introducción direccion proyectos - parte ii - planificación

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTOLuis Morales Boisset - Enero 2008

TOMAR DECISIONES

CUMPLIR LOS OBJETIVOS

MOTIVARY

LIDERAR

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

¿QUÉ ES UN PLAN DE PROYECTO?

Plan de proyecto

Un plan de proyecto es una guía de las tareas que componen un proyecto y como estas están organizadas en el tiempo y entre si.

Un plan de proyecto reparte y ordena las tareas entre los hitos significativos del proyecto.

Los Hitos

Son los puntos de control u pasos principales que culminan en la consecución de los objetivos.

En general tiene una definición clara y una fecha bien definida.

Los Hitos

Presentación Libro Proyecto

Presentación Prototipo

Arranque Piloto

Cierre Piloto

Arranque Formación

Puesta en marcha

Planes Oferta vs Reales

Los planes para Ofertas o procesos de Selección

¿Se cumplen?

¿Se deben cumplir?

Definición de Plazos

Es importante tener clara la complejidad preliminar y el estado del equipo para acertar en la definición de plazos adelantada.

El plan de proyecto

Para el hay que tener claros los objetivos y las tareas a realizar.

Hay múltiples técnicas:

PERT

GANTT

CAMINO CRÍTICO

Etc.

Orígenes

Fijar metas, organizar, planificar y gestionar no son actividades nuevas.

Las grandes obras de la historia se habrán hecho así.

Pero no es hasta la década de los 30 que se empieza a formalizar la dirección de proyectos en las obras de ingeniería civil.

Gantt

La presa Hoover (1931-35) se construyó aplicando una herramienta de planificación gráfica desarrollada por Henry Laurence Gantt: El diagrama de Gantt.

Camino Critico

A finales de los 50 la empresa DuPont ayudada por la tecnología computerizada de Remington Rand Univac aplicó la ahora conocida metodología del camino crítico a la coordinación de sus complejas fábricas.

Pert

Más o menos a la vez la empresa Booz-Allen & Hamilton trabajaba con la Armada EE.UU. Para crear PERT (Program Evaluation and Review Technique) y se aplicó a la construcción del programa nuclear submarino Polaris.

Plan de Proyecto

Es un documento que detalla las principales tareas a realizar, las interdependencias, los tiempos y la secuencia de realización del mismo.

Es un guión de lo que va a ocurrir.

Las tareas

Las tareas son las unidades de trabajo. El director de proyecto es responsable de preparar una descomposición del proyecto en un conjunto de tareas a realizar.

El detalle de las mismas variará según el documento o tipo de plan de proyecto.

Descomposición en tareas o desglose de tareas es vital para no dejar nada fuera del proyecto.

Dependencias

Las tareas no son autónomas existen dependencias entre ellas.

Hay tareas que no pueden hacerse hasta que otras no han acabado.

Hay tareas que no pueden hacerse hasta que otras no han empezado.

Hay tereas que dependerán de varias.

Hay tareas de las que dependerán mas de una.

Diagrama de redes

Gantt

Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Gantt

Tareas14/1 -18/1

21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2

12/2 -16/2

19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Gantt

Tareas14/1 -18/1

21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2

12/2 -16/2

19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Un recurso disponible ¿Cómo nos organizamos?

Gantt

Nos desviamos 3 semanas del objetivo

Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 11/3 - 15-3 18/3 - 22/3 25/3 - 29/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Gantt

Tareas14/1 -18/1

21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2

12/2 -16/2

19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

¿Y ahora?

Gantt

Con 3 recursos logramos entrar en fechas

Tareas14/1 -18/1

21/1 -25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2

12/2 -16/2

19/2 -23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Gantt

Camino Crítico

DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD

LOS HITOS HAY QUE

CUMPLIRLOS

NO ESPEREIS AL ÚLTIMO

DÍA

NO DEIS NADA POR SUPUESTO

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