introducción gestión de proyectos informáticos

GESTIÓN  DE  PROYECTOS  INFORMÁTICOS  Abril-­‐Agosto  2015  

grrodriguez@utpl.edu.ec    

Agenda  

•  ¿Qué es un Proyecto? •  Proyectos, programas, portafolios, PMO •  Interesados •  Fases •  Gestión de Proyectos •  Ciclo de vida de un Proyecto •  Factores críticos de un Proyecto •  Gestión de proyectos orientada a objetivos (GDPM)

Proyecto   Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto; se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder) así lo decide.

Proyecto  InformáNco  

Los proyectos informáticos son aquellos que se relacionan con Tecnologías informáticas, cada vez son más proyectos mixtos ya que involucran cambios en la organización, procesos de trabajos, actitudes y habilidades de las personas

Proyecto – Programa - Portafolio - PMO  

Interesados  en  un  proyecto  

Fases  de  un  proyecto  

Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases. Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables. Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar en una parte del proyecto es única y suelen estar vinculadas al desarrollo de un entregable específico importante. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control. El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto

•  Iniciación, •  Planificación, •  Ejecución, •  Seguimiento y Control, y •  Cierre.

Ciclo  de  vida  de  un  Proyecto  

GesNón  de  Proyectos  

Aplicación de conocimientos, habi l idades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para alcanzar los requerimientos planteados (PMI, 2013) Es la disciplina de conocimiento y experiencia que permite planificar, organizar y gestionar proyectos incluye •  Asegurar que se completan satisfactoriamente los

resultados esperados •  Predecir y controlar su evolución y explicarlo al

equipo y al cliente (Ramón,2007)

Factores  críNcos  de  un  Proyecto  

Tiempo   Costo  

Alcance  

GesNón  de  Proyectos  orientada  a  objeNvos    (GDPM)  

Pone énfasis en: •  La necesidad de alinear los cambios en los Sistemas

de información con el desarrollo de las personas y la organización.

•  El lado humano y organizativo de los proyectos. •  La comprensión común de los objetivos y enfoque

de trabajo. •  Involucrar y comprometer a todos los que participan

en el proyecto. Herramientas: •  Plan de hitos •  Matriz de responsabilidades

Otros  aspectos  claves  para    la  GesNón  de  Proyectos  

Cultura Organizacional •  Funcional •  Orientada a proyectos

Habilidades directivas para la ejecución •  Gestión de proyectos •  Comunicación •  Conocimiento •  Experiencia •  Gestión del negocio

BibliograVa  

•  Ramon, J., Garcia, J., & Lamarca, I. (2007). Gestión de Proyectos Informáticos: métodos, herramientas y casos. Editorial UOC.

•  PMI (2013) Guía de los fundamentos para la dirección de Proyectos PMBok, Quinta Edición. Project Management Institute Inc.

Autor  

Germania Rodriguez Morales grrodriguez@utpl.edu.ec

Skype: grrodriguez78

Obra publicada con licencia creative commons, Ecuador 3.0