Manual de Organización y Funciones
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2.3 Descripción de Funciones
2.3.1 JUNTA DIRECTIVA
Es el Órgano encargado de dirigir la marcha institucional, así como de
administrar y ejecutar el Plan de Trabajo y Presupuesto, y acuerdos
aprobados en Asamblea General de Usuarios.
Está integrada por 07 miembros como máximo: Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Pro tesorero, Secretario, dos vocales y dos delegados, cuyas
funciones especificas de cada uno de ellos están señaladas en el Estatuto de la
Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
Sus funciones son las siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de la Asamblea General.
b) Administrar los recursos económicos de la Asociación, en armonía con sus
fines de creación.
c) Dar cuenta a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac sobre la
ejecución de sus planes y programas, así como el correspondiente manejo
presupuestal.
d) Remitir a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac, la
documentación relativa a las tareas y jornales de empleados en las labores
de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y de la
ejecución y control de la distribución del agua.
e) Convocar a Asamblea General Ordinaria tres veces al año y a la Asamblea
General Extraordinaria las veces que fueran necesarias.
f) Interponer bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran
necesarias, en cumplimiento de su función propia o por encargo de la
Asamblea General.
Manual de Organización y Funciones
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g) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria, la remoción de sus
miembros por estar incursos en las causales previstas en el Reglamento.
h) Presentar a la Asamblea General Extraordinaria, la Memoria Anual,
Estados Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y su
Programa Anual de Trabajo.
i) Llevar y mantener al día los libros de Actas, Contabilidad e Inventario de
Bienes Patrimoniales y toda la documentación de su entidad
representativa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
j) Recibir de la Directiva Cesante bajo cargo e inventario, el Patrimonio de la
Institución.
k) Apoyar a la Autoridad Local de Aguas, velando por el cumplimiento de las
Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley de Recursos
Hídricos y su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes.
l) Ejecutar las acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal o
de los trabajos propios de su función.
m) Dar cuenta del cumplimiento de los Acuerdos a la Asamblea General.
n) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria el valor de las cuotas.
o) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que
contribuyan a una mejor gestión de la organización.
p) En general, realizar todas las acciones técnico-administrativo necesario
para el mejor cumplimiento de sus fines, ciñéndose estrictamente a las
Normas Técnicas y Reglamentos existentes sobre la materia.
2.3.2 PRESIDENTE
Sus funciones son las siguientes:
a) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
b) Ejercer voto dirimente en caso de producir empate en las votaciones en
las sesiones de la Junta Directiva.
Manual de Organización y Funciones
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c) Concurrir en representación de la Comisión de Regantes del Sub Sector
de Riego Surco, a las reuniones del Comité de Coordinación del Distrito
de riego, con plenos poderes para votar y opinar en su nombre.
d) Ejercer la representación legal de la Comisión de Regantes del Sub Sector
de Riego Surco, con los poderes que se establecen en el Artículo 30° del
Estatuto.
e) Suscribir con los contratos y convenios que celebre la Comisión de
Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
f) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea General, de la Junta
Directiva y del Comité de Coordinación del Distrito del Riego.
g) Presentar a consideración de la Junta Directiva el informe trimestral de
ejecución del plan de trabajo y proponer las medidas correctivas
convenientes.
h) Elaborar el proyecto de la memoria de la Asamblea General y la Junta
Directiva.
i) Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea y la Junta Directiva.
j) Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de todos los actos
derivados de su representación.
k) Responder solidariamente frente a los usuarios o terceros, por el daño,
dolo, abuso de facultades o negligencia grave.
l) Responder solidariamente con los integrantes de la Junta Directiva que
los hayan precedido.
m) Suscribir cédulas de citación para las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
n) Representar a la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco en
juicios o procesos arbitrales, ante las autoridades administrativas sean del
Gobierno Central o de los Gobiernos Locales o Regionales, con facultad
administrativa, tributaria, judicial y comercial.
o) Cumplir con las demás funciones que señala el Estatuto en otros
Artículos.
Manual de Organización y Funciones
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2.3.3 VICEPRESIDENTE
Sus funciones son las siguientes:
a) Reemplazar al Presidente en caso de impedimento, licencia o ausencia
temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas
responsabilidades del Presidente.
2.3.4 SECRETARIO
Sus funciones son las siguientes:
a) Llevar al día los libros de Actas de la Asamblea General y de la Junta
Directiva y cuidar de obtener las firmas de los concurrentes a las sesiones
de dichos órganos.
b) Tener al día los padrones de usuarios, los registros y el inventario del
patrimonio institucional.
c) Cuidar que los libros legales estén debidamente legalizados.
d) Transcribir los acuerdos de las Asambleas y de la Junta Directiva a los
libros de dichos órganos.
e) Formular y escribir conjuntamente con el Presidente los documentos que
deben ser presentados a la Autoridad Local de Agua.
f) Suscribir conjuntamente con el Presidente las citaciones a las sesiones de
la Junta Directiva y las convocatorias a la Asamblea General.
g) Cumplir con los demás requisitos establecidos en el Estatuto de la
Comisión del Sub Sector de Riego Surco.
2.3.5 TESORERO
Sus funciones son las siguientes:
a) Autorizar conjuntamente con el Presidente los documentos de pago y los
recibos por aportaciones de las Comisiones de Regantes o de los usuarios.
Manual de Organización y Funciones
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b) Velar por la oportuna y eficaz cobranza de las aportaciones de los
Usuarios.
c) Presentar mensualmente a la Junta Directiva los estados de las cuentas de
la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
d) Sustentar ante la Asamblea General Ordinaria los estados financieros de
la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
e) Presentar y sustentar ante la Asamblea General Ordinaria que debe
celebrarse en el mes de Enero de cada año los estados financieros y
anexos correspondientes al ejercicio anterior.
f) Presentar a la Junta Directiva en el mes de Agosto de cada año el
proyecto de presupuesto para el siguiente año, con la propuesta de
financiación y sustentarlo en la Asamblea General que se debe efectuar en
el mes de Octubre de cada año.
g) Vigilar que los libros y documentos de contabilidad estén debidamente
archivados y al día, supervisando el desempeño de los empleados de la
Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco encargados de las
labores correspondientes.
2.3.6 PRO TESORERO
Sus funciones son las siguientes:
a) Colaborar estrechamente con el tesorero en el desempeño de sus
funciones.
b) Reemplazar al tesorero en caso de impedimento, licencia o ausencia
temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas
responsabilidades del tesorero.
c) Tener firma alterna del tesorero para firmar conjuntamente con el
presidente de los documentos que requieran doble firma.
d) Cumplir con las demás funciones que le asigne el tesorero.
Manual de Organización y Funciones
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2.3.7 VOCAL
Sus funciones son las siguientes:
a) Tener voz y voto.
b) Apoyar a la Junta Directiva en las funciones que les sean encomendadas.
c) El primer vocal reemplaza al secretario en su ausencia.
2.3.8 DELEGADOS
Sus funciones son las siguientes:
a) Representar a la comisión ante la Asamblea General de Junta de Usuarios
del Sub Distrito de Riego Rímac.
Manual de Organización y Funciones
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3.1 Organigrama Estructural
3.2 Cuadro Orgánico de Cargos
CARGO N° de Cargos
Asesor legal 1
3.3 Descripción de Funciones
3.3.1 ASESOR LEGAL
3.3.1.1 Funciones específicas:
a) Redactar y revisar los contratos y convenios que celebre la
Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco con
organismos o instituciones nacionales e internacionales.
3. ASESORÍA LEGAL
JUNTA
DIREECTIVA
ASESORÍA LEGAL
Manual de Organización y Funciones
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b) Elaborar los contratos de trabajo del personal de la Comisión de
Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
c) Participar en la Asamblea General de Usuarios, cuando sea
requerido por el Presidente.
d) Asistir al Presidente de la Comisión de Regantes del Sub Sector de
Riego Surco ante las autoridades judiciales, administrativas,
políticas o policiales, las veces que sean citadas como parte o
testigo.
e) Elaborar y preparar las demandas y denuncias que en defensa de
sus derechos o intereses tenga que hacer la Comisión de Regantes
del Sub Sector de Riego Surco.
f) Asumir la defensa de asuntos administrativos, policiales,
judiciales, civiles y penales de la Comisión de Regantes del Sub
Sector de Riego Surco.
g) Absolver todas las consultas que sean derivadas para su opinión.
h) Otras funciones que le solicite o disponga el Presidente de la
Comisión de Regantes.
3.3.1.2 Depende de:
La Presidencia de la Junta Directiva.
3.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:
No ejerce autoridad sobre el personal.
3.3.1.4 Requisitos Mínimos:
Profesional universitario titulado en Derecho y/o Ciencias
Jurídicas y Sociales.
Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en
funciones relacionadas al cargo.
Manual de Organización y Funciones
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Capacidad para brindar asistencia jurídica y legal, y
preparar proyectos normativos y/o reglamentaciones a
nivel nacional e internacional.
Capacidad analítica, organizativa y de trabajar por
resultados.
Manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable, honesta y proactiva.
Manual de Organización y Funciones
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4.1 Organigrama Estructural
4.2 Cuadro Orgánico de Cargos
La Secretaría se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO N° de Cargos
Secretaria 1
4.3 Descripción de Funciones
4.3.1 SECRETARIA
4.3.1.1 Funciones Específicas:
a) Redactar la correspondencia de la Presidencia y Junta Directiva.
b) Recibir, registrar y tramitar la documentación recibida y
remitirla.
4. SECRETARIA
JUNTA
DIREECTIVA
SECRETARIA
Manual de Organización y Funciones
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c) Realizar el seguimiento y coordinar los envíos de la
documentación interna y externa a las diferentes instituciones
públicas y privadas.
d) Recibir, registrar y comunicar los mensajes recibidos mediante
llamadas telefónicas, equipos de radio u otro medio, coordinando
horarios de recepción y transmisión.
e) Atender y orientar a los usuarios en general y a los visitantes que
se apersonen al local de la Comisión de Regantes del Sub Sector
de Riego Surco.
f) Mantener informado al Presidente de la agenda a cumplir y de las
ocurrencias más saltantes mediante ayuda memoria.
g) Manejar, cautelar y rendir los fondos asignados a Caja Chica en
coordinación con la Contadora.
h) Cautelar y preservar en buen estado la información almacenada
en su computadora, realizando periódicamente archivos de
seguridad de los mismos.
i) Mantener la documentación tramitada debidamente archivada en
forma ordenada y cronológica.
j) Mantener actualizado el control inventariado del acervo
documentario, técnico administrativo, legal y de gestión con que
cuenta la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
k) Solicitar, recibir, almacenar y controlar el stock de útiles y
materiales de oficina requerida para el desarrollo de sus
actividades diarias.
l) Mantener bajo custodia los Libros de Actas de la Junta Directiva y
de la Asamblea General de Usuarios, en coordinación con el
Secretario de la Junta Directiva.
m) Custodiar los bienes asignados por la Comisión de Regantes del
Sub Sector de Riego Surco, para el desarrollo de sus funciones.
Manual de Organización y Funciones
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n) Otras inherentes a su cargo y las que le sean asignadas por la
presidencia de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego
Surco.
4.3.1.2 Depende del:
Presidente de Junta Directiva.
4.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:
No ejerce autoridad sobre el personal.
4.3.1.4 Requisitos Mínimos:
Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia laboral no menor de tres (3) años en
funciones relacionadas al cargo.
Opcional: Poseer una combinación equivalente de
formación y experiencia.
Manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y proactiva.
Manual de Organización y Funciones
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5.1 Organigrama Estructural
5.2 Cuadro Orgánico de Cargos
CARGO N° de Cargos
ÁREA DE CONTABILIDAD
Contador 1
TARÍFAS Y COBRANZAS
Auxiliar de tarifas y cobranzas 1
JUNTA
DIRECTIVA
ÁREA DE
CONTABILIDAD
5. ÁREA DE CONTABILIDAD
TARIFAS Y
COBRANZAS
Manual de Organización y Funciones
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5.3 Descripción de Funciones
5.3.1 CONTADOR
5.3.1.1 Funciones Específicas:
a) Efectuar la apertura de los Libros de Contabilidad.
b) Elaborar semestralmente el Balance para ser presentado a los
Usuarios en los meses de Julio y Diciembre.
c) Elaborar el Presupuesto Anual en coordinación con la Junta
Directiva.
d) Colaborar con la Junta Directiva en la elaboración del Plan de
Trabajo Anual.
e) Mantener debidamente actualizados los libros contables.
f) Coordinar con la Secretaria de la Comisión la cancelación de
deudas pendientes.
g) Auditar periódicamente a la Secretaria la caja chica y la
documentación contable que debe ser remitida a la Junta de
Usuarios.
h) Elaborar la planilla de pagos del personal y efectuar los pagos de
impuestos.
i) Revisar y colocar el Vbº en los cheques con los que se cancelarán
las cuentas pendientes.
j) Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones.
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Junta Directiva.
5.3.1.2 Depende de:
La Junta Directiva.
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5.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:
Auxiliar de Tarifas y cobranzas.
5.3.1.4 Requisitos Mínimos:
Título de Contador.
Experiencia laboral no menor de tres (3) años en
funciones relacionadas al cargo.
Manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse a todo nivel.
Capacidad analítica.
Conducta responsable honesta y proactiva.
5.3.2 AUXILIAR DE TARIFAS Y COBRANZAS
5.3.2.1 Funciones Específicas:
a) Remitir los recibos de pago a los Usuarios precisando la fecha
límite de cancelación.
b) Atender en la oficina a los usuarios que se acerquen a efectuar sus
cancelaciones.
c) Efectuar depósitos en las cuentas de la JUR en las
correspondientes entidades financieras.
d) Sacar copias a los voucher de los depósitos y especificar en el
formato de Cobranza el detalle de los depósitos efectuados en las
entidades financieras.
e) Remitir Oficios a la JUR.
f) Efectuar coordinaciones relacionadas a las transferencias que son
remitidas a la Comisión.
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g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Contador.
5.3.2.2 Depende del:
Contador.
5.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:
No ejerce autoridad sobre el personal.
5.3.2.4 Requisitos Mínimos:
Estudios técnicos contables.
Experiencia laboral no menor de tres (3) años en
funciones relacionadas al cargo.
Manejo de paquetes informáticos.
Capacidad analítica y organizativa.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y proactiva.
Manual de Organización y Funciones
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6.1 Organigrama Estructural
6.2 Cuadro Orgánico de Cargos
Operaciones y Mantenimiento se encuentra conformada por los siguientes
cargos:
CARGO N° de Cargos
AREA TÉCNICA
Supervisor 1
OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
Sectorista 1
Tomero - Sectorista I 1
Tomero - Sectorista II 1
Rejillero 1
AREA TECNICA
OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO
6. ÁREA TÉCNICA
Manual de Organización y Funciones
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6.3 Descripción de Funciones
6.3.1 SUPERVISOR
6.3.1.1 Funciones específicas:
a) Formular diversos documentos para las diferentes autoridades
relacionadas con los Recursos Hídricos dando cuenta al
Presidente de la Junta Directiva.
b) Efectuar inspecciones oculares en coordinación con la Autoridad
Local del Agua y Junta de Usuarios.
c) Participar en las Asambleas de la Comisión de Regantes del Sub
Sector de Riego Surco y en las de los Usuarios.
d) Controlar la adecuada distribución del agua a los Usuarios.
e) Verificar el cumplimiento del cronograma establecido para el
riego.
f) Atender, cuando se requiera, a los Usuarios de la Comisión.
g) Dar cuenta al Presidente de la junta Directiva de todas las
ocurrencias que sucedan en la Comisión.
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Presidente de la
Junta Directiva.
6.3.1.2 Depende del:
Presidente.
6.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:
Los Sectoristas, Tomeros y Rejilleros.
Manual de Organización y Funciones
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6.3.1.4 Requisitos Mínimos:
Título profesional.
Experiencia no menor de Tres años (3) en funciones
relacionadas al cargo.
Opcional: Poseer una combinación equivalente de
formación y experiencia.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable, honesta y pro activo.
6.3.2 SECTORISTA
6.3.2.1 Funciones Específicas:
a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego.
b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por
usuario y por predio.
c) Controlar e informar al supervisor sobre las limpias y/o
reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos
de vigilancia de su zona de trabajo, así como de las reparaciones
de las obras de conservación y control de inundaciones.
d) Informar a su superior jerárquico, de las infracciones y
ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas,
así como de los problemas de manejo y conservación del agua y
del suelo.
e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de
cultivo para plan de riego.
f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos
y manejo de las aguas.
Manual de Organización y Funciones
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g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya
sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de
Canalización u otro motivo.
h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes
de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por
SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los usuarios.
i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma
para que en el momento de riego llegue hasta Chorrillos - La
Chira.
j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de
trabajo, repuestos, y otros aspectos logísticos como el
internamiento de las motos en Almacenes Santa Clara
coordinando con el Supervisor.
k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios
Rímac) y realizar pasantías en otras Comisiones.
l) Cumplir con las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
6.3.2.2 Depende del:
Supervisor.
6.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:
58 Usuarios.
6.3.2.4 Requisitos Mínimos:
Secundaria Completa.
Experiencia no menor de un (1) año en funciones
relacionadas al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo
Conducta responsable, honesta y pro activo.
Manual de Organización y Funciones
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6.3.3 TOMERO - SECTORISTA I
6.3.3.1 Funciones Específicas del Tomero:
a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de
los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su
parte diario.
b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación
a su cargo según el rol de distribución.
c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su
cargo.
d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no
sean operados por personas ajenas.
e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su
cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores
requieran de la participación de los usuarios.
f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de
seguridad de las tomas.
6.3.3.2 Funciones Específicas del Sectorista:
a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego de
distribución que establezca el Jefe de Sector o Sub Sector de
Riego.
b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por
usuario y por predio.
c) Controlar las limpias y/o reparaciones que requieran, los canales,
tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así
Manual de Organización y Funciones
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como de las reparaciones de las obras de conservación y control
de inundaciones.
d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la
distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los
problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.
e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de
cultivo para plan de riegos.
f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y
manejo de las aguas.
g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya
sea por limpieza del canal principal o por alguna obra de
canalización u otro motivo.
h) Coordinar con el Supervisor cuando se presenten inconvenientes
de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por
SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.
i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma
para que en el momento de riego llegue hasta la Chira-Chorrillos.
j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de
trabajo, con el Supervisor.
k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios
Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones.
l) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Supervisor.
6.3.3.3 Depende del:
Supervisor.
6.3.3.4 Ejerce autoridad sobre:
58 usuarios.
Manual de Organización y Funciones
31
6.3.3.5 Responsabilidad directa sobre:
El Canal Derivador de Surco.
6.3.3.6 Requisitos Mínimos:
Secundaria Completa.
Experiencia no menor de un (1) año en funciones
relacionadas al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable, honesta y pro activo.
6.3.4 TOMERO - SECTORISTA II
6.3.4.1 Funciones Específicas del Tomero:
a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de
los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su
parte diario.
b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación
a su cargo según el rol de distribución.
c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su
cargo.
d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no
sean operados por personas ajenas.
e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su
cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores
requieran de la participación de los usuarios.
f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de
seguridad de las tomas.
Manual de Organización y Funciones
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6.3.4.2 Funciones Específicas del Sectorista:
a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego.
b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por
Usuario y por predio.
c) Coordinar con el Supervisor sobre las limpieza y/o reparaciones
que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia
de su zona de trabajo, así como de las reparaciones de las obras de
conservación y control de inundaciones.
d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la
distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los
problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.
e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de
cultivo para plan de riegos.
f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y
manejo de las aguas.
g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya
sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de
Canalización u otro motivo.
h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes
de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por
SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.
i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma
para que en el momento de riego llegue hasta Marbella,
Magdalena.
Manual de Organización y Funciones
33
j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de
trabajo, coordinando con el Supervisor.
k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios
Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones.
l) Cumplir con las demás que le asigne el Supervisor.
6.3.4.3 Depende del:
Supervisor.
6.3.4.4 Ejerce autoridad sobre:
18 usuarios.
6.3.4.5 Responsabilidad directa sobre:
El canal Derivador Huatica.
6.3.4.6 Requisitos Mínimos:
Secundaria Completa.
Experiencia no menor de un (1) año en funciones
relacionadas al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable, honesta y pro activo.
6.3.5 REJILLERO
6.3.5.1 Funciones Específicas:
a) Velar por la seguridad del captador de sólidos.
b) Retirar los desperdicios sólidos que leguen al captador y llegue el
agua limpia a los usuarios.
Manual de Organización y Funciones
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c) Coordinar con el supervisor el arreglo y la compra de materiales
logísticos que necesiten para sus labores.
d) Coordinar para el retiro de los materiales extraídos del canal y
que sean llevados a diferentes rellenos sanitarios.
e) Asistir a los diversos cursos de capacitación que organice la
Comisión.
f) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el
Supervisor.
6.3.5.2 Depende del:
Supervisor.
6.3.5.3 No ejerce Autoridad.
6.3.5.4 Responsabilidad directa sobre funciones.
6.3.5.5 Requisitos Mínimos:
Experiencia no menor de un (1) año en funciones
relacionadas al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable, honesta y pro activo.
Manual de Organización y Funciones
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7.1 Organigrama Estructural
7.2 Descripción de Funciones
7.2.1 COORDINADOR DE CAPACITACIÓN
7.2.1.1 Funciones Específicas:
a) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que
contribuyan a una mejor gestión de la organización.
b) Mantener permanentemente actualizados sobre las normas
vigentes a los miembros de la comisión de regantes Sub Sector
de Riego Surco.
c) Asegurar la participación activa de los asistentes a los
programas de capacitación.
7. ÁREA DE CAPACITACIÓN
JUNTA
DIRECTIVA
ÁREA DE
CAPACITACIÓN
Manual de Organización y Funciones
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d) Otras capacitaciones que puedan desarrollarse en coordinación
con otras Comisiones que impliquen la ejecución de actividades
que conlleven el intercambio de conocimientos y experiencias.
7.2.1.2 Depende del:
Presidente de la junta Directiva.
7.2.1.3 No ejerce Autoridad
7.2.1.4 Responsabilidad directa sobre funciones
7.2.1.5 Requisitos Mínimos:
Título Profesional.
Experiencia no menor de tres (3) años en funciones
relacionadas al cargo.
Opcional: Poseer una combinación equivalente de
formación y experiencia.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable, honesta y pro activo.
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