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Los archivos y las bibliotecas ante la preservación digital: ¿un solo enfoque?

Miquel Térmens GraellsMiquel Térmens GraellsUniversidad de Barcelona

Departamento de Biblioteconomía y Documentación

XI Jornadas de Gestión de la Información Madrid, 19 y 20 de noviembre de 2009

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Sumario

1. Archivos y bibliotecas entre los gestores de preservación digital

2. Los documentos preservados

3. Los modelos de cooperación

4. La visión de los profesionales

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Los archivos y las bibliotecas son digitales

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Internet Archive

Internet Archive. San Francisco, 2007

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The Slovak National Library - Digital Preservation Archiving

Fuente: http://blogs.sun.com/keithrajecki/entry/the_slovak_national_library_digital

Biblioteca Nacional de Eslovaquia. Bratislava, 2009

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¿Todos de acuerdo?

Modelo OAIS

Metadatos

Emulación

SeguridadMigración

Comunidad designada

Control de formatos

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Los roles tradicionales

Bibliotecas Archivos

• Grandes volúmenes (rol global)

• Preocupación por el servicio a largo plazo

• Pequeños volúmenes (rol local)

• Preocupación por el servicio a corto plazo

• Preocupación por la conservación

• Preocupación por el acceso

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Archivos y bibliotecas como gestores de preservación digital

• La preservación no es una finalidad, sino una actividad de soporte

• Preocupación por la acumulación de grandes volúmenes de datos

• Preocupación por el largo plazo

• La preservación es una función básica

• No preocupación por el volumen de datos

• Preocupación por el corto plazo

¿Se pueden tener repositorios sin preveer su preservación?En España, casi todos

¿Se pueden tener archivos sin preservación? Ninguno

Bibliotecas Archivos

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Los documentos preservados

• Copias industriales (libro, revista…)

• Documentos únicos• Documentos auténticos• Documentos relacionados

en expedientes

Bush-Kohl meeting record (German unification) (1989). George Bush Presidential Library. FOIA 1999-0393-F

Capitulaciones de Santa Fe (1492). Archivo General de Simancas. AGS-RGS-149704

Bibliotecas Archivos

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Los modelos de cooperación institucional

• Múltiples productores• Aparente variabilidad• Posibilidad de normalización:

un cliente al que satisfacer• Obsesión por los estándares

• Un solo productor (la institución), pero enorme

• Relación de dependencia

Bibliotecas Archivos

1. Con los productores

Obsesión por los estándares Se asume la heterogeneidad

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Los modelos de cooperación institucional

• Orientadas a un servicio global

• Débil jerarquía de centros: peligro de solapamiento

• Preparadas para la intercomunicación:• OAI-PMH• DC

• Archivos autosuficientes en su nivel de servicio

• Fuerte jerarquía de centros

• Preparados para las transferencias de fondos

Bibliotecas Archivos

2. Con otros centros

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La visión de los profesionales

• La preservación, una tarea más

• La preservación, como soporte a los servicios de acceso a los documentos

• La última oportunidad para “ser alguien”, para que el archivo sea algo más que un depósito

Bibliotecas Archivos

• Pocos profesionales comprometidos

• Dedicación pragmática, ¿descuidada?, poco sistemática

• Bastantes profesionales comprometidos

• Dedicación exhaustiva, ¿excesiva?

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Conclusiones

• Bibliotecas y archivos han de asumir el reto de la preservación digital

• Tienen necesidades propias de preservación

• Han de cooperar para aprender

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Gracias

Miquel Térmens GraellsMiquel Térmens Graells

termens@ub.edutermens@ub.edu