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MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
I.S.T.P. “ESCUELA SUPERIOR PRIVADA DE TECNOLOGIA - SENATI” Página 1
MODULO I : INFORMATICA
INDICE
Pagina
I. Introducción …………………………….……………………………………… 2
I.1 Unidad didáctica
I.2 Aprendizaje
I.3 Tema
I.4 Objetivo principal
I.5 Objetivos secundarios
II. Balotario …………………………………………………………………………. 3 - 70
III. Referencia bibliográfica ………………………………………………………... 71
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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I.- INTRODUCCION
I.1 UNIDAD DIDÁCTICA:
Reconocimiento y uso de un software de presentación
I.2 APRENDIZAJE:
Uso y manejo de un software de presentación
I.3 TEMA:
Power Point
I.4 OBJETIVO PRINCIPAL:
Conocer una herramienta para diseñar presentaciones con la información y
mostrarlas en conferencias, reuniones o exposiciones; en donde pueden participar
textos, imágenes, sonidos y videos en los diseños del tema.
I.5 OBJETIVO SECUNDARIOS:
Implementar el diseño de una presentación a través de textos y gráficos
Aplicar un formato a una presentación
Construir presentaciones más llamativas.
Agregar imágenes, sonidos, y clips de video.
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II.- BALOTARIO
1.- ¿Qué es el Power Point?
Power Point es un software que puede utilizar los diseños para organizar los
objetos y el texto de una presentación (diapositiva). Un diseño es una parte de un
patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que
aparecerá más tarde en una diapositiva. Una presentación puede contener uno o
varios patrones de diapositivas. Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios
diseños que, a su vez, componen una plantilla (plantilla de diseño: archivo que
contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas
y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y
combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de
títulos opcional.). Cada plantilla puede contener información de tema (tema:
conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su
documento mediante color, fuentes y gráficos.), como color, efectos, fuentes, estilo
de fondo de la diapositiva e información predeterminada que describe cómo se
aplica el tema y otra información de formato al contenido de las diapositivas.
2. ¿Cómo ingreso al Power Point?
Pulse el botón Inicio/Todo los programas/Microsoft Office/Microsoft Office
Power Point e inmediatamente aparecerá la siguiente ventana
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3. ¿Cómo puedo utilizar una plantilla del Power Point?
Power Point posee una galería variada de plantillas que permite aplicarlos en
nuestras tareas, para conocerlos realice lo siguiente:
a) Pulse el Botón de Office y elija la opción Nuevo
b) En la ventana de dialogo Nueva presentación seleccione Plantillas instaladas
(Power Point ofrece a través de una galería una colección de diapositivas –
hojas de trabajo- que se encuentran clasificados en diferentes fichas)
4. ¿Cómo puedo escoger un modelo que se ajuste a mis necesidades?
Para nuestro ejemplo:
a) Pulse el botón Diseño del grupo de herramientas Diapositivas de la pestaña
Inicio
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En este cuadro puede elegir el modelo que más se ajuste a sus necesidades.
Cada modelo representa una diapositiva (hoja de trabajo) donde los lugares
donde se van a alojar la información que usted utilice, puede utilizar la barra
de desplazamiento vertical que muestra este cuadro para observar otros
modelos de plantillas.
b) Seleccione el modelo de plantilla Contenido con titulo, ahora la primera
diapositiva será:
c) Haga clic en las áreas establecidas y escriba lo siguiente:
Titulo:
Esquema de un Proyecto
Agregar Texto:
Razón social de la Empresa
Visión
Misión
Análisis FODA
Identificación del problema
Marco teórico
Desarrollo del caso
Costos y beneficios
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d) Seleccione el titulo de la diapositiva y dele el siguiente formato:
Fuente: Arial Narrow Tamaño: 22 Estilo: Negrita Color: Azul
e) Seleccione el contenido y asigne el siguiente formato:
Fuente: Comic Sans MS Tamaño: 18 Estilo: Cursiva Color: Rojo y aplique
Viñetas
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f) Haga clic en el botón Imágenes prediseñadas e ingresara a la galería de
imágenes que presenta PowerPoint:
g) En el panel Imágenes prediseñadas:
Escoja Organizar clips…
Despliegue la lista Colecciones de Office
Escoja la categoría de imagen
En la imagen que desea insertar aparece un botón con punta de flecha
dele clic y a continuación escoja Copiar
En el lugar donde está el cursor de clic derecho y Pegar
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h) Utilice los botones de control que presenta la imagen y aumente su tamaño
i) Utilizando la ficha Formato y del grupo de herramientas Estilos de imagen,
seleccione un Estilo visual a la imagen para una mejor presentación (Bisel
reflejado, blanco).
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5. ¿Cómo puedo agregar otras diapositivas a mi presentación?
a) Ingrese a la ficha Inicio y haga clic en el texto del botón Nueva diapositiva
para agregar una segunda diapositiva
b) Seleccione la plantilla Titulo y objetos
c) A continuación observara la siguiente presentación:
d) Escriba el siguiente texto tanto en Titulo como en Agregar texto
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e) Agregaremos una tercera diapositiva, haga clic en el texto del botón Nueva
diapositiva de la ficha Inicio
f) Escoja la plantilla En blanco
g) A través de la ficha Insertar utilice el botón Cuadro de texto para escribir los
textos que se encuentran a continuación:
h) De la misma manera utilice el panel de Imágenes prediseñadas, que puede
ser activada a través del botón Imágenes prediseñadas que se encuentra en
el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, para localizar y escoger las
figuras que se muestran en la siguiente diapositiva:
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i) Seguidamente insertaremos una cuarta diapositiva, ingrese a la ficha Inicio y
de clic en el texto del botón Nueva diapositiva
j) Seleccione la plantilla Titulo y objetos
k) Escriba ahora los siguientes textos haciendo clic en los lugares marcados que
muestra la diapositiva
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l) Diseñe ahora las siguientes diapositivas con los pasos aprendidos:
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m) Para observar a todas sus diapositivas sobre la pantalla ingrese a la ficha Vista
y haga clic en el botón Clasificador de diapositivas del grupo de herramientas
Vistas de presentación
n) Ubique el puntero del mouse en medio de la primera diapositiva y haga doble
clic para ingresar a él y volver a la vista normal
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o) De la misma manera puede traer a la pantalla cualquier otra diapositiva (puede
utilizar también las teclas PageUp o Pagedown)
p) Ahora se deberá observar como saldrán las diapositivas ante el ecran (pantalla
de proyección). Presione F5
q) Presione la tecla ENTER para observar cada una de ellas
r) Regresara nuevamente al diseñador de diapositivas
s) Como se observa, cada diapositiva que se presento tuvo un fondo blanco,
ahora se le asignara un fondo de presentación
t) Ingrese a la ficha Diseño y en el grupo Temas, seleccione el modelo Viajes
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u) Pulse nuevamente la tecla F5 y luego presione la tecla ENTER para observar el
resultado.
6. ¿Cómo guardo mi presentación?
Para guardar su presentación de clic sobre el botón Guardar que se encuentra en
la Barra de herramientas de acceso rápido
En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba: Esquema de un Proyecto
7. ¿Cómo puedo guardar mi presentación para una versión anterior 97 o 2003?
De clic en el Botón de Office, seleccione la opción Guardar como… y escoja
Presentación de PowerPoint 97-2003…
8. ¿Cómo puedo colocar seguridad (contraseña) a mi presentación?
Esto lo puede realizar al momento de guardar su presentación. Para permitir que
sólo los revisores autorizados vean o modifiquen el contenido, puede proteger la
presentación completa con una contraseña.
i) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Guardar como.
ii) Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.
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iii) Ingrese su contraseña y Aceptar
Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver la
presentación, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de
apertura.
Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder
guardar los cambios en la presentación, especifique la contraseña en
el cuadro Contraseña de escritura.
iv) Confirme su contraseña y Aceptar
v) Vuelva a escribir la contraseña y Aceptar
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vi) En la ventana Guardar como no se olvide de dar un nombre a su archivo
y finalmente pulse el botón Guardar.
9. ¿Cómo puedo abrir mi presentación en diferentes vistas que tiene el
PowerPoint?
Abra el archivo Esquema de un Proyecto desarrollado anteriormente, una vez
abierto vaya usted de la Cinta de opciones a la opción Vista y en el grupo de
herramientas Vistas de presentación tendrá:
Vista Normal Vista Clasificación de diapositivas
Vista Pagina de notas Vista Presentación de diapositivas
También puede utilizar los botones que aparecen en la esquina inferior derecha del
PowerPoint
Por defecto su presentacion se encuentra en modo Normal
10. ¿Qué es la vista Esquema?
Existen varias formas de ver una presentación en Microsoft Office PowerPoint
2007. Cada vista está pensada con un propósito diferente. Por ejemplo, en la vista
Esquema, PowerPoint muestra la presentación como un esquema formado por los
títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece en la parte
izquierda del panel que contiene la ficha Esquema, junto con el icono y el número
de la diapositiva. El texto principal aparece con sangría debajo del título de la
diapositiva. Los objetos gráficos se muestran sólo como pequeñas anotaciones en
el icono de diapositiva de la vista Esquema.
Trabajar en la vista Esquema es especialmente útil si desea realizar modificaciones
globales, obtener una descripción general de la presentación, cambiar la secuencia
de las viñetas o diapositivas, o aplicar cambios de formato.
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Procedimiento:
i) En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en
Normal.
ii) En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en
la ficha Esquema.
Por ejemplo:
Se puede contraer o expandir los niveles que presentan cada diapositiva para tener
un mejor panorama de ellos.
Se agregaron
dentro de la 1era.
diapositiva usando
las teclas ENTER
y TAB
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Estando en vista esquema es posible reorganizar sus diapositivas, esto es más
fácil cuando se encuentran contraídos, seleccionando y arrastrando con el mouse.
11. ¿Qué es el Clasificador de diapositivas?
Es una vista que permite observar todas las diapositivas creadas al mismo tiempo
en miniatura, de esa manera se puede ejercer un mejor control del trabajo.
Puede usted ingresar en esta vista a través de la pestaña Vista y del grupo Vistas
de presentación clic sobre el botón Clasificador de diapositivas
También puede utiliza el botón que aparece en la esquina inferior derecha del
PowerPoint
Si desea editar alguna diapositiva, dele doble clic sobre su presentación para
apreciarlo en la Vista Normal.
Para expandir o
contraer nivel,
doble clic
Seleccione la
diapositiva y
arrástrelo con el
mouse a una
nueva posición
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En esta vista se pueden realizar operaciones de mover, copiar y eliminar
diapositivas.
Puede aumentar un poco mas su tamaño utilizando el botón Zoom (Visualizar)
presente en la esquina inferior derecha.
Ejemplo cámbielo a un 100%
12. ¿Qué es la Vista Pagina de notas?
Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel
Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas
en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha
Vista, haga clic en Página de notas.
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Para nuestro ejemplo:
Puede utilizar el botón Zoom para aumentar la visión de esta página
13. ¿Qué es un Patrón de diapositivas?
Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información
como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores
de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y
animación.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla
(.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.
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Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o
personalizados.
La imagen siguiente muestra un solo patrón de diapositivas que contiene tres
diseños.
Procedimiento:
a) En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón
de diapositivas.
b) En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar patrón, haga clic
en Insertar patrón de diapositivas.
c) Siga uno o todos estos procedimientos:
Si desea quitar un marcador de posición predeterminado que no va a
utilizar, haga clic en el borde del marcador de posición y presione
SUPRIMIR.
Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento
siguiente:
i) Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el
patrón de diapositivas que ha agregado.
ii) En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del
patrón, haga clic en la flecha situada junto a Insertar marcador
de posición y, a continuación, haga clic en un marcador de
posición.
iii) Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre
para dibujar el marcador de posición.
Sugerencia: Para cambiar el tamaño de un marcador de posición,
arrastre una de sus esquinas.
d) Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar
como.
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ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGIA
e) En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el
nombre de archivo sugerido.
f) En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en
Guardar.
Ejemplo:
Agregue 3 diapositivas bajo el modelo Titulo y objetos cada uno de ellos
con su titulo y contenido
En la pantalla muestre la primera diapositiva de su presentación
Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Patrón de diapositivas
En el lado izquierdo se muestra la Pagina Maestra
Ingrese a la ficha Insertar y pulse el botón WordArt
Seleccione el quinto modelo de la tercera fila y escriba: EST-SENATI
Reduzca el tamaño del texto a 20 y luego ubíquelo en la esquina inferior
derecha
Ingrese a la ficha Patrón de diapositiva y pulse Cerrar vista Patrón
De la misma manera podemos agregar un logotipo
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No se olvide de guardar su trabajo través del botón Guardar
14. ¿Cómo podemos agregar diapositivas de otra presentación?
Es posible incorporar algunas o todas las diapositivas de otra presentación
(archivo) con respecto a la presentación actual
Esto es importante cuando se realizan exposiciones donde participan varios
integrantes, pues cada uno puede tratar su tema independientemente y luego al
final integrarlos en una sola presentación.
Procedimiento:
a) Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Clasificador de diapositivas
b) Haga clic con el puntero al final de la última presentación, para indicar donde se
colocaran las diapositivas importadas.
c) Ingrese a la ficha Inicio y haga clic en la punta de flecha del botón Nueva
diapositiva.
d) Del cuadro de dialogo seleccione Volver a utilizar diapositivas
e) Pulse el botón Examinar y luego Examinar archivo para seleccionar el archivo
de donde vamos a extraer algunas o todas las diapositivas para su presentación
f) Después de abrir el archivo se observara en el Panel de tareas las diapositivas
de la presentación
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g) Mantener desactivado la casilla Mantener formato de origen
h) Seguidamente haga clic en las diapositivas que quiere insertar, guarde luego F5
15. ¿Cómo puedo colocar Encabezado y Pie de página?
PowerPoint permite asignar a cada diapositiva encabezados y Pies de página de
una manera sencilla. Un encabezado y pie de página son líneas de texto que se
escriben en la parte superior e inferior de la diapositiva, permitiendo su duplicación
en las demás diapositivas de la presentación. En los encabezados y pies de pagina
se pueden escribir: el nombre del tema, nombre de la empresa, fecha y hora del
sistema y numeración
Se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:
En la Vista diapositiva solo se puede utilizar Pies de pagina y no
Encabezados
En la Vista Pagina de notas si puede participar el Encabezado y Pie de
página.
Procedimiento:
a) Ingrese a la ficha Insertar y pulse el botón Encabezado y Pie de página
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b) Active la casilla Fecha y hora y luego el botón Actualizar automáticamente
c) Active los casilleros Numero de diapositiva y Pie de página, escribir el texto:
Hasta donde quieres llegar hoy
d) Active el casillero No mostrar en diapositiva de titulo (esto hará que la
numeración no aparezca en la primera diapositiva de la presentación)
e) Pulse el botón Aplicar a todas. Como se observa la primera diapositiva se
encuentra numerada, esto no debería suceder
f) Ingrese a la ficha Insertar y pulse el botón Encabezado y Pie de página, en la
ventana de dialogo de clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir.
Las opciones que escojamos solo afectaran las diapositivas observadas en
modo Vista Pagina de notas
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g) Active la casilla Fecha y hora y luego el casillero Actualizar automáticamente.
h) Escriba los siguientes textos en los casilleros Encabezado y Pie de pagina
i) Pulse el botón Aplicar a todas.
j) Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Pagina de notas
k) Guarde el archivo
16. ¿Cómo puedo imprimir mi diapositiva?
Para obtener una impresión correcta, es importante configurar las diapositivas. Esta
opción es muy parecida a la preparación de una hoja de trabajo realizado en otros
programas, en este lugar puede escoger el tamaño de hoja y orientación
Procedimiento:
a) Ingrese a la ficha Diseño y pulse el botón Configurar pagina, aparecerá el
siguiente cuadro de dialogo:
b) Puede escoger el modelo de hoja donde aparecerá su diapositiva en el casillero
Tamaño de diapositivas para.
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Para utilizar un tamaño estándar, seleccione un tamaño de la lista
desplegable Tamaño de diapositivas para. Por ejemplo, puede tener
diapositivas configuradas en papel normal de 216 x 279 mm, para
diapositivas de 35 mm o para una presentación con diapositivas en pantalla
Para crear un tamaño personalizado, introduzca las dimensiones en los
casilleros Ancho y Alto
En el casillero Numerar las diapositivas desde, escriba el numero con que
se desee empezar la numeración de las diapositivas (generalmente es el 1,
pero tal vez desee iniciar con un numero diferente, si la presentación es
continuación de otra)
Bajo la etiqueta Diapositivas, elija la orientación Vertical u Horizontal para
sus diapositivas.
Bajo la etiqueta Notas, documentos y esquema, elija Vertical u Horizontal
para estos elementos
Una vez realizado los cambios de acuerdo a sus expectativas, pulse el botón
Aceptar.
17. ¿Cómo edito texto en PowerPoint?
Pulse el botón Formas del grupo Dibujo de la ficha Inicio. A continuación haga un
recuadro sobra la diapositiva y escriba.
Sistemas de Coordenadas
AutoCAD utiliza el sistema de coordenadas Cartesiano para la introducción de
puntos y coordenadas en el dibujo, ya sea a través del teclado o por medio del
dispositivo señalador
Pulse nuevamente el Cuadro de texto y escriba el siguiente contenido :
“Según sea ese sistema, se distingue el SCU o Sistema de Coordenadas
Universales, y el SCP o Sistema de Coordenadas Personales”
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Por tercera vez vuelva a utilizar el botón Cuadro de texto :
“SCU, es un sistema fijo e inalterable donde el plano de trabajo X-Y es utilizado
para dibujos de dos dimensiones, y el eje Z, perpendicular a dicho plano, permite
elevar el plano X-Y. Con el SCP el usuario puede definir un sistema de
coordenadas cualquiera sobre el espacio tridimensional”
Para el primer párrafo:
AZUL
Para el segundo parrado:
SOMBRA VERDE
Para el tercer párrafo:
ROJO
18. ¿Cómo puedo colocar viñetas sobre mi presentación?
Utilice el Cuadro de texto y escriba lo siguiente:
Línea de Cota
Símbolos de flecha
Líneas de Referencia
Texto de Cota
Líneas Directrices
Variables de Acotación
Estilos de Cota
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Seleccione el marco que rodea el texto y pulse el botón Viñetas presente en el
grupo Párrafo de la ficha Inicio (si desea cambiar el modelo, haga clic en la punta
de flecha desplegable, luego pulse el estilo deseado o personalizarlo).
19. ¿Cómo puedo dibujar objetos en una Diapositiva?
Recurriremos al grupo Dibujo de la ficha Inicio para realizar dibujos:
En una diapositiva en blanco, haga clic sobre el botón Rectángulo que aparece en
el Formas y dibuje.
Para aumentar el ancho del objeto utilice los cuadros de control que lo rodean y
para moverlo haga clic sobre el objeto y luego arrástrelo.
Puede cambiar el aspecto del dibujo:
Podemos incluir otras formas:
Podemos copiar un objeto, presione la tecla CTRL, y sin soltarla arrastre 6 veces la
línea hacia abajo, para obtener replicas del objeto
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Podemos girar los objetos:
Podemos agruparlos:
Podemos alinearlos:
20. ¿Cómo inserto una imagen?
Haga clic en la ficha Insertar y del grupo Ilustraciones clic en el botón
Imágenes prediseñadas e ingresara a la galería de imágenes que presenta
PowerPoint:
En el panel Imágenes prediseñadas:
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Escoja Organizar clips…
Despliegue la lista Colecciones de Office
Escoja la categoría de imagen
En la imagen que desea insertar aparece un botón con punta de flecha
dele clic y a continuación escoja Copiar
En el lugar donde está el cursor de clic derecho y Pegar
21. ¿Cómo puedo insertar una película?
Haga clic en la ficha Insertar y del grupo Ilustraciones clic en el botón
Imágenes prediseñadas e ingresara a la galería de imágenes que presenta
PowerPoint:
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En el panel Imágenes prediseñadas:
En el cuadro combinado Los resultados deben ser presente en el Panel de
Tareas solo debe estar activado la casilla Películas
Ahora pulse Buscar presente en el Panel de Tareas
Una vez que hemos localizado las imágenes observe como cada una de ellas
presenta en la esquina inferior derecha una estrella de color amarilla su significado
es que representa a una animada.
Arrastre una imagen hacia la diapositiva. Seguidamente utilizando el Panel de
Tareas agregue dos imágenes animadas a la diapositiva
Presione F5 para ver el resultado
1
2
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22. ¿Cómo puedo insertar sonidos en mi presentación?
En el Panel de Tareas escriba SONIDOS en el casillero Buscar
Ahora en el cuadro combinado Los resultados deben ser presente seleccione
solamente la casilla Sonidos
Haga doble clic en el icono de sonido que aparece en la lista:
Inmediatamente aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
Presione el botón Automáticamente
Inmediatamente se visualizara un icono de sonido en el centro de la diapositiva
1
2
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Colocamos una forma y cuando finalice pulse el botón Presentación con diapositivas
23. ¿Cómo puedo trabajar colores y fondos de una presentación?
Las combinaciones de colores son conjuntos de colores complementarios, que se
puede utilizar como los colores primarios de una presentación. Cada combinación
de colores controla el color de fondo, las líneas, el texto, las sombras, los rellenos y
otros elementos de una diapositiva.
Los fondos son diseños que controlan la manera en que el color aparece en una
diapositiva. Puede seleccionar un fondo y una combinación de colores para el
Patrón de diapositivas (que controla las diapositivas de la presentación), para la
diapositiva actual o para todas las diapositivas de la presentación (pasando por alto
el Patrón de diapositivas). También, puede cambiar los colores individuales en una
combinación personalizada.
Procedimiento:
Ingrese a la ficha Inicio y haga clic en la punta de flecha del botón Nueva
diapositiva
Seleccionar Titulo y objetos
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Escriba los siguientes textos:
Ingrese a la ficha Diseño y seleccione el último modelo de la galería de fondos
(Temas)
Escoja el siguiente modelo:
Inserte otra diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos seguidamente
escriba:
Ingrese nuevamente a la ficha Diseño y pulse el botón Colores
Seleccionar Crear nuevos colores del tema
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A continuación cambie los siguientes colores:
Texto/fondo – Oscuro 1: CELESTE
Texto/fondo – Claro 1: AZUL
Texto/fondo – Oscuro 2: NARANJA
Texto/fondo – Claro 2: ROJO
Énfasis 1: AMARILLO
Énfasis 2: MARRON
Énfasis 3: VIOLETA
Énfasis 5: NEGRO
En el casillero Nombre escriba FONDO1:
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Inserte una tercera diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos escribiendo
lo siguiente:
Ingresar a la ficha Diseño y pulse el botón Estilo de fondo
Seleccione Formato de fondo
Seleccione el botón de radio Relleno degradado
En la casilla Colores preestablecidos, escoja el cuarto modelo de la
segunda fila
En la casilla Tipo, escoja Sombra del titulo
En el área Puntos de degradado escoja los siguientes colores:
o Detención 1: VERDE
o Detención 2: CELESTE
o Detención 3: NARANJA
o Detención 4: MORADO
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Pulse el botón Cerrar
Inserte una cuarta diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos y escriba lo
siguiente:
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Ingrese a la ficha Diseño y pulse el botón Estilos de fondo, en el cuadro
desplegable escoja Formato de fondo
Seleccione el botón de radio Relleno con imagen o textura que aparece en el
cuadro de dialogo:
Pulse Textura y elija el primer modelo de la cuarta fila:
Pulse el botón Cerrar y observe el nuevo fondo en la diapositiva
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Inserte una quinta diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos y escriba lo
siguiente:
Ingrese a la ficha Diseño y pulse el botón Estilos de fondo. En el cuadro
desplegable escoja Formato de fondo
Seleccione el botón de radio Relleno con imagen o textura que aparece en el
cuadro de dialogo:
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Pulse el botón Cerrar y observaremos el nuevo fondo en la diapositiva
Inserte una sexta diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos y escriba lo
siguiente:
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Ingrese en la ficha Diseño y pulse el botón Estilos de fondo. En la lista
desplegable escoja Formato de fondo
Seleccione el botón de radio Relleno con imagen o textura que aparece en el
cuadro de dialogo:
Pulse el botón Archivo
Ingrese a su carpeta o directorio de almacenamiento y seleccione una imagen
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Pulse el botón Cerrar que aparece en el cuadro de dialogo
Guarde la presentación
24. ¿Cómo puedo controlar la presentación con diapositivas?
Mientras observa una presentación con diapositivas, puede hacerse varias cosas y
no solo pasar de una diapositiva a otra. Cuando se mueve el mouse, observe el
rectángulo que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la presentación:
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Haga clic sobre ese botón
PowerPoint desplegara un menú contextual que contiene comandos, los cuales
puede utilizar mientras ofrece realmente la presentación. A continuación se
describen los comandos:
Los comandos Siguiente y Anterior, le permiten pasar de una diapositiva a otra
Elija Ir a diapositiva, para desplegar un cuadro de dialogo que presenta una lista
de todos las diapositivas de la presentación. Puede ir rápidamente a cualquier
diapositiva de la lista. También puede ir a una diapositiva con un titulo especifico (si
lo conoce), seleccionando Ir a diapositiva, y eligiendo de la lista, el titulo.
Fin de la presentación, le lleva de regreso a la ventana de edición de diapositivas
de PowerPoint
25. ¿Cómo puedo establecer las opciones de presentación con diapositivas?
Dependiendo del tipo de presentación que se esté ofreciendo, tal vez se encuentre
más útil hacer ajustes finos a la manera en que se ofrece la presentación, como
ejecutarla en una venta (la opción predeterminada es ofrecerla en toda la pantalla)
o solo mostrar ciertos detalles de las diapositivas. Encontrara estos controles y más
en el cuadro de dialogo Configurar presentación.
Para abrir ingrese a la ficha Presentación con diapositivas y pulse el botón
Configuración de la presentación con diapositivas
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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En este cuadro usted puede:
Elegir el medio en donde se ofrecerá la presentación. Sus opciones son:
Realizada por un orador (pantalla completa), Examinada de forma individual
(ventana) y Examinada en exposición (pantalla completa)
Elegir si ofrecerá la presentación de manera continua o si solo la ofrecerá una
vez. Por ejemplo, tal vez quiera presentarla de manera continua, si está
ejecutando, sin ayuda, en una exhibición o en una feria comercial.
Mostrarla sin narración, si usted ha elaborado alguna.
Mostrarla sin animación, si ha agregado alguna.
Mostrar todas las diapositivas, o un rango de ellas (que usted introduce en
los cuadros Desde y Hasta)
Elegir una presentación personalizada, si ha creado una (para crear una
presentación personalizada, como una que contenga un subconjunto de las
diapositivas de la presentación principal, seleccione la ficha Presentación con
diapositivas / Presentación personalizada / Presentaciones
personalizadas)
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Elegir avanza las diapositivas manualmente o si utiliza intervalos que usted
mismo fije
Elegir un color de pluma
26. ¿Cómo puedo dar animación a mis objetos?
Los textos e imagen que utilice en las diapositivas de su presentación pueden
mostrarse en forma dinámica ante el público, con la finalidad de captar mejor su
atención y que lleven un buen concepto sobre el tema escuchado y también sobre
su persona basándose en el profesionalismo
Procedimiento:
Ingrese al programa PowerPoint
Escriba los siguientes textos:
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Seguidamente diseñe las siguientes diapositivas:
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MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Ubíquese en la segunda diapositiva y seleccione solo el contenido mas no el
titulo
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Ahora pulse el botón Animar que presenta la ficha Animaciones
Elija la opción Por párrafos de 1º nivel
Seleccione el titulo de la diapositiva:
Ahora pulse el botón Animar que presenta la ficha Animaciones
Seleccione Desvanecer
Para observar el resultado pulse el botón Presentación con diapositivas
OTRA FORMA:
Existe otra forma de asignar animación a los objetos en general en una diapositiva,
es decir, tanto a los textos como las imágenes:
Muestre en la pantalla a la tercera diapositiva de la presentación
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Pulse el botón Personalizar animación presente en la ficha Animaciones
Inmediatamente aparecerá el Panel de tareas con las opciones establecidas
para las animaciones de nuestros objetos:
Podemos utilizar intervalos de tiempo para nuestra animación con los objetos
de la diapositiva:
Seleccione el objeto Titulo 1, luego en el Panel de tareas pulse el botón
Agregar efecto, luego elija Entrada y finalmente Rombo.
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Seleccione el objeto Texto, luego en el Panel de tareas pulse el botón Agregar
efecto, luego elija Salida y finalmente Desplazar hacia afuera.
Seleccione la imagen sobre la diapositiva, luego en el Panel de tareas pulse el
botón Agregar efecto, luego elija Énfasis y finalmente Girar.
Pulse el botón Presentación con diapositivas
NOTA:
Podemos seleccionar otras diapositivas y aplicar las mismas operaciones
Puede asignar sonidos a cada objeto animado
Utilice siempre el botón Vista previa, para ver anticipadamente los resultados y
cambiarlos antes de salir del cuadro de dialogo
También se puede asignar una salida más elegante a cada diapositiva de la
presentación cuando se encuentre en el modo de Vista de Presentación con
diapositivas ante el público:
Seleccione la primera diapositiva de la presentación
En la ficha Animaciones utilice el grupo Transición de diapositivas
Seleccione el siguiente modelo:
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Para observar el resultado pulse el botón Presentación con diapositivas
NOTA:
Cada salida de una diapositiva puede estar acompañada de un sonido
Los modelos de salida pueden asignarse a cada diapositiva en forma distinta
Los intervalos de tiempo pueden ser distintos para cada diapositiva, esto puede
cambiarlo en la Vista Clasificador de diapositivas
Una forma de avanzar y retroceder de diapositiva en diapositiva en una
presentación que se da ante el público es incorporando botones de acción a las
diapositivas. Los botones de acción son semejantes a los controles de un
reproductor de discos compactos: le permite pasar de una diapositiva a otra,
regresar, avanzar o incluso detener la presentación rápidamente:
Seleccione la primera diapositiva
Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Patrón de diapositivas (haga clic en el
primer patrón de diapositiva principal que aparece a la izquierda)
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Ahora ingrese a la ficha Inicio y pulse el botón Formas para elegir la galería de
Botones de acción
El puntero del mouse toma la forma de una cruz, lleve hacia la esquina inferior
derecha. Arrastre para dibuja en la diapositiva un cuadro (puede cambiar el tamaño
después, si lo desea).
PowerPoint dibujara el botón sobre la diapositiva y abrirá el cuadro de dialogo
Configuración de la acción
Seleccione
el primer
botón
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Despliegue la lista para el tipo de acción que elija y seleccione la acción
Diapositiva anterior
La lista completa de acciones tiene:
Ninguna
Hipervínculo a: Puede tratarse de una diapositiva, un hipervínculo a Internet, un
documento en su computadora (casi cualquier cosa)
Ejecutar programa: Puede elegir que el programa inicie cuando el usuario hace
clic en el botón
Ejecutar macro: Si ha grabado una macro, puede hacer que el usuario la
ejecute con este botón
Acción de objeto: Si ha seleccionado objetos incrustados (OLE) en la
presentación, puede hacer que PowerPoint active uno, cuando se hace clic en
el botón
Active el casillero Reproducir sonido y elija Laser de la lista desplegable
Seleccione el casillero Resaltar al hacer clic, esto permitirá que el botón
aparezca cuando el usuario haga clic en el
Pulse el botón Aceptar
Realice los pasos anteriores para obtener los siguientes botones de control
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Ingrese a la ficha Patrón de diapositivas y pulse el botón Cerrar vista de
patrón
Para observar el resultado pulse el botón Presentación con diapositivas
27. ¿Cómo puedo insertar tablas en mi presentación?
PowerPoint permite diseñar tablas en las diapositivas de la presentación de manera
sencilla y con calidad.
Procedimiento:
Abrir el PowerPoint
Pulse el botón Diseño que presenta la ficha Inicio
Seleccione la plantilla Titulo y objetos
Haga clic en el área de titulo y escriba TIENDAS GIORDANO
Ahora haga clic en el icono tabla. Inmediatamente aparecerá el diseñador de la
tabla
Escriba en los casilleros:
Numero de columnas: 5
Numero de filas: 6
Pulse el botón Aceptar
Seleccione todas las celdas de la tabla y asígnele Tamaño de fuente: 20
Clic en cualquier celda para desactivar la selección
Escriba los siguientes datos presionando la tecla TAB previamente para
desplazarse a cada celda
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Seleccione nuevamente todas las celdas de la tabla y aplique el siguiente
formato
Sin desactivar la selección utilice los siguientes botones para cambiar el formato de
la tabla:
NOTA:
Estos botones se encuentran en las Herramientas de tabla
Seleccione la 2da, 3ra, 4ta, y 5ta celda de la primera fila
Activa el cuadro contextual sobre la selección y elija Combinar celdas
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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De acuerdo a lo aprendido se puede generar las siguientes tablas:
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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28. ¿Cómo puedo insertar gráficos estadísticos?
Con PowerPoint podemos crear varios tipos de gráficos estadísticos. El tipo de
grafico que se elija dependerá de sus datos y de la manera en que desee
presentarlos
Deberá tener una tabla con datos para diseñar un grafico, de lo contrario no se
podrá crear el grafico
Tipos de gráficos:
Circular: Utilice este tipo de grafico para mostrar la relación entre las partes de un
todo
Barras: Utilice este tipo de grafico para comparar valores en un punto determinado,
con el tiempo.
Columnas: Parecido al grafico de barras, utilice este grafico para poner énfasis en
la diferencia entre los elementos
Líneas: Utilice este grafico para poner énfasis en las tendencias y para cambiar los
valores con el tiempo
XY (Dispersión): Parecido al grafico de líneas, utilice este grafico para poner
énfasis en la diferencia entre grupo de valores
Áreas: Parecido al grafico de líneas, utilice este grafico para poner énfasis en el
cambio de los valores con el tiempo.
Terminología:
Serie de datos: Son las barras, sectores, líneas u otros elementos que
representan los valores en un grafico. Por ejemplo, un grafico podrá mostrar un
conjunto de barras parecidas que reflejen una serie de valores para el mismo
elemento. Todas las barras de la serie presentarían el mismo diseño. Si usted tiene
más de un diseño de barras, cada diseño representaría una serie de datos aparte.
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Categorías: Las categorías reflejan el número de elemento de una serie. Usted
podría tener dos series de datos para comparar las ventas en dos territorios
diferentes, y cuatro categorías para comparar esas ventas en cuatro trimestres.
Algunos gráficos solo tienen una categoría; otros tienen varias. Las categorías
normalmente corresponden a las columnas que usted tiene en sus datos del
grafico, y los rótulos de categoría vienen de los rótulos de columna.
Eje: Un lado de un grafico. Un grafico de dos dimensiones tiene un eje X
(horizontal) y un eje Y (vertical). El eje X contiene todas las series y categorías de
datos del grafico. Si tiene más de una categoría, el eje X a menudo contendrá
rótulos que definen lo que representa cada categoría. El eje Y refleja los valores de
las barras, líneas o puntos del grafico. en un grafico con tres dimensiones, el eje Z
representa el plano vertical, el eje X (distancia) y el eje Y (ancho)
Leyenda: Define las series separadas de un grafico. Por ejemplo, l leyenda de un
grafico circular mostrara lo que representa cada sector
Procedimiento:
Ingrese al PowerPoint
Pulse el botón Diseño y elija la plantilla Titulo y objetos
Escriba como título: CREDITOS PARA FINANCIAR EXPORTACIONES
Haga clic en el icono de grafico
Seleccione el tipo de grafico Circular y el subtipo en 3D que aparece en el
cuadro de dialogo y pulse Aceptar
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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En el objeto Hoja de datos borre los datos de origen y escriba los nuevos datos:
Pulse el botón Diseño rápido y elija el siguiente modelo:
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Veamos el cambio del grafico
Hacer clic en cualquier botón de los grupos de herramientas Fuente o Párrafo
pertenecientes a la pestaña Inicio
Ubique el puntero en el centro del grafico y active el cuadro contextual para
elegir la opción Giro 3D
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Inmediatamente aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
Utilice las instrucciones necesarias presentes en este cuadro de dialogo para
asignar una posición a él grafico:
Giro X : 180º
Perspectiva: 50º
Pulse el botón Presentación con diapositiva para ver el resultado
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29. ¿Cómo puedo insertar organigramas?
Los organigramas son sistemas que se presentan en forma intuitiva y con
objetividad. También son llamados cartas o graficas de organización
Procedimiento:
Ingrese al PowerPoint
Pulse el botón diseño y elija la plantilla Titulo y objetos
Escriba como título en la diapositiva DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SERVICIO
DE BIOQUIMICA
Haga clic en el botón Insertar grafico SmartArt
Inmediatamente ingresaremos al cuadro de dialogo Elegir un grafico SmartArt
Seleccione la librería Jerarquía y elija el primer modelo. Pulse a continuación Aceptar
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Utilice las herramientas que PowerPoint ofrece
Diseñe los siguientes organigramas:
MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION
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Pulse el botón Presentación con diapositiva para ver el resultado
NOTA:
Con la herramienta Panel de texto usted puede ingresar el texto para el
organigrama y puede cambiar los niveles con los botones Aumentar nivel y
Disminuir nivel
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Puede cambiar su diseño y color con las herramientas Diseños y Cambiar colores
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III. BIBLIOGRAFIA
1. Curso de computación: Con las bondades de Windows 7 y Office 2010 – EL
COMERCIO.
2. Manual de Microsoft PowerPoint 2003 – COMPUTRONIC
3. Windows Vista y Office 2007: PowerPoint 2007 – Planeta de Agostini (CD
ROM)
4. Biblia de PowerPoint – www.aulaclic.com
5. Running Microsoft PowerPoint 2003 – Microsoft Press
6. Microsoft Office 2003: PowerPoint – Colección “DELTA”
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