direccion de proyectos en sectores tecnológicos
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La dirección de proyectos en sectores tecnológicos, conferencia ofrecida por José Moro, socio director de GEDPRO y experto en gestión de proyectos.TRANSCRIPT
Gijón 26 de mayo de 2011
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Dirección de proyectos en sectores
tecnológicos
www.gedpro.com
Formación Consultoría
Proyectos Soluciones
gedpro expertos en gestión de
proyectos
--Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Mapa
1. Introducción a la gestión y dirección de proyectos
2. El entorno de los proyectos tecnológicos
3. Rol del Director de proyectos
4. Del Project Manager por accidente a la profesionalización
5. Certificación PMP
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Introducción a la gestión y dirección de proyectos
Entorno de las empresas y organizaciones
5Cs ESTABLE Y SENCILLO
Organización: Centralizada
Estructura: Jerárquica
Coordinación: Normalización de procesos
INESTABLE Y SENCILLO
Organización: Centralizada
Estructura: Flexible
Coordinación: Supervisión directa
COMPLEJO Y ESTABLE
Organización: Descentralizada
Estructura: Burocrática
Coordinación: Normalización de habilidades
COMPLEJO E INESTABLE
Organización: Descentralizada
Estructura: Orgánica
Coordinación: Procedimientos generales
Proyectos
Procesos
Operaciones
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Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único”.
Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final
se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto
Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos
entregables únicos.
La singularidad es una característica de los productos entregables de un
proyecto.
Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.
El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del
proyecto y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del
proyecto avanza en el entendimiento de los objetivos y de los productos
entregables.
Introducción a la gestión y dirección de proyectos
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Un Proyecto tecnológico tiene que ver con el conjunto de actividades para
obtener una respuesta tecnológica a un problema del entorno. Se compone
de una serie de etapas donde cada una de ellas debe cumplirse para pasar a
la siguiente etapa.
Fuente: wikipedia
Introducción a la gestión y dirección de proyectos
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ALCANCE
La Triple Restricción Alcance-Coste-Tiempo es un aspecto clave en la
gestión de proyectos
Introducción a la gestión y dirección de proyectos
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ALCANCE
La modificación de una de las variables afecta inevitablemente a las otras
dos.
ALCANCE ALCANCE
Introducción a la gestión y dirección de proyectos
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NECESIDADES
Requisitos Funcionales
Objetivos
Requisitos Técnicos
Introducción a la gestión y dirección de proyectos
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Estrategia
Portfolio Management
Program Management
Project Management
Procesos, herramientas y métricas
Introducción a la gestión y dirección de proyectos
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La Ley de Moore expresa que aproximadamente cada 18 meses se duplica el
número de transistores en un circuito integrado
Esto da noción de la velocidad a la que avanza la tecnología
En tecnología la competencia es muy agresiva. Apple vs Microsoft vs
No se da tiempo a que madure la tecnología. ¿php, .NET ó RoR?
Reducción de time2market
Entorno de proyectos tecnológicos
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Entorno de proyectos tecnológicos
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Informe Standish Group
Proyectos cancelados: 31 %
Proyectos problematicos: 53
Proyectos con éxito: 16 %
Funcionalidades no usadas: 64 %
Usadas rara vez: 16%
Usadas: 20%
Entorno de proyectos tecnológicos
--Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Entorno de proyectos tecnológicos
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Participantes en el proyecto
Interesados en el proyecto
Equipo del proyecto
Equipo de dirección del proyecto
Sponsor
Director del proyecto
Proyecto
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Rol del Director del Proyecto
Es la persona encargada de dirigir el proyecto para conseguir los objetivos.
Responsabilidades:
•Documentar el proyecto
•Gestionar el Alcance
•Gestionar los plazos (el cronograma)
•Gestionar los recursos
•Gestionar los costes
•Gestionar la calidad
•Gestionar las comunicaciones
•Gestionar los riesgos
•Gestionar las compras
•Gestionar los cambios
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Interesados en el proyecto
Project Manager por accidente
Sponsor
Equipo del proyecto
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Project Manager por accidente
Si preguntamos a un niño: ¿qué quieres ser de mayor?, ¿Cuántos
contestarían que Director de Proyecto?
Respuestas:
Bomberos
Ingeniero
Arquitecto
Programador
Etc…
¿alguno director de proyecto?
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Project Manager por accidente
¿Cómo se llega a Project Manager?
De técnico Project Manager
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Project Manager por accidente
¿Cómo se llega a Project Manager?:
• Project Manager por accidente:
• Se escogió porque estaba disponible
• Es buen técnico
• Lleva muchos años en la empresa
Seleccionar un Project Manager es una decisión importante
• Gestionar equipos. Lograr alto rendimiento
• Gestionar intereses
• Cumplir plazos y costes
• Cumplir las expectativas
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Project Manager por accidente
¿Las organizaciones prestan la suficiente atención a los Project Managers?,
¿seleccionan al más adecuado en función del proyecto?
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Project Manager por accidente
¿Qué es un Director de proyecto?
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En sectores tradicionales
Project Manager por accidente
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Sectores tradicionales
• Arriba – Abajo
• Decisiones a un solo nivel
• Comunicación unidireccional
• Jerarquía
Portfolio Manager
Project Manager 1
Team Member 1
Team Member 2
Project Manager 2
Team Member 1
Team Member 2
Project Manager n
Project Manager por accidente
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En sectores tecnológicos
Project Manager por accidente
--Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Portfolio Manager
Project Manager 1
Team Member 1
Team Member 2
Project Manager 2
Team Member 1
Team Member 2
Project Manager n
En sectores tecnológicos
• Abajo - Arriba – Abajo
• Decisiones a todos los niveles
• Comunicación multidireccional
• NO jerarquía, influencia
Project Manager por accidente
--Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
• Requerimientos
• Decisiones
• Plazos
• Alcance
• Calidad
• Proveedores
• Etc…
Stakeholders, sponsors, clientes
Director de Proyecto
Jefes de Equipo
Miembros de Equipo
Co
mu
nic
ació
n
Procesos de gestión de proyectos Personas
Precio cerrado
Project Manager por accidente
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Profesionalización del Project Manager
Históricamente, el Project Management se ha encuadrado en el ámbito de
las profesiones técnicas.
Con la profesionalización del Project Management, sus funciones se
entienden cada vez más cercanas al mundo de la gestión que al entorno
técnico. Un Project Manager que conozca en detalle sus funciones y que haya
desarrollado las cualidades necesarias puede afrontar proyectos en los que la
materia técnica le sea ajena, con garantías de éxito.
YA NO SIRVEN PROJECT
MANAGERS ACCIDENTALES
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Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
Organización sin ánimo de lucro
Fundada en 1969
Propósitos específicos:
• Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos
• Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos
• Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos
para el beneficio del público en general
• Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas,
aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los
miembros y otros interesados e involucrados en dirección de
proyectos
• Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de
proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar proyectos
con éxito
• Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la
práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación
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Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
Certificaciones:
• PMP: Project Management Professional
• CAPM: Cerified Associate of Project Management
• PgMP: Program Management Professional
• PMI-SP: PMI Scheduling Professional
• PMI-RMP: PMI Risk Management Professional
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Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
Miembros PMI en el mundo: 341.906
Certificados PMP en el mundo: 2.117
Miembros de PMI en España: 2.016
Certificados PMP en España: 2.117
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Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
PMBOK: Project Management Body of Knowledge
Guía de buenas prácticas, no es una metodología
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Profesionalización del Project Manager
Master en Dirección de Proyectos
Entorno Empresarial y Política de Empresa
Habilidades comerciales del Jefe de Proyectos
Aspectos a tener en cuenta a la hora de subcontratar
Gestión Económica y Financiera
Gestión de RRHH
Comercio Exterior y Relaciones Internacionales
Gestión por procesos
Sistemas Integrados de Gestión
Gestión y Administración de Proyectos
Herramienta de gestión de proyectos: Microsoft Project
Open Innovation
Proyecto Final
http://www.fena.es/es/250
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Gracias
José Moro Melón facebook.com/josemoromelon
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