introducción al proceso administrativo: planeación y toma de decisiones

Introducción al Proceso Administrativo: planeación y

toma de decisiones

JULIO ANTONIO MUÑOZ LÓPEZeducapialtda@gmail.com

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Administración: Definición, naturaleza y propósito de la administración

◦ Algunos planteamientos del pensamiento administrativo

◦ Funciones de los administradores Planeación: Tipos de planes

◦ Pasos y objetivos de la planeación◦ Estrategias, políticas y proceso de la planeación

estratégica Toma de decisiones:

◦ Importancia y limitaciones del proceso de toma de decisiones

◦ Evaluación de alternativas de decisión

Contenido:

Administración:

Definición, naturaleza y propósito de la administración

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Es el proceso de:◦Planear,◦Organizar,◦Dirigir ◦Coordinar ◦Controlar◦Evaluar

los esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas

Administración: Definición

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El proceso administrativo consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales

El proceso administrativo

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El proceso administrativo tiene cuatro elementos básicos:

1. Alcance de objetivos2. Por medio de personas3. Mediante técnicas4. En una organización

El proceso administrativo

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ALGUNOS SIGNIFICADOS

• Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad .• Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes .

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ALGUNOS SIGNIFICADOS• G. P. Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.• Henry Fayol. Administrar es preveer, organizar, mandar, coordinar y controlar.• E. F. L. Brench. Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado.

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Funciones de la administración

Planeación

Organización

Integración de personal

Dirección

Control

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

1.Universalidad2.Especificidad 3.Unidad jerárquica 4.Valor instrumental 5.Amplitud de ejercicio 6.Interdisciplinariedad7.Flexibilidad

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Planeación: Implica determinar misiones y objetivos Determinar las acciones necesarias para

alcanzar los objetivos Requiere la toma de decisiones

Funciones de la administración

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Organización: Supone el establecimiento de una

estructura de los papeles que cada persona debe desempeñar

Se asignan las tareas necesarias a las personas idóneas para el cumplimiento de los objetivos y metas

Funciones de la administración

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Integración de personal: Implica identificar los requerimientos de los

puestos de trabajo Reclutar y seleccionar las personas idóneas Evaluar, compensar y capacitar al personal

Funciones de la administración

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Dirección: Se refiere a ejercer influencia sobre los

individuos para que colaboren en el logro de las metas organizacionales

Implica liderazgo, autoridad, poder, motivación, comunicación

Funciones de la administración

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Control: Consiste en medir y corregir el desempeño

individual y organizacional para garantizar que se alcance lo planeado

Implica evaluar el desempeño de los individuos y de la empresa

Requiere medir productividad, desperdicio, variaciones presupuestarias, etc.

Funciones de la administración

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Funciones de la administración

Altonivel

Nivelintermedio

Mandos inferiores

Jera

rquía

org

aniz

acio

nal

Pla

neaci

ón

Org

aniz

aci

ón

Dir

ecc

ión

Con

trol

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Habilidad técnica Habilidad humana Habilidad de conceptualización Habilidad de diseño

Habilidades administrativas

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APLICACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

• Acción y efecto de administrar.• Empleo de administrador.• Casa u oficina donde el administrador y sus dependientes ejercen su empleo.• Equipo de gobierno que actúa bajo una autoridad.

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Habilidades administrativas

Altonivel

Nivelintermedio

Mandos inferiores

Jera

rquía

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Habilidadeshumanas

Habilidades deconceptuali-

zacióny diseño