lean & kanban: introducción

Lean & Kanban

@agustinvillena

Gracias @pablitux y @claumsandoval

Agustín Villena

• Emprendedor desde 1998

• Aplicando agilidad desde 2002 en – Desarrollo de Software

– Industria de la Creatividad

– Sector Público

– Sociedad Civil

– Academia

@agustinvillena

Y en la familia

@agustinvillena

Lean

A.k.a The Toyota Way

@agustinvillena

The Toyota Way

• Cada fábrica, además de hacer autos, está

dedicada a

– Hacer autos mejor

– Enseñar a las personas a hacer autos mejor

– Y mejorar todo el proceso anterior

@agustinvillena

Tu organización según esta mirada

• Además de <tu propuesta de valor>, está dedicada a

– Hacer <tu propuesta de valor> mejor

– Enseñar a las personas a <tu propuesta de valor> mejor

– Y mejorar todo el proceso anterior

@agustinvillena

La estrategia fundamental

@agustinvillena

Lean

Industria Manufacturera en Japón

“Lean y Ágil”

Ágil

Startup

The New New Product

Development Game Takeuchi & Nonaka 1986

Scrum Sutherland & Schwaber 1996

Lean Software

Development Mary & Tom Poppendieck 2003

Kanban David J. Anderson 2007

Lean Startup Eric Ries 2009

The Four Steps

to the Epiphany Steven G. Blank 2005

Patrones de Diseño Gang of Four, 1995

Extreme

Programming Kent Beck, 1999

Traducido y adaptado por @agustinvillena

Profound

Knowledge W. Edwards Deming

Sistema de Producción de

Toyota Taichi Ohno 1950

Conocimiento profundo

a.k.a Lean Thinking • ¿Cómo lograr que mi equipo haga un mejor trabajo y

a la vez lo “pase bien”?

• W. Edwards Deming propuso el “Conocimiento

Profundo” y los “14 puntos” para lograrlo

• Adoptado por Taichi Ohno en Toyota

@agustinvillena

• Toyota Production System

Manufactura

• Toyota Product Development System

Desarrollo Nuevos Productos

Deming’s 14 points

Constancy of purpose Everybody wins Design quality in Don’t buy on price tag

alone Continuous

improvement

Training for Skills Institute Leadership Drive out fear Break down barriers Eliminate slogans

Method Joy in work Continuing education Accomplish the transformation

Pat Oliphant's Illustrations of Deming's 14 Points

@agustinvillena

Lean Thinking

Generar Valor y Calidad en el menor tiempo posible de forma sostenible

para la empresa y la sociedad

Respeto por

las personas

Mejora

Continua

Líderes como Maestros

14 Principios 1. Largo plazo

2. Flujo

3. Pull

4. Menor variabilidad y sobrecarga

5. Detener y reparar

6. Normas Maestras

7. Gestión visual sencilla

8. Buena tecnología,

9. Líder-maestros de dentro

10. Desarrollar a las personas

excepcionales

11. Ayudan a los socios ser Lean

12. Ir a ver,

13. Consenso,

14. Reflexión y kaizen

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Justo-a-Tiempo

• Reducir el trabajo a medio hacer hace visible los

problemas antes

@agustinvillena

Fuente: Mary y Tom Poppendieck, “Lean Software Development”, 2003

Mejorar paso a paso

constantemente

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Lean Software Development • Mary y Tom Poppendieck, “Lean Software Development”, 2003

• Hipótesis

– Existe un conjunto simple de principios que,

al ser seguidos por un equipo de desarrollo de nuevo producto,

genera un comportamiento ágil auto-organizado

@agustinvillena

Eliminar Desperdicios

Crear Conocimiento

Calidad Intrínseca

Diferir decisiones (hasta el último momento

responsable)

Entregar valor rápido

Respetar a las personas

Optimizar el todo

Principios de Lean Software Development

(v. 2003)

@agustinvillena

Fuente: David. J. Anderson «End of Methodology» , LeanKanban France 2013

¿Cómo decides tus compromisos?

• ¿Así?

@agustinvillena

“Tiempo

disponible”

@agustinvillena

@agustinvillena

@agustinvillena

Oh, oh…

• Llenar así tu calendario puede llevar a…

@agustinvillena

Items de trabajo

Gestión Tradicional

Push Scheduling

Fuente:

Lean & kanban 101

http://availagility.wordpress.com/2009/06/11/zurich-lean-agile-scrum-slides/

Etapa 1 Etapa 2 Etapa n

Listo En

Proceso Listo En

Proceso Listo En

Proceso

@agustinvillena

¿Cómo resolvemos este

problema?

@agustinvillena

OPTIMIZANDO EL FLUJO

@agustinvillena

Fuente:

Alan Shalloway Agile2011

Pull (arrastrar)

@agustinvillena

Pull Scheduling Para de comenzar… ¡Comienza a terminar!

• Vamos realizando la tarea correcta en el momento justo en que tenemos capacidad

Items de trabajo

Fuente:

Lean & kanban 101

http://availagility.wordpress.com/2009/06/11/zurich-lean-agile-scrum-slides/

…

… Etapa 1 Etapa 2 Etapa n

Listo En

Proceso Listo En

Proceso Listo En

Proceso

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Items de trabajo

Limitando la Multitarea (WIP)

• WIP Limitado => Flujo Estable => Entrega predecible

Fuente:

Lean & kanban 101

http://availagility.wordpress.com/2009/06/11/zurich-lean-agile-scrum-slides/

Etapa 1 Etapa 2 Etapa n

Listo En

Proceso Listo En

Proceso Listo En

Proceso

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Ley de Little

• Una cola estable (entra misma cantidad que sale)

cumple esta ley

• => Limitar el TrabajoEnCurso ayuda a hacer más

predecible los Plazos de Entrega

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ocesoTasaDe

ursoTrabajoEnCregaPlazoDeEnt

Pr

¿Qué es Kanban? 看板 «Tarjeta Señal», que indica capacidad disponible

• Un marco de trabajo para la mejora reflexiva

– Define un mecanismo para mejorar, no cómo hacer el

• «La técnica» de Kanban

– Partir de donde estás

– Implementar un Sistema Kanban (de arrastre) sobre tu proceso

– Visualizando el flujo y Limitando el Trabbajo a Medio Hacer

– Motivar Kaizén para mejorar colaborativamente el flujo

@agustinvillena

Origenes de Kanban

• David J. Anderson ha liderado su aplicación en el Trabajo del

Conocimiento

@agustinvillena

Kanban

en múltiples

niveles

Sistémico

Grupal

Personal

@agustinvillena

Enlaces

• Desafío Kanban

– http://www.leansight.com/desafio-kanban/

• Zombie Time: Optimizar el flujo de valor ante las

demandas del negocio

– http://www.youtube.com/watch?v=MKTxKp9W2FM

@agustinvillena

28 de octubre

¡Te esperamos!

@chileagil

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grupo.chileagil.cl

@agustinvillena