instructivo de operación para la solución tecnológica...
Post on 11-Oct-2018
227 Views
Preview:
TRANSCRIPT
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 1 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Introducción 3
Propósito 3
Objetivo 3
Definiciones, Abreviaturas y Referencias 3
1. Ingreso a PeopleNet 5
2. Creación de Lista de Verificación (Checklist) 5
2.1 Checklist de Requisito 6
2.2 Checklist de Rechazo 8
2.3 Checklist no Aprobación 8
3. Administración de UA (Unidad Administrativa) 8
3.1 Alta de UA 9
3.2 Modificación de UA 14
3.3 Baja de UA 16
4. Administración de tabuladores de Sueldos y Salarios 19
4.1 Alta, Baja y Modificación 19
4.2 Código presupuestal y sus conceptos 32
5. Ingreso al portal RHNet 37
6. Flujo de Escenarios 38
6.1 Crear escenario 38
6.1.1 Creación del escenario por estructura 39
6.1.1.1 Creación de escenario por estructura completa 40
6.1.1.2 Creación de estructura por UA 42
6.1.1.3 Creación de Escenario de estructura por lista de puestos 43
6.1.2 Crear escenarios de Eventuales 46
6.1.3 Crear escenario transferencia de UA y/o Puestos 48
6.2 Escenario Existente 53
6.3 Estado Creado 64
6.3.1 Modificación de un puesto 67
6.3.2 Cancelación de un puesto 69
6.3.3 Crear puesto hijo 69
6.3.4 Perfilamiento del puesto del escenario 70
6.3.5 Carga del escenario en Excel y Webservices 79
6.3.5.1 Carga masiva escenario 79
6.3.5.1.1 Datos de plantilla 81
6.3.5.2 Carga masiva perfilamiento 82
6.3.5.2.1 Datos de la plantilla 84
6.4 Estado Ingresado 86
6.4.1 e-firma 88
7. Estados del escenario 92
7.1 Estado Análisis 93
7.2 Estado Validación Aprobado 100
7.3 Estado Visto Bueno 101
7.4 Estado Aprobado 104
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 2 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
7.5 Estado Registrado 105
7.6 Estado No Aprobado 108
7.7 Estado Rechazado 109
7.8 Estados Validación Registro / Registro 109
7.9 Estados Validación No Registrado / No Registrado 110
7.10 Estado Registro 111
8. Administración de mensajes, responsables y generación de oficios 112
8.1 Módulo mensajes 112
8.2 Configurar Roles 117
8.3 Administración de Responsables DGOR 122
8.4 Generador de oficios 128
9. Reportes 131
9.1 Tabuladores 131
9.2 Reporte maestro de puestos 133
9.3 Reporte gabinete de apoyo 134
9.4 Bitácora de modificaciones 135
9.5 Tablas de referencia 136
10. Tareas programadas 137
11. Código Inteligente 138
12. Perfilamiento de la estructura real 142
13. Organigramas 153
13.1 Consulta de Estructuras 153
13.2 Organigramas vigentes 157
Fecha de elaboración y de actualizaciones 163
Firmas de elaboración, revisión y aprobación 163
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 3 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Introducción Este manual pretende ser una guía en el uso del módulo “Planeación de la Organización”. En su contenido podemos observar los aspectos más esenciales para poder utilizar de manera muy fácil este módulo.
Propósito
Este manual tiene como propósito el instruir a los usuarios sobre todos los componentes del módulo y que de esta manera se facilite la comprensión y el uso de dicha herramienta.
Objetivo
Proveer al usuario de una herramienta de aprendizaje y consulta, para que el uso de esta herramienta sea un paso ameno, fácil y rápido.
Definiciones, Abreviaturas y Referencias
Acrónimos Descripción
APF Administración Pública Federal
DGOR Dirección General de Organización y Remuneraciones de la Administración Pública Federal
RH Net Sistema Informático para la operación del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal
UA Unidad Administrativa
Audiencia
Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal en su Dirección General de Organización y Remuneraciones de la Administración Pública Federal
Dirección General de Tecnologías de Información
Operadores del Módulo de Planeación de la Organización en las Instituciones
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 4 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Roles
1. Ingreso a PeopleNet
Para ingresar al Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras
Orgánicas), debe contar con un usuario y contraseña acorde a su rol. Puede obtener la herramienta directamente
de la siguiente dirección electrónica http://operacion.rhnet.gob.mx/
Ingreso al sistema
2. Creación de Lista de Verificación (Checklist)
Entiéndase por Lista de Verificación (CheckList) los diversos cuestionarios que mostrará la aplicación durante la
validación del cumplimiento de la normatividad vigente de un escenario durante su estado de Análisis
Rol Descripción del rol
ROL_DOR Responsable del módulo de Planeación de la Organización.
ROL_OPER_PLAN
Operador del Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o registro de
estructuras orgánicas) en las instituciones
ROL_RESPONSABLE_DGOR
Revisa las causales de aprobación o rechazo de acuerdo a la normatividad vigente en
la materia, se asigna a servidores públicos adscritos a la DGOR.
ROL_ANALISTA_DGOR
Realiza el análisis de la información de acuerdo a la normatividad vigente en la
materia, se asigna a servidores públicos adscritos a la DGOR.
ROL_UPRH
Se encarga de la aprobación de los escenarios, se asigna al Titular de la Unidad de
Política de Recursos Humanos de la APF
ROL_OF_MAYOR Operador en las dependencias y entidades que se encarga de ingresar el escenario
ROL_DGPOC
Se encarga del registro de los escenarios, se asigna al Director General de
Organización y Remuneraciones de la APF.
ROL_REMUN_PLAN
Se encarga de actualizar los tabuladores de sueldos y salarios, se asigna a servidores
públicos adscritos a la DGOR.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 5 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Dentro de la aplicación de PeopleNet será necesario contar con el rol ROL_DOR para poder realizar la definición de
las Listas de Verificación (Checklist).
Los cuestionarios tendrán la misma estructura y se crearán y mantendrán a través de la plataforma PeopleNet.
Para la carga de estas Listas de Verificación (Checklist) es necesario realizar lo siguiente:
Despliegue Subsistema de Planeación de Recursos Humanos (1) y los submenús: Tablas de referencia (2) y
Simulador (3), y seleccione Checklist Requisitos (4).
Menú PeopleNet
Menú PeopleNet
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 6 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
2.1 Checklist Requisitos
Dependiendo de la modalidad definida para un escenario, será presentado el listado mencionado tomando en cuenta
la siguiente información
Si el escenario pertenece al Refrendo de las estructuras orgánicas y ocupacionales aprobadas y registradas, se
enviará la Lista de Verificación (CheckList) que el mismo nombre (6) el cual ya se encuentra definido dentro de la
aplicación:
Checklist de Requisitos
Si el escenario corresponde a la Creación o modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales en el ejercicio
fiscal vigente, se enviará la Lista de Verificación (CheckList) que lleva el mismo nombre (1).
Checklist de Requisitos
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 7 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Y si corresponde a la Aprobación y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales con relatoría, se enviará la
Lista de Verificación (CheckList) que lleva el mismo nombre (2).
Checklist de Requisitos
Si el tipo de aprobación o registro corresponde al Registro de Plazas Eventuales, Operativas y de Categorías, se
enviará a contestar el Checklist del mismo nombre (1).
Checklist de Requisitos
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 8 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
2.2 Checklist de Rechazo
Posterior a los CheckList de Requisitos, se realizará la validación de los de Rechazo (2 y 3).
Checklist de Rechazo
Una vez que se llenaron campos correspondientes se oprime el botón Guardar para terminar el proceso.
2.3 CheckList No Aprobación
Posterior a los CheckList de Requisitos, se realizará la validación de no aprobación (4 y 5).
Checklist de No Aprobación
Una vez que se llenaron campos correspondientes se oprime el botón Guardar para terminar el proceso.
3. Administración de UA (Unidad Administrativa)
Dentro de la aplicación de PeopleNet se realizará el proceso de administración de UA, donde se permitirá efectuar
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 9 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
las siguientes actividades:
Alta de Instituciones o Unidades Administrativas.
Modificación de Instituciones o Unidades Administrativas.
Baja de Instituciones o Unidades Administrativas.
Para poder ingresar a estas opciones, será necesario contar con el ROL_DOR.
3.1 Alta de UA
Para comenzar el proceso de alta de Institución o Unidad Administrativa, debe acceder con su usuario y contraseña
a la aplicación PeopleNet (Ver punto 1). Una vez que ingrese, en el menú de la izquierda, en el apartado Procesos
de RRHH, despliegue la opción Subsistema de Planeación de recursos humanos. A continuación, despliegue el menú
Consulta de organización interna.
Menú PeopleNet
Haga clic sobre administración de UA. A continuación, despliegue, las opciones y dé clic sobre alta UA
Alta UA
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 10 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Se muestra una pantalla que le solicitará ingresar una serie de datos de registro de la UA. Lo primero que ha de
definir es el tipo de UA que está creando. Si se trata de una institución, marque la casilla (1) y capture los campos
que se solicitan en las siguientes ventanas, En el campo Tipo de Institución podremos realizar una búsqueda dentro
del catálogo de instituciones, pulsando el ícono que está al final del recuadro (2).
Ingreso de datos
Cuando el botón del Catálogo Tipo de Institución es pulsado, una nueva ventana se muestra, en ella podemos realizar
el filtrado para la búsqueda de la institución deseada. La búsqueda se puede realizar ya sea con el Id. Tipo de
Institución o con el Nombre Tipo de Institución.
Búsqueda por filtro
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 11 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Las listas de opciones que se muestran frente a los campos antes mencionados, son para determinar los parámetros
de búsqueda que se proporcionarán para encontrar la institución. Por ejemplo:
Si en el campo Nombre Tipo de Institución elijo de la lista la opción Contiene y en el campo de texto escribe la palabra
Salud, La búsqueda retornará todas las instituciones que contengan la palabra Salud dentro de sus nombres.
Búsqueda por filtro
Una vez ingresados los parámetros de búsqueda se mostrarán los resultados de la misma y así se puede elegir una
institución y continuar con el proceso de Alta.
Selección de registro
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 12 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Si la UA que está creando forma parte de una institución, deberá indicar la UA padre (3).
Indicar UA Padre
Continúe llenando los campos solicitados en la pantalla principal como se muestra (1, 2, 3). Los campos de tipo de
órgano, tipo de gabinete de apoyo son catálogos en cuales se deberá seleccionar una de las opciones disponibles
(5), los campos de checks en caso de aplicar se deberán palomear (4).
Llenado de campos
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 13 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Por último, ingrese los datos de los campos tabulador (1), código presupuestal (2), tipo de puesto (3), el carácter
ocupacional (4) y la rama de cargo (5) pulsando en todos los casos sobre el cuadro gris de la derecha del campo.
Además, el campo de comentarios está disponible en caso de ser necesario (6). Para finalizar el proceso oprima Alta
de UA (7) o el botón salir para finalizarlo sin guardar la creación (8).
Llenado de campos y Alta de UA
Si al oprimir el botón Alta de UA todos los campos están correctamente llenados, se mostrará una ventana que nos
indica mediante un mensaje que la UA fue dada de alta exitosamente. A continuación se pulsa el botón Cerrar para
poder continuar.
Mensaje de Alta
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 14 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
3.2 Modificación de UA
Para comenzar el proceso de modificación de Instituciones o Unidades Administrativas, debe acceder con su usuario
y contraseña a la aplicación PeopleNet (Ver punto 1). Una vez iniciado, ingrese en el menú de la izquierda, en el
apartado procesos de RRHH, despliegue la opción subsistema de planeación de recursos humanos. A continuación,
despliegue el menú consulta de organización interna, haga clic sobre administración de UA.
Menú PeopleNet
Posteriormente, despliegue (ver punto Alta de UA) las opciones, haga clic sobre modificación UA.
Pantalla de Modificación
Se mostrará una pantalla de filtro para buscar la UA a modificar.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 15 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Pantalla de filtrado
Por último se elige la opción deseada.
Selección de Registro
Una vez que se terminó de realizar todos los cambios necesarios, se oprime el botón Aplicar Modificación para
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 16 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
guardar los cambios. Posterior a esto se mostrará una ventana con un mensaje que muestra como finalizo el proceso.
Mensaje de Modificación
3.3 Baja de UA
Para comenzar el proceso de baja de Instituciones o Unidades Administrativas, debe acceder con su usuario y
contraseña a la aplicación PeopleNet. Una vez ingresado, en el menú de la izquierda, en el apartado procesos de
RRHH, despliegue la opción subsistema de planeación de recursos humanos. A continuación, despliegue el menú
consulta de organización interna, haga clic sobre administración de UA.
Menú PeopleNet
Posteriormente, despliegue (ver punto Alta de UA); las opciones, haga clic sobre modificación UA.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 17 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Pantalla de Modificación
Se mostrará una pantalla de filtro para buscar la UA
Pantalla de filtrado
Por último elige la opción deseada.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 18 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Selección de Registro
Realizar la modificación de la fecha de fin, así como seleccionar el motivo de baja que corresponda y pulsa el botón
Aplicar Modificación.
Mensaje de Modificación
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 19 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
4. Administración de tabuladores de Sueldos y Salarios
Esta sección permitirá administrar:
Alta, Modificación y Baja.
El código presupuestal y sus conceptos.
4.1 Alta, Modificación y Baja
Para poder ingresar a esta sección, es necesario contar con el ROL_REMUN_PLAN.
Ingrese (1), busque en el menú principal Subsistema de Planeación de Recursos Humanos (2) y despliegue el
submenú Consulta de Organización Interna (3).
Menú PeopleNet
Busque la Administración de tabuladores y despliéguela. Aparecerán dos opciones: Tabuladores de sueldos y
salarios y, código presupuestal y conceptos (1). Para administrar tabuladores de sueldos y salarios, escoja la primera
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 20 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
(2).
Administración de tabuladores
En la pantalla que aparece a continuación, en el menú superior (1) pulse sobre el segundo ícono para crear un nuevo
registro (2). Ingrese los datos correspondientes en los campos habilitados, salvo el identificador del tabulador que se
genera automáticamente (3).
Ingresar datos
Seleccione ramo y unidad organizativa (1) pulsando sobre el botón para el desplegable (2-6).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 21 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Seleccionar ramo
Búsqueda Unidad Organizativa
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 22 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Filtrar por identificador Unidad Organizativa
A continuación, llene los siguientes campos, indique la fecha de inicio y añada los comentarios precisos (7-13),
Filtrar por nombre Unidad Organizativa
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 23 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Filtrar por tipo de Unidad
Filtramos con los datos proporcionados
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 24 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Siguiente
Aceptar
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 25 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Completamos los datos
En el campo Id estatus (1), seleccione el botón de la derecha para cambiar el estado. Para realizar el alta, es
indispensable utilizar el estatus de Alta.
Cambiar estatus
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 26 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Filtrar Identificador estatus
Siguiente
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 27 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aceptar
Validación de estatus alta
Para poder realizar la validación del tabulador, es necesario contar con el ROL_DGPOC.
En el campo Id estatus (1), tenga en cuenta que si aplica el estatus alta (2,3) posteriormente tendrá que ser validado
por el ROL_DGPOC y cambiará el estatus a registro (4). Una vez que tenga el tabulador registrado, puede modificarlo
marcando el estado actualización (5 y 6).
Campo identificador estatus
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 28 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Validar estatus
Si desea revisar el histórico de tabuladores creados y sus datos de descriptivos, en el menú del árbol de decisión
pulse sobre el apartado histórico de estado tabulador en el menú de su izquierda (1). Con los botones de navegación
de la parte superior, muévase a través de ellos (2).
Histórico de tabuladores
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 29 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Tabuladores de sueldos y salarios (Baja)
Para realizar la baja, es necesario contar con el ROL_REMUN_PLAN.
Ingrese (1), busque en el menú principal Subsistema de Planeación de Recursos Humanos (2) y despliegue el
submenú Consulta de Organización Interna (3).
Menú PeopleNet
Busque la Administración de tabuladores y despliéguela. Le aparecerán dos opciones: Tabuladores de sueldos y
salarios y, código presupuestal y conceptos (1). Para administrar tabuladores de sueldos y salarios, escoja la primera
(2).
Administración de tabuladores
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 30 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En la pantalla que aparece a continuación, en el menú superior deberá posicionarse en el tabulador que será dado
de baja.
Ingresar datos
Colocar la fecha de fin del tabulador para que éste pase a un estado de validación.
Validación de estatus baja
Para poder realizar la validación del tabulador, es necesario contar con el ROL_DGPOC
En el campo Id estatus (1), tenga en cuenta que si aplica el estatus baja (2,3) posteriormente se tendrá que validar
por el ROL_DGPOC y cambiará el estatus a baja (4).
Campo identificador estatus
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 31 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Validar estatus
Si desea revisar el histórico de tabuladores creados y sus datos descriptivos, en el menú del árbol de decisión pulse
sobre el apartado, histórico de estado tabulador en el menú de su izquierda (1). Con los botones de navegación de
la parte superior, muévase a través de ellos (2).
Histórico de tabuladores
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 32 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
4.2 Código presupuestal y sus conceptos
Para poder ingresar a esta sección, es necesario contar con el ROL_REMUN_PLAN.
Seleccione en el menú de Administración de tabuladores la segunda opción: Código presupuestal y conceptos (1).
Submenú código presupuestal y conceptos
Ingrese el tabulador al que pertenece el código presupuestal y Presione el ícono (1) para desplegar la ventana de
Filtro.
Ingresar tabulador
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 33 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En el campo (2) que solicita podremos buscar los tabuladores.
Filtrar por identificador
Se oprime el botón Siguiente (3) para que la búsqueda se realice.
Siguiente
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 34 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Una vez mostrados los resultados de la búsqueda, seleccionamos la opción deseada.
Si la búsqueda no arroja el valor deseado, puede intentarlo de nuevo pulsando el botón Anterior (4).
Opcionalmente dar clic en Anterior
Por último ya que fue seleccionada la opción se pulsa el botón Aceptar para poder continuar.
Aceptar tabulador
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 35 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Se desplegará una pantalla que le mostrará, en la parte superior, información sobre todos los códigos presupuestales
(6) y, en la parte inferior, sobre todos los conceptos de ese tabulador (7).
Códigos presupuestales
En la información de los códigos presupuestales verá datos como el nombre del tabulador (1), el código presupuestal
(2), el ordinal (3) o el nivel salarial (4). El Id del nivel salarial se compone de tres identificadores: el grupo jerárquico
(5), el grado de responsabilidad (6) y el nivel (7).
Información de Códigos presupuestales
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 36 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Igual que en los tabuladores de sueldos y salarios, puede, a través de la barra de opciones, agregar un código nuevo
o eliminar uno existente.
Agregar o eliminar
En la información de los conceptos situada en la parte inferior de la pantalla, podrá abrir una nueva fila pulsando
sobre el botón Nuevo. Escoja el ID (1), la fecha de inicio (2) y el valor en cantidad de pesos (3) que va a tener y
guarde en el menú principal de opciones superior (4).
Abrir nueva fila
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 37 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
5. Ingreso al portal RHNet
Los procesos del Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras
Orgánicas), radicarán en su mayoría en la aplicación de RHNET (Portal del servidor Público)
Para poder ingresar al portal RHnet, debe acceder con su usuario y contraseña a la aplicación y hacer clic en el
botón Entrar. En caso de no contar con los accesos necesarios, seleccione el apartado “REGISTRAR” localizado en
la pantalla de inicio del portal y siga las indicaciones mostradas por el sistema.
Ingreso al sistema
Menú principal
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 38 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
6. Flujo de Escenarios
6.1 Crear escenario
Para poder ingresar a la creación de un escenario es necesario contar con cualquiera de los siguientes roles:
ROL_OPER_PLAN
ROL_OF_MAYOR
En esta sección se realiza la creación de un escenario de acuerdo a las siguientes modalidades:
Estructura
Eventual
Transferencia de UA y/o Puestos
Para la creación del escenario es necesario que se consideren las siguientes precisiones:
No debe ser mayor a 30 caracteres.
No debe contener espacios, ni símbolos, ni acentos.
Sólo pueden ocuparse guiones medios (-) o guiones bajos (_).
Al momento de crearse el escenario, el sistema le asignará al final del nombre del escenario una serie de 10 números,
los cuales se identificarán como sigue:
En el menú circular que se presenta, elija la opción correspondiente con el módulo Crear Escenario.
Menú Rhnet
Le llevará a una pantalla con diversas opciones relacionadas con la generación de las futuras estructuras de gestión
para su aprobación y registro.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 39 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
6.1.1 Creación del escenario por estructura
Pulse sobre la opción estructura para acceder a la pantalla de edición (1).
Menú Escenarios
El sistema ofrece la creación de tres tipos diferentes de escenarios: completo, por UA y por lista de puesto (1). Pulse
sobre la opción completo (2).
Creación de Escenarios
6.1.1.1 Creación de escenario por estructura completa
Es posible generar un escenario por con la estructura completa de la institución seleccionada, la cual formará parte
del escenario a crear.
Para realizar la creación del escenario, es necesario seguir los siguientes pasos:
En la pantalla que se muestra, defina el nombre del escenario sin espacios (3) la modalidad (4) y la institución (5).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 40 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Datos Escenario
Una vez definido, pulse el botón crear escenario para generarlo (1).
Generar Escenario
Haga clic sobre el botón Aceptar para validar la creación (2).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 41 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Mensaje de confirmación
Una vez confirmada la creación se mostrará una pequeña ventana de aviso donde nos indicara si el escenario se
creó correctamente o si algo fallo en el proceso (3).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 42 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aviso
6.1.1.2 Creación de estructura por UA
Se podrá crear un escenario seleccionando dentro de una relación de UAs, aquellas que conformarán el escenario.
Para realizar la creación de una estructura por UA, regrese al menú de estructura de escenarios y seleccione la
segunda opción.
Menú escenarios
En la nueva pantalla, ingrese el nombre del escenario, seleccione una modalidad del catálogo desplegable y
seleccione las unidades administrativas que formarán parte del escenario.
Ingresar datos
En caso de requerir seleccionar todas las UA mostradas en la pantalla, presionar el botón “Seleccionar todos”, si
requiere limpiar la selección, presionar “Deseleccionar todos”.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 43 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Una vez elegidas las UA que formarán parte del escenario, pulse el botón “Crear escenario”.
Crear escenario, Seleccionar y deseleccionar UA
Le aparecerá una pantalla de confirmación, acéptela.
Confirmar creación
El sistema enviará una ventana de confirmación indicando que se envió al crear el escenario.
Aviso
6.1.1.3 Creación de Escenario de estructura por lista de puestos
Se podrá crear un escenario a partir de una lista de puestos pertenecientes a una institución determinada.
Para realizar la creación regrese al menú de estructura de escenarios y seleccione la tercera opción: lista de puestos.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 44 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Menú escenarios
De nuevo aparecerá un buscador donde deberá seleccionar la institución (1) para poder agregar los puestos que la
componen.
Buscador
Puede generar un listado de puestos seleccionados de una o varias UAs de la dependencia, agregando los puestos
de uno o varios a la vez y quitándolos de la misma manera según se requiera.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 45 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Agregar o quitar puestos
Agregue el nombre del escenario, modalidad y pulse Crear escenario.
Crear escenario
Dé clic en la opción aceptar.
Mensaje de confirmación
Aparecerá un aviso que se está llevando a cabo el proceso.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 46 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aviso
6.1.2 Crear escenarios de Eventuales
Para crear un escenario bajo la modalidad de Eventuales, vaya al menú creación de escenario y seleccione la opción
Eventuales. Tenga presente que el sistema sólo desplegará los puestos con característica eventual vigentes.
Menú escenarios
En la nueva pantalla, ingrese el nombre del escenario (1), seleccione la modalidad (2) y la institución de los catálogos
desplegables (3). Pulse el botón Crear escenario (4).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 47 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Ingresar datos y crear escenario
Acepte la pantalla de confirmación (5).
Mensaje de confirmación
Se generará el escenario (6).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 48 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aviso
6.1.3 Crear escenario transferencia de UA y/o Puestos
Mediante esta opción, puede transferir instituciones, UAs o puestos, entre ramos o instituciones.
El proceso de transferencia lo inicia la institución que recibirá los puestos, es decir, institución destino; seleccionando
los puestos de la institución origen.
Seleccione en el menú inicial creación de un escenario, la opción Transferencia de UA y/o Puestos.
Menú escenarios
Seleccione la institución en el catálogo desplegable (1), en caso de que su usuario corresponda a una coordinadora
de sector, le aparecerá la información de las instituciones del sector correspondiente, de lo contrario, sólo aparecerá
la información de la propia institución, y haga clic en Continuar (2).
Seleccione institución
En la siguiente pantalla, escriba el nombre del escenario (1) y seleccione la modalidad (2).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 49 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Creación de Escenarios
Se selecciona el Ramo (3) y las UAs (4) de la institución origen que se encuentra del lado izquierdo.
Seleccionar Ramo y UA
Dentro de este esquema de árboles que se muestra debemos identificar los siguientes íconos:
Indica que existen elementos que dependen de éste, por tanto, es necesario dar clic para ver las dependencias.
Indica que el elemento se encuentra expandido, por tanto, se pueden encontrar elementos que dependen de éste. Indica que el elemento no tiene puestos dependientes.
Cuando se hayan seleccionado los campos, se cargará la estructura de la UA (1), es un árbol el cual se puede
expandir haciendo clic sobre el fólder amarillo (2).
1
2
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 50 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Estructura de UA
Aquellos íconos en gris indican que no cuenta con puestos dependientes (3).
Árbol expandido (puestos con dependientes y puestos sin dependientes)
Para transferir un puesto (4), se selecciona de la UA origen y se arrastra hasta el puesto que será su superior
inmediato en la UA destino (5).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 51 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Transferencia de puesto y dependientes de UA origen
Los puestos con dependientes se transferirán con ellos, es importante mencionar que todos los puestos
subordinados se encuentren expandidos.
Puesto y dependientes transferidos a UA destino
Una vez realizado los movimientos de puestos a la UA destino, se deberá seleccionar el botón de Crear escenario.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 52 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Crear escenario
Se despliega la pantalla de confirmación y deberá dar clic en Aceptar.
Mensaje de confirmación
Se despliega el aviso de confirmación de proceso.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 53 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aviso
6.2 Escenario Existente
Se puede realizar la búsqueda de escenarios existentes de todos los estatus, y se podrá seleccionar el escenario
con estatus de creación para aplicarle los movimientos organizacionales, así como llevar el flujo desde su creación
hasta su registro o aprobación.
Dependiendo del estatus del escenario dependerá la visualización de ésta, ya sea de consulta o modificación.
Dependiendo del rol con el que ingrese a la aplicación, la información desplegada en el listado de escenarios podría
ser diferente.
Una vez creado un escenario, para buscarlo vaya al menú de inicio y seleccione, en el menú circular, la opción
Escenario existente.
Menú RHnet
Enseguida, se desplegará una pantalla en la que podrá buscar el escenario por nombre o modalidad asignada (1, 2,
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 54 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
3).
Buscador
De la lista de escenarios generada, el sistema facilita información sobre el ramo, si contiene folio, el nombre y tipo
de escenario, la fecha de creación, su estado de validación y la UA o Dependencia a la que pertenece.
Únicamente aquellos escenarios que se encuentren en estado de creación tendrán la posibilidad de ser eliminados
y modificados, mas no en sus estados de validación, es decir, aquellos escenarios que tengan un folio, no podrán
ser eliminados y/o modificados.
La columna comentarios le proporciona información sobre el estado de creación del escenario. Si está en proceso
de creación, quedará definido como escenario en creación. Si por el contrario ya ha sido finalizado, quedará
definido como escenario disponible.
Lista de escenarios
El listado de escenarios mostrará el último estado del escenario que se tenga registrado.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 55 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
El sistema le permite realizar dos acciones sobre cada escenario: eliminarlo, siempre y cuando no tenga un folio
asignado (1,2), abrirlo si desea ver los movimientos del escenario o, en su defecto, poder realizar movimientos
asignados (3). Pulse sobre el ícono de la carpeta azul (3) para ver los datos generales del escenario.
Eliminar, filtrar y abrir escenario
Una vez abierto el escenario, éste se mostrará de la siguiente forma:
Pantalla principal
En la pantalla de datos generales del escenario, se muestra la siguiente información:
Escenario (1): Identificador del escenario.
Institución (2): Nombre de la institución de la sesión.
Folio (3): Folio del último estado del escenario.
Fecha de Vigencia (4): Esta fecha corresponde con la fecha de vigencia del escenario.
Estados (5): Histórico de estados del escenario.
3
4
6
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 56 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Encabezado del escenario
Histórico de Estados
Esta ventana mostrará el ordinal del folio, que corresponde con la secuencia en cómo se presentaron los estados
ordenados de manera descendente.
De la información mostrada en pantalla, pulse el botón Ver para revisar el histórico de movimientos del escenario.
Cierre la pantalla emergente para volver a los datos generales del escenario (2).
Histórico de estados
Sección de escenario:
Esta pantalla corresponde con la estructura y muestra de manera jerárquica los puestos que conforman el escenario.
Pantalla Jerarquías
De esta pantalla podemos notar 2 íconos, los cuales se describen a continuación:
1
2
5
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 57 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Permite visualizar la información relacionada con el perfil del puesto. Permite seleccionar el puesto para posteriormente trabajar con él (realizar modificación) Al presionarlo nos muestra una nueva ventana con el perfil del puesto.
Pantalla perfil del puesto
Si se coloca el cursor sobre la descripción del puesto, el sistema mostrará un tooltip con información relacionado al
puesto, mostrando la siguiente información:
Estatus ocupacional.
Si la plaza se encuentra en concurso.
Si cuenta con puestos subordinados.
Datos generales del puesto:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 58 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Esta sección mostrará la siguiente información:
Pantalla características del puesto
Para poder aplicar algún movimiento a los puestos, éstos deben contar con la información de cada uno de los campos
indicados en la característica del puesto.
Valores del escenario:
Esta sección corresponde al comparativo de puestos, tanto en real como en el escenario, así como la variación de
los costos de las plazas involucradas, tanto en real como en escenario.
Pantalla valores del escenario
Acciones sobre el puesto:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 59 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Esta sección corresponde a las diversas acciones que se pueden realizar sobre un puesto seleccionado.
Pantalla Acciones sobre el puesto
Modificar puesto: abre la pantalla encargada de realizar la modificación del puesto.
Crear puesto hijo: abre la pantalla encargada de realizar la creación del puesto hijo.
Verificar Escenario: Se encarga de realizar la validación de la integridad del escenario.
Verificar Escenario:
Esta opción se encargará de realizar la verificación de la integridad del escenario a una fecha de vigencia propuesta.
Pantalla verificación
Este mismo proceso de verificación será ejecutado en el momento de ingresar un escenario. Si este proceso indica
que todo está correcto, se podrá ingresar el escenario.
Pantalla de respuesta
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 60 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Acciones
Esta sección corresponde a las diversas acciones que se pueden realizar en el escenario.
Pantalla de acciones del escenario
Estadísticas:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 61 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Esta sección muestra la información respecto a información diversa de las plazas que conforman el escenario.
Se muestra el conteo de plazas que conforman el escenario con las siguientes características:
-Grupo de Personal-Tipo de Plaza
-Rama de cargo
-Tipo de nombramiento
-Tipo de Función
-Tipo de Personal
-Tipo de Característica Ocupacional
Pantalla estadísticas del escenario
Número de movimientos por tipo:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 62 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Muestra cuántos movimientos se han realizado de cada tipo de movimiento.
Pantalla de número de movimientos por tipo
Catálogo de movimientos:
Esta pantalla corresponde al catálogo de movimientos posibles que se pueden realizar en un escenario.
Pantalla catálogo de movimientos
Cuadro de movimientos:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 63 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Esta sección muestra todos los movimientos del escenario realizados a cada una de las plazas, se podrá identificar
cuáles son los valores modificados.
Pantalla cuadro de movimientos
Existe un elemento denominado “Eliminar Movimiento”, esto corresponde a la posibilidad de poder eliminar un
movimiento realizado.
Existen movimientos que tienen una dependencia con otros movimientos, al eliminarse uno de ellos, los otros se
eliminarán de manera automática.
Comparativo de estructuras:
Esta sección permite comparar la estructura real vs la estructura del escenario, permite visualizar de una manera
clara cuáles con las diferencias entre ambas estructuras.
Pantalla comparativo de estructuras
Reportes
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 64 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Esta sección permite emitir reportes relacionados con los puestos vigentes dentro del escenario (Maestro de
puestos), así como un resumen del cuadro de movimientos del escenario (cuadro de movimientos).
Reportes
Maestro de puestos
Corresponde a los puestos vigentes que se encuentran en el escenario.
Reporte cuadro de movimientos
Corresponde a los puestos que sufrieron un movimiento dentro del escenario.
6.3 Estado Creado
El estatus del escenario será “Creado” (1), para poder ingresar a este escenario se deberá presionar el botón de
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 65 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
abrir (2).
Escenario creado
En esta pantalla se seleccionarán los puestos a los cuales se le realizarán movimientos dentro del escenario.
Realizar movimientos
El botón verificar escenario (1) le permite al ROL_OPER_PLAN cerciorarse que dicho escenario no contenga errores.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 66 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Verificar escenario
Antes de enviar el escenario a verificar, será necesario ingresar la fecha de verificación y presionar el botón aceptar
Ingresar fecha de verificación
El sistema validará el escenario arrojando los errores que resulten de la verificación, en caso de ser todo correcto, el
sistema enviará la siguiente información, presionar el botón cerrar para continuar.
1
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 67 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Respuesta de cambio
Una vez verificado el escenario, el ROL_OF_MAYOR puede pulsar el botón Ingresar Escenario (1) para que este
pase a la siguiente etapa.
NOTA: Es importante que este paso en particular sea realizado en Internet Explorer, debido a que éste es el único que soporta la
herramienta.
Ingresar escenario
6.3.1 Modificación de un puesto
Seleccione el ícono de la lupa para ampliar la información y las características del puesto (1 y 2) y el ícono azul de
la persona (3) para ver la información del puesto y del perfilamiento (4). Tenga en cuenta que sólo visualizará
información con la que cuente el sistema respecto al puesto seleccionado.
1
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 68 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Datos generales del escenario
Perfilamiento
Una vez seleccionado el puesto a modificar, es necesario presionar el botón “Modificar Puesto”. El sistema mostrará
la siguiente pantalla:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 69 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Pantalla de modificación
El sistema permitirá realizar las modificaciones de los atributos del puesto, sin embargo, al momento de realizar el
guardado, éste realizará las validaciones requeridas para mantener la integridad de la información. En caso de que
todo se encuentre correcto, el sistema lo informará. En este momento, el sistema detectará los cambios realizados
en el sistema y de manera automática el sistema registrará los movimientos realizados en el cuadro de movimientos.
6.3.2 Cancelación de un puesto
La cancelación de un puesto se realizará por medio de esta misma pantalla, presionando el botón “Cancelar Puesto”.
6.3.3 Crear puesto hijo
El concepto de creación de un puesto hijo corresponde a la creación de puesto nuevo, del cual dependerá del puesto
seleccionado en la sección de trabajo. Bastará con seleccionar el puesto del cual dependerá el nuevo puesto y
presionar el botón “Crear puesto hijo”.
Una vez presionado el botón, el sistema mostrará una pantalla similar a la utilizada en la modificación del puesto,
con la diferencia de que los campos se encuentran vacíos para que se vaya configurando el nuevo puesto.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 70 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Pantalla crear puesto hijo
Una vez que la información es correcta, el sistema enviará un mensaje de confirmación, y se registrará el movimiento
de creación en el cuadro de movimientos.
6.3.4 Perfilamiento del puesto del escenario
De acuerdo a los movimientos que se apliquen a los puestos de un escenario, éstos propiciarán la modificación en
su perfilamiento, por tanto, en esta sección se realiza dicha actividad.
Para poder ingresar a esta opción, se deberá contar con el ROL_OPER_PLAN.
En el menú circular que se presenta, elija la opción Perfilamiento Escenario (1).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 71 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Menú principal
En la pantalla que se muestra a continuación, realice la búsqueda del escenario por nombre (1) o modalidad (2).
Búsqueda de escenario
Del listado (1), pulse el ícono bajo la columna enlistar del escenario que desee perfilar para escoger las plazas
(2).
2 1
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 72 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Listar escenario
En la siguiente pantalla, pulse sobre el botón perfilar (3).
Perfilamiento
En la nueva pantalla, revise la información del puesto y modifique si es necesario el resto de campos editables (4).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 73 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Revisar información
La información del puesto es sólo de consulta (1). El resto de opciones permiten añadir información o actualizarla.
Información del Puesto
La opción Funciones (2) permite añadir funciones por objetivos (3, 4), indicando la fecha de inicio (5) o de fin (6) con
la opción de añadir un comentario (7).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 74 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Funciones
En la opción Aspectos relevantes (1) se pueden agregar aspectos al puesto, con el catálogo desplegable (2) y el
campo para hacer comentarios (3). Automáticamente, aparecerán en el área inferior (4) los aspectos que se hayan
añadido (5). Si desea eliminar un aspecto, pulse sobre el botón rojo de la columna eliminar (6).
Aspectos relevantes
En el entorno operativo se puede realizar solamente un registro por puesto (1). Si ya cuenta con un registro, se puede
eliminar y añadir uno nuevo (2, 3). En este caso, el campo Comentarios es opcional (4).
2
1
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 75 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
De la misma manera que se pueden eliminar los registros agregados con anterioridad, pulsando en el botón Eliminar
(5).
Entorno operativo
La escolaridad y/o áreas de conocimiento (1) puede actualizarse de acuerdo a las necesidades del puesto (2 y 3).
Se pueden crear o añadir múltiples registros siempre y cuando éstos sean del mismo Nivel académico y grado de
avance (4, 5, 6) y también se pueden eliminar siempre que se desee (7).
Aspectos relevantes
En experiencia laboral (1) es posible agregar otros registros seleccionando el periodo mínimo de experiencia (2) el
grupo y el área general (3,4), se pueden agregar y eliminar tantos registros como se requieran considerando el
5
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 76 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
periodo mínimo de experiencia igual para todos los registros (5).
Experiencia laboral
En condiciones de trabajo (1) sólo se permite un registro por puesto. Contiene también campos obligatorios, como el
horario y la frecuencia (2, 3 y 4).
Condiciones de trabajo
En competencias (1) se permiten ilimitados registros. Para realizar cada registro, seleccione la competencia y el nivel
que desea (2, 3 y 4).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 77 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Competencias
Capacidades (1) es una sección de información que contiene una tabla de consulta con los registros que el puesto
tiene (2).
Capacidades
Por su parte, capacidades profesionales (3) permite un número ilimitado de registros que se deseen asignar al puesto
(4, 5, 6, 7).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 78 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Capacidades profesionales
El campo observaciones (1) permite agregar un registro por puesto. Llene todos los campos (2, 3, 4) y pulse el botón
Agregar (5).
Observaciones
Si desea, puede regresar haciendo clic en el botón Salir (6) o puede realizar el perfilamiento haciendo clic en el botón
Perfilar (7).
3
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 79 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Salir o perfilar
Para poder finalizar el perfilamiento, es necesario que exista al menos un registro por cada atributo u opción,
exceptuando el campo información del puesto y capacidades, que son meramente informativos.
Mensaje de información
La captura del Objetivo General así como de las Funciones del puesto se deberán cargar previamente en RHNet,
para lo cual se deberá ingresar a Tablas de referencia través de la opción Reportes del menú principal.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 80 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
6.3.5 Carga del escenario en Excel y Webservices
Una de las características del escenario es la capacidad de generar escenarios mediante la función de carga masiva
así como por medio de un Webservice. Para ingresar a esta sección, es necesario contar con el rol
ROL_OPER_PLAN.
La creación de escenarios permite dos opciones de carga masiva: la carga masiva de escenarios y la carga masiva
del perfilamiento del puesto. Para ambas opciones acceda a RH Net, en el menú circular de Planeación, seleccione
la opción Crear escenario.
Menú RHnet
En la pantalla de creación le aparecerán todas las opciones de creación y las dos opciones de carga masiva.
Seleccione Carga masiva de escenario, descargue el Layout si lo necesita y suba el documento de Excel,
seleccionando la ruta y pulsando el botón Cargar.
6.3.5.1 Carga masiva escenario
Menú Escenarios
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 81 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Descarga Layout
Al descargar la plantilla del Layout para La carga de Escenarios, se tiene un archivo en formato Excel para llenar los
campos necesarios.
Vista Layout carga masiva.
Cargar
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 82 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
6.3.5.1.1 Datos de Plantilla
Los datos de la plantilla se describen en la tabla que a continuación se muestra siendo Nombre del Campo el título
que se ve en el archivo Excel anteriormente mostrado y es también el dato del campo que se tiene que llenar, es
decir, el campo FILA es donde pondremos el número consecutivo de los registros que se quieran cargar
masivamente. Además se tiene que considerar que los campos tienen un tipo de dato. Es decir que hay campos que
solo aceptan Número u otros que Aceptan Letras, Números y Signos especiales. Todo esto se refiere al TIPO de
dato que el campo necesita, la lista de tipos de datos que se utilizan son:
VARCHAR2: Este tipo de dato admite cualquier valor, desde letras con acento y Números.
DATE: Es aquel que acepta valores de fechas. Es decir que recibe valores parecidos a 01/02/1952. Cualquier
campo extra como acentos o letras provocará un error.
NUMBER: Es el campo que acepta única y exclusivamente números ya sea enteros o decimales.
Y por último la columna longitud que delimita el número de espacios que soporta cada campo. Ejemplo si se muestra que el Campo FILA de tipo VARCHAR2 tiene una longitud de 8byte, está refiriéndose a que solamente puede ingresar en ese campo 8 letras y no más.
Con lo antes mencionado se desglosa el listado de Campos con sus respectivos tipos y longitudes.
NOMBRE DEL CAMPO TIPO LONGITUD
FILA VARCHAR2 8 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 40 Byte
CME_ID_APREG VARCHAR2 40 Byte
MOVIMIENTO VARCHAR2 12 Byte
STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
STD_N_JOB_CODE VARCHAR2 50 Byte
CFP_ID_ZONA_ECO VARCHAR2 1 Byte
SCO_ID_WORK_LOC VARCHAR2 8 Byte
CFP_ID_TIP_PLAZA VARCHAR2 1 Byte
P_FECHA_FIN DATE
CME_ID_TIPO_FUNC VARCHAR2 4 Byte
CFP_ID_CARACT_OCUP VARCHAR2 1 Byte
CME_ID_REASON_CH VARCHAR2 5 Byte
CME_NUM_OFICIO_CO VARCHAR2 50 Byte
CFP_ID_TIP_FUNCION VARCHAR2 4 Byte
CFP_ID_TIPO_NOMB VARCHAR2 4 Byte
ID_POS_PARENT VARCHAR2 30 Byte
SMX_ID_NIVEL_S_VAL VARCHAR2 3 Byte
CME_ID_ORG_VIGILANCIA VARCHAR2 40 Byte
CME_ID_GRP_PE VARCHAR2 2 Byte
CME_ID_TP_PE VARCHAR2 2 Byte
CME_ID_REG_LAB VARCHAR2 4 Byte
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 83 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
CME_CHK_DECPAT VARCHAR2 1 Byte
CME_ID_SUJ_DECPAT VARCHAR2 2 Byte
CME_ID_NSUJ_DECPAT VARCHAR2 2 Byte
CME_ID_FOLIO_SIVAL VARCHAR2 10 Byte
CME_ID_TP_SUB VARCHAR2 1 Byte
SCO_POS_WEEKLY_HOURS VARCHAR2 7 Byte
CFP_ID_TABULADOR VARCHAR2 5 Byte
CME_CODIGO_PRESU VARCHAR2 20 Byte
CME_OR_CODIGO_PRESU VARCHAR2 5 Byte
Plantilla Carga Masiva Escenario
Nota: Formato de fechas DD/MM/YYYY
Por último en necesario recalcar que todos los campos antes mencionados en el Excel vienen explicado en el mismo
para saber que dato se debe introducir en ellos. Lo único que se tiene que hacer es acercar el mouse al título de
cada columna y se mostrará la descripción de cada campo para saber qué dato incluir.
Si hubiera errores en el documento adjuntado, el sistema le reportará un informe detallado con cada uno de ellos y
su localización en el documento.
Resultados del alta
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 84 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
6.3.5.2 Carga masiva perfilamiento
Para realizar la carga masiva del perfilamiento del puesto, siga el mismo proceso. Seleccione carga masiva
perfilamiento del puesto, descargue el Layout y, una vez completado, suba el documento y cárguelo al sistema.
Menú RHnet
Descarga Layout
Cargar
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 85 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
6.3.5.1.2 Datos de plantilla
Tome en cuenta lo descrito en el punto 6.3.5.1.1 en el que se describen los tipos de datos para los Layouts.
NOMBRE DEL CAMPO TIPO LONGITUD
CME_ASP_RELEVANTES_S
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
CME_ID_ASP_RELEV VARCHAR2 30 Byte
CME_EXPLICA VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
CFP_ENTORNO_OPER_S
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
ID_TIPO_RELACION VARCHAR2 30 Byte
ID_CARACTERISTICA VARCHAR2 30 Byte
COMENT_RELACION VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
CFP_JOB_ACAD_BACKGROUND_S
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_DIPLOMA VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_EDU_TYPE VARCHAR2 30 Byte
SCO_CHECK VARCHAR2 30 Byte
CFP_ID_AREA_GENERAL VARCHAR2 30 Byte
CFP_ID_CARRERA_GEN VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
CFP_JOB_PREV_JOBS_SI
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
CFP_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
CFP_MIN_PERIOD VARCHAR2 30 Byte
CFP_ID_GPO_EXP VARCHAR2 30 Byte
CFP_ID_AREA_GRAL_EXP VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
CFP_COND_TRABAJO_S
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 86 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
ID_HORARIO VARCHAR2 30 Byte
ID_FRECUENCIA VARCHAR2 30 Byte
PERIOD_ESP_TR VARCHAR2 30 Byte
DISP_VIAJAR VARCHAR2 30 Byte
CONDI_ESP_TR VARCHAR2 30 Byte
CAMBIO_RESIDEN VARCHAR2 30 Byte
ESPECIF_ERGONOM VARCHAR2 30 Byte
COMENT_CON_ESP VARCHAR2 30 Byte
COMENT_ESPECIFIC VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
CME_JOB_COMPET_S
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
CME_ID_EXTD_KN VARCHAR2 30 Byte
CME_ID_LEVEL VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
CME_R_CAP_PROFESIONAL
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
SCO_ID_JOB VARCHAR2 30 Byte
SCO_ID_COMPETENCY VARCHAR2 30 Byte
SCO_ID_LEVEL VARCHAR2 30 Byte
CME_DES_ADM_CAL VARCHAR2 30 Byte
SCO_COMMENT VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
CFP_OBSERVACIONES_S
ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte
ID_ESCENARIO VARCHAR2 30 Byte
STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte
OBSERVACIONES VARCHAR2 30 Byte
OBSERVACIONES_ESP VARCHAR2 30 Byte
CME_DT_APROBACION VARCHAR2 30 Byte
ESTATUS VARCHAR2 30 Byte
Plantilla Carga Masiva Perfilamiento
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 87 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Nota: Formato de fechas DD/MM/YYYY
Resultados de carga masiva
6.4 Estado Ingresado
Después de que un escenario es creado, el siguiente estado es Ingresado, las personas que podrán revisar y
cambiar el estado del escenario corresponden a aquellas que cuenten con el Rol de Oficial Mayor, recuerde que
una vez que el escenario ya cuenta con número de folio, este ya no podrá ser eliminado.
Para ingresar en el escenario se oprime el botón Abrir (3) del registro deseado(1) y se podrá continuar con el
proceso siempre y cuando el escenario esté disponible (2)
Estado Ingresado
Una vez dentro, se mostrarán los datos generales del escenario (1) incluidos el Folio y el Estado, mismo que se
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 88 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
tiene que verificar en Ingresado.
Datos generales del Escenario Ingresado
Para continuar se oprime el botón cambiar a análisis (1) para que dicha acción se aplicada al Escenario.
Cambia a Análisis
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 89 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Por último confirmamos la acción oprimiendo Aceptar (1) en el mensaje de confirmación que nos aparece.
Confirmar cambio del escenario
El proceso finalizará una vez que se muestre la ventana de Información, la cual tiene la respuesta del proceso
antes solicitado. Para cerrar la ventara se oprime el botón Cerrar (1) y se podrá continuar con el proceso.
Mensaje de Aviso.
6.4.1 e-firma
El sistema solicitará en primer instancia la e-firma del Oficial Mayor, es importante contar con la e-firma actualizada
(archivo .key, archivo .cer, así como contraseña vigente), posteriormente, solicitará la fecha de vigencia.
Ingresar fecha de vigencia
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 90 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Se desplegará una pantalla de confirmación indicando cuál será el escenario que estará firmando la persona (Oficial
Mayor), deberá presionar “Firmar información”.
e-firma
Se redireccionará al sistema de e-firma, en el cual se deberán colocar los archivos .key (1) y .cer (2) según
corresponda, así como la contraseña valida. Al final, se deberá presionar el botón Firmar (3).
Firmar
1
2
3
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 91 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Si los datos son correctos, el sistema enviará la siguiente pantalla, lo que se deberá proceder es presionar el botón
aceptar (1) y luego siguiente (2).
Aceptar
Se desplegará una ventana indicando que el proceso de e-firma fue exitoso, presionar el botón cerrar, en caso de
existir errores, el sistema informará lo ocurrido.
Mensaje
1
2
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 92 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Posterior al proceso de e-firma, se deberá ingresar la fecha de vigencia del escenario, lo cual indicará a partir de
cuándo serán válidos los cambios realizados en el escenario, al final, se deberá presionar y el sistema iniciará el
proceso de ingreso, en caso de que el escenario cuente con errores en su estructura el sistema lo hará saber para
su corrección. El sistema, de igual forma, enviará mensajes vía correo electrónico notificando el cambio del estado
del escenario a las personas correspondientes.
Fecha de vigencia
Mensaje de información
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 93 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
7. Estados del escenario
Para validar un escenario, vuelva al menú de inicio y busque el escenario que desea validar. Para ello, ingrese en el
menú circular a la opción Escenario existente.
Menú RHnet
Se desplegará una pantalla en la que podrá buscar el escenario por nombre (1) o modalidad asignada (2).
Buscador
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 94 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Si el resultado del escenario arroja un folio, esto significa que el escenario ya fue ingresado y no puede ser eliminado
(1). Si por el contrario, no tiene un folio asignado, se puede eliminar (2).
Listado de escenarios
7.1 Estado Análisis
Después de que un escenario es ingresado, el siguiente estado es Análisis, las personas que podrán revisar cambiar
el estado del escenario corresponden a aquéllas que cuenten con el rol analista DGOR, como pueden observar, el
escenario ya cuenta con un número de folio, así mismo, a partir de este momento, el escenario ya no puede ser
eliminado.
Escenario con estado ingresado
A partir de este momento, el escenario queda únicamente como consulta, sin embargo, el sistema permitirá diversas
acciones dependiendo de la situación del escenario.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 95 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Escenario
Si usted cuenta con el rol analista DGOR y el estado del escenario es “Ingresado”, el sistema mostrará el botón que
permitirá el cambio del estatus del escenario a un estado de análisis, esto significa que se informa a los involucrados
que el escenario ya se encuentra en proceso de análisis, bastará con presionar el botón para que el cambio sea
efectivo.
Cambiar estatus
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 96 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Mensaje de confirmación
Aviso
El escenario se encuentra en estado de análisis, el sistema solicitará que se genere una serie de acciones
relacionadas a la fase, entre ellas, el llenado del Checklist de requisitos dependiendo de la modalidad del escenario.
El sistema en este punto asignará un número de folio al estado del escenario, así como el estado actual de escenario.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 97 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Estado de análisis
El escenario se encuentra ahora en estado de análisis y en modo de consulta, así mismo, se podrá ver el histórico
de estados por los cuales ha ido pasando el escenario presionando el botón Ver.
Ver Histórico
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 98 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Histórico de estados
Una vez abierto el escenario, se puede notar que, en la sección de “Solicitudes”, el sistema muestra un botón
denominado “Generar Análisis”. Este botón permitirá generar el análisis del escenario de acuerdo a la configuración
realizada para los escenarios, al presionar el botón generar análisis el sistema solicitará las respuestas de los
Checklist configurados de acuerdo a la modalidad del escenario. Esta acción será realizada por el rol analista DGOR.
Generar análisis
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 99 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Mensaje de confirmación
El sistema solicitará la evaluación del escenario mediante un cuestionario con el objetivo de poder determinar la
situación actual del escenario. Una vez terminado, se deberá presionar enviar para proseguir con el análisis del
escenario, esta acción notificará a los involucrados vía correo electrónico respecto a las acciones registradas.
Evaluación
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 100 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Mensaje de confirmación
Aviso
Después de haberse generado el primer análisis, el estado del escenario no cambia hasta que concluya la evaluación
de los Checklist de aprobación y/o rechazo, esta actividad estará a cargo del ROL_RESPONSABLE_DGOR.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 101 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Datos del escenario
El sistema mostrará en la sección “Solicitudes” un botón denominado “Generar Análisis DGOR”, lo que indica que
las actividades a realizar corresponderán a la persona que cuente con el ROL_RESPONSABLE_DGOR, quien será
el encargado de realizar la siguiente evaluación. Se deberá presionar el botón “Generar Análisis DGOR” para
continuar.
Generar análisis DGOR
El sistema en este punto solicitará la contestación del Checklist Rechazo y No Aprobado en caso de que la modalidad
del escenario sea:
Refrendo de las estructuras orgánicas y ocupacionales aprobadas y registradas.
Creación o modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales en el ejercicio fiscal vigente.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 102 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aprobación y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales con relatoría.
Una vez que la persona termina de realizar la contestación, el sistema hará ciertas validaciones de acuerdo a las
respuestas:
Si todas son diferentes de NO:
El sistema cambiará el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN APROBADO”.
Si hay un No en el Checklist de Preguntas de Aprobación:
El sistema deberá cambiar el estado del escenario a un estatus de “NO APROBADO”.
Si hay un No en el Checklist de Rechazo:
El sistema deberá cambiar el estado del escenario a un estatus de “RECHAZO”.
Si el tipo de Registro corresponde a las siguientes tipologías:
Registro de plazas eventuales.
Registro de plazas operativas y/o categorías.
El sistema deberá mostrar, a manera de encuesta, el catálogo de requisitos (Checklist Registro de Plazas
Eventuales, Operativas y de Categorías) para que la persona conteste el Checklist.
Una vez que la persona realiza el Checklist, el sistema hará ciertas validaciones de acuerdo a las respuestas:
Si todas las respuestas fueron SÍ:
El sistema deberá cambiar el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN REGISTRO”.
Si hay una respuesta con un No:
El sistema deberá cambiar el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN NO REGISTRADO”.
Generar validaciones
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 103 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
De acuerdo con las respuestas de los Checklist y del tipo de aprobación, el sistema cambiará el valor de manera
automática a NO APROBADO, en caso de que exista un valor “NO” en las respuestas del Check de Aprobación.
Este ejemplo se puede observar en esta pantalla, de igual forma, el sistema permitirá poder consultar el escenario
para ver cómo estuvo constituido el escenario, esto corresponde con un estado final del escenario.
Estado del escenario
En caso de que el escenario corresponda con cualquiera de las siguientes modalidades:
Refrendo de las estructuras orgánicas y ocupacionales aprobadas y registradas.
Creación o modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales en el ejercicio fiscal vigente.
Aprobación y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales con relatoría.
Una vez que la persona termina de realizar la contestación, el sistema hará ciertas validaciones de acuerdo a las
respuestas:
7.2 Validación Aprobado
Si en el checklist anterior, todas las respuestas son diferentes de NO:
El sistema cambiará el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN APROBADO”.
Esta función es realizada por el ROL_RESPONSABLE_DGOR
Como se muestra en la pantalla:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 104 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Estado del escenario
7.3 Estado Visto Bueno
Continuando con el proceso del escenario entramos en una validación a cargo del ROL_DGPOC que consiste en
dar el visto bueno a los escenarios.
Para visualizar los escenarios en espera del visto bueno del ROL_DGPOC es necesario posicionarse en el buscador
de escenarios existentes y localizar aquellos que tengan en la columna estado la etiqueta Vo.Bo. (1) Abreviatura de
Visto bueno.
Listado de escenarios en espera del Vo.Bo.
Para acceder al Escenario presionamos el botón abrir (2) que se encuentra en la columna del mismo nombre
1
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 105 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Ingresando al escenario
A continuación se puede observar la descripción del escenario
Posteriormente el ROL_DGPOC puede hacer el cambio de estado, pulsando el botón Visto Bueno (1).
Botón visto bueno
7.4 Estado Aprobado
Dependiendo de resultado del análisis del escenario, “Validación Aprobado”, el siguiente estado del escenario que
podrá tomar el escenario será “Aprobado”. Por tanto, el realizar esta actividad correrá a cargo del ROL_UPRH. El
sistema mostrará los datos del escenario a manera de consulta para validar la estructura.
2
1
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 106 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Datos del escenario
El sistema mostrará en la sección “Solicitudes” la opción para aprobar el escenario, el rol ROL_UPRH es el encargado
de realizar esta acción, también deberá presionar el botón “Aprobar Escenario” y el sistema solicitará la siguiente
información:
Aprobar escenario
Se deberá ingresar la fecha de oficio de aprobación del escenario, así como el número de oficio, siendo estos
elementos obligatorios para poder continuar. El sistema cambiará el estado del Escenario a Aprobado.
Para ingresar la Firma Electrónica Universal puede ver el Punto 6.4.1|
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 107 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Ingresar datos
7.5 Estado Registrado
El escenario ha cambiado a Estado aprobado, el siguiente estado del escenario será “Registrado”, esta acción le
corresponderá al rol Director General (ROL_DGPOC) registrar el escenario.
Buscador escenario
El Director general será el encargado de Registrar el escenario, el sistema mostrará el botón “Registrar Escenario”,
esta acción permitirá pasar la estructura propuesta a la estructura real de la dependencia a la cual está haciendo
referencia.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 108 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Registrar escenario
Para poder registrar el escenario, el sistema solicitará la Firma Electrónica Universal (véase punto 6.4.1) a la persona
que está realizando el registro, así como la fecha de vigencia del escenario, este dato corresponde con el valor que
se colocó cuando se realizó el ingreso del escenario, sin embargo, este punto permite poder modificar la fecha de
vigencia del escenario. Se solicitará de igual forma la fecha de oficio de registro, Número de oficio y justificación. Así
como el proceso de e-firma ya revisado en secciones anteriores. El sistema realizará las validaciones
correspondientes para generar el registro, cualquier situación que se presente en este proceso, el sistema lo
comunicará por medio de un mensaje en la pantalla.
Ingresar datos
El escenario en estado de Registro requiere que el rol Director General (ROL_DGPOC) (1, 2) lleve la hipótesis de
estructura al ambiente real, con las anteriores validaciones. Para la verificación, se solicita e-firma, fecha de vigencia
del escenario, fecha de oficio y numero de oficio y justificación.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 109 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Buscar escenario
Estado registrado
7.6 Estado No Aprobado
Dependiendo de resultado del análisis del escenario si éste fue “No Aprobado”, corresponde a un estado final del
escenario, sin embargo, para poder generar los oficios de la situación del escenario, es importante que pueda
capturar el número de oficio y fecha del oficio, información que servirá como insumo para la generación de oficios.
Es responsabilidad del rol responsable DGOR (ROL_RESPONSABLE_DGOR) ingresar al escenario “No Aprobado”
a colocar esta información.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 110 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Pantalla de Ingreso de Información
7.7 Estado Rechazado
Dependiendo del resultado del análisis del escenario y si éste fue “Rechazado”, nos encontramos en un estado final,
sin embargo, existe la posibilidad de que este escenario sea enviado a otro estado “Análisis”, siendo responsabilidad
del rol Director General (ROL_DGPOC).
Pantalla Envío a Análisis
7.8 Estados Validación Registro / Registro
Dependiendo de resultado del análisis del escenario y si éste fue “Validación Registro”, y tomando en cuenta que la
modalidad del escenario se encuentra en las siguientes opciones:
Registro de plazas eventuales.
Registro de plazas operativas y/o categorías.
El sistema solicitará el cambio del estado a Registro, por tanto, esta actividad corresponderá al rol director general
(ROL_DGPOC), quien deberá ingresar al escenario en estado “Validación Registro”.
El hecho de enviar un escenario a registro involucra que toda la estructura propuesta del escenario sea llevada a la
estructura real, haciéndose efectivo las modificaciones realizadas a cada uno de los puestos propuestos.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 111 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
El sistema en la sección de “Solicitudes” le mostrará que la siguiente acción a realizar será “Registrar Escenario”, al
momento de presionar el botón, el sistema solicitará la siguiente información:
También es importante mencionar que una vez que el escenario ya esté en estado Registro, ha llegado al final del
proceso, ya que este es el último estatus que se le puede dar a un escenario que ha seguido este camino después
del análisis.
Pantalla de Registro
Es importante mencionar que para poder registrar un escenario, es necesario realizar el proceso de e-firma (véase
punto 6.4.1).
En este punto es posible realizar la modificación de la vigencia del escenario (la cual fue colocada desde que se
ingresó el escenario), así como la fecha de oficio, número de oficio y justificación.
De igual forma, el sistema notificará vía correo electrónico a los involucrados del registro del escenario.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 112 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
7.9 Estados Validación No Registrado / No Registrado
Dependiendo del resultado del análisis del escenario y si éste fue “Validación No Registrado”, y tomando en cuenta
que la modalidad del escenario se encuentra en la siguientes opciones:
Registro de plazas eventuales.
Registro de plazas operativas y/o categorías.
El siguiente estado al que se puede llegar en el escenario es al estado “No Registrado”, aquí es responsabilidad del
Responsable DGOR (ROL_RESPONSABLE_DGOR) entrar al escenario para realizar el cambio de estado a “No
Registrado”.
De misma manera que en el estado Registrado, en este caso cuando es No registrado, también es el último estado
que puede alcanzar el escenario.
El sistema mostrará en la sección solicitudes el siguiente botón:
Una vez presionado el botón, el sistema solicitará la siguiente información:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 113 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Pantalla no registrado.
El sistema solicitará los campos de Fecha de oficio, así como número de oficio de no registro. Una vez ingresados,
presionar el botón “Aceptar” para cambiar el estado del escenario a “No registrado”, siendo éste un estado final del
escenario.
7.10 Estado Registro
Este estado del escenario corresponde con un estado final, indica que el escenario ya ha sido aceptado y su
estructura propuesta ya ha sido enviada a la estructura real.
8. Administración de mensajes, responsables y generación de oficios
El sistema permite enviar mensajes, configurar roles y emitir los oficios de escenarios.
Despliegue el menú Subsistema de Planeación de Recursos Humanos y busque el submenú Mensajes.
Despliéguelo, le mostrará dos opciones: Configurar Roles y Módulo Mensajes. Seleccione la segunda.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 114 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Menú PeopleNet
8.1 Módulo mensajes
La opción Módulo Mensajes le abrirá una pantalla similar a un correo.
Para poder enviar el correo, seleccione la UA (1, 2 y 3). Llene la parte de Destinatario, (4) seleccionando los roles a
los que desea enviar el mensaje (5 y 6). Tenga en cuenta que en el catálogo sólo le aparecerán los roles asignados
al módulo.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 115 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Módulo de mensajes
Seleccionar registro
Aceptar selección
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 116 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Seleccionar roles
Seleccionar roles destinatarios
Seleccione los roles (1) y haga clic en Guardar Selección (2). Le aparecerá automáticamente la pantalla principal de
envío del mensaje, con el destinatario o destinatarios elegidos (3). Agregue un asunto (4) y llene el cuerpo del
mensaje (5). También puede agregar un documento adjunto si lo desea (6).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 117 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Guardar selección
Destinatarios y asunto
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 118 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Adjuntar
Una vez llenados todos los campos, envíe el mensaje pulsando Enviar (1). Si desea mandar otro mensaje, pulse
Nuevo Mensaje (2) y repita el proceso.
Nuevo mensaje y enviar
8.2 Configurar Roles
Si lo que desea es administrar los roles asociados al módulo, vuelva a la pantalla principal de PeopleNet (1) y
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 119 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
seleccione la opción Configurar Roles (2).
Configurar roles
Le aparecerá una pantalla con filtros (3). Para buscar el rol, utilice alguno de estos filtros (4) o pulse Siguiente (5). Le
mostrará un listado con todos los roles (6).
Filtrar y aceptar
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 120 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Listado de roles
En la parte superior, puede ver los identificadores, la fecha de inicio y la fecha de finalización, además de los
comentarios si los hubiera. En la parte inferior, se amplían los datos superiores.
Identificadores fecha inicio y fin
Para agregar un rol nuevo, seleccione un subsistema (1, 2, 3 y 4) un rol (5) una fecha de inicio y un comentario.
Recuerde que la casilla de selección Unidad 27 se marca sólo si el rol seleccionado pertenece a la unidad de la
Secretaría de la Función Pública. Para guardar, pulse Guardar en el menú de opciones superior.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 121 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Seleccionar subsistema
Filtrar y siguiente
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 122 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aceptar
Buscamos rol
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 123 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Guardamos
Mensaje de guardado
8.3 Administración de Responsables DGOR
Esta sección es administrada por la Dirección General de Organización y Remuneraciones y se ingresa a través
del ROL_DOR.
Para asignar a una persona como responsable de alguna institución, lo que se tiene que hacer es lo siguiente:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 124 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Ingrese al menú inicial de PeopleNet, se pulsar sobre la opción Responsables de Instituciones UPRH
Responsables de Instituciones UPRH
Se mostrará una nueva ventana, en ella elegimos la opción de la columna izquierda llamada Responsables de
Instituciones (1). La cual mostrará un formato, se prosigue pulsando el Botón nuevo (2) que se encuentra en el
formato antes mencionado.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 125 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Nuevo responsable de Instituciones
Una vez pulsado el botón nuevo. Los campos del formulario han quedado activos, por lo tanto para continuar se
pulsa el botón buscar persona (1) que se encuentra al final de la fila ID Persona.
Filtrado de Personas
Se muestra a continuación una ventana de Filtrado. En esta, se puede realizar la búsqueda de una persona
considerando alguno de los 3 campos que solicita (1) siendo necesario llenar solo un campo y definiendo la precisión
de dicha búsqueda (2).
1
2
1
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 126 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Filtro de Personas.
Al presionar el botón Siguiente se mostrará una ventana con el listado de las coincidencias, únicamente resta
seleccionar el registro deseado y presionar el botón Aceptar.
Elegir persona.
Regresará a la primer pantalla pero se podrá observar cuenta que la mayoría de los campos están ya llenos, por lo
tanto solo resta llenar el campo de fecha inicio presionando el botón (1), lo cual indicará cuando la persona tendrá
las funciones de responsable y la fecha fin (2) que es cuando la persona perderá dicha responsabilidad.
1
2
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 127 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Fechas de inicio y fin de responsabilidades.
Por último se oprime el botón guardar.
Guardar los cambios.
Para continuar con esta sección, continuamos con la parte inferior de menú lateral izquierdo llamado Asignación de
responsabilidades.
Como en el apartado anterior, comenzamos pulsando el botón nuevo (1).,
Pulsamos buscador de Ramo Responsable (2) para poder filtrar los ramos y elegir el deseado.
1
2
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 128 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Asignación de responsabilidades de instituciones.
Se muestra la ventana de filtrado y se selecciona el Ramo.
Selección de ramo.
1
2
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 129 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Los pasos anteriormente explicados, se siguen para llenar el campo de Institución. Llenando los campos del filtrado
y eligiendo la institución deseada.
Filtro de Instituciones
Listado de Instituciones
Por último se llena el campo de Fecha inicio y fecha fin, cabe mencionar que si no se cuenta con la fecha fin, se
tendrá que seleccionar la opción sin Fecha de Fin. Posteriormente se oprime el botón Guardar.
Guardado de Responsabilidades.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 130 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Resultados de la operación.
8.4 Generador de oficios
Busque el menú Subsistema de Planeación de Recursos Humanos y despliéguelo. Seleccione el submenú
Generador de Oficios.
Menú PeopleNet
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 131 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Escoja un ramo (1) y busque un escenario de ese ramo (2).
Buscar ramo
Le mostrará una lista de escenarios; seleccione el que desee (3, 4 y 5) y pulse Generar oficio (6). Le enviará un
mensaje y le abrirá un documento de Word con toda la información sobre el escenario al que le ha generado el oficio.
Seleccionar escenario
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 132 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Aceptar selección
Generar oficio
9. Reportes
Dentro del módulo de planeación de la organización se requieren diversos reportes que, de alguna forma, se han
solicitado en puntos anteriores, esto se resume en :
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 133 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Reportes tabuladores.4
Bitácora de modificaciones de la pantalla de adecuación.
Reporte de gabinete de apoyo.
Maestro de puestos de la estructura aprobada y registrada.
En el menú circular, elija la opción Reportes. El Módulo Planeación presenta 4 reportes: tabuladores, bitácora de
modificaciones, reporte gabinete de apoyo y reporte maestro de puestos.
Menú RHnet
9.1 Tabuladores
Para generar un reporte de tabuladores, seleccione la opción Tabuladores.
Menú Reportes
Le llevará a una pantalla de búsqueda con dos filtros. El primero de ellos, tabulador, es de ingreso obligatorio,
mientras que el tipo de tabulador es opcional. Llene los campos y pulse el botón Generar.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 134 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Filtrar y generar
Se cargará de nuevo la misma pantalla, pero esta vez con un botón Descargar (1). Púlselo y se descargará
automáticamente un documento Excel (2) con toda la información del tabulador escogido, sus códigos
presupuestales y sus conceptos.
Descargar
Al abrir dicho documento tendremos en formato de celdas todos los registros requeridos.
1
2
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 135 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Reporte Tabuladores
9.2 Reporte maestro de puestos
Para generar un reporte maestro de puestos de la estructura real, regrese de nuevo a la pantalla principal del menú
Reportes y seleccione la opción Reporte maestro de puestos.
Menú reportes
Como en el reporte del gabinete de apoyo, seleccione el ramo y la UA y pulse el botón Generar.
Ingresar datos y generar
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 136 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Reporte Maestro de puestos
9.3 Reporte gabinete de apoyo
Para generar un reporte del gabinete de apoyo, regrese a la pantalla principal del menú Reportes y seleccione la
opción Reporte gabinete apoyo.
Menú Reportes
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 137 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En la pantalla de búsqueda, seleccione el ramo y la UA y pulse el botón Generar.
Ingresar datos y generar
Reporte Gabinete de apoyo
9.4 Bitácora de modificaciones
Para generar una bitácora de modificaciones, regrese a la pantalla principal del menú Reportes y seleccione la opción
Bitácora de modificaciones (1).
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 138 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Menú Reportes
En la pantalla de búsqueda del puesto (1), nos pide seleccionar diversos campos como el ramo (2), la UA (3), el
puesto (4), la fecha de inicio del periodo (5) y la fecha fin del periodo (6). Al proceder a llenar estos campos y
presionar el botón Generar (7) se descargará un Documento Excel (8).
Ingresar datos y generar
Al abrir dicho archivo nos mostrara un formato como el siguiente, donde se muestran los datos de la bitácora de
modificaciones.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 139 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Reporte Bitácora de Modificaciones
9.5 Tablas de Referencia
Para tener acceso a esta sección, deberá contar con el ROL_OPER_PLAN, ingrese al sistema y en el menú principal,
elija la opción Reportes y luego elija Tablas de referencia.
Seleccionar Reportes
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 140 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Elegir Tablas de referencia
Una vez que acceso a Tablas de referencia, seleccione Objetivo general y funciones
Elegir Objetivo general y funciones
En la pantalla que se despliega se muestra el campo Institución (1), elija una unidad administrativa (2), en el campo
Objetivo general puede elegir un registro existente o generar uno nuevo, elija Nuevo (3) y en seguida seleccione el
botón Nuevo (4).
Pantalla de búsqueda
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 141 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En la pantalla que se muestra se puede observar el nombre de la Institución (1), el campo de Objetivo general (2),
elija una opción para los campo Proceso (3) y Sector (4), enseguida redacte una descripción (5), llene el campo de
fecha (6) y seleccione el botón agregar (7).
Objetivo general
En la sección de Funciones, requisite los campos Proceso (1) y Sector (2) seleccionando una de las opciones
mostradas, realice una descripción (3), registre una fecha (4) y elija el botón agregar (5).
Funciones
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 142 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En la sección de Reglamentos y fracciones, requisite los campos Reglamento (1) y Fracción (2) seleccionando una
de las opciones mostradas, enseguida registre una fecha (3) y seleccione el botón Agregar (4), y finalmente para
guardar la información elija el botón Guardar (5).
Reglamentos y fracciones
Una vez que acceso a catálogos, seleccionar Catálogos para el perfil del puesto.
En la pantalla que se presenta, en el campo Catálogo (1) seleccione una de las opciones mostrada y posteriormente
elija el botón Descargar catálogo en formato Excel (2).
1
2
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 143 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
10. Tareas programadas
Dentro de los módulos existen actividades que son generadas de manera automática, por tanto, se han generado
las siguientes actividades automáticas, las cuales serán ejecutadas diariamente a la 1:00 am.
Tarea programada para mensajes de eventuales próximas a vencimiento
Esta tarea se ejecuta diariamente a las 01:00 horas, y tendrá como actividad la búsqueda de las plazas eventuales
y realiza las siguientes actividades:
1.- Identificar si la fecha de vigencia es menor o igual a 15 días de la ejecución de la tarea para enviar un mensaje al
ROL_OPER_PLAN en las instituciones.
2.- Identificar si la fecha de vigencia es menor o igual a 10 días de la ejecución de la tarea para enviar un mensaje al
analista DGOR de acuerdo con el catálogo de responsables de la DGOR.
Tarea programada para ROL_OPER_PLAN (tomado dentro de los escenarios)
Esta tarea se ejecuta diariamente a las 01:00 horas, y se encarga de enviar un mensaje al ROL_OPER_PLAN durante
20 días naturales a partir de la fecha de rechazo indicando la fecha límite (fecha de rechazo más 20 días) para enviar
la documentación restante.
Tarea programada para ROL analista DGOR, ROL RESPONSABLE DGOR, ROL_OPER_PLAN, ROL DGPOC
Esta tarea se ejecuta diariamente a las 01:00 horas, y se encarga de enviar un mensaje de notificación al analista
DGOR, ROL RESPONSABLE DGOR, ROL_OPER_PLAN, ROL DGPOC; en caso de que el escenario tenga estatus
de rechazo y la fecha de rechazo sea igual o mayor a treinta días de la fecha de rechazo.
Tarea programada para plazas eventuales
Esta tarea programada se ejecuta diariamente a las 01:00 horas y se encarga de revisar que si al día de la ejecución
existen plazas eventuales cuya fecha de vigencia corresponde con la fecha de ejecución, por tanto procederá a cerrar
los registros que integran a la plaza en cuestión, en caso de que se encuentre una persona asociada a la plaza se
tiene que aplicar la baja del empleado:
Esto implica cierre de periodo y registro de la baja con el motivo de baja 13 puesto suprimido de la tabla
M4cfp_mot_baj_rusp.
Además notifica a los ROL responsable DGOR y al ROL OPER_PLAN informando la cancelación de la plaza.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 144 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
11. Código Inteligente
La estructura y elementos que forman el código inteligente se muestran la siguiente imagen.
Código Inteligente
12. Perfilamiento de la estructura real
Permite consultar la descripción y el perfil de los puestos que integran la estructura real. Para poder ingresar a esta
sección, es necesario contar con los roles:
ROL_OF_MAYOR
ROL_OPER_PLAN
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 145 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En el menú circular que se presenta, elija la opción Perfilamiento de la estructura real.
Menú Portal RH net
Se desplegará un buscador. Seleccione ramo (1), una UA (2) teniendo en cuenta que, dependiendo del ramo y la
UA, la selección de puestos se habilitará (3).
Buscador
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 146 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
También se puede filtrar seleccionando el ramo (1), la UA (2) y presionando el botón Buscar puesto (3), se mostrarán
todos los puestos que correspondan.
Filtrar
Una vez localizado el puesto, deberá seleccionarlo presionando la imagen. Ésta nos llevará a la pantalla del
perfil del puesto para consultar y/o modificar alguna de sus características.
Resultado de la búsqueda
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 147 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Información del Puesto
El sistema mostrará, la información del puesto. En este apartado solo se permite realizar la modificación del campo
Declaración Patrimonial, en caso de realizarse es necesario seleccionar de manera obligatoria la justificación del
cambio, así como la fecha de aplicación.
Pantalla perfil
Aspectos Relevantes
Para ingresar un nuevo registro basta con seleccionar un nuevo aspecto relevante, así como la explicación de la
relación seleccionada. Al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un aspecto relevante, presionar el botón “Eliminar” representado con un botón rojo con
una X del listado de Aspectos relevantes registrados para el puesto en cuestión.
Pantalla aspectos relevantes
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 148 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Entorno operativo
Para ingresar un nuevo registro seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.
Pantalla entorno operativo
Escolaridad y/o áreas de conocimientos
Para ingresar un nuevo registro, seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.
Pantalla escolaridad y/o áreas de conocimiento
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 149 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Experiencia Laboral
Para ingresar un nuevo registro, seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.
Pantalla experiencia laboral
Condiciones de trabajo
Para ingresar un nuevo registro, seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.
Pantalla condiciones de trabajo
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 150 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Competencias
Para ingresar un nuevo registro, seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.
Pantalla de competencias
Capacidades
Permitirá consultar las capacidades del puesto seleccionado en caso de contar con ellas.
Pantalla capacidades
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 151 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Capacidades profesionales
Para ingresar un nuevo registro, seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.
Pantalla capacidades profesionales
Observaciones
Para ingresar un nuevo registro, seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.
En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.
Pantalla observaciones
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 152 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Una vez terminadas las modificaciones del perfilamiento y en caso de proceda al guardado, presione el botón
“Perfilar”, en caso de no estar seguros presionar el botón “Salir”.
En caso de presionar “Perfilar”, el sistema realizará validaciones sobre cada información afectada, en caso de que
todo sea correcto, el sistema solicitará la e-firma de la persona que está realizando la modificación. El proceso para
realizar la e-firma es el siguiente:
Presione el botón “Generar Firma electrónica”.
Pantalla e-firma
El sistema validará el puesto que se firmará electrónicamente con los cambios solicitados, deberá presionar el botón
“Firmar información”.
Pantalla validación del puesto
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 153 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
El sistema nos redireccionará al sitio de e-firma. Para llevar a cabo el proceso de e-firma, es importante contar con
los archivos .cer y .key, así como su contraseña vigente. Para poder realizar este proceso, bastará con ingresar
dichos archivos, así como su contraseña.
Pantalla de carga de archivos
Una vez ingresada la información, presione el botón “Firmar”, si el proceso es correcto, el sistema mostrará la
siguiente pantalla:
Pantalla de e-firma
Presione el botón “Aceptar” y a final el botón siguiente:
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 154 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
El sistema mostrará una ventana indicando que la operación fue exitosa.
Pantalla resultado
13. Organigramas
Permite consultar los organigramas a partir de la estructura vigente, para ellos no se requiere tener Rol alguno.
Podrá consultar la página electrónica www.rhnet.gob.mx
Portal RHnet
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 155 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En la pantalla de inicio, se mostrarán tres secciones. En la sección Información de transparencia la primera opción
Consulta de Estructuras permitirá obtener información histórica y la tercera opción para visualizar organigramas
vigentes a la fecha de consulta.
Pantalla Transparencia
13.1 Consulta de Estructuras
Esta sección nos permite realizar la consulta de las estructuras orgánicas vigentes, para poder ingresar a esta
sección, no es necesario contar con ningún usuario, ni contraseña ni un rol determinado.
Cuando ingrese a esta sección, el sistema requiere el filtrado por el cual vamos a realizar la búsqueda:
Pantalla de filtrado
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 156 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
El sistema solicitará el filtrado de la información, de manera obligatoria es necesario contar el ramo así como la fecha
de carga, este dato es importante dado que sobre esta fecha se mostrarán las estructuras vigentes a la fecha
ingresada, ésta no puede ser mayor al día de la consulta. El siguiente dato ingresar es el tipo de dependencia (Sector
Centrar, Descentralizado, etc.), teniendo los datos del filtrado, se deberá presionar el botón de “Enviar”.
Pantalla estadísticas
La información que muestra el sistema está dividida en dos secciones:
1.- Resumen de las características de los puestos, incluyendo la siguiente información:
Resumen de estados de las plazas.
Resumen del tipo de personal.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 157 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Resumen de la característica ocupacional.
Resumen del tipo de funciones.
2.- Visualización gráfica de la estructura consultada:
Pantalla Estructura orgánica
La consulta generada puede ser exportada a un archivo en formato Excel, sin embargo, esta opción sólo es
compatible utilizando Internet Explorer.
Pantalla Exportar a Excel
En caso de tener problemas para exporta el archivo en Excel, favor de presionar el link el cual explicará de manera
detalla los pasos para configurar su explorador, para poder descargar el archivo.
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 158 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
13.2 Organigramas vigentes
Seleccione Organigramas vigentes.
Organigramas vigentes
Le aparecerá una pantalla que le permitirá elegir por sector y tipo de órgano. Haga clic en el botón Generar
Organigrama.
Filtrar y generar organigrama
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 159 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
En la nueva pantalla, Exportar a Excel, le generará el organigrama seleccionado en un documento Excel con dos
partes: una parte genérica de la Unidad Administrativa (UA) y otra específica de los puestos, que muestra un nuevo
organigrama de puestos.
Exportar a Excel
Organigrama en Excel
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 160 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Para ver los puestos que conforman la estructura de la UA seleccionada se oprime el botón Ver Puestos
Ver puestos
Para ver el perfil de algún puesto en especial se selecciona la opción de Ver Perfil sobre el puesto deseado.
Ver perfil
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 161 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Perfil
Para exportar el organigrama de los puestos de la UA seleccione el botón Exportar a Excel.
Exportar a Excel
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 162 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Organigrama en Excel
Es posible ocultar y mostrar puestos dando clic sobre el puesto superior a éste.
Ocultar puestos
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 163 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Puesto ocultado
OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información
Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF
HOJA 164 DE 164
PROCESO DST
FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)
ANEXO 15 FORMATO 13
Fecha de elaboración y de actualizaciones
IDENTIFICACIÓN FECHA REVISIÓN
LA-027000002-N450-2014 28 de julio del 2015. 1.0
LA-027000002-N450-2014 03 de agosto del 2015. 2.0
LA-027000002-N450-2014 05 de agosto del 2015. 2.1
Firmas de elaboración, revisión y aprobación
ELABORÓ:
Nombre Cargo Firma
Sergio Antonio Orta Segura
LÍDER DE PROYECTO
REVISÓ:
Nombre Cargo Firma
Sergio Lemus López DIRECTOR DE SISTEMAS SUSTANTIVOS
Christian Carrillo Elizalde DIRECTOR DE ESTADÍSTICA Y MINERÍA DE
DATOS
APROBÓ:
Nombre Cargo Firma
Juan Carlos Granados Lugo DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Marisol Padilla González DIRECTOR DE ESTANDARIZACIÓN DE
SISTEMAS
Rosario Luna Moreno DIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
REMUNERACIONES
Orión Gabriel Guerrero
Franco
DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE
INGENIERÍA DE SISTEMAS
top related