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Manual Obtención:
Descarga Solicitudes y Matriculas
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 2
ÍNDICE 1. Introducción .................................................................................................................................................... 3
2. Requisitos ....................................................................................................................................................... 3
3. De forma Previa .............................................................................................................................................. 3
¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros? ................................................................................... 4
4. Obtener Descargas desde el Menú de Aplicación .......................................................................................... 6
Descarga de datos de Solicitudes ....................................................................................................................... 7
Descarga de datos de Matrícula ......................................................................................................................... 8
5. Estructura de las Hojas Excel: ...................................................................................................................... 11
Descarga de solicitudes .................................................................................................................................... 11
Descarga de matrículas .................................................................................................................................... 14
6. FAQ’s: Preguntas Frecuentes ....................................................................................................................... 18
7. Agradecimiento ............................................................................................................................................ 19
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 3
1. Introducción El presente documento ofrece una visión del proceso para la obtención de la descarga de datos correspondientes a las Matrículas y Solicitudes, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft. A continuación se recogen de forma detallada las tareas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención de las diferentes descargas. Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva.
2. Requisitos Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga la mencionada descarga disponga de Microsoft Excel.
3. De forma Previa Para la obtención de las descargas es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema.
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 4
¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?
El proceso para realizar la configuración requerida es sencillo y consta de 4 pasos:
Paso 1.
Abrir el Excel
Paso 2.
Ir al Menú:
Herramientas
Macros
Seguridad
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 5
Paso 3.
Ir al Menú:
Herramientas
Macros
Seguridad
Bajo
Paso 4.
Ir al Menú:
Herramientas
Macros
Seguridad
Bajo
Aceptar
---- Ya tiene configurado el Excel -----
----- Por favor conserve esta configuració n y podráobtener todos los informes sin
problemas en el futuro -----
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 6
4. Obtener Descargas desde el Menú de Aplicación Si tiene el Excel configurado para posibilitar la Ejecución de Macros, estará en disposición de obtener las descargas de Solicitudes y/o Matrículas para los niveles educativos de: Infantil, primaria, ESO, aulas cerradas , bachillerato , PCPI , F.P y EPA. La descarga de solicitudes y matrículas consiste en un libro Excel con la siguientes pestañas:
a. Pestaña de Alumnos: Con lo datos personales de los mismos,
b. Pestaña de Tutores: Con los datos de identificación del alumno y los datos personales de
lso tutores de los alumnos
c. Solicitudes/Matriculas: Con los datos de identificación del alumno y los datos de la solicitud
o matrículas de los mismos.
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 7
Descarga de datos de Solicitudes
Paso 1. Acceder al menú de Admisión / Listados
Paso 2. Seleccionar el listado Exportar datos de solicitudes
1
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 8
Descarga de datos de Matrícula
Paso 1. Acceder al menú de Matrícula / Listados
:
Paso 2. Seleccionar el listado Exportar datos de matrícula
Permite filtrar las matrículas que se quieren exportar por nivel , curso ,5.
Una vez realiza la selección del filtro pulsar seleccionar:
1
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 9
Paso 3. Abrir el Excel Descargado
Ir al Menú: Matricula
Exportar 3
Solicitudes (Filtro)
Pulse
Si lo desea, también puede proceder a:
1. Guardar el archivo descargado en su disco y
2. Abrirlo posteriormente.
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 10
Paso 4. Generación de la Descarga
Ir al Menú: Matricula
Exportar
Solicitudes (Filtro)
Pulse
Podrá observar que la hoja de
Excel, se minimiza durante unos segundos, tras lo cual se generará de forma automática la:
4 “Descarga de Solicitudes o Matrículas”
Paso 5 Visualización de la descarga
Ir al Menú: Matricula
Exportar
Solicitudes (Filtro)
Pulse
5
• Podrá observar que se ha generado una hoja en el E xcel con las pestañas: Alumnos, Tutores y Solicitudes o Matrículas.
-- Puede guardar si lo desea una copia del informe obtenido (Guardar Archivo) en la unidad local o del
servidor, que estime pertinente si quiere volver a disponer del informe en fecha posterior --
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 11
5. Estructura de las Hojas Excel:
Descarga de solicitudes
Hoja excel Columna de la hoja Comentario
Alumnos Datos Propios alumno
COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo
COD_TIPO_DOCU_ALU código del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros
DES_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador
DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI.
APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno
APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno
NOMBRE_ALU Nombre del Alumno
FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día)
COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer)
DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno
COD_PAIS_NACI_ALU Código país Nacimiento del Alumno
DES_PAIS_NACI_ALU Nombre del País de Nacimiento del Alumno
COD_NACIO_ALU Código de Nacionalidad del Alumno
DES_NACION_ALU Descripción de la Nacionalidad del Alumno
LUG_NACI_ALU Lugar de Nacimiento (cuando no es España)
COD_PROV_NACI_ALU Código Provincia de Nacimiento del Alumno
DES_PROV_NACI_ALU Nombre Provincia Nacimiento del Alumno
COD_MUNI_NACI_ALU Código Municipio Nacimiento del Alumno
DES_MUNI_NACI_ALU Nombre Municipio Nacimiento del Alumno
COD_PAIS_RESI_ALU Código del País Residencia del Alumno
DES_PAIS_RESI_ALU Descripción del País Residencia del Alumno
COD_PROV_RESI_ALU Código Provincia de Residencia del Alumno
DES_PROV_RESI_ALU Nombre Provincia de Residencia del Alumno
COD_MUNI_RESI_ALU Código Municipio de Residencia del Alumno
DES_MUNI_RESI_ALU Nombre Municipio de Residencia del Alumno
CODD_LOCA_RESI_ALU Código localidad de Residencia del Alumno
DES_LOCA_RESI_ALU Nombre localidad de Residencia del Alumno
CALLE_ALU Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para alumnos cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes)
PORTAL_ALU Portal de la Residencia
ESCALERA_ALU Escalera de Residencia
PISO_ALU Piso de residencia
MANO_ALU Mano Residencia
PUERTA_ALU Puerta Residencia
DIRECCION_ALU Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia,
COD_POSTAL_ALU Código Postal de Residencia del Alumno
TELEF_2_ALU Teléfono 2 del Alumno
TELEF_1_ALU Teléfono 1 del Alumno
EMAIL_ALU E-Mail del Alumno
COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de correspondencia
DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido.
NUMSEGSOCIAL Número de la seguridad social Tutores Datos del tutor o tutores del alumno
COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo
COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros
DES_TIPO_DOCU_ALU
DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de
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Hoja excel Columna de la hoja Comentario
DNI.
APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno
APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno
NOMBRE_ALU Nombre del Alumno
FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día)
COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer)
DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno
COD_TIPO_DOCU_TUT Código interno asociado al tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros,
DES_TIPO_DOCU_TUT Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros,
DOCU_IDENTI_TUT Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI.
COD_RELACION_TUT Código asociado al tipo de relación
DES_RELACION_TUT Descripción del tipo de relación (Padre, Madre, 5)
APELLIDO_2_TUT Segundo Apellido del Tutor
APELLIDO_1_TUT Primer Apellido del Tutor
NOMBRE_TUT Nombre del Tutor
COD_SEXO_TUT Código asociado al sexo del Tutor
DES_SEXO_TUT Sexo del Tutor, por ejemplo: Emakumea/Mujer
COD_PAIS_RESI_TUT Código del País Residencia del Tutor
DES_PAIS_RESI_TUT Descripción del País Residencia del Tutor
COD_PROV_RESI_TUT Código Provincia de Residencia del Tutor
DES_PROV_RESI_TUT Nombre Provincia de Residencia del Tutor
COD_MUNI_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor
DES_MUNI_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor
COD_LOCA_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor
DES_LOCA_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor
CALLE_TUT Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para Tutors cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes)
PORTAL_TUT Portal de la Residencia
ESCALERA_TUT Escalera de Residencia
PISO_TUT Piso de residencia
MANO_TUT Mano Residencia
PUERTA_TUT Puerta Residencia
DIRECCION_TUT Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, recogida: desde las aplicaciones de los centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos,
COD_POSTAL_TUT Código Postal de Residencia del Tutor
TELEFONO_2_TUT Teléfono 1 del Tutor
TELEFONO_1_TUT Teléfono 2 del Tutor
EMAIL_TUT E- Mail del Tutor
COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de Código interno asociado a la descripción del idioma de correspondencia
DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido.
Soliciutes Datos de la Solicitud: Existe un registro por: Opción solicitada / materia solicitada ( hasta materia solo se llega en bachillerato)
COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo
COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros
DES_TIPO_DOCU_ALU
DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI.
APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno
APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno
NOMBRE_ALU Nombre del Alumno
FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día)
COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer)
DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno
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Hoja excel Columna de la hoja Comentario
IND_SOLICITUD_MATRICULA Numero interno de solicitud
IND_NEE SI/NO: indica que el alumno tiene necesidad de NEE,
IND_RECIEN_LLEGADO S: indica que el alumno es recién llegado a la comunidad
FECHA_LLEGADA Fecha de llegada a la comunidad
NUM_SOLICITUD_MATRICULA Numero de Solicitud
FECHA_SOLICITUD_MATRICULA Fecha de la Solicitud
COD_PROCEDENCIA
DES_PROCEDENCIA Descripción del centro de procedencia
CENTRO_PROC_ADSCRITO
IND_MATR_1_VEZ Indicador de matriculado por primera vez ( con valor solo para FP)
COD_NIVEL_EDUCATIVO Código interno del Nivel Educativo ( 270: bachillerato ; 310 : FP GM; 320 : FP GS)
DES_NIVEL_EDUCATIVO Descripción del Nivel Educativo
COD_MOD_IMPARTICION Código de modalidad de impartición: 1: completa; 2 Parcial; 3 Libre ; 5 distancia
DES_MOD_IMPARTICION Descripción de la modalidad de impartición: Completa, Parcial, a Distancia,..
COD_CICLO_MODALIDAD Código interno del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida
DES_CICLO_MODALIDA Nombre del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida
DES_TURNO Descripción del Turno: diurno,
CURSO Nombre del curso solicitado
DES_MODELO_LINGUIS Modelo lingüístico solicitado. 1 A; 2 B, 3 D
OPCION Opción o preferencia de la línea de solicitud Inf / prim/ eso : 1: centro de primera opción , 2: centro de segunda opción 3: centro de tercera opción Bachillerato: 1 centro de primera opción; 2: centro distinto al de primera opción FP y PCPI: prioridad de la línea de solicitud
DES_TIPO_ACCESO Descripción del Tipo de Acceso por el que el alumno ha accedido al sistema.(Con valor solo para FP)
COD_IDIOMA_EXTRANJERO Código interno de la asignatura de idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato)
DES_IDIOMA_EXTRANJERO Descripción/Nombre del idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato)
IND_RELIGION S: indica que el alumno ha solicitado cursar asignatura de religión
COD_RELIGION Código interno dela asignatura de religión solicitada
DES_RELIGION Descripción/Nombre de la religión solicitada
IND_REPETIDOR S: S: indica que el alumno es repetidor
IND_MAT_TOTAL_CURSO S: indica que el alumno se ha matriculado de todo el curso
IND_MATERIAS_PENDI S: indica que el alumno tiene materias pendientes del curso anterior
IND_GUARDAR_NOTA S: indica que el alumno ha solicitado guardar las notas de las asignaturas para el curso siguiente
COD_MODULO_MATERIA Código interno del Módulo, Materia o Asignatura
DES_MODULO_MATERIA Descripción/Nombre del Módulo, Materia o Asignatura
TIPO_MATERIA Indica si la materia es Común, Optativa, de Modalidad
IND_EXENTO S: indica que el alumno está exento de la materia
HORAS_MODULO Horas del módulo
ESTADO Estado de la Solicitud Completa, Incompleta, Promocionada, Prematriculada,5.
CURSO_ACTUAL Curso académico de la solicitud
CENTRO_EDIFICIO Descripción del centro o edificio que se solicita en la línea de solicitud
CENTRO_ASIG Código de centro asignado en la adjudicación definitiva
DCENTRO_ASIG Descripción del centro asignado en la adjudicación definitiva
MODELO_ASIG Modelo asignado en la adjudicación definitiva.
Baremación Datos de baremación. Este bloque solo se descarga para FP Distancia
COD_ALU
COD_CICLO_MODALIDAD
ANTIGUO_ALU
NOTA_ACCESO
MOD_BACH
NUM_ASIG_BACH
TOT_MOD_SUPERADOS
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 14
Hoja excel Columna de la hoja Comentario
NUM_MOD_MATRI_ANTERIOR
NUM_MOD_SUP_ANTERIOR
NOTA_MEDIA_ANTERIOR
Descarga de matrículas
Hoja excel Columna de la hoja Comentario
Alumnos Datos Propios alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Código del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de
Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de
Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un
número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_PAIS_NACI_ALU Código país Nacimiento del Alumno DES_PAIS_NACI_ALU Nombre del País de Nacimiento del Alumno COD_NACIO_ALU Código de Nacionalidad del Alumno DES_NACION_ALU Descripción de la Nacionalidad del Alumno LUG_NACI_ALU Lugar de Nacimiento COD_PROV_NACI_ALU Código Provincia de Nacimiento del Alumno DES_PROV_NACI_ALU Nombre Provincia Nacimiento del Alumno COD_MUNI_NACI_ALU Código Municipio Nacimiento del Alumno DES_MUNI_NACI_ALU Nombre Municipio Nacimiento del Alumno COD_PAIS_RESI_ALU Código del País Residencia del Alumno DES_PAIS_RESI_ALU Descripción del País Residencia del Alumno COD_PROV_RESI_ALU Código Provincia de Residencia del Alumno DES_PROV_RESI_ALU Nombre Provincia de Residencia del Alumno COD_MUNI_RESI_ALU Código Municipio de Residencia del Alumno DES_MUNI_RESI_ALU Nombre Municipio de Residencia del Alumno CODD_LOCA_RESI_ALU Código localidad de Residencia del Alumno DES_LOCA_RESI_ALU Nombre localidad de Residencia del Alumno CALLE_ALU Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para alumnos cargados
manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_ALU Portal de la Residencia ESCALERA_ALU Escalera de Residencia PISO_ALU Piso de residencia MANO_ALU Mano Residencia PUERTA_ALU Puerta Residencia DIRECCION_ALU Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, COD_POSTAL_ALU Código Postal de Residencia del Alumno TELEF_2_ALU Teléfono 2 del Alumno TELEF_1_ALU Teléfono 1 del Alumno EMAIL_ALU E-Mail del Alumno COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de
correspondencia DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido.
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NUMSEGSOCIAL Número de la seguridad social Tutores Datos del tutor o tutores del alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de
Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un
número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_TIPO_DOCU_TUT Código interno asociado al tipo de identificador alternativo utilizado (si
existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DES_TIPO_DOCU_TUT Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por
ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DOCU_IDENTI_TUT Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un
número de DNI. COD_RELACION_TUT Código asociado al tipo de relación DES_RELACION_TUT Descripción del tipo de relación (Padre, Madre, 5) APELLIDO_2_TUT Segundo Apellido del Tutor APELLIDO_1_TUT Primer Apellido del Tutor NOMBRE_TUT Nombre del Tutor COD_SEXO_TUT Código asociado al sexo del Tutor DES_SEXO_TUT Sexo del Tutor, por ejemplo: Emakumea /Mujer COD_PAIS_RESI_TUT Código del País Residencia del Tutor DES_PAIS_RESI_TUT Descripción del País Residencia del Tutor COD_PROV_RESI_TUT Código Provincia de Residencia del Tutor DES_PROV_RESI_TUT Nombre Provincia de Residencia del Tutor COD_MUNI_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor DES_MUNI_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor COD_LOCA_RESI_TUT cCódigo Municipio de Residencia del Tutor DES_LOCA_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor CALLE_TUT Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para Tutors cargados
manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_TUT Portal de la Residencia ESCALERA_TUT Escalera de Residencia PISO_TUT Piso de residencia MANO_TUT Mano Residencia PUERTA_TUT Puerta Residencia DIRECCION_TUT Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia,
recogida: desde las aplicaciones de los centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos,
COD_POSTAL_TUT Código Postal de Residencia del Tutor TELEFONO_2_TUT Teléfono 1 del Tutor TELEFONO_1_TUT Teléfono 2 del Tutor EMAIL_TUT E- Mail del Tutor COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de Código interno
asociado a la descripción del idioma de ccorrespondencia
DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido. Matricula Datos de la Matr´cula: Existe un registro por:
Curso matriculado / materia materia matricula COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 16
COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros
DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un
número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno IND_SOLICITUD_MATRICULA Numero interno de matricula IND_NEE SI/NO: indica que el alumno tiene necesidad de NEE, IND_RECIEN_LLEGADO S: indica que el alumno es recién llegado a la comunidad FECHA_LLEGADA Fecha de llegada a la comunidad NUM_SOLICITUD_MATRICULA Numero de matricula FECHA_SOLICITUD_MATRICULA Fecha de la matricula COD_PROCEDENCIA Codigo del centro de procedencia DES_PROCEDENCIA Descripción del centro de procedencia IND_MATR_1_VEZ Indicador de matriculado por primera vez ( con valor solo para FP) COD_CAV_MATRIC Código del centro donde esta matriculado DES_CENTRO_MATRIC
Descripción del centro donde esta matriculado
COD_NIVEL_EDUCATIVO Código interno del Nivel Educativo ( 270: bachillerato ; 310 : FP GM; 320 : FP GS)
DES_NIVEL_EDUCATIVO Descripción del Nivel Educativo COD_MOD_IMPARTICION Código de modalidad de impartición: 1: completa; 2 Parcial; 3 Libre ; 5
distancia DES_MOD_IMPARTICION Descripción de la modalidad de imparticion: Completa, Parcial, a
Distancia,.. COD_CICLO_MODALIDAD Código interno del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida
DES_CICLO_MODALIDA Nombre del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida
DES_TURNO Descripción del Turno: diurno, CURSO Nombre del curso de matricula DES_MODELO_LINGUIS Modelo lingüístico matricula 1 A; 2 B, 3 D DES_TIPO_ACCESO Descripción del Tipo de Acceso por el que el alumno ha accedido al
sistema.(Con valor solo para FP) COD_IDIOMA_EXTRANJERO Código interno de la asignatura de idioma extranjero ( con valor solo para
bachillerato) DES_IDIOMA_EXTRANJERO Descripción/Nombre del idioma extranjero ( con valor solo para
bachillerato) IND_RELIGION S: indica que el alumno ha solicitado cursar asignatura de religión COD_RELIGION Código interno de la asignatura de religión DES_RELIGION Descripción/Nombre de la religión IND_REPETIDOR S: indica que el alumno es repetidor ( en bachilerato)
IND_MAT_TOTAL_CURSO S: indica que el alumno se ha matriculado de todo el curso ( en bachilerato)
IND_MATERIAS_PENDI S: indica que el alumno tiene materias pendientes del curso anterior ( en bachilerato)
IND_GUARDAR_NOTA S: indica que el alumno ha solicitado guardar las notas de las asignaturas para el curso siguiente ( en bachilerato)
COD_MODULO_MATERIA Código interno del Módulo, Materia o Asignatura DES_MODULO_MATERIA Descripción/Nombre del Módulo, Materia o Asignatura TIPO_MATERIA Indica si la materia es Común, Optativa o de Modalidad IND_MATRICULADO S/N: En Fp completa indica que se ha matriculado del modulo
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 17
IND_SUPERADO
S/N: En Fp completa indica que tiene el módulo superado
IND_CONV_GRACIA
S/N: En Fp completa indica que para este módulo esta en convocatoria de gracia por lo cual a se modulo no asistirá presencialmente
IND_CONVALIDADO
S/N: En Fp indica que este módulo está convalidado
IND_EXENTO S/N: En Fp indica que este módulo está exento HORAS_MODULO Horas del módulo ESTADO Estado de la matricula CURSO_ACTUAL S: para bachillerato indica que el registro hace referencia a asignaturas del
curso actual / N indica para bachillerato que son asignaturas pendientes del curso anterior
DESC_GRUPO Descripción del grupo ( solo para oferta parcial) IND_CASTELLANO SI/NO: Castellano para extranjeros ( solo para EPA)
Nota:
1. Las Filas (Excel) de Matriculas se repite, para una matrícula de un alumno, tantas veces como módulos/materias/asignaturas en las que está matriculado el alumno:
Comunes, Optativas y de Modalidad.
En el caso de solicitudes de bachillerato el alumno puede especificar las asignaturas en al solicitud por lo cual para una solicitud se repite el bloque de solicitud tantas veces como asignaturas solicitadas
2. Las Filas (Excel) de Solicitudes/Matriculas se repite, para una solicitud de un alumno, tantas veces como módulos/materias/asignaturas en las que está matriculado el alumno: Optativas y de Modalidad (no se indican las comunes).
3. Las filas (Excel) de Solicitudes/Matriculas con el mismo <NumeroSolicitudMatricula> (xml) o NUM_SOLICITUD_MATRICULA (Excel), son líneas que corresponden a una misma matrícula de un alumno, y se corresponden con un módulo/materia/asignatura en las que está matriculado el alumno.
4. Existen campos de uso exclusivo de las matrículas de FP, tales como:
IND_CONV_AGOTADA
ND_CONV_GRACIA
IND_CONVALIDADO
HORAS_MODULO
Campos de uso exclusivo de las matrículas de Bachilelrato FP, tales como:
IND_MAT_TOTAL_CURSO
IND_MATERIAS_PENDI
IND_GUARDAR_NOTA
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 18
6. FAQ’s: Preguntas Frecuentes
A continuación vamos a indicar alguna circunstancia que pueden provocar que no obtenga los resultados previstos:
- Al abrir (Paso 3. Abrir el Excel Descargado) no se generan las pestañas con los datos de descarga o el XML (según el modelo de descarga seleccionado)
Causas Posibles:
1. No tiene el Excel Instalado,
2. Tiene Open Office y se ha abierto la hoja de cálculo con este software:
No es posible ejecutar esta versión del informe bajo Open Office.En este caso abra el documento desde un ordenador con: Microsoft Excel instalado y configurado para que se abran los documentos .XLS
3. No tiene habilitada la Ejecución de Macros en Excel y no se produce la Generación Automática de la descarga (Paso 4. Generación de la descarga), en este caso al abrir el Excel puede observar lo siguiente:
Un listado con aspecto “extraño” y 9 hojas/pestañas en la parte inferior.
Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 19
En este caso realice lo descrito en el apartado ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?, de éste documento.
Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) se presenta un mensaje de Error
Si observa una pantalla semejante a la indicada en la parte superior, el problema en principio no está relacionado con su equipo, ni con la configuración del mismo, es un error del sistema de obtención de informes.
Esta circunstancia “no debería darse”, pero incluso aquello que “no debe producirse”, puede “llegar a producirse”, en este caso, no le dé mas vueltas:
• Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia:
� Comente a la persona que atienda su incidencia que se trata de éste tipo de error,junto con cualquier mensaje que le pueda aparecer a la derecha del icono en la zona marcada en la imagen superior.
� Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.
Cualquier otra circunstancia que impida la obtención de la descarga:
� Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: trate de explicar que le sucede
� Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.
7. Agradecimiento
Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad para facilitar la obtención de la descarga de Solicitudes/Matrículas.
Muchas Gracias por su atención
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