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Access

•Colegio nacional Nicolás

Esguerra• Edificamos futuro

•

• Sebastián Guerrero Farías 12

• Diego Hernández 11

INTERFAZ DE

ACCESS.DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS.

BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están

organizados para un uso determinado, y el conjunto de

programas que permite gestionar estos datos es lo que se

conoce como Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD).

Casi todos los SGBD actuales almacenan y tratan la

información utilizando el modelos de Gestión de Bases de

Datos Relacional.

TABLA DE DATOS.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Contiene información sobre un tema particular (Clientes, Pedidos…).

Las tablas contienen Campos que almacenan cada uno de los datos ( Código Cliente, Nombre Cliente..).

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama Registro o fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un registro.

En un Sistema de Base de Datos Relacional, los datos siempre se organizan en tablas.

CONSULTAS.

Una consulta es un objeto que proporciona una visión

personal de los datos que están almacenados en una tabla.

Existen varios tipos de consulta, para seleccionar,

actualizar, anexar, borrar datos… pero en principio se

utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen

ciertas condiciones.

FORMULARIO.

Un formulario es el objeto de Access diseñado para la

introducción, visualización y modificación de los datos de

las tablas.

Existen diferentes tipos de formularios, pero los que más se

utilizan tienen la forma de pestaña de datos.

INFORME.

Un informe es el objeto de Access diseñado para dar

formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados

de una tabla.

En general se utilizan para presentar los datos de forma

impresa.

PÁGINA.

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página

web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde

Internet.

MACROS.

Una macro es el objeto de Access que define de forma

estructurada las acciones que el usuario desea que Access

realice en respuesta a un evento determinado.

MÓDULO.

Un módulo es el objeto de Access que contiene

procedimientos personales que se codifican utilizando

VisualBasic, en definitiva es programar con Access.

LLAVES.

Access crea automáticamente un índice en el campo clave

principal de una tabla que es utilizado para buscar

registros y crear combinaciones entre tablas.

Ese campo no admite valores duplicados.

Si no se establece una clave principal no se podrá realizar

relaciones entre tablas y la búsqueda y/u ordenamiento de

datos serán mucho más lentos.