instituto universitario de tecnologÍa de yaracuy programa nacional de formación en administración...
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE YARACUYPrograma Nacional de Formación en Administración
Autoras:
T.S.U. Mota HaydeeT.S.U. Yglesias Andris
Asesora:Licda. Lesbia Montes
Independencia; 2014
Estrategias Administrativas para la Optimización de
Beneficios en el Instituto De Previsión Social de los Profesores del Instituto
Universitario De Tecnología De Yaracuy (IPSPIUTY) Municipio
Independencia – Estado Yaracuy
1974 1995
“Instituto de Previsión Social de los Profesores del Instituto Universitario de Tecnología de Yaracuy”
Servicios Médicos
Fortalecer Calidad de Vida
Comunidad Canaima Sur
OBJETIVOS
Promover y desarrollar la protección médico
Mejoramiento de las condiciones de vida
Prestar servicios
Misión Ofrecer y garantizar servicios de atención medica de calidad
Fomentar el bienestar social del personal docente y afiliado
Valores
Honestidad
Solidaridad
Lealtad
Compromiso
Visión
ORGANIGRAMA I.P.S.P.I.U.T.Y
ASAMBLEA DE AFILIADOS
CONSEJO DE DIRECTORES COMITÉ DE VIGILANCIA
ASESORÌA JURÍDICA
Director Presidente
Director De Secretaria
Director De Finanzas
Director Ejecutivo
Coordinación Administrativa
Coordinación Médica
Departamento De Administración
Mantenimiento
Contabilidad
Servicio Odontológico
Servicio de Medicina General
de Emergencia
Servicio de Medicina Interna
Satisfacer necesidades colectivas
Directrices – Normas - Políticas
EstrategiasAdministrativas
Plan de Acción
Análisis de Desempeño
Solucionar Fallas
Organizaciones
Públicas y Privadas
Guiar–Motivar–Coordinar-EvaluarPlanificación
PROBLEMÁTICA
Disminución de los Beneficios
Objetivo General:Diseñar estrategias administrativas para la
optimización de Beneficios
¿Cuál es la
situación?
¿Cuáles estrategias?
¿Qué Beneficios?
Control de la Gestión Administrativa
Sano Crecimiento Institucional
Programas de Trabajo
Eficiencia y eficacia
Incentivar a Miembros/Afiliados
Manejo de Oportuna información
Protección Médica Eficiente
“Elaboración conceptual del contexto”
Castillo (2009)
Castro P. Yehinmy (2009)
López P., Campos S. (2011)
“Estrategias para la organización gerencial
del hospital doctor Placido Daniel Rodríguez
Rivero, del Municipio San Felipe del Estado
Yaracuy. ”
“Diagnóstico de la gestión
administrativa de la Empresa NYC
Distribuciones, C.A., Barquisimeto – Estado Lara”.
“Incidencia de la Gestión Administrativa de la Biblioteca Municipal,
“Pedro Moncayo” de la Ciudad de Ibarra en Mejora de la Calidad de Servicios y
Atención a los Usuarios” Ibarra – Ecuador.
“Términos teóricos que se relacionan con el estudio realizado”
Estrategias AdministrativasYela P. (2012)
Análisis de Gestión Administrativa
Ruiz Roa, J. (1995)
Procesos Administrativos
Aguilar R. (2011)
Estrategia como Plan
Estrategia como Patrón
Estrategia como Posición
Estrategia como Perspectiva
Examen Detallado
Análisis FODA
Estrategias
Optimización de Resultados
Planificación
Organización
Ejecución
Control
I Convención Colectiva Única de Trabajadores del Sector Universitario. Gaceta Oficial De la RBV Nro.
40.167 Año 2013
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
Gaceta Oficial Extraordinaria Nro. 36.860 (1999). Art. 83
Ley Orgánica de la Administración Pública
Gaceta Oficial Nro. 38.146 (2009). Art. 5
Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras. Gaceta Oficial Extraordinaria
Nro. 6.076 (2012). Art. 17
Ley Orgánica de Previsión, Condición y Medio Ambiente del
Trabajo. Gaceta Oficial Nro. 39.627 (2011). Art.
10
Ley Orgánica del Seguro Social. Gaceta Oficial Extraordinaria Nro. 5.891 (2008) Art.
3
Plan de la Patria 2013-2019
Líneas del PNFA
Líneas de Investigación IUTY
Objetivo Histórico 2Promoción de una Ética Socialista
“Participación Social en la Gestión de las Organizaciones”
IV. “Construcción de un Nuevo Modelo que facilite la eficiencia de los Procesos administrativos en la Gestión Pública”
Modalidad Cualitativa
Investigación Acción Participativa
Miembros/Afiliados IPSPIUTY
Personal DocenteLicda. Tibisay Parada:
Coordinadora Administrativo IPSPIUTY
Proceso Analítico
PROCESO REFLEXIVO
Fase I
Conocer aspectos de la Institución,
FODA
Diagnostico
Fase II
Contexto, Marco Legal y
Vinculación
Fase III
Metodología
Aplicación de Instrumento
Análisis de Información
Fase IV
PROPUESTA
Conclusiones y Recomendaciones
VII VIII IX
Interacción con los miembros afiliados
Entrevista y Observación Directa
Diseño de la PropuestaAnálisis de los
Resultados Mesa de Trabajo
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Desde el 03 de Febrero Hasta el 03 de Mayo
ActividadesSemana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Visita a la Institución. Socialización y discusión entre Estudiantes para determinar el área a
estudiar
Preparación del Diagnostico Participativo
Socialización e interacción con los miembros del IPSPIUTY
Análisis del estudio entre los miembros del equipo y el profesor Asesor
Desde el 19 de Mayo Hasta el 30 de Julio
ActividadesSemana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación de los Referentes Conceptuales. Búsqueda de Antecedentes
Investigación acerca de las estrategias administrativas aplicables al instituto
Preparación de la Metodología a utilizar. Preparación del Instrumento.
Análisis Reflexivo entre los miembros del equipo y el Prof. asesor
Desde el 22 de Septiembre Hasta el 29 de Noviembre
ActividadesSemana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Aplicación de la Guía de entrevista Análisis de los ResultadosDiseño de la Propuesta
Preparación de las Conclusiones y Recomendaciones
Glosario de términos básicos
Análisis Reflexivo entre los integrantes y el Asesor
Asamblea con los miembros/afiliados del IPSPIUTY
Defensa del Proyecto
Fuente: Yglesias A., Mota H. Año: 2014
“Estrategias Administrativas para la Optimización de Beneficios en el IPSPIUTY”
(Mejorar – Facilitar – Garantizar)
Objetivo General: Establecer estrategias administrativas que optimicen la gestión del Instituto de Previsión Social de los Profesores del Instituto Universitario de
Tecnología de Yaracuy.
Objetivos Específicos Estrategias
Mejorar la calidad de los servicios
Plan únicoAdecuar aportes
Incorporación de oficinaMantenimiento
Facilitar la comunicaciónCampaña de Concienciación
Planificar JornadasTIC´S
Garantizar cumplimiento de Objetivos, políticas y valores
Actualizar M.N.PCronograma de Reuniones
Charlas, TalleresConcientizar
Los seres humanos se sienten más comprometidos, en ambientes que
estimulan, motivan e incentivan, promoviendo la lealtad y
el sentido de pertenencia.
ESTRATEGIAS DE: COMUNICACIÓN,
CONCIENCIACIÓN Y MOTIVACIÓN
Buena Actitud
SER LIDER: No se trata de una personalidad
magnética, eso puede ser sólo facilidad de palabra. Tampoco de hacer amigos o influir sobre las personas, eso es educación.
Liderazgo es tener buena voluntad para comprender los
puntos de los demás.No quejarse ni recurrir a
escusas; es conducir hacia el logro de las metas con eficiencia y eficacia.
Peter Drucker.
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